YIYI

1. Metodología para la entrega del informe final de apoyos a clubes deportivos
El Instituto de Deportes y Recreación de Medellín - INDER expone los siguientes
lineamientos para la presentación del informe correspondiente al apoyo de los proyectos
de los clubes deportivos del municipio con el fin de unificar y consolidar información que
nos permita tener un acercamiento constante con los organismos deportivos de base.
El informe debe elaborarse en hojas tamaño carta y aplicar con rigurosidad los
parámetros suministrados y solo el formato proporcionado por la Entidad es válido.
PRESENTACIÓN DEL INFORME
1. PORTADA: El informe deberá presentar una portada con los siguientes datos.Se
recuerda que la letra de la portada deberá ser Arial 14, a un espacio y medio, en
negrilla y centrado. Márgenes: Superior 3 cmts. - Inferior 3 cmts. - lateral izquierdo
3 cmts. - lateral derecho 3 cmts.
INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MEDELLÍN – INDER
PROGRAMA DE PROMOCIÓN Y APOYO AL DEPORTE EDUCATIVO, COMUNITARIO
Y ASOCIADO 2010
NOMBRE DEL PROYECTO + CLUB DEPORTIVO
NOMBRE DEL CLUB DEPORTIVO: La Salle de Campoamor
NIT RESPECTIVO: 811.017.505.4
Nº PERSONERIA JURIDICA: 583 de Dic. 20 de 2005
Nº DE CONTRATO: C-03542-10 de agosto 10 a noviembre 30 de 2010
VALOR DEL CONTRATO: Cinco millones de pesos
OBJETO DEL CONTRATO: Promover la práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento
del tiempo libre en el Municipio de Medellín; a través del pago de instrucción deportiva y compra de
implementación deportiva conforme proyecto aprobado por el INDER Medellin.
DIRECCION DE LA EJECUCION: Carrera 65 B N° 4-49 Auditorio I.E La Salle de Campoamor
(Se debe escribir la dirección exacta como el ejemplo: Cra. 49 con Calle 107, Coliseo Andalucía)
TIEMPO DE LA EJECUCION: Agosto 10 a Noviembre 30 de 2010
(fecha de inicio y fecha de finalización según la firma de las respectivas actas y plazos
establecidos)

2. 2. TABLA DE CONTENIDO: El informe deberá presentar una tabla de contenido en
letra en Arial 12, a un espacio y medio.
Márgenes: Superior 3 cm. - Inferior 3 cm. - lateral izquierdo 3 cm. - lateral
derecho 3 cm.
TABLA DE CONTENIDO
CONTENIDO PÁGINA
Datos generales del Apoyo – Contratista- Representante Legal - CC________________ 1
Informe técnico __________________________________________________________ 2
Informe financiero ________________________________________________________ 3
3. La parte del texto se presentará en letra Arial tamaño 12 tanto para títulos (en
negrilla), subtítulos (en negrilla) y contenido en general (sin negrilla); para
diligenciar los cuadros se utilizará la letra Arial tamaño 10, si usted requiere que
la letra de los cuadros sea mas pequeña, lo puede graduar según sus
necesidades, siempre y cuando los cuadros sean diligenciados y visualizados en
su totalidad. Los cuadros de datos no pueden quedar partidos y si por algún
motivo es necesario partirlos, se deberá tener cuidado en conservar los
encabezados del cuadro en la hoja siguiente, todo organizado y descifrable.
4. La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a un espacio y medio.
5. La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación
de líneas, es decir, con doble Enter.
6. Las márgenes para el contenido serán así: Superior 3 cm. (4 cm. serán los
títulos) - Inferior 3 cm. - Lateral izquierdo 3 cm. - Lateral derecho 3 cm.
7. Los títulos y los subtítulos se escribirán en negrita, teniendo en cuenta que
propiamente los títulos se escribirán en mayúscula sostenida – Arial 12.
8. Es de obligatoriedad numerar las hojas (paginar) – menos la portada.
9. Los gráficos (barras, tortas, etc.) deberán numerarse y ser impresos a color.
B. CONTENIDO DEL INFORME
1. DATOS GENERALES:

3. • NOMBRE DEL PROYECTO: Apoyo económico al club deportivo La Salle de
Campoamor.
• TIPO DE APOYO:
- Instructor para tenis de mesa.
- Instructor para Karate DO.
- Mesa para tenis de mesa.
- Raquetas para tenis de mesa.
- Mallas con soportes para tenis de mesa.
- Bolas para tenis de mesa.
- Guatines para karate DO.
• FECHA DE EJECUCION: Agosto 10 de 2010 a Noviembre 30 de 2010
• DIRECCIÓN DE LA EJECUCION DE LA INICIATIVA:
Carrera 65 B N° 4-49; Zona 6; comuna 15. Barrio Guayabal Campoamor. Auditorio I.E La Salle
de Campoamor
• Nomenclatura, zona, comuna, barrio, tipo de espacio y si pertenece al INDER
Medellín (Placa polideportiva, cancha de arenilla, parque, etc.)
• NOMBRE DEL CLUB DEPORTIVO O LIGA DEPORTIVA
• La salle de Campoamor
• NIT: 811.017.505.4
• DIRECCION DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DEL CLUB DEPORTIVO O LIGA
DEPORTIVA
Carrera 65 B N° 4-49
• TELEFONOS FIJOS Y CELULARES DEL CLUB DEPORTIVO Y LIGA DEPORTIVA
2 851571 2854160
• REPRESENTANTE LEGAL
Blanca Dolly Builes Valderrama
• CEDULA DE CIUDADANÍA
• 43.043.965
• TELEFONOS DEL REPRESENTANTE LEGAL: (todos los posibles para ubicarlo)
• 2 851571 2854160

4. 2. INFORMACION TECNICA DEL APOYO.
• POBLACION BENEFICIADA CON LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO APOYADO AL
CLUB DEPORTIVO:
POBLACIÓN BENEFICIADA (POBLACIÓN TOTAL)
HOMBRES MUJERES TOTAL
0- 7-13 14-1 18-2
0-5 7-13- 14-17 18-26 27-45 46-64 65 TOTAL 5 - 7 6 27-45 46-64 65 TOTAL
1 52 15 68 1 1 2 70
POBLACION BENEFICIADA (GRUPOS POBLACIONALES VULNERABLES)
HOMBRES MUJERES TOTAL
NEGITUDES DISCAPACITADOS DESPLAZADOS INDÍGENAS TOTAL NEGITUDES DISCAPACITADOS DESPLAZADOS INDÍGENAS TOTAL
0 0 0 0 0 0 0 0 0
NOTA: Las personas que se relacionan en el cuadro de grupos poblacionales, deben
estar incluidas en el cuadro de población general, esto significa que, de las 72 mujeres
beneficiadas 15 son negritudes, 3 se encuentran en situación de discapacidad y 10 son
desplazadas.
NO OLVIDE ANEXAR OBLIGATORIO:
LOS LISTADOS DE ASISTENCIA DE LOS DEPORTISTAS EN ORIGINAL: Con el fin de
garantizar la asistencia de los participantes en los proyectos, el Club Deportivo deberá
adjuntar los formatos de asistencia con los siguientes datos: nombres, documento de
identidad, edad, teléfono, dirección domiciliaria.
Recuerde diligenciarlos en su totalidad incluyendo el encabezado de estos listados,
además, deben presentarse sin tachones, enmendaduras o rayones de algún tipo.
• CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO:

5. La programación se presenta en un cuadro, el cual deberá diligenciase con base a lo
ejecutado en el proyecto, recuerde que cada proyecto es particular, solo de este cuadro
deberá respetarse los encabezados de las columnas y las observaciones que se
presentan en cada una de ellas.
Dicha programación se describirá en forma cronológica desde la fecha de inicio de
ejecución hasta el momento final; en esta descripción se relatarán las actividades
realizadas según los siguientes parámetros:
Cuadro Nº 1 – CRONOGRAMA ANUAL DEL CLUB DEPORTIVO
VALOR VALOR
SEGUIMIENTO DE EJECUCION AÑO 2010 MET
ACTIVIDAD APOY EJECU
A
ADO TADO
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP OCT NOV
1,4,8,11,
15,22, 25,
29. 1,5,8,12,
Entrenamiento 19,22,23
Deportivo. 24, 27
Tenis de Mesa. 2,9,16,23,
Karate DO. 30 6,13, 20
Participación en
torneo
intercolegiado de
tenis de mesa 25
Participación en
torneo interno de
tenis de mesa 9, 22
Participación en
torneo de
presupuesto
participativo 19
3. GRUPO DE PROVEEDORES UTILIZADOS POR EL CLUB DEPORTIVO
PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Cuadro Nº 3 – GRUPO DE PROVEEDORES, PERSONAS Y ENTIDADES QUE PRESTARON SUS SERVICIOS:
Proveedor, persona o entidad – NIT o documento de identidad – Representante legal – Dirección – Teléfonos – Tipo
de servicio prestado – Número de empleos generados.
ESTE CUADRO NO DEBE ENTREGARSE CON ESPACIOS EN BLANCO, EN ESTE CASO ESTÁ MAL DILIGENCIADO

6. PROVEEDORES, NIT REPRESENTANTE DIRECCION Y TIPO DE CANTIDAD DE
PERSONAS Y LEGAL TELEFONO SERVICIOS EMPLEOS
ENTIDADES QUE PRESTADOS GENERADOS
PRESTARON SUS
SERVICIOS
Carrera Junín
Almacén el Implementos
con la Playa.
deportista deportivos
5119066
Calle 103 N° Instrucción
Diana Patricia
C.C. 11208397804 42 -19 deportiva Karate 1
Ramírez Gutiérrez
5289680 DO
Calle 63 N° Instrucción
Jhon Fredy
C.C. 71725619 39-19 deportiva tenis de 1
Muñeton Marín
2843096 mesa
4. DESCRIPCIÓN GLOBAL DEL PROYECTO:
En este espacio el Club contará DETALLADAMENTE todo el desarrollo del proyecto,
deberá incluir un texto que exprese el impacto generado en los participantes, de igual
forma, deberá incluir algunas apreciaciones expresadas por parte de la comunidad.
5. ASPECTOS POSITIVOS A NIVEL GENERAL
El Club Deportivo depositará en este punto todo lo que considere que fue positivo del
proyecto, teniendo en cuenta las apreciaciones de la comunidad participante y de todo su
equipo de trabajo, dando cuenta del alcance de los objetivos y metas planteados de
manera cualitativa y cuantitativa en el proyecto presentado para acceder al convenio de
apoyo en la vigencia 2010 – Formato 1D - 03.
Por ejemplo; compare la población que se benefició al finalizar el proyecto con la que se
propuso impactar y amplíe brevemente las razones, las estrategias o acciones de mejora
que llevaron a este resultado. Y así sucesivamente con las demás metas relacionadas.
En suma a lo anterior, es importante tener en cuenta que los proyectos generan impactos
o cambios que aunque no se plantean en el proyecto se evidencian en el transcurso de la
ejecución del mismo. Por ejemplo, relacionar como el compromiso de la familia del
deportista con la práctica deportiva en el club aumenta o mejora, dado la asistencia a los
entrenamientos o reuniones ejecutadas donde el medio de verificación puede ser el
listado de asistencia o fotografías y la realización de actividades que aporten
económicamente al club deportivo para que los deportistas participen en algún evento
donde los medios de verificación pueden ser los soportes de ingresos y las planillas de
inscripciones.

7. 6. ASPECTOS A MEJORAR A NIVEL GENERAL
El Club Deportivo depositará en este punto todo lo que considere que puede ser mejorado
del proyecto, teniendo en cuenta las apreciaciones de la comunidad participante y de todo
su equipo de trabajo, determinando que metas y objetivos no se alcanzaron y las razones
por las cuales esta situación se presenta.
7. INFORME FINANCIERO
En este punto se debe elaborar el cuadro anexo relacionando los ingresos y egresos
efectuados con los soportes de facturas, cuentas de cobros, entre otros con la respectiva
aprobación del revisor fiscal del club deportivo. Es importante tener en cuenta que para la
justificación de cada uno de los egresos se debe incluir los siguientes soportes:
• Factura o cuenta de cobro (Contemplados en la ley del Estatuto Tributario Art.
617)
• Comprobante de egreso
• Rut del proveedor
INFORME FINANCIERO 2010
INGRESOS EGRESOS
FECHA COMPROBANTE A FAVOR CONCEPTO VALOR COMPROBANTE BENEFICIARIO CONCEPTO VALOR SALDO
INGRESO DE EGRESO DEL PAGO
CLUB
DEPORTIVO Convenio de
14-OCT./09 16 xxxx Apoyo 5,000,000 5,000,000
VICENTE Instrucción
15-OCT./09 28 FERNANDEZ Deportiva 1,000,000 4,000,000
8. SOPORTES DE ENTREGA PREMIACION (si aplica en este caso):
Para el caso de los proyectos donde haya premiación (medallas y trofeos), el Club
deportivo deberá adjuntar al informe las actas de entrega con los siguientes datos:
nombres, documento de identidad, teléfono, dirección domiciliaria y firma de quien recibe

8. el premio; el Club Deportivo, de igual forma, no deberá olvidar diligenciar el encabezado
de dicho formato de entrega. Dichas planillas deberán ser diligenciadas con lapicero
negro y letra legible o de forma digital.
9. REGISTRO DIGITAL FOTOGRAFICO:
El Club Deportivo deberá suministrar a la Entidad dos copias del informe y un registro
fotográfico en forma digital que de cuenta del desarrollo del proyecto en cada una de sus
etapas. Este CD irá marcado según como se muestra en el gráfico, así:
Esto debe escribirse en el CD utilizando
letra legible y estética:
CLUB DEPORTIVO XXX
REGISTRO FOTOGRAFICO 2010
NOTA: Anexar otros documentos o registros que se consideren necesarios para el soporte del
proyecto.
NOMBRE y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Medellín, Julio de 2010
Elaborado por PROMOCION Y APOYO AL DEPORTE ASOCIADO – INDER MEDELLÍN
Vigencia presupuestal 2010