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Informe Entrega Junta de Condominio 2013 2014

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Informe Entrega Junta de Condominio 2013 2014

  1. 1. ACTA DE ENTREGA DEL CONDOMINIO DEL CONJUNTO RESIDENCIAT "ros Dos DEtFtNEs" En el día de hoy, viernes 28 de octubre de 2013, siendo las xxx, reunidos en las Oficinas del Conjunto Residencial "Los Dos Delfines", los Ciudadanos OSCAR FERMíN; JOSÉ GONáLEZ; ROXANA BONILLO; DAYANNA AMÉZAGA; EN SU CATáCICT de m¡embros de la Junta de Condom¡nlo Sallente de este Conjunto Residencial y ABDALLAH KASBAR; FARIDYS SILVA; MILAGROS MORLET, URQUh DELGADO, FRANKLIN PEREZ Y JUNIOR FERNÁNDEZ, ¡ntegrantes de la Junta de condominio electa por nuestra comunidad de copropietarios, en la Asamblea General Ord¡nar¡a efectuada el día sábado 19 de Octubre, según consta en las respectivas actas, que corren insertas en el libro autenticado para tales fines, se deja constancia de los siguientes partlculares: PRIMERO: Se hace entrega, en este acto, de las oficinas del condominio, ubicadas en la planta baja de la Torre 1, de nuestro Conjunto Resldencial, así como de 2 juegos de llaves de la puerta de acceso de las precitadas oficinas; declarando expresamente los integrantes salientes de la Junta de condominio que no conservan en su poder otra llave y que entre los miembros del personal que presta servicios en el Conjunto Residencial, únicamente la Secretaria, sra. Francis salazar y el Supervisor, Delfín Rivero, tienen en su poder llaves de la puerta de acceso a la of¡cina----------- SEGUNDO: Se hace entrega, de los bienes que se encuentran en la Oficina del Condomin¡o, los cuales se detallan en inventario anexo------------------ TERCERo: se hace entrega de los archivos del condom¡nio, constantes de L archivador de 4 gavetas contentivo de todos los expedientes de los apartamentos y coprop¡etar¡os y demás documentos relativos a la gestión realizada por la Junta saliente, de acuerdo con sus competencias legales y reglamentarias.------------- CUARTO: Se hace entrega de la Relación del Personal que presta serv¡cios en el Res¡dencial, en cuadro Anexo, cuyos expedientes e h¡stor¡al de cadaConjunto
  2. 2. t K ü, I empleado reposan en la admlnistradora. QUINTO: Se hace entrega de la (s) chequeras de las cuentas bancarias manejadas por la Junta de Condom¡nio y que a cont¡nuac¡ón se identifica: 1.- Cuenta corr¡ente Banco ü'enezuela N" 0102-012841-0006679587 / DENOMINACIóN: Conjunto Residencial "Los Dos Delfines" / saldo a la fecha: SETENTAMIL CINCO BOLIVARES FUERTES CON TREINTA Y OCHO CENTIMOS (BS. 70005,38) / rjLTtMO CHEQUE EMITIDO: 2OOO1O7s / CHEQUES UTILIZADOS: Desde: 830001069 Hasta: 20001075 / CHEQUES No UTILIZADOS: Desde:31001076 Hasta: 16001100./ Cheques en tránsito: NO HAY ----------- sExTo: se hace entrega de relación de egresos de la cuenta corr¡ente del Banco Venezuela N" 0L02-0128-41-0006679587. En esta cuenta se reciben los depós¡tos de la empresa Mov¡lnet. Tales egresos corresponden a cheques emitidos para transferir fondos a la administradora a los efectos de que ella realice los pagos pert¡nentes, de acuerdo con sus competencial legales.-- sEPTlMo: se deja constancla de que, a nombre del conjunto Residencial "Los Dos Delfines" existe la cuenta corriente N' 0134-0281-79-28U016978, de BANESCO, en la que efectúan sus pagos todos los copropietarios y desde la cual se cancelan las obligaciones y adquisición de bienes y serv¡cios para la comunidad. Esta cuenta es manejada única y exclusivamente por la administradora, de acuerdo con el mandato de administración y las atribuc¡ones que le corresponden, de acuerdo con la Ley de Propiedad Horizontal.---- OCTAVO: Se deja constancia de que, a propós¡to de la conciliación de las cuentas de diversos coprop¡etarios de apartamentos que realizaron depósitos para cancelar el condominio en cuentas distintas a las destinadas para tal fin por la administradora SAC, recientemente hemos tenido conocimiento de la ex¡stencia de otras cuentas corrientes en el Banco Mercantil, ¡dent¡ficadas con el N'0105-0192- 07tI-92O27817, y N" 1219-01054-5, a las cuales ésta Junta saliente jamás tuvo acceso n¡ recibió para su administración de modo alguno;--
  3. 3. NOVENO: Se deja constanc¡a de que la Junta saliente tuvo conocimiento de la existencia de la cuenta N" 0102-0128-41-0000002998 del Banco Venezuela, por haberse encontrado en las oficinas la cantidad de tres (3) chequeras (una completa y dos en uso), de las cuales se hace entrega en este acto a la nueva Junta de Condominio. Se pudo obtener un corte de cuenta con fecha 17/10/2013, que se anexa, el cual ind¡ca un saldo de SE|SC|ENTOS ONCE BOUVARES CON SETENTA Y CINCO CENTIMOS (Bs. 611,75). A cont¡nuación se describe el estado de las chequeras encontradas: 1) Chequera ut¡lizada desde el cheque N" 36002202, hasta el N'12002250. 2) Chequera con un solo cheque faltante, sin utilizar desde el N'47002251, hasta el N" 46002300. 3) Chequera s¡n ut¡lizar con cheques numerados desde el 70001766, hasta el 23001800. !!!!$Q: Se hace entrega de los servicios contratados con part¡culares, cuyo status es el sigu¡ente: 1) vlcltANclA Y SEGUR|DAD. 2) MANTENIMIENTO DE PISCINAS (ver anexos) 3) MANTENIMIENTO DE ASCENSORES (ver anexos) 4) SISTEMAS HIDRONEUMAT|COS (Expedientes reposan en la Administración) 5) MANTENIMIENTO DEL PORTON DE ACCESO AL ESTACIONAMIENTO (veT anexos) DECIMO PRIMERO: Se hace entrega, anexo, de lnventario actualizado de Bienes y herram¡entas pertenec¡entes al del Conjunto Residencial.----- DECIMO SEGUNDO: Se hace entrega de documento contentivo de levantamiento de problemas de urgente solución que no se han podido atender por falta de recursos y las respectivas recomendaciones. (ver anexo)------:--::- DECIMOTERCERO: Se hace entrega de lnforme de gestión.(anexo) DECIMO CUARTO: Se deja constancia de la existencia de un fondo de Caja Chica, para gastos menores, creado por la administradora por instrucciones de la Asamblea de coprop¡etarios del20/07/2012, que funciona con un monto mensual
  4. 4. de Bs 4000,oo, manejado por la Secretaría Administrat¡va de la Junta de Condominio, cuya última reposición acaba de ser emitida, por un monto de 3.003,00 mediante cheques N" 49437518 y N" 46437519 emanado de la Administradora sAC, cuenta Banesco del Conjunto Res¡dencial, de fecha 24/LO/208.------- ;--------------- DECIMO QUINTO: Queda entendido que, de conformidad con los acuerdos de la Asamblea General de copropietar¡os efectuada el día L9 de Octubre de 20013, las iuntas saliente y entrante procederán a la revisión y verif¡cac¡ón conjunta de los elementos que conforman la presente acta y sus anexos, a objeto de presentar ¡nforme ante la próxima Asamblea, a efectuarse el sábado más próximo a cumplirse los 30 días calendario de haberse efectuado la asamblea anterior.----- Se leyó, y firman conformes: o^1*,^/-:= jo-"rr" S¿u /558'+3v ' a/o/zors
  5. 5. Jhforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 lntroducción: El presente informe const¡tuye el resumen de la gestión realizada por la lunta de Condomin¡o del conjunto Residencial "Los Dos Delfines", durante el período de su mandato, relativa al cumplimiento de srls responsabilidades y las circunstancias en las cuales transcurr¡ó la labor Ad-honorem que nos fue encomendada en la oportunidad de celebrarse la respect¡va Asamblea de Propietarios en fecha 30/06/2012. El m¡smo se origina en el deber legal de rend¡c¡ón de cuentas, contenido en la Ley de Propiedad Hor¡zontal y en el Documento de Condominio, ambos vigentes; constituyendo el registro de los principales asuntos y acciones realizados durante nuestra gestión, in¡cialmente difícil por las inusuales circunstancias que rodearon el recibo del mandato emanado de la Asamblea, pero que hoy, entregamos a quienes nos suceden, con la convicción de, entre ac¡ertos y errores, haber solucionado (dentro de las posibilidades que permitía la escasez de recursos financieros derivada de una enorme morosidad, producto del ¡ncumplimiento de las obligaciones de pago de gran numero de coprop¡etarios) algunos de los problemas e irregularidades que nos aquejaban y, sobre todo, acatar plena y oportunamente la decisión de la Asamblea General ordinaria de copropietar¡os, que designó una nueva Junta de Condominio, para regir el período 2013 - 2014. MEMORIA Y CUENTA DE LA GESflóN a. Marco Jurídico: Es bueno aclarar, de entrada, que en los condomin¡os, la función de adm¡nistración corresponde al adm¡nistrador o administradora, sea este(a) persona natural o jurídica; m¡entras que a la Junta de condominio corresponde la función de vigilancia y control. Las atribuciones de la Junta de Condom¡nio están delimitadas por lo establecido en la parte ¡n ne del Artículo 18" la Ley de Propiedad Horizontal, vigente, que señala: "La Junta de condominio decidirá por mayoría de volos y tendró las atribuciones de vigilancia y control sobre Ia administración que establezca el Reglamento de la prcsenle Ley* y, en todo caso, lendrá las sigaienles: a) Convocar en caso de urgencia la Asamblea de coprop¡etarios. b) Proponer a la Asamblea de copropietarios la destituc¡ón del administrador. *Esta lcy no tiene Reglamento y actualmente los tl¡bunales son de Município. 1de 20
  6. 6. .lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", Periodo 2012 - 2013 c) Ejercer las funciones del Administrador en caso de que la Asamblea de copropietarios no hubiese procedido a designarlo. d) Velar por el uso que se haga de las cosas comunes y adoptar la reglamentación que fuere negesaria. e) Velar por el correcto maneio de los fondos por parte del adm¡nistrador' Lo establec¡do en el Artículo 18', se complementa con los dispone el artículo 19" de la LPH, que dice: ' (...) A fatta de designación oportuno del admínistrador, este seró designado por el Juez de Departamento o Distrito*, a solicítud de uno o más de los copropietarios. El nombramíento que efecnie el Juez, deberá recaer, preferentemente, en uno de los copropíetarios " Es decir, la Ley establece clara e indubitablemente que las funciones en los condominios se distribuyen en dos n¡veles, uno encargado de admin¡strar (administrador o admin¡stradora) y el otro de vigilar y controlar (lunta de Condominio). En función de ese mandato hemos desarrollado nuestra labor y en función de ese mandato presentamos este ¡nforme. Corresponde a la Adm¡nistradora, presentar el suyo sobre la gestión de sus atribuciones. b. c. Antecedentes importantes: La Junta de Condominio que nos precedió, otorgó mandato de administración a la empresa ADMINISTRADOIRA SAC' CA', con lo cual se perfeccionó la división de atribuciones establecida en los Artículos 18'y 19" de la Ley de Propiedad Horizontal. y la cual se mantenía en func¡ones para la fecha de nUestra elecc¡ón. Elección: En Asamblea efectuada en fecha 30/06/2012, se realizó la elección de la Junta de Condominio para el peúodo 2OL2 - 2073, resultando electos los s¡guientes Copropietarios: José Manuel González, apto D-1-15-4; Oscar Fermfn, apto. D-1-17- 6; Dayanna Amezaga, apt9. D-1-3-2; Paulo Gutiérrez, apto D-2-11X; Luis Medina, apto. D-1- 7-1; Francis Abadía, representante del apto. D-1-8-1; Mario Fapore, 2de 20
  7. 7. lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias ..Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 d. representante del apto D-2-15-6 y Roxana Bonillo, apto. D-2-1-1. t e. Entrega fallida: 5e pautó la entrega de la Junta sal¡ente a la Junta entrante con fecha 9/07/2Of2, acto que no se efectúo por inas¡stencia de la Junta saliente y fijándose nuevamente, de mutuo acuerdo, para el 18 de Julio, fecha en la que tampoco se efectuó la entrega, por la misma causa. f. Difer¡miento del ln¡c¡o de Actividades: La Junta de Condominio se vio imposibilitada para iniciar su gestión en la fecha de su elección, por negativa de los integrantes de la lunta saliente, mot¡vada en observaciones a la validez de la elección. Esta situac¡ón se prolongó, con ocasión de que los integrantes de esa misma Junta sal¡ente y otro vecino iniciaron d¡versas acciones judiciales para anular la decisión de la Asamblea de Prop¡etarios. La Junta sal¡ente se mantuvo actuando y decidió no hacer entrega ni adm¡nistrativa ni funcional n¡ operativa a quienes habíamos sido electos para sustitu¡rlos, hasta tanto tuviera las resultas de esas acciones. g. Distribuc¡ón de responsabilidades: El día 03 de Julio 2012, la Junta electa proced¡ó a reunirse, designando como Presidente al copropietario José Manuel González Esqu¡vel, a Dayanna Amezaga como Tesorera y a Roxana Bon¡llo, como Secretaria; quedando el resto de los integrantes como vocales. h. Rotac¡ón de cargos: Con fecha 30/04/2013 se efectuó la rotación del cargo de pres¡dente y de la Secretaría de la Junta de Condomin¡o, recayendo tales responsabilidades en el copropietario Oscar Fermín, como presidente y José Manuel González como Secretario, hasta final¡zar el período. i. Auditorla acordada por la Asamblea: La Asamblea de copropietarios mandató a la Junta de Condominio para contratar una revisión, med¡ante auditoría ¡ndependiente a la gestión precedente, tanto de la Junta de Condominio, como de la Admin¡stradora. 3de 20
  8. 8. .lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 j. lnspecc¡ón judi€ialy toma de poseslón unllateral: El día 3O/O7l2of2 , en virtud de que para la fecha aún no habfa sido pos¡ble ejecutar la entrega del Condominio a la Junta electa en la Asamblea General del 3OlO7 /2012 y los problemas se acumulaban, se solicitó y obtuvo la actuación de un Tribunal de la República, la cual se realizó con fecha t4/08121t2, procediéndose a sust¡tuir los cilindros de las puertas de acceso de la Ofic¡na de Condominio y a dejar constancia expresa, ante el Tribunal, de las condiciones de esta, asícomo de todo lo conten¡do en la misma y del estado de los bienes e instalaciones del Conjunto Residencial. S¡endo a partir de esa fecha, cuando efectivamente se inicia la gestión de la Junta de Condom¡nio, mediante toma de posesión unilateral.(Se anexa acta). k. Cuenta corrlente Banco Venezuela: Se procedió a solicitar del Banco de Venezuela corte de cuenta y cambio de firmas en la cuenta corr¡ente numero: 0102-0128-4- 10006679587, en la que se depositaban, y aún se depositan, los recursos provenientes del contrato que mant¡ene nuestra comunidad con la empresa Movilnet, obteniendo como respuesta la negativa s¡stemática del Banco, argumentando que la cuenta había sido bloqueada. Esta situac¡ón se prolongó hasta el 15 de Marzo de 2013, siendo en esta oportun¡dad en la cual se pudo, efect¡vamente, tener acceso a la cuenta, encontrándose un saldo de: 230.983,87 (5e anexa corte de cuenta) NOTA: Es de hacer notar que esta fue l.A UNICA CUENTA MENEIADA POR tA JUNTA SALIENTE, y que su manejo se limitó a transferir fondos a la admin¡stradora para la cancelación de obl¡gac¡ones del Conjunto Residencial, todo ello de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Propiedad Hor¡zontal, que no permite a la Junta funciones de administración. (se ANEXA CUADRO CONTENTIVO DE RELACIÓN DE EMISIóN DE CHEQUES) I. SITUACION IEGAT Y ADMINISTRATIVA: Encontrada (Diagnóst¡co): 1. Desorden administrativo, ausencia de tareas y responsabilidades del generaba desorden y descontrol. de controles de géstión y falta de delimitación personal (adm¡n¡strat¡vo y operat¡vo), lo cual 4de 20
  9. 9. .lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 2. Ausencia de documentos físicos y soportes demostrativos de gastos y manejo de cuentas, particularmente de pagos efectuados por copropietarios en cuentas d¡stintas a la manejada por la admi¡istradora y de ¡nventarios de bienes equipos y herramientas. 3. Existencia de cuentas bancar¡asen el Banco Mercant¡|, BancoVenezuelay Banesco, cuyo status ignoramos, por cuanto esta Junta sal¡ente no pudo tener nunca acceso a las mismas y solo conoce de su existencia a modo referencial, porque no fueron entregadas por la Junta sal¡ente y no se logró acceder a las m¡smas a través de los bancos respectivos. 4. Ausenc¡a de información actualizada de propietar¡os y residentes. 5. Ex¡stencia de procedimientos adm¡n¡strat¡vos en curso con sanciones de multa y compulsas para el pago. Específ¡camente por falta de inscripción del personal en el seguro social obligatorio y no cancelación de obligaciones laborales (Fideicomiso) 6. Tres (3) acciones judiciales derivadas de la pretensión de anulación de la elección de la Junta de Condominio. (Ver en página web delTsJ www.tsj.gov.ve) 7. No se recibió informe de la gestión anterior, ni cuentas bancarias, registros contables, expedientes adm¡nistrativos, o documento alguno que sirv¡era como referencia de la gestión anter¡or, la Asamblea de copropietarios ordenó a la Junta la realización de una auditoría independ¡ente. Al entregar (Soluciones Logradas y problemas por resolver): 1. 5e reconstruyeron, mediante procedimientos de conciliación y verificación de soportes las cuentas de copropietarios que presentaban problemas porque, al efectuar cancelaciones en cuentas d¡st¡ntas a las manejadas por la adm¡nistradora (administradas por la Junta de Condominio anterior), esta no podía rebajar tales pagos por no haber recibido nunca el dinero correspondiente. 5e sinceraron los Saldos, conjuntamente con la Adm¡nistradora. Debe dejarse claro que se efectuó la conciliación med¡ante la presentación de vouchers y verificac¡ón en las cuentas bancarias. Quedan pendientes algunos casos a los que ¡o se ha pod¡do aplicar este procedimiento por no haberse presentado aún los soportes por parte de los respectivos copropietarios. sde 20
  10. 10. lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 2. La s¡nceración de los pagos de los coprop¡etar¡os permitió actua)izar el monto de la deuda de condominio, la cual alcanza actualmente a 1.140.981,85 Bs aproximadamente. i Se logró recuperar parcialmente el archivo físico del conjunto Residencial, organizando los respect¡vos expedientes, manteniéndose asíhasta la actualidad, Al renunciar la Asistente Admin¡strat¡va, se procedió a la contratación de otra. con conoc¡m¡entos de condominios. y ante la renuncia de esta para optar a un mejor empleo, fue sustituida por otra, de profesión adm¡n¡stradora. Se inició el levantamiento de información de prop¡etarios y residentes de la comunidad, para los controles administrativos y operativos, el cual no pudo concluirse, por la negat¡va de algunos copropietarios a sum¡n¡strar los datos requeridos. Se real¡zaron todas las gestiones con el Seguro soc¡al, para regularizar la situación encontrada, caracterizada por la existenc¡a de una fuerte deuda; la falta de inscripc¡ón de los actuales trabajadores y la permanencia como act¡vos de trabajadores que no prestan sus servicios al Conjunto Residencial desde hace muchos años. Nos encontramos actualmente al día en los pagos y las personas que aparecían inscr¡tas ¡ndebidamente podrán ser excluidas, previo cumplim¡ento de algunos requis¡tos, por la Junta entrante, proced¡m¡ento que no culminó por vencimiento del período de la Junta. lgualmente se solventó la s¡tuac¡ón laboral de insolvencia, al cancelar la total¡dad de lo adeudado a los trabajadores por concepto de F¡deicomiso. Se definieron y asignaron tareas específicas a todos los trabajadores del Conjunto 7. Residencial. 9. Se resolv¡eron favorablemente para el conjunto Residencial los dos (2) juicios incoados por coprop¡etarios y el que fue intentado por un vecino que no demostró ante eltribunal esa condición. (ver sentencias en pág¡na delT5.l, www.tsi.qov.ve). 10.En cumplim¡ento del mandato expreso de la Asamblea de Copropietarios, la Junta de condominio acordó, con fecha 23 de Agosto, convocar a la presentación de 5. 4. 5. 6. 8. 6de 20
  11. 11. lnforme de Gest¡ón de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 ofertas para la realización de auditoría, tanto a la Junta anterior, como a la Adm¡nistradora SAC; resultando la mejor oferta la presentada por Hernández, Rodríguez y Asociados, ContadoreE públicos. El inicio de la citada auditoría sufrió importantes demoras, por la falta de disponibilidad financiera por la que atravesaba y atrav¡esa el Conjunto Residencial, estando actualmente para la presentación del informe final. 11. Se levantó ¡nventario de bienes equipos Residencial (5e anexa). 1.. ASPECTOS FINANCIEROS: y herramientas propiedad del Conjunto Encontrada (Diagnósticol: 1. Se encontró una Cuenta Bancaria Corriente identificada con el N" oLo2-0t28-4- 10006679587 del Banco de Venezuela, con un saldo a marzo de 2012 de Bs. 230.983,87, usada para depositar pagos de la empresa Movilnet, por concepto de arrendamiento de espac¡os para sus antenas. La cuenta en cuest¡ón se siguió utilizando para los mismos fines y desde ella se transfirió a la administradora, mediante cheques depositados en la cuenta N' 0t34-ozgL-79-28r 1016978 de Banesco, la cantidad de 3I7.67L,o4 Bs, para la cancelación de obligaciones del Conjunto Residencial, cuyo detalle se indica en la relación que se anexa. 2. Se tuvo conoc¡miento de que la Junta que nos precedió, manejó la cuenta N'0102- 0128-4L-0000002998 del Banco Venezuela, por haberse encontrado en las oficinas la cantidad de tres (3) chequeras (una completa y dos en uso), de las cuales se hace entrega en este acto a la nueva Junta de Condominio. Se pudo obtener un corte de cuenta con fecha L7/to/2o13, que se anexa, el cual indica un saldo de SEISCIENTOS ONCE BOLIVARES coN SETENTAY CINCO CENTIMOS (Bs. 611,75). 3. Se tuvo conocimiento referencial de la existencla de una cuenta en el Banco Mercantil, cuyo número de identificación y saldos se desconocen, la cual no fue recibida ni manejada por esta Junta de Condominio. 4. Se tuvo conoclmiento referencial de la ex¡stencia de una cuenta corr¡ente en el Banco Banesco, utilizada por la Junta anterior, N" 0134-0219-29-2131036327, cuyo 7de 20
  12. 12. 'lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 saldo se desconoce por cuanto la misma no fue recibida ni manejada por esta Junta de Condominio 5. Se deja constancia que no se ha.tenido conocim¡ento, por ninguna vía, de la existencia de otra cuenta bancaria. 6, La morosidad en el pago de condominio a la fecha de la Toma de Posesión de la Junta será establecida en la auditor¡a que se realiza por mandato de la Asamblea' Al entregar (soluciones Logradas y problemas no resueltos): 1. La Cuenta Bancaria: Corr¡ente N' 0102-0128-4-10006679587 del Banco de Venezuela, se entrega con un saldo de Bs. 70.005,38 y ha sido usada, exclusivamente para recibir pagos de Movilnet y remitir recursos a la admin¡stradora para la cancelación de obligaciones. Se anexa corte de cuenta de fecha t7 hOl2OI3l . 2. Dada la decisión (expresada en la Asamblea) de un grueso numero de copropietarios de no cancelar sus obligaciones con el Conjunto Residencial; sumado a la tradicional situación de atraso que confrontamos, la morosidad actual se ha incrementado ostens¡blemente, lo que práct¡camente ha impedido el func¡onamiento normal de los asuntos comunes que deben atenderse con esos recursos. 3. Esta situac¡ón ha ocasionado que no se hayan podido cancelar oportunamente todas las obligaciones, incluidas aquellas derivadas de los servicios que se nos prestan, tales como limp¡eza y vigilancia, con graves consecuencias para la Comunidad. 4. se deja constanc¡a de la ex¡stencia de un fondo de caja Chica, para gastos menores, creado por la admin¡stradora por instrucciones de la Asamblea de copropietarios del 30/07 /2017, que funciona con un monto mensual de Bs 4OOO,oo. Este Fondo no es manejado por algún miembro de la Junta, sino por la Secretaría Administrativa, directamente con la admin¡stradora. La última reposición de este Fondo (mes de octubre), acaba. de ser emitida, mediante cheques N" 494-37518, por 2503,oo Bs y 46437519, por 500, oo Bs., emanados de la Adm¡n¡stradora SAC, cuenta Banesco del Conjunto Residencial, de fecha 8de 20
  13. 13. 'lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 4/10/2013. Se solicitó a la Secretaria no hacerlos efectivos y se hace entrega de los mismos en este acto a la nueva Junta de Condom¡nio. m. stTUACtON OPERATTVA Y DE LOS SÉnVlClOSt EnconÍada (Diagnósticol: 1. Sistema Hidroneumático v de suministro de aRua potable: o Bomba N'2 dañada. o Bomba N'l deficiente. . Falta de limpieza por tiempo mayor a dos (2) años, del tanque de agua. o Falta de mantenimiento por un tiempo mayor a (10) años, del "pulmón" del s¡stema hidroneumático. . Compresor de aire dañado. 2. Sistema de lntercomunicadores: . lnoperativo. 3. Sistema de Ascensores: e Ascensor lzquierdo Torre 1: lnoperativo. (Ver ¡nforme técnico) . Ascensor Derecho Torre 1: operativo, con severas fallas. (Ver lnforme técnico) o Ascensor lzquierdo Torre 2: lnoperativo (Ver lnforme técnico). o Ascensor derecho Torre 2: operativo, con severas fallas (Ver lnforme técnico) 4. Estacionamientos: . Puerta de Estacionam¡ento del Sótano frecuentemente dañada, por fallas de rodamiento y del motor ¡mpulsor. . Portón de acceso sin manten¡m¡ento contra corrosión, ni de pintura. gde 20
  14. 14. -lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 o Puestos de estacionamiento ut¡lizados como depósitos de escombros y otros materiales. . Ausenc¡a de números de ident¡ficación, límites y señalización difusos. n. INFRAESTRUCTURA DE LAS TORRES: Encontrado: . lnfraestructura general, sin cumplir normas de la LOPCYMAT. . Fachada deteriorada y con filtraciones. o Paredes de pasillos y techos rasos de P/B afectadas por filtrac¡ones proven¡entes de tuberías del edificio y de algunos apartamentos. . Falta de mantenimiento al sistema de aguas servidas. o Desagües de estacionamientos obstruidos. . Filtraciones en planta techo, por vencim¡ento de impermeab¡lizac¡ón, con perju¡cio a apartamentos t¡po PH ubicados en piso 17. o lluminación de áreas comunes altamente deficiente Al entregar (Soluc¡ones logradas y problemas por resolver): ¡ Con personal prop¡o se efectuaron múltiples reparaciones de tuberías de aguas blancas y servidas y f¡ltraciones en paredes y techos. o Con personal propio se efectuaron reparaciones a techos rasos de drywall de la planta baja, dañados por f¡ltraciones. . Se h¡zo mantenimiento a tuberías de aguas servidas. . se reparó tubería principal de aguas blancas de la torre 2, por rotura ocurrida en el piso numero 7. . Se repararon filtraciones proven¡entes de coleteros de numerosos pisos de ambas torres. . 5e re¡nstalaron en numerosas oportunidades bombillos dé bajo consumo en todas las áreas comunes, presentándose la severa dificultad del robo sistemát¡co de los mismos por personas desconocidas. 10de 20
  15. 15. .lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", Periodo 2012 - 2013 . Se real¡zaron trabajos de mantenimiento y pintura de varios pasillos y escaleras, así como de los espacios de la planta baja, con colaboración de diversos coprop¡etarios' t o Se envió comunicaciones y se realizaron gestiones ante d¡ferentes organ¡smos públicos, en particular la Gobernación del Estado, la Misión Vivienda e Hidrocapital, a objeto de exig¡r que se hagan responsables de los daños ocasionados por ellos a nuestras edificaciones, espec¡almente en los drenajes de los estacionamientos, en la fachada, en las canchas de tenis. No hemos recib¡do respuesta oportuna. (Se anexa, marcado "H", copia de última comunicación, que hiciéramos llegar a la Misión Vivienda a través del coprop¡etario Líbano Cazola y de la que enviáramos al Procurador del Estado, por intermedio de la copropietaria Maribel Bello. Sistema de Control de lncend¡os: . lnstrumentos de combate inoperativos por ausencia de mangueras, falta de mantenimiento en sistema de bombeo y tuberías y sistemas de alarma dañados' . Extintores de lncend¡o sin mantenim¡ento Sistema de Control de Acceso Peatonal: . Poco control de v¡sitantes y otros, por parte del Servicio de V¡g¡lancia. . Data desactualizada y vulnerable. Sistema de Control de Acceso Vehicular o Acceso al estacionamiento por personas que no son coprop¡etarios. . Ut¡lización indebida del estacionamiento de visitantes. Sistema de vigilancia por cámaras de seguridadl: . lnsuf¡ciente y muy parcialmente operativo. Funcionando ún¡camente dos (2) cámaras y un mon¡tor. No se recibieron las claves de acceso. 1lde 20
  16. 16. .,lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias ,,Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 - Sístema de Lámparas de emerpencia: . Totalmente¡noperativo. Jardlnería: . En mal estado y sin mantenimiento. Parrilleras: En malestado. Piscina y serv¡cios colaterales: *Ambas bombas dañadas. * F¡ltros en mal estado. *Algunos desprendimientos de cerámica. Mantenimiento realizado por personal propio, sin experticia, que solicitó ser relevado de esa responsabilidad. Parque lnfantil: En franco deterioro por falta de mantenimiento. . Cantina: - Conces¡onaria a título gratu¡to. - Serv¡c¡os públicos proporcionados, sin costo alguno, por el Conjunto Residencial, sin que medie contraprestación de ningún tipo. - Filtraciones y daños al sistema eléctrico, no solventados adecuada y oportunamente por la concesionaria. - lntervención irregular y no autorizado al s¡stema eléctrico de la Torre 2 para improvisar acometida sustitutiva a la dañada, violando normas que rigen la - materia y presentando peligro inminente para las personas, especialmente para niños. 12de 20
  17. 17. ,lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 Sistema de Disposición de Desechos: - Puertas de Cuartos de Basura parc¡almente operativas (cerraduras dañadas). - Sistema de drenaje de agua (alcqntarilladolsin manten¡m¡ento. Saneamiento v Fum¡gación: o Proliferación de ratas y alimañas provenientes de movimientos de tierra de parcelas vecinas y de los cuartos de basura, especialmente en fosa de ascensores. o Requerimiento de fumigación de áreas sensibles. Sistema de Limo¡eza v Mantenimiento: . Personas naturales contratadas, sin estab¡lidad niestudio operacional. Sistema de ViEilancia v Sesuridad: . Empresa contratada (Ever) que abandonó servicio con la exigencia de pago estrictamente puntual, requerimiento ¡mposible de cumpl¡r con el precario flujo de recursos derivado de la morosidad. Con esta empresa el Conjunto Residencial no mantiene actualmente deuda alguna. . Fue contratada la empresa "Coraza" C.A. que también abandonó el servicio, con la misma exigencia. Con esta empresa se mantiene deuda que se v¡ene honrando progresivamente por parte de la adm¡nistradora. o "Novedades" frecuentes por usurpación de puestos de estacionamiento y/o estacionarse en áreas prohibidas. o "Novedades" frecuentes por ruidos molestos provenientes de fiestas en la parrillera. o "Novedades" frecuentes por ruidos molestos provenientes de fiestas en salón. o "Novedades" frecuentes por incumplimiento de servicio de los vig¡lantes. A entregar (soluciones Logradas y problemas no resueltosl: Actualmente presta serv¡c¡os de vigilancia la empresa INSEVIGO, con carácter prov¡sor¡o, a la espera de que sea la Junta de Condominio entrante la que tome las decis¡ones definitivas a las que haya lugar. 13de 20
  18. 18. lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 Sistema H¡droneumático v de sum¡nistro de asua potable: Bombas N" t, y 2 completamente reparadas y operativas. 5e cambiaron las 2 válvulas "Check" y Flotante en el interior del tanque. 5e repararon fugas, tuberías y problemas eléctricos del sistema hidroneumático se autometizó su funcionamiento. 5e implementó mecanismo de bombeo separado por torre, para garantizar que el agua llegue a pisos superiores en menor tiempo posible (con colaboración de coprop¡etar¡os). . Se realizó manten¡m¡ento de los dos "pulmones". Fue necesario cambiar el horario de suministro de agua a horas laborables, motivado a no disponer de recursos para pagar horas extras al personal para realizar las maniobras en horas nocturnas y el des¡st¡m¡ento de coprop¡etarios que colaboraban en la realización de las mismas por sufrir maltratos, agresiones e interferencias, por parte de otros copropietarios, al momento de realizar las mismas. NOTA: Debemos señalar las graves dificultades que confrontó esta Junta y que, seguramente, confrontará la entrante, debido a la frecuente falla en el sum¡nistro del liquido por parte de H¡drocapital, que se ha prolongado, en ocasiones, hasta 24 días continuos, con la implicación del uso masivo de cam¡ones cisternas, con alto costo económico, inestabilidad en el sum¡n¡stro por problemas en llenaderos, y el agravante de la diferencia de precios entre nos y otros proveedores. . Se sustituyó compresor dañado por uno de banco. !4de 20
  19. 19. - lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 Sistema de ¡ntercomun¡cadores: . No fue posible la rehabilitación del sistema de ¡ntercomun¡cadores por falta de disponibilidad de recursos económ¡tos. Sistema de Ascensores: . Se suscribió contrato de mantenim¡ento y reparaciones con la empresa Ascensores Delta. (Se anexan informes técnicos). o Se utilizaron los servicios del Sr. Hector González para mantenimiento y problemas mecánicos de los ascensores de la Torre 2 STATUS: . Ascensor lzqu¡erdo Torre 1: (Se anexa informe técnico) . Ascensor Derecho Torre 1: (Ver lnforme técnico) . Ascensor lzquierdo Torre 2: (Ver lnforme técnico) . Ascensor derecho Torre 2: (Ver lnforme técnico) Estac¡onamientos: . Se reparó completamente el sistema de rodam¡ento y la estructura de la puerta de acceso, eliminándose el problema que venía arrastrándose desde hace años y disminuyendo el peso de arrastre para proteger el motor. o Se adquirió un motor nuevo. o Se realizaron diversos operativos de limpieza del estac¡onam¡ento, invad¡do de tierra y desechos provenientes de las construcc¡ones vec¡nas y se exigió a los Organ¡smos responsables que respondan por los daños al s¡stema de drenajes y faciliten la limpieza de las áreas, de nuevo repleta de tlerra. . Se real¡zaron los sorteos para la adjudicación de puestos de estac¡onamiento otorgados en alquiler. 15de 20
  20. 20. ,lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias .,Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 o Se actualizó la data del control de acceso al estac¡onamiento, con la colaboración del copropietar¡o Junior Fernández^codificando los controles. Sistema de Control de lncend¡os: . No ha sido posible ponerlo operativo, por falta de recursos económicos. S¡stemas de Control de Acceso: . Se ha gest¡onado, en numerosas ocasiones, con el servicio de vigilancia, para que NO ABRAN tA PUERTA DE ACCESO A PERSONAS, RESUTTANDO HASTA AHORA INFRUCTUOSO. . Se mant¡ene la reticenc¡a de muchos copropietar¡os a cumplir las normas para la realización de festejos, sln ocas¡onar molestias al resto de la comunidad, violándose lo dlspuesto en las normas internas y en la Ordenanza y Ley de Convivencia Ciudadana, s¡endo incluso necesario ut¡lizar, en una ocasión, la Guardia Nacional para poner orden. e Se actualizó la data del s¡stema de acceso de la puerta principal, codificando de nuevo todos los controles. Sistema de Control de Acceso Vehicular o Realizamos esfuerzos para que todos los copropietarios dispongan de sus respectivos controles, mejorando ostensiblemente la situac¡ón, pero se mantiene la irregularidad de que algunos no disponen de los mismos y exigen que los vigilantes les abran el portón. . Se ha detectado el ingreso de personas no autorizadas por los estac¡onamientos y se ha exigido al servicio de vigilancia que lo impida. o Se dio instrucc¡ones al servicio de vigilancia para que ño perm¡ta la utilización de los estacionam¡entos como taller mecán¡co.. 16de 20
  21. 21. .lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 . No se logró la identificación de los puestos de estacionamiento, por falta de colaboración de coprop¡etarios, que alegan problemas "de seguridad". S¡stema de Circuíto Cerrado: i . se le efectuó mantenimiento, se reparó y se puso en funcionamiento el s¡stema de cámaras y se tramitó la adquisición de 16 nuevas cámaras, todas las cuales se encuentran en funcionam¡ento. De tal manera, se realizó el traslado del VCR y el CPU a la oficina de Administrac¡ón. sistema de Lámpafas de emergencia: . Fue impos¡ble acometer la reparac¡ón de este s¡stema, por cuanto no se disponía de recursos económicos para ello. Sistema de Ext¡ntores de lncendio: . Completamente operat¡vo. Se le hizo mantenim¡ento correspondiente. Jardineras: . Se recuperaron los jardines, con colaboración de diversos propietarios de ambas torres; se reinició el mantenimiento periódico, el cual se viene realizando dos veces al mes. . Se podaron y trataron con vitaminas losarbolesdel área de la p¡scina. Parr¡lleras: * Se reparararon las parrilleras, con colaboración de vecinos de ambas torres. * No se ha logrado evitar que algunos copropietarios efectúen festejos escandalosos en la parrillera, molestando a los demás vecinos y desnaturalizando el uso de los espacios. Piscina y servicios conexos: * Se contrató empresa de mantenimiento especializada que durante un tiempo trabajó con bomba propia. lTde 20
  22. 22. - lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 Sistema Limpieza v Disposicíón de Desechos: . 5e repararon puertas de los cuartos de basura, incluyendo el principal. o 5e ordenó la recolección y disposic¡ón de escombros del edificio ubicados en los sótanos y estacionam¡ento de v¡sitantes y se exigió a coprop¡etarios el retiro de los que se encuentran en algunos puestos de estac¡onamiento de los apartamentos. o Con la colaboración de un coprop¡etar¡o, se efectuó estud¡o completo y se elaboró Pliego de Condiciones Generales para la contratac¡ón del Servic¡o lntegral de Mantenim¡ento y Limp¡eza de las Areas Comunes del Conjunto Residencial Los Dos Delfines, que no pudo implementarse por falta de recursos económ¡cos para su financ¡amiento. (ver anexos). 5e realizaron los procedimientos respectivos para la contratación de la empresa que debería prestar el servicio de mantenimiento y limp¡eza, presentándose una sola oferta, por parte de la empresa PROMAN, la cual posteriormente abandonó el servicio, por falta de pago oportuno. . En virtud de la situación descrita, la lunta de Condominio se vio precisada a proponerle a la administradora la contratac¡ón de trabajadores temporales para la realización de estas labores, forma como se ha venido resolviendo el problema en los últimos tiempos. FumiPación: o Se realizaron dos operativos completos de fumigación contra ratas y alimañas. S¡stema de Visilanc¡a v Sesur¡dad: . La empresa del Sr. Ever Mata se retiró del servicio, alegando los continuos atrasos en el pago por parte de la Junta de Condominio, dada la carencia de recursos financieros. 19de 20
  23. 23. - lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines",, periodo 2012 - 2013 . La empresa Coraza C.4 que sustituyó a la de Ever Mata, tamb¡én optó por no cont¡nuar prestando el servicio, dada la imposibilidad de responder a su requerimiento de pago oportuno. . Actualmente presta el serv¡c¡o de vig'rlancia la empresa INSEVIGO C.A, con carácter provisorio, hasta que la nueva Junta de Condom¡nio tome las decisiones definitivas. PROGRAMAS EN EIECUOóN 1) Reparación general del sistema hidroneumático y de suministro de agua pota ble. STATUS ACTUAI: a) En fase final de la pr¡mera etapa. b) Falta Limpieza General del tanque de Agua y Reparación del pozo profundo (se requiere informe actualizado de calidad de agua y viabilidad de funcionamiento). 2) Revisión de cuentas de Junta de Condominio y Adm¡nistradora (Período 2011 - 20t21 STATUS ACTUAL: En fase final de presentación de informe final. Pendiente cancelación del50 % ALGUNOS PROYEqIOS PENDIENTES DE URGENTE NECESIDAD: 1.- L¡mpieza de sótano y mantenimiento de drenajes. 2.- L¡mpieza de alcantarilla a la entrada del estacionamiento (ind¡spensable para evitar inundación del sótano con las lluvias o bote de agua de edificios adyacentes. 20de 20
  24. 24. . lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias "Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 Vocal NOTA TMPORTANTE Todo la información conten¡da en el presente documento, dispone de sus correspondientes soportes físicos o electrónicos, de fuente ¡nterno y de terceros, y se entregon como anexos del mismo. Lo ot¡nente a octos adm¡nistrativos es referencial, y los documentos orig¡nales que le sirven de soporte están en monos de la adm¡nistradoro, de acuerdo con sus Funciones. Lo actuación de la Juntd en esos casos se l¡m¡tó a sus competenc¡as de vigildncio y Eaen rera JOSE M UEt GONZALEZ 21de 20

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