Formatos empresa

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Formatos empresa

  1. 1. GESTIÓN DOC FORMATO DE TABLA DE RET NIVEL / OFICINA PRO Fecha última aOficina Productora: Acta de Aprobación No. RETENCION EN AÑOS CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCH GESTION ARCH CENTRAL
  2. 2. GESTIÓN DOCUMENTALMATO DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL NIVEL / SEDE OFICINA PRODUCTORA Fecha última actualización Comité de Archivos U.N.C. DÍA ORIGINAL Disposición Final PROCEDIMIENTO O COPIA C S E O
  3. 3. CÓDIGO: U-FT-11.005.009.001 VERSIÓN: 0.0 PÁGINA: 1 de 1 DÍA MES AÑOENTO
  4. 4. CONTROL DE CONSULTAS Documento DOCUMENTO A prestadoFECHA CLASE DE USUARIO NOMBRE DEL USUARIO CONSULTAR SI NO
  5. 5. Código: M-FT-11.005.001.003CONSULTAS Versión: 0.0 LOGRO DE OBJETIVO ATENCIÓN AL USUARIO OBSERVACIONES SI NO BUENO REGULAR MALO
  6. 6. CONTROL INTERNO PRESTAMO DE DOCUMENT ARCHIVOSFECHA DE IDENTIFICACIÓN DEL DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO DEPENDENCIAPRESTAMO DOCUMENTO
  7. 7. Código: M-FT-11.005.001.004O PRESTAMO DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS Versión: 0.0 NOMBRE FECHA DE DEVOLUCIÓN RECIBE DEVOLUCIÓN
  8. 8. PLANILLA PARA CONTROL DE CORRESPONDENCIA RECAREA Nº RADICACION Fecha Hora dependencia que remite
  9. 9. RRESPONDENCIA RECIBIDA Nombre funcionario
  10. 10. PLANILLA PARA CONTROL DE CORRESPONDENCIA DESPAREA Fecha Cant. Destinatario Ciudad Dependencia que Remite
  11. 11. ONDENCIA DESPACHADA Mes Guia Valor
  12. 12. FORMATO DE MARCACION CAJAS DE ARCHIVO1 DEPENDENCIA2 OFICINA PRODUCTORA3 CONTENIDO DOCUMENTAL 4 Nº DE CAJA 5 Nº DE CARPETAS EN LA CAJA 6 OBSERVACIONES
  13. 13. MARCACION CAJAS DE ARCHIVO FECHAS INICIAL FINAL

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