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Gestión de proyectos (introducción)

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Gestión de proyectos (introducción)

  1. 1. Gestión de Proyectos TM Yerko Bravo Chávez
  2. 2. Empresa <ul><li>“ Grupo social en el que a través de la administración de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios. ” </li></ul><ul><li>Telpin </li></ul>
  3. 3. Presentación <ul><li>Cualquier persona con un cargo de responsabilidad dentro de una empresa se habrá encontrado en alguna ocasión con el reto de lanzar un nuevo proyecto. </li></ul><ul><li>Con este curso sobre gestión de proyectos, daremos las pautas básicas de planificación y organización que pueden convertir ese proyecto en un éxito para su empresa y para su currículum. </li></ul>
  4. 4. Definición del objetivo del proyecto <ul><li>Cualquier proyecto, sea grande o sea pequeño, se beneficiará de tener un plan </li></ul><ul><li>establecido. Desde que empezo a aplicarse en la NASA, en los años 60, la gestión de proyectos se ha convertido en el proceso a través del cual se han planificado, puesto en marcha y completado los proyectos de mayor envergadura. </li></ul>
  5. 5. Definición del objetivo del proyecto <ul><li>Tomemos como ejemplo el de una empresa de construcción cuyos directivos hayan decidido ampliar su línea de fabricación. El jefe nos asigna la responsabilidad de la planificación y la supervisión de dicho proyecto, desde su comienzo hasta el final. </li></ul><ul><li>Nos hemos convertido en un director de proyectos. </li></ul>
  6. 6. Viabilidad del proyecto <ul><li>Existe un mercado potencial para dar salida a los nuevos productos que se van a incluir en la línea de fabricación. </li></ul><ul><li>Los gastos del proyecto, de producción, etc. se recuperarán con creces y en un tiempo suficientemente breve como para no poner en peligro la estabilidad financiera de la compañía. </li></ul><ul><li>GASTO  BENEFICIOS </li></ul>
  7. 7. Supongamos… <ul><li>- El balance económico proyectado ha sido desarrollado de forma realista, justificando los costos. Este balance incluye los estados de cuentas, impuestos y movimientos de efectivo. </li></ul><ul><li>- Las posibilidades de fabricación y la capacidad para asumir los costos se traducirán en un aumento de los beneficios de la empresa . </li></ul><ul><li>Como responsable de un departamento o empresa hay que asegurarse de que se den todas estas condiciones para emprender nuestro proyecto. </li></ul>
  8. 8. El desarrollo del plan de proyecto <ul><li>Es el momento de poner a prueba sus capacidades de organización. </li></ul><ul><li>Se debe programar una serie de tareas, y coordinarlas de modo que se asegure que el plan progrese paso a paso, y de manera lógica, hacia la culminación del proyecto </li></ul>
  9. 9. 1 Definición de Implicados <ul><li>Se debe definir la principal unidad de trabajo que debe ser llevado a cabo, teniendo en cuenta los borradores del plan, la estructura y las especificaciones del proyecto. </li></ul><ul><li>Otras unidades de trabajo incluyen las etapas secuenciales de la elaboración del proyecto, la compra y entrega del material, el almacenamiento de la materia prima, la contratación de personal adicional para las distintas fases del proyecto, etc. </li></ul>
  10. 10. 2 Tiempo (Total, asignado) <ul><li>Se determina el tiempo requerido para completar cada fase del proyecto. </li></ul><ul><li>No siempre se dispone de un tiempo libre a determinar según necesidad del proyecto. </li></ul><ul><li>El tiempo es uno de los integrantes </li></ul><ul><li>del triangulo de Calidad </li></ul>
  11. 11. Triangulo de Calidad <ul><li>YB </li></ul>S2N3 S2N3
  12. 12. 3 Calendarización <ul><li>Se determina la secuencia que deben seguir las distintas fases del proyecto. </li></ul><ul><li>Habrá que elaborar un gráfico de Gantt para ver la programación de cada fase dentro del contexto de la totalidad del proyecto. </li></ul>
  13. 13. Project <ul><li>Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. </li></ul>
  14. 14. 4 Valorización <ul><li>Se determina el tiempo y los gastos de cada fase del proyecto, siendo el resultado igual al presupuesto total disponible. Los elementos a incluir en el presupuesto serían mano de obra, compensaciones para los involucrados, beneficios, gastos de viajes, suministros y otros gastos relacionados, materiales, equipos de fabricación, gastos de instalación, y gastos profesionales y de consultoría (Diseñadores, ingenieros, abogados, etc.). </li></ul>
  15. 15. 5 Personal <ul><li>Se determinan las necesidades de personal. Habría que incluir los deberes y responsabilidades de cada uno, asi como las cualidades exigidas para cada puesto de las personas involucradas en el proyecto. </li></ul>
  16. 16. 6 Normas y Control <ul><li>Se determinany los procedimientos habituales a seguir durante el desarrollo del proyecto. Estos procedimientos van a marcar las pautas de control sobre el proyecto y sus involucrados. </li></ul>
  17. 17. 7 Plan de Contingencia <ul><li>Por último, se establecen las pautas y los detalles de un posible plan de contingencia para poder asegurar la calidad del trabajo, la disponibilidad del presupuesto y la programación establecida. </li></ul>
  18. 18. Sin menospreciar el valor de los presupuestos, el elemento más importante de todo el proceso son seguramente las normas y el procedimiento a seguir en lo que respecta la evaluación y la revisión del proyecto. En resumidas cuentas, se debe estar siempre alerta para que cada fase del proyecto se complete dentro del tiempo establecido y dentro del presupuesto, y para que el proyecto progrese secuencialmente.

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