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Proyecto final 102505 387

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Proyecto de salud Ocupacional

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Proyecto final 102505 387

  1. 1. UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería Programa de Salud Ocupacional Yesica Betancourt Peña C.C 1.121.893.748 Lucero Vergara Morera C.C 1.121.118.157 Jessica Tatiana Silva C.C 1.121.879.515 Nicolás Saavedra Amaya C.C 1.121.902.848 Yully Vanessa Rodríguez C.C 1.122.118.157 Informe Final Grupo 387 Tutor: Manuel Francisco Cifuentes CEAD Acacias 15 de Junio de 2012
  2. 2. TABLA DE CONTENIDO1. Introducción 32. Historia de la Empresa 42.1 Productos y/o Servicios 42.1.1 Productos de Entrada 42.1.2 Productos de Salida 52.2 Valores Organizacionales 52.3 Descripción de la estructura organizacional 63. Objetivos del programa de Salud Ocupacional 63.1 General 63.2 Específicos 64. Información general de la institución 75. Política de Salud Ocupacional 86. PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA 106.1 Diagnóstico integral de las condiciones de trabajo y salud 106.1.1 Diagnóstico de las condiciones de trabajo 116.1.2 Panorama de Factores de Riesgos 116.1.3 Diagnóstico de las condiciones de salud 186.1.4 Diagnóstico socio demográfico 186.2 Requisitos legales 187. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 187.1 Estructura, responsabilidades y recursos 187.2 Entrenamiento y competencia 217.3 Control operacional y planes complementarios 217.3.1 Estándares –instructivos- de operación 217.3.2 Saneamiento básico y protección ambiental 217.3.3 Hojas de seguridad de productos químicos (MSDS) 227.3.4 Elementos de protección personal (EPP) 227.3.5 Inspecciones 227.3.6 Mantenimiento preventivo – correctivo 237.3.7 Demarcación y señalización 237.4 Atención después del hecho 237.4.1 Preparación y respuesta ante emergencias 237.4.2 Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origenprofesional. 238. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 248.1 Indicadores de impacto 248.2 Indicador de proceso 248.3 Revisión por la dirección y mejora continua 258.4 Recomendaciones distintos a los del panorama de riesgo 25ConclusionesBibliografíaAnexos
  3. 3. 1. INTRODUCCIÓNLa empresa Bioenergy en colaboración con la firma INGECOL PFV LTDA en supreocupación por mejorar las condiciones de trabajo de sus colaboradores y laproductividad de la organización, decide entre los años 2009-2012 diseñar,implementar y ejecutar el Programa de Salud Ocupacional, asumiendo las obligacionesque la legislación Colombiana contempla para dicho propósito. Por esta razón, lasdirectivas de la institución encargaron al Departamento de Talento Humano, la tarea deestructurar y fortalecer el esquema para la gestión de la Salud Ocupacional, el cual seencargaría desde ese momento de todas las actividades correspondientes a laprevención, protección y promoción de la salud de los trabajadores en su campolaboral.En este documento, se contempla la actividad económica de la institución, el númerode empleados, los principales procesos desarrollados, las responsabilidades de lacompañía y los trabajadores en la ejecución de las actividades de los subprogramas enMedicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial. Para estediseño se utilizo información de un programa de Salud Ocupacional del año 2009, en elcual se hizo el Panorama de Riesgos, el soporte legal y los demás aspectos necesariospara configurar un documento acorde con las políticas de la empresa que escogimoscomo tal.
  4. 4. 2. HISTORIA DE LA EMPRESABioenergy S.A. es una empresa creada en el año 2005, por ALCOL S.A., un grupo deempresarios, técnicos, científicos y juristas, para el desarrollo de proyectos destinadosa la producción de los biocombustibles. Mediante la cual se determinó el uso dealcoholes carburantes, los estímulos tributarios otorgados por el gobierno nacional parasu producción, comercialización y consumo.Ecopetrol se incorporó en octubre de 2008 a la sociedad, como accionista mayoritariode Bioenergy. Durante los años 2009 y 2010 se consolidaron diferentes hitosimportantes en el desarrollo del proyecto, tales como: la incorporación de 3.000hectáreas propias para el cultivo, en 2008; la creación de Bioenergy Zona FrancaS.A.S., en marzo de 2009; siembra del primer semillero básico de 90 hectáreas en laAltillanura, en agosto de 2009; firma del Memorando de Entendimiento para latercerización de una producción de 300.000 toneladas/año, en noviembre de 2009; laaprobación por parte de la DIAN de la zona franca especial para el componenteindustrial del proyecto, en marzo de 2010; inicio de operación de la zona franca, enjunio de 2010; firma del contrato de Ingeniería, Procura y Construcción - EPC de laplanta industrial con Isolux Ingeniera S.A., en junio de 2010; cierre financiero delproyecto agrícola e industrial, en noviembre de 2010; culminación del plan anual desiembra de 1.000 hectáreas de semillero básico, en noviembre de 2010.Hoy día, BIOENERGY S.A. No sólo está construyendo el primer proyecto de etanol abase de caña de azúcar en los Llanos Orientales Colombianos, también está forjandounos lineamientos de sostenibilidad y responsabilidad en materia social, ambiental yeconómica, que se convierten en una visión con gran valor para la familia BIOENERGYS.A. y las comunidades que nos acompañarán en la importante tarea de consolidar alos Llanos Orientales como foco de desarrollo agro-industrial del país.2.1 PRODUCTOS Y/O SERVICIOS:Bioenergy S.A, es la empresa dedicada a la siembra, corte, alce y transporte de la cañade azúcar, utilizando la metodología de terrazas y curvas de nivel para su siembra. Esla pionera en este tipo de sembrados en los Llanos Orientales y en la siembramecanizada y de precisión (GPS).Esta Empresa cuenta con tierras propias ubicadas en los Llanos Orientales y con unexcelente recurso humano entre los que contamos con Ingenieros agrícolas,Ingenieros Agrónomos, Ingenieros Civiles y Ecólogos, entre otros profesionales.2.1.1 Productos de entradaCualquier materia orgánica que se degrade con relativa rapidez puede ser válidapara alimentar los digestores, actualmente existe una larga lista de materiales quehan sido probados y de los cuales se conoce su capacidad para generar biogás. Entodo caso Bioenergía dispone de la tecnología de simulación necesaria paraanalizar cualquier sustrato y saber de antemano su capacidad para producirbiogás. Algunos ejemplos de materias orgánicas utilizados para alimentardigestores son:Granjas y Campos-tierras de cultivos. • Residuos de hierbas y similares.
  5. 5. • Residuos de cosechas, por ejemplo, paja • Residuos Orgánicos – blandos, sin maderaAgro-Industria: • Residuos orgánicos de la industria alimentaria, azucareras, zumos, conserveras, etc. • Residuos Orgánicos de la industria aceitera.Industria de Aceites vegetales y carburantes • Bio-etanol / residuos de la destilación y otros. • Industria de Aceites Vegetales – restos del girasol, soja, otras semillas. • Residuos orgánicos Municipales – (suele ser un 40% - 60% del total de los restos). • Restos orgánicos de viviendas.2.1.2 Productos de salidaLos productos de salida de una planta de digestión anaerobia productora deelectricidad son tres:Electricidad: la cual puede ser consumida por alguna industria del lugar overtida a la red. La más común de las situaciones en España es la de verter a lared de distribución debido a que por el RD 661/2007 se asegura que toda laelectricidad generada se compre a un precio bonificado durante 15 añosCalor: El calor residual del motor puede ser utilizado en procesos industriales ocomo calefacción, incluso en algunas aplicaciones se podría utilizar para generarfríoDigestato: Estará compuesto por la materia orgánica previamente degradada ypor lo tanto sin olores y libre de sustancias patógenas. Se encuentra en formalíquida con un 10% de materia sólida y posee suficientes nutrientes y minerales(nitrógeno, fósforo, potasio, magnesio) como para poder ser considerado comoun eco fertilizante. Según su uso, este digestato se puede valorizar de diversosmodos, adaptándolo a las necesidades del agricultor (pelle tizado, líquido, agranel, etc.). Las consecuencias prácticas de tener una mayor disponibilidad dedi gestado son que la necesidad de añadir fertilizante de origen inorgánico seránsignificativamente menores, con el ahorro que ello lleva implícito.
  6. 6. 2.2VALORES ORGANIZACIONALESLa empresa según el código de ética debe tener destacados valoresorganizacionales como lo son el Respeto – la Responsabilidad – y la Integridad.2.3 DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONALLa empresa BIONERGY S.A. está conformada en su parte superior y principal, por unaasamblea de accionistas, seguida por la junta directiva, luego se haya la gerenciageneral de la cual se desprenden tres gerencias cada una encargada de los diferentesprocesos de la empresa. La gerencia financiera y administrativa se encarga de cuatrodepartamentos, la jefatura administrativa, jefatura departamento de contabilidad,coordinación sistemas y tecnología y la jefatura de planeación financiera. Por otraparte se encuentra la gerencia dividida en jefatura agrícola, a su vez encargada decoordinación agrícola y de producción, y la jefatura de investigación y por último lagerencia industrial.3. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUAPIONAL3.1 GENERALLa empresa Bioenergy en conjunto con la firma Ingecol tienen como objetivo alpromulgar el presente programa de salud ocupacional, el desarrollar las actividades quedentro del marco legal y en correspondencia con las políticas de la empresa, garanticenun medio de trabajo agradable, aseguro y digno para los trabajadores, en el cual sepuedan obtener los niveles de desempeño óptimos en la actividad económica y un buenmedio para el desarrollo del recurso humano, en concordancia con el cumplimiento delos deberes éticos y con respeto del medio ambiente.3.2 ESPECIFICOS.• Establecer actividades para prevenir accidentes y enfermedades de origen profesionaltendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de lostrabajadores y personal vinculado a la actividad económica de la empresa.• Estudiar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores para identificar losfactores de riesgo que puedan atentar contra la integridad física de estos y de losbienes materiales de la empresa.• Desarrollar para el personal de la empresa actividades de salud ocupacional queresulten en mejora de las condiciones laborales, el bienestar y la productividad de losmismos.• Elaborar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgo para conocer lasfuentes generadoras, el numero de expuestos el tiempo de exposición entre otras.• Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios.• Organizar las actividades de capacitación de acuerdo a los factores de riesgo de laempresa y asegurando cobertura de toda la población y especialmente la masvulnerable.
  7. 7. • Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organización para garantizarun proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad.• Evaluar el impacto de las acciones en la disminución de los accidentes de trabajo ylas enfermedades de origen profesional.4. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCIÓNRAZON SOCIAL: Bioneregy S.A e Ingecol PFV LTDADIRECCION: Piragua km 43 vía puerto GaitánTELEFONO: 6450867 – 317 803 6108ACTIVIDAD ECONOMICA: EMPRESA DEDICADA A ACTIVIDADES AGRICOLAS YGANADERASREPRESENTANTE LEGAL: PEDRO FELIPE VARGASENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL: JORGE LUIS LOZANOCÓDIGO DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA: 2014002CLASE DE RIESGO: 1 PARTE ADM y 2 PARTE OPERATIVABREVE DESCRIPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS UTILIZADOS EN LAINSTITUCIÓN:Para realizar el cumplimiento de su misión, la Empresa emplea equipos tales comooficinas con sillas y escritorios, equipos de cómputo, elementos de oficina, tales comocomputadores, impresoras, fotocopiadora, telefax, calculadoras, laboratorios paraprácticas de estudiantes, papelería, etc.Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación:HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO HORARIOS 7 AM-4PM LUNES A VIERNES 7AM-4PM LUNES A VIERNES 6AM-4PM LUNES A VIERNES 4PM-2AM LUNES A VIERNES HORARIOS 7 AM-12 PM SABADO 7AM-12 PM SABADO 6AM-4PM SABADO 4PM-2AM SABADO
  8. 8. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA Asamblea General De Accionistas Junta Directiva Auditoría Revisoría Fiscal Gerencia General Coordinación Infraestructura Coordinación HSEQ Departamento de Asesoría planeación y Gestión Gerencia Financiera Gerencia Agrícola Gerencia y Administrativa El modo grafico tiene como Jefatura Jefatura representación la organización de Jefatura de Administrativo Agrícola las diferentes relaciones jerárquicas Investigación existentes como lo son las unidades Jefatura del negocio y el cargo queDepartamento de desempeñan las personas que integran la organización. Coordinación Coordinación Sistemas y Agrícola Tecnología Coordinación del Jefatura de Producto Planeación Financiera SERVICIO DE SALUD Y BIENESTAR. Al ingresar el trabajador a la Empresa se afilia a la caja de compensación familiar COFREN y a la Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA. Los trabajadores eligen el fondo de pensiones y cesantías así como la E.P.S. a la cual desean pertenecer. En diciembre se realiza una actividad de integración del personal de empleados de la empresa.
  9. 9. 5. POLITICA DE SALUD OCUPACIONALCon esta política la empresa Bionergy, declara su compromiso de proteger, mantenery mejorar la salud ocupacional de sus trabajadores y de las personas que intervienenen la ejecución de sus procesos.JUSTIFICACIÓNLa empresa Bionergy reconoce el talento humano como su recurso más valioso yentiende que la salud ocupacional es una condición necesaria para el bienestar de sustrabajadores, repercutiendo positivamente en el desarrollo integral y la productividad.Por lo tanto, realizará acciones encaminadas a promover, preservar y restablecer lasalud, hasta donde la ciencia médica lo aplique y lo reconozca en cada país. MARCO CONCEPTUALSalud OcupacionalSon todas aquellas actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo,Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorarla salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben serdesarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.Factor de RiesgoCualquier acción u omisión humana, fenómeno, característica, elemento o circunstanciaque su presencia o ausencia, encierra la capacidad potencial de causar dañosmateriales, lesiones, enfermedades o una combinación de éstos.Auto cuidadoActitud personal, consiente, responsable y permanente en el desempeño de susactividades que procura la conservación de la integridad física y mental, medianteacciones sistemáticas de prevención y protección previamente planeadas yconsecuentes con las mejores prácticas.PrevenciónEs el conjunto de acciones que tienen por objeto identificar factores de riesgo paracontrolar o reducir los riesgos que pueden afectar la salud individual y colectiva en loslugares de trabajo, con el fin de evitar que ocurran accidentes de trabajo yenfermedades ocupacionales.Promoción de la saludConjunto de acciones que se realizan con el objeto de contribuir a mejorar lascondiciones de salud de las personas y a consolidar estilos de trabajo seguros yhábitos de vida saludables.ALCANCELa empresa Bionergy en el desarrollo de sus procesos, preservará la saludocupacional de sus trabajadores en todos los lugares de trabajo, bien sean propios o deterceros, de manera permanente, manteniendo ambientes de trabajo saludables,desarrollando el auto cuidado y aplicando las mejores prácticas en consonancia con laestrategia corporativa.
  10. 10. A los proveedores de servicios se les exigirá y verificará el cumplimiento de losrequisitos legales vigentes en salud ocupacional de cada uno de los países. CRITERIOS DE APLICACIÓNLa empresa adoptan los siguientes criterios para la aplicación de esta política:PrevenciónLas empresas del Grupo ISA se comprometen a:* Incorporar en los procesos las medidas necesarias para la conservación de la saludocupacional de los que participan en ellos.* Mantener ambientes de trabajo seguro, saludables y con factores de riesgoidentificados.Auto cuidadoLa empresa reconoce el auto cuidado como una actitud personal que propende hacia elpermanente de estilos de trabajo seguros y hábitos de vida saludables.ParticipaciónLa empresa establecerá los mecanismos para que las personas participen de maneraactiva y efectiva en la identificación y prevención de riesgos y en el fomento de hábitosde vida saludables.ResponsabilidadLos Directivos y toda persona que intervenga en los procesos empresariales tienen eldeber de procurar el cuidado integral de su salud ocupacional y la de su grupo detrabajo.Aprendizaje permanente:Propiciar y promover un conocimiento sistemático y actualizado en gestión de Saludocupacional de la empresa. MARCO DE ACTUACIÓN* La empresa asumen de manera permanente la incorporación de prácticas ymetodologías para mejorar la gestión en Salud Ocupacional.* La empresa, facilita el desarrollo de competencias técnicas y humanas en saludocupacional de sus trabajadores y del personal que intervienen en sus procesos.*Todos los trabajadores de la empresa son responsables de la gestión en SaludOcupacional mediante la identificación, evaluación, seguimiento, comunicación ydivulgación de los factores de riesgo asociados a los procesos y de implementar lasmedidas de control y minimización de los mismos.* Los trabajadores que tienen a cargo la adquisición de bienes y servicios deberánconocer sobre los factores de riesgo inherentes a los nuevos productos o tecnologías ydefinir los mecanismos de control antes de incorporarlos a los procesos de la empresa.*Los trabajadores que tienen relación directa con personal que interviene en losprocesos y visitantes, son responsables de la divulgación de los factores de riesgoexistentes y la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en SaludOcupacional por la empresa. 6. PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA
  11. 11. 6.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUDEste aspecto del programa incluye información resumida sobre los riesgos prioritarios.Esto con base a la información suministrada en el panorama de factores de riesgo,las estadísticas de accidentalidad, enfermedad de origen profesional yausentismo y teniendo en cuenta las percepciones que tienen las personas sobresus condiciones de trabajo y de salud.6.1.1 Diagnóstico de las condiciones de trabajoEn esta sección se relacionan los factores de riesgo, la fuente generadora, losexpuestos, el tiempo de exposición, el grado de control y la priorización según sea elgrado de riesgo, (Ver panorama de factores de riesgo). La información priorizada seconsigna en la matriz para la identificación de peligros y priorización de riesgos.6.1.2 Panorama de Factores de Riesgos Análisis de Los Riesgos de Exposición Ocupacional1. Recorrido por Planta de Producción de “MIEL”Durante el recorrido en la planta de proceso piloto se observo: I. Factor de Riesgo Locativo:  Señalización: falencias en la descripción de los riesgos y la ruta de evacuación, incompletas y en deterioro.  Parqueadero: No existe un sitio específico de parqueo y el parqueadero temporal se encuentra reducido y cercano al área de producción.  Unidades Sanitarias: En condiciones no aptas para el servicio por el antihigiénico, la estructura húmeda y averiada por el tiempo.  Escaleras: Deterioradas por el uso.  Piso o Pavimento: El área de producción no está constituido homogéneamente, lisa y con falta de mantenimiento.  Hornos: Incompletos en su implementación como son las tapas para el cierre de la vaporización a la hora del proceso.  Local de Guardia: Sitio sin mantenimiento, limpieza y orden; falto de dispensador de agua y sin acceso visible al botiquín.  Los engranajes: Sin sistema de protección, no contaba con una rejilla.  Cadenas de Anclaje: con un sistema de seguridad visiblemente postizo.II. Factor De Riesgo Químico:  Extintores: válvulas no calibradas, la ubicación en altura no está a facilidad en caso de una eventualidad, sin soporte inferior.  Líquidos y solventes: salpiqueadas causales de incidentes por derrame producida en el área de las calderas.  Alta temperatura: falta de prevención del empleado con sus E.P.P. pertinentes para la exposición de la misma.III. Factor De Riesgo Físico:  Seguridad en Alturas: Sin soportes sujetos del personal al puesto de trabajo.
  12. 12.  Elementos de Protección Personal: Falta de concientización y capacitación para prevención de incidentes y accidentes ya que no portan su adecuado implemento según su área de trabajo.  Carga Dinámica: Averiada la maquina el trabajador se expuso a suplantar su funcionalidad.IV. Factor De Riesgo Biológico:  Serpientes- reptiles: La planta de proceso está ubicada en campo abierto y con hierba alta donde se observo el desplazamiento de 1 serpiente a distancia aproximada de 4 metros de la locación.  Entrada: inadecuada por estancamientos y viscosidad de agua.  Ambientación: percepción de olores nauseabundos por el proceso de ebullición.V. Factor de Riesgo Eléctrico:  Toma de corriente: observación de toma en mal estado, sin acceso a manipulación por algún operario.VI. Factor de Riesgo Ergonómico:  Movimientos: repetitivos en la labor diaria, con esfuerzo físico.VII. Factor de Riesgo Mecánico:  Maquinaria: el mantenimiento según el Ingeniero es realizado en periodos de tres meses.  Cadenas rotarias desfiladoras: faltas de mantenimiento. 2. Recorrido –“Bioagrìcola de la caña” (km 38 vía puerto Gaitán)En el recorrido se pudo observar lo siguiente:I. Factor de Riesgo Locativo:  Vía: en tramo de construcción, viscosidad.  Señalización: no existe ningún tipo de orientación en las áreas y peligrosidad.  Terreno: NO se observa encierre de división entre una propiedad y otra, ni en los cultivos.  Zona descanso: No se cuenta con un sitio específico para tomar los alimentos.II. Factor De Riesgo Físico:  Carga Dinámica: exceso de carga por cada vagón durante la siembra.
  13. 13. III. Factor De Riesgo Biológico:  Serpientes- reptiles: el campo de siembra está ubicada afueras.  Forestación: no se observo una arborización para descanso laboral.IV. Factor de Riesgo Ergonómico:  Movimientos: repetitivos en la labor diaria, con esfuerzo físico.V. Factor de Riesgo Psicolaboral:  Desplazamiento: la distancia que deben recorrer todos los días desde tempranas horas y la finalización de la jornada laboral hacia sus hogares.  Descanso: Receso cortó para la jornada laboral tan extensa.Podemos constatar mediante la grafica el porcentaje de riesgo que existe en laslocaciones de la empresa BIONERGY S.A. observando así que el índice de peligro másalto está en Riesgo Locativo. Cuando se realizo la inspección a la mielera. Predios de laempresa Bioenergy y se obtuvo las siguiente observación.Se observar los peligros y las falencias que se presentan en las locaciones y susempleados; siendo de interés para detectar a tiempo y modificar las especificacionesdescritas con el fin de prevenir incidentes o accidentes que se puedan llegar apresentaren el área laboral.EVALUACIÓN DE LOS RIESGOSNP: nivel de probabilidad NC: nivel de consecuenciaNE: nivel de exposición ND: nivel de deficienciaPara determinar el NP se aplica NP= ND * NEPara determinar el ND se aplican los siguientes valores: MUY ALTO (MA) = 10 ALTO (A) =6 MEDIO (M)
  14. 14. =2 BAJO (B) = no se asigna valorPara determinar el NE se aplican los siguientes criterios:Continua (EC)= 4 Frecuente (EF)= 3 Ocasional (EO)= 2 Esporádica (EE)= 1Para determinar el NP se combinan los resultados de ND y NE.(Ver Anexo 1: Panorama de factores de riesgo ocupacionales).
  15. 15. ACTIVIDADDES Clasificación Descripción PELIGRO Efectos posibles Fuente Medio Individuo CONTROLES EXISTENTES ND NE RIESGO NP Interpretación del NP NC EVALUACIÓN DE NR Interpretación NRACEPTABILIDAD DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO R Nro. de expuestos PARA Peor consecuencia CRITERIOS ESTABLECE Existencia requisito legal especifico (si o no) CONTROLES Eliminación Sustitución Controles de ingeniería Controles administrativos MEDIDAS DE INTERVENCIÓN EPP
  16. 16. 2 12 25 Artrosis Su FISICOS ALTO 300EMPRESA BIONERGY Aceptable con control especifico hiperostosant valoración e del codo. se hace Lesiones de por muñeca, instrument VIBRACION afecciones os de angioneurotic medida as de la conocidos 45 X X X = 6 mano, con vibro calambres, metros. trastornos de sensibilidad, FISICOS Pérdida del Una 6 2 12 ALTO 10 120 Aceptable con control especifico sentido del manera RUIDO oído, eficaz de ocasiona medir el 2 tensión y ruido es 20 X X X perturba la utilizar un concentración sonómetro . . = 2 4 25 , BACTERIAS, HONGOS Y Infecciones Utilizar Implement Lavado MEDIO 200 respiratorias, botella ar de hepatitis, s de métodos manos, No Aceptable enfermedade seguri de higiene. utilizar s su agudas o dad, guantes BIOLOGICOS OTROS. 20 X X
  17. 17. 6.1.3 Diagnóstico de las condiciones de saludACCIDENTES DE TRABAJOEl número de accidentes del año 2011 es menor que el año 2010. Se supero la meta dereducir la tasa de accidentalidad en la Empresa y esperamos que el 2012 sea menor laaccidentalidad con relación a estos dos años anteriores.ACCIDENTALIDAD 2010• Número de accidentes Empresa 10• Total días de incapacidad Empresa 25ACCIDENTALIDAD 2011• Número de accidentes Empresa 6• Total días de incapacidad Empresa 206.1.4 Diagnóstico socio demográficoA fin de conocer e identificar la población más vulnerable a ciertos factores de riesgoocupacional, así como para poder coordinar actividades con otras áreas de laorganización, se hace necesario conocer las características socioculturales de lapoblación de la institución, para mantener un mejor conocimiento de la organización yde los estilos de vida y de trabajo de las personas que laboran en ella.Estas variables son:Población según tipo de vinculación y sexo: La Empresa cuenta con 150trabajadores de planta fija, distribuidos de la siguiente manera:AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTALDirectiva: 4 SociosAdministrativa: 3 Mujeres y 5 HombresOperativa (fijos): 20 Mujeres y 118 HombresTOTAL: 1506.2 REQUISITOS LEGALESLa legislación aplicable más relevante en materia de Salud Ocupacional para laEmpresa, se relaciona en la siguiente tabla:7. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN7.1 ESTRUCTURA, RESPONSABILIDADES Y RECURSOSLa institución ha definido un responsable para la coordinación, asesoría y apoyo de lasactividades del programa. Así mismo debe dejar claramente establecidas lasresponsabilidades en materia de prevención de riesgos, en todos los niveles de laorganización:Elemento del PSO Gerente Responsable de Salud ocupacional Mandos Medios o jefes deárea Política y reglamento de Higiene y Seguridad, Panorama de Factores de riesgo,Normas legales que aplican, Objetivos y plan de salud ocupacional, Entrenamiento ycompetencia, Conformación del COPASO.El Programa de Seguridad y Salud Ocupacional parte de la más alta dirección de laorganización. Su desarrollo efectivo se alcanzará en la medida que logre unaconcepción clara de la importancia del mismo en los diferentes niveles de laorganización. Es por esto que se plantean los siguientes niveles de participación:Dirección:
  18. 18. • Aprobar de manera anual, las respectivas actividades y recursos necesarios enmateria de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional así como garantizar sufinanciamiento.• Facilitar la capacitación en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional al talentohumano de la Empresa.• Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente.• Cotizar ante la Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA el valorcorrespondiente al seguro de riesgos profesionales, con el objeto de amparar lascontingencias de accidente de trabajo y de enfermedad profesional.• Notificar a la Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA, los accidentes detrabajo y enfermedades profesionales que se presenten.• Motivar al personal por la Seguridad y la Salud Ocupacional a través de charlas,cartas de reconocimiento, asistencia a reuniones formales entre otras.• Dar prioridad a la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional cuando deba tomarseuna decisión en la que aquella esté en juego.• Controlar y evaluar de manera periódica los resultados, conociendo el desarrollo delos Subprogramas y funcionamiento del COPASO a través de estadísticas deaccidentalidad, actas del Comité, cumplimiento de los estándares establecidos, ypronunciándose al respecto.Responsabilidades del Coordinador del Programa de Salud Ocupacional• Coordinar con los miembros del COPASO y la ARP, la elaboración del panorama defactores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.• Validar o construir con los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.• Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.• Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacerseguimiento a los indicadores.• Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgosprioritarios y los niveles de la organización.• Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular lasestadísticas de accidentalidad para la toma de decisiones.• Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.Mandos medios o jefes de proceso.• Conocer el Programa y responsabilizarse por la implementación en su respectiva áreao proceso.
  19. 19. • Incluir en las reuniones temas referentes a la Seguridad Industrial y la SaludOcupacional.• Colaborar en la evaluación periódica de los indicadores del Programa que involucrendirecta o indirectamente su área o proceso.• Favorecer el control de la accidentalidad, morbilidad y el ausentismo laboral, así comoliderar el control total de pérdidas sobre el medio ambiente, los materiales, lainfraestructura física y tecnológica, clientes internos y externos de la Empresa.• Servir como multiplicadores en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos,controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos ycomportamientos estándar en el trabajo.• Promover los hábitos de vida y de trabajo saludables, convirtiéndose en modelo sobreel auto cuidado de la salud.Trabajadores• Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectosderivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección.• Informar a sus superiores sobre condiciones y/o actos su estándar en sus lugares detrabajo, informando toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura durante laejecución de sus labores, recomendando medidas de prevención y control para losfactores de riesgo ocupacionales.• Participar activamente en las actividades de prevención y promoción en SaludOcupacional fomentadas por la Empresa. En especial las actividades médicas, en elcomité paritario y los programas de inspección que se asignen.• Cumplir las normas y reglamentos de Seguridad y Salud ocupacional, además de losprocedimientos estándar de operación que sean diseñados, para su protección, la desus compañeros y la de la comunidad en general.• Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud Ocupacional aque haya sido invitado.Comité Paritario de Salud OcupacionalOrganización, responsable de coordinar entre directivas y trabajadores, la solución deproblemas relativos a la Salud Ocupacional. En ésta como en cualquier otra empresa elComité funciona como organismo de control, promoción y vigilancia de las políticas,normas, reglamentos y actividades de salud ocupacional al interior de la empresa,haciendo uso legal de sus funciones previa capacitación de sus integrantes, de acuerdocon la legislación vigente. El Comité Paritario de Salud Ocupacional, cuenta con cuatrohoras semanales y más, si es necesario para desarrollar las funciones que le competensin que con ello se eludan las responsabilidades de cada uno de sus puestos de trabajo.Las actas de las reuniones mensuales son archivadas por el Secretario del mismo yestarán a disposición de las autoridades competentes, de los trabajadores y de laempresa.Grupos de apoyo para el desarrollo del programa
  20. 20. - Brigada de emergencia, COPASO.Recursos financierosA la fecha la empresa cuenta con un presupuesto de salud ocupacional asignado para:- Compra de elementos de protección personal.- Exámenes médicos.-Señalización de áreas.- Elementos para el manejo de emergencias.-Compra de material para divulgación acerca de la prevención de riesgos.Recursos físicosPara el desarrollo de las acciones del programa la empresa cuenta con un espacio comosala de capacitación, videobeam, tablero para marcar, zonas deportivas para prácticasdiversas etc.7.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIALa institución ha definido un plan de entrenamiento dentro del cual se encuentran lossiguientes temas:El plan de entrenamiento contiene lo siguiente: • Política de salud ocupacional. • Factores de riesgo propios de cada oficio. • Formas de participación para la prevención y control de los riesgos. • Procedimientos en caso de emergencia. • Reporte de accidentes e incidentes. • Funciones de la ARP. • Responsabilidades en materia de prevención de riesgos.La empresa llevará la información de las actividades realizadas en materia deinducción, capacitación y entrenamiento, de tal manera que le permita más adelantecalcular la cobertura lograda con cada uno de esos planes. El plan de desarrollo integralde SURATEP, apoya en el proceso de entrenamiento. Para ello usted la empresaseleccionará los temas de acuerdo con sus objetivos de aprendizaje y las competenciasque espera que las personas apliquen en sus puestos de trabajo.7.3 CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS7.3.1 Estándares –instructivos- de operaciónSe diseñarán instructivos y estándares de seguridad y operación para las actividadescríticas que sean identificadas durante la ejecución de los diferentes procesos.7.3.2 SANEAMIENTO BÁSICO Y PROTECCIÓN AMBIENTALEl saneamiento básico en la institución, se ejecuta de acuerdo a lo indicado en laFactor a Controlar: Moscos y zancudos, para eso se hacen jornadas de fumigación.Manejo Observaciones:Suministro de agua potable: Se cuenta con diferentes dispensadores de agua paralas distintas áreas, la empresa tiene un buen sistema de acueducto y alcantarillado.Baños y servicios sanitarios: Se cuenta con 2 baños. 1 servicios para mujeres y 1para hombres. Están enchapados en baldosín y se mantienen en buenas condicioneshigiénicas. Se encuentran separados para el personal de la institución y los estudiantes.
  21. 21. Manejo de basuras: Se encuentra en desarrollo la implementación de un programapara clasificar y separar el material orgánico del inorgánico y luego reciclar el materialaprovechable. La compra de las canecas para realizar la clasificación de acuerdo al tipode residuos se encuentra en ejecución.Control de plagas y roedores: 2 veces al año se realiza la fumigación general de laempresa. Se realiza en temporada de vacaciones de los estudiantes.NOTA: A todo el personal le dan de dotación: un termo para el suministro deagua potable, lo que es la parte operativa, en la parte administrativa, se tienedispensadores de agua para el consumo, en el momento se tiene ventiladorespara refrescar un poco el calor, las instalaciones de la oficina cuenta con unbaño, una cocina.7.3.3 Hojas de seguridad de productos químicos (MSDS)Se mantendrá a disposición del personal que manipule productos químicos las hojas deseguridad de los materiales o las fichas toxicológicas respectivas. Para llevar a caboesta actividad, se solicitará esta información a los respectivos proveedores.7.3.4 Elementos de protección personal (EPP)La institución realiza el suministro de elementos de protección personal según loindicado:La empresa suministra sus colaboradores la dotación como lo es: camisa, pantalón,zapatos, overoles, todos sus elementos de protección personal, como son: guantes,canilleras, gafas, monja.Oficio Número personas: las funciones que realizan la parte operativa es: corte decaña, siembre de semilla de caña, fertilización, tapada, fumigación y otras como lo esoficios varios.Personal Administrativo y de servicios generales: la empresa suministra a todo elpersonal administrativo y de servicios generales, la dotación como son: camisa,pantalón, zapato, overol, botas, impermeable, termo, gafas, herramientas como:machete, funda, lima, gafas, monja, dulce abrigo.7.3.5 InspeccionesTeniendo en cuenta las características y actividad económica de la empresa, se tienediseñada una lista de que apoya el seguimiento de los factores de riesgo críticosmediante el formato SCGRH_04_R4 (Inspecciones locativas). El plan de inspeccionesincluye todos los puestos de trabajo y las áreas críticas de acuerdo con el panorama defactores de riesgo, se hace seguimiento regular de los pendientes derivados de cadainspección.Tipo de Inspección Responsable Periodicidad:Inspección general de instalaciones Comité paritario de S.O y jefes de área MensualInspecciones de puestos de trabajo Comité paritario de S.O y jefes de área Mensual
  22. 22. Nota: Los registros que lleva la empresa para consignar las actividades realizadas eneste sentido permiten calcular las inspecciones realizadas en el período respecto a lasprogramadas en el mismo período.7.3.6 Mantenimiento Preventivo - CorrectivoPara evitar incidentes y accidentes la empresa cuenta con un plan de mantenimientotanto preventivo como correctivo.Todas las acciones de mantenimiento, quedan registradas en la ficha técnicaSCGSG_01_R_03, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.7.3.7 Demarcación y SeñalizaciónLa señalización ayuda a recordar la presencia de los riesgos y la forma de actuar sobrelos mismos. La demarcación se utiliza en áreas de trabajo y vías de evacuación y serelaciona con las emergencias (área administrativa) y zona escolar.7.4 ATENCIÓN DESPUÉS DEL HECHO7.4.1 Preparación y respuesta ante emergenciasLa institución mantiene un plan de preparación y respuesta ante emergencias paragarantizar, en caso de cualquier emergencia, la menor cantidad y severidad de daños,tanto a las personas como a los bienes de la empresa.Este plan debe incluye: • Análisis de amenazas. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. • Plan de evacuación.7.4.2 Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades deorigen profesional.Todo accidente de trabajo que se presenta en la empresa, se investiga mediante elformato SCGRH_04_R6 (investigación de incidentes y accidentes de trabajo) paradeterminar las causas básicas e inmediatas que lo generaron, con el fin de establecerlos mecanismos de control que minimicen o eliminen la probabilidad de recurrencia deotro evento por las mismas causas.La empresa cuenta con un programa para la investigación de accidentes, teniendocuenta los siguientes aspectos: • Mecanismos de reporte de accidentes • Procedimiento para la investigación de accidentes • Análisis de causalidad de los accidentes • Estadísticas de accidentalidadLas actividades fundamentales que se desarrollarán son: • Metodología de análisis que permite aprovechar la información de los accidentes de trabajo que se presenten. • Establecer las causas básicas e inmediatas que generaron el accidente de trabajo. • Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente. • Realizar seguimiento con el fin de asegurar la aplicabilidad de las medidas correctivas.
  23. 23. • Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas básicas e inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas. • Se realiza un control permanente de los índices de accidentalidad y de ausentismo por accidentalidad, con el fin de evaluar la eficacia de los correctivos implantados.8. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓNSe mantendrán los siguientes indicadores de impacto y proceso que ayudarán a realizarel seguimiento a las actividades planeadas y los resultados esperados en la disminuciónde las lesiones en el trabajo y el mejoramiento de la calidad de vida laboral. Esteseguimiento se realizará comparando los indicadores de dos períodos diferentes (antesy después de la intervención) y observando la tendencia del indicador durante unperíodo de tiempo que incluya varios años.El resultado de este seguimiento servirá para ajustar los planes de salud ocupacional odefinir otros que contengan las acciones correctivas y preventivas con responsables yfechas de ejecución:8.1 INDICADORES DE IMPACTO• Tasa de accidentalidad:Definición: Es un indicador concebido para detectar la tasa de accidentalidad laboralen la Empresa.Fórmula: Número de accidentes mensuales de empleados de la Empresa x 100 /Numero de total empleados del Empresa.Los datos son tomados mensualmente ingresando al sistema en línea de la A.R.P. en elcual nos describe:1. Accidentes por empresa detallando.2. Tasa de accidentalidad por centro de trabajo.3. Comparativo de la tasa de accidentalidad entre dos periodos de tiempo.(Mes, año anterior).4. Grafico comparativo de tendencia de accidentalidad. (Rango de tiempo).Cumplimiento de actividades salud ocupacional.• Porcentaje de personal capacitado en s.o:Definición: Es un indicador concebido para detectar el porcentaje de empleados De laEmpresa que se encuentra capacitado en Salud Ocupacional.Fórmula: Numero de empleados de la Empresa capacitados en Salud Ocupacional x100 / Numero de empleados de la Empresa.8.2 INDICADOR DE PROCESODefinición: Concebido para detectar el porcentaje de ejecución de las actividadesprogramadas de Salud Ocupacional
  24. 24. Fórmula: Numero de actividades ejecutadas * 100/ Número total de actividadesprogramadas.8.3 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Y MEJORA CONTINÚALa alta dirección, mínimo cada año, realizará una revisión general del sistema degestión de salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para elperiodo. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, elcumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de lossistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes yenfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.Asesorado por: POSITIVA: Revisado y Aprobado por el Profesional de RecursosHumanos y el responsable de salud Ocupacional.8.4 RECOMENDACIONES DISTINTOS A LOS DEL PANORAMA DE RIESGO.Analicemos un ejemplo.Un extintor fue quitado el día de 13 de Junio de 2012, cuando duro casi 2 meses sin serrecargado, y no había otro reemplazando.PLAN DE MEJORA: • Se debe tener claro como se rigen en primera medida la salud ocupacional dentro de las empresas como tal, para tener un mayor control sobre las actividades y operaciones de los trabajadores. • En actividades de campo en especial deben vigilar aspectos como los equipos de protección personal con el fin de preservar a los trabajadores de accidentes tanto temporales como permanentes. • Se deben hacer reuniones más seguidas para establecer la matriz DOFA, pero hacer más hincapié en las amenazas y debilidades; para fortalecerlas. • En cuanto a los simulacros, tratar de que se incrementen y mejorar los tiempos de reacción. • La empresa como tal debe controlar los pagos de la seguridad social de los trabajadores, para en un momento dado que se ocurra un accidente o un incidente se le pueda dar apoyo al mismo. • Las personas que estén dentro de la empresa debe tener capacitación de primeros auxilios ya sean de la parte administrativa como los supervisores de campo. • Las ARP deben realizar capacitaciones más a menudo. • Procurar que los trabajadores gocen de buena salud para realizar sus actividades pertinentes. Con charlas de prevención de salud. • Brindarles apoyo psicológico y social a través de jornadas de vacunación, dotación.
  25. 25. • Se debe renovar leyes y resoluciones de salud ocupacional para estar vigentes dentro de los parámetros legales.Evidencia: Anexo 2.Carta de satisfacción de la empresa. CONCLUSIONES
  26. 26. En el desarrollo de este trabajo se plantea una empresa con sus diferentescomponentes, además se fortalece el trabajo en grupo  Podemos concluir que BIOENERGY S.A es una empresa encargada a la producción de combustibles y cuenta con maquinaria de siembra y cosecha, para la producción de alcohol carburante o etanol.  Como grupo identificamos y formalizamos la información pertinente de la Empresa Bioenergy dando a conocer la estructura del trabajo, procesos desarrollados y productos obtenidos que finalmente son consumidos.  Bioenergy es una Empresa ejemplar donde se destaca el buen manejo y desempeño de Herramientas y avances Tecnológicos Para el Cuidado del Medio Ambiente Siendo una Empresa Socialmente Responsable.  Bioenergy S.A. es una empresa con gran desarrollo nacional, ya que implementa la creación de nuevas energías, concretándolas con la explotación de la caña de azúcar para la fabricación de etanol.
  27. 27. BIBLIOGRAFÍAQUESADA PERDOMO ARMANDO (2007). Modulo de salud ocupacional. Ultimaactualización 2008 y 2009 por Castro Escobar Sandra.PERDOMO MARGOTH. Y FLORÉZ JAIME (2010) Política Antifraude Bioenergy S.A.Aprobó Junta Directiva Acta N°49.Plataforma Nacional de Bioenergy. Venta de Miel. Bioenergy Agrícola. Fundada enBogotá, Colombia. http://www.bioenergy.com.co/.Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC y Concejo Colombiano deSeguridad. Norma técnica NTC – OHSAS 18001, Bogotá, 2000.Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC y Concejo Colombiano deSeguridad. Anteproyecto de Norma Técnica Colombiana, Guía Estructura Básica delPrograma de Salud Ocupacional. Secretaría Técnica de Normalización en SaludOcupacional. Bogotá, Octubre 1995, 7p.MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Modelo de Evaluación del Programade Salud Ocupacional de Empresa. Bogotá, 1998.Organización Internacional del Trabajo (OIT). Directrices relativas a los sistemas degestión de la seguridad y la salud ocupacional. ILO_OSH. Oficina Internacional deltrabajo, Ginebra, 2001.POSITIVA. Conceptos y acciones básicas del programa de salud Ocupacional.Gerencia de prevención de riesgos. División de Capacitación. Elaborado por:Fabiola Betancur G. Medellín, 2da edición 1996.ANEXOSAnexo 1: Panorama de factores de riesgo ocupacionalesAnexo 2: Carta de satisfacción de la empresa.

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