Der gesamte Redaktionsprozess mit Open Source

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Meine Präsentation von der Tekom Jahrestagung 2010

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Der gesamte Redaktionsprozess mit Open Source

  1. 1. Der gesamte Redaktionsprozess mit OpenSource Pascal Kesselmark OTS7
  2. 2. Definition • Open Source • Free Software • Freeware + + / + Kostenlose Software
  3. 3. Der gesamte Redaktionsprozess mit kostenloser Software Pascal Kesselmark OTS7
  4. 4. Pascal Kesselmark Leiter Technische Dokumentation bei Klingelnberg • Verantwortlich für die TD sowie für das firmenweite Terminologie- und Übersetzungsmanagement. • Technische Grundausbildung und Berufserfahrung • Journalist (Fachredakteur) • Technischer Redakteur • Ing. EurEta Informatik • Leiter TD • Tecom Schweiz: Prüfungsleiter/Chefexperte • Seit über 17 Jahren am recherchieren, schreiben, korrigieren und publizieren.
  5. 5. Die Doku-Erstellung
  6. 6. Planen Voraussetzungen: • Was für eine Doku? • Welchen Zweck? • Zielgruppe / Aufgaben? • Geldmittel? • Termin? • Sachverständige? • Markt? Rahmenbedingungen: • Regeln • Vorschriften • Gewohnheiten • Umgebungseinflüsse • Vorgaben Auftraggeber
  7. 7. OpenProj • Professionelle Projektverwaltung wie Microsoft Project • Öffnet MS Project Dokumente http://openproj.org/openproj
  8. 8. Thunderbird • E-Mail-Client • Spamfilter • Gesicherte Kommunikation • HTML-Inhalte • Virtuelle Ordner • Mehrere Identitäten • Importfunktionen • Deutsche Rechtschreibung http://www.thunderbird-mail.de
  9. 9. Notepad ++ • Freier Quellcode-Editor und Ersatz für Notepad • Unterstützt verschiedenste Programmier-Sprachen http://notepad-plus-plus.org/de
  10. 10. FreeMind • Visualisieren und Strukturieren von Inhalten • Hyperlinks, Symbole oder Bilder einfügen • XML-basiertes Datenformat  eigene Konvertierroutinen mittels XSLT http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page
  11. 11. TiddlyWiki • Wiki • Keine Datenbank • Keine Installation • 1 Datei • Viele Plugins verfügbar • Kann per E-Mail weitergegeben werden http://www.tiddlywiki.com/
  12. 12. Entwickeln Informationen beschaffen: • Anleitungen aufzählen • Erforderliche Kenntnisse • Weitere Infos beschaffen • Überflüssiges weglassen • Struktur erstellen Inhalte kreieren: • Schreiben • Fotografieren/Filmen • Zeichnungen • Screenshots/Screencasts Software verwenden: • Bugs erfassen
  13. 13. FastStone Capture • Screenshot-Programm • Aktives Fenster, komplette Anwendung oder frei wählbarer Bildschirmbereich • Pixel-Größe wird beim Markieren mit angezeigt • Integrierten Editor • Speichert in BMP, JPG, JPEG2000, PNG, GIF, TIF oder TGA • Multi-Bildschirm-Unterstützung • Portable Version Bei der Version 5.3 handelt es sich um die letzte kostenlose Version! http://www.portablefreeware.com/download.php?id=775
  14. 14. CamStudio • Zum Aufnehmen von Screencasts • Endformat entweder AVI oder SWF (HTML) • Eigener sehr guter Codec 50 MB AVI  1 MB SWF • CamStudio ursprünglich von RenderSoft  gekauft von eHelp, Technologie in RoboDemo  gekauft von Macromedia , Technologie in Captivate  gekauft von Adobe… https://sourceforge.net/projects/camstudio/files/
  15. 15. Avidemux • Videoschnittsoftware • Frame-genaues Schneiden und Zusammensetzen von Videos per Benutzeroberfläche. • Breite Unterstützung verschiedenster Codecs http://www.avidemux.org/
  16. 16. Dia • Zeichenprogramm für strukturierte Diagramme • Ersatz für Visio http://dia-installer.de/
  17. 17. Gimp • Ersatz für Photoshop • Farbpaletten für RGB, HSV, CMYK • Auswahl- und Maskierungsfunktionen • Automatisierte Bildbearbeitung durch Skripte http://gimp-win.sourceforge.net/
  18. 18. CombiNumerals • Schriftsatz für „Nummern“ • Kostenlose Version bis 99 http://download.cnet.com/CombiNumerals-TrueType/3000-2316_4-20363.html
  19. 19. Inkscape • Open-Source-Vektorgrafikeditor • Ersatz für Illustrator • Verwendet das standardisierte SVG-Dateiformat • Formen, Pfade, Texte, Markierungen, Klonen, Transparenzeffekte (alpha), Transformationen, Farbverläufe, Mustern und Gruppen • Import: PostScript, EPS, JPEG, PNG,TIFF uvw. • Export: PNG sowie verschiedene vektorbasierte Formate • Hält Standards XML, SVG und CSS zu 100% ein http://www.inkscape.org/?lang=de
  20. 20. Mantis • Bugtracker • Rollen • E-Mail-Benachrichtigungen http://www.mantisbt.org
  21. 21. ResourceSpace • Reines Web-Interface • Einfache und erweiterte Suche • Benutzer können Dateien hochladen • Mehrsprachig • Batchverarbeitung von Dateien • Automatische Erstellung von Thumbnails – Unterstützte Formate: JPG, PDF, TIFF, RAW, EPS, PS, PSD uvm. • Dokumente: Adobe PDF, InDesign, OpenDocument, Microsoft OfficeOpenXML • Webserver nötig! http://doc-x.org/kostenlose-mediendatenbank-fur-den-profi/2010/06/
  22. 22. OpenOffice • Komplettes Office-Paket • OASIS OpenDocument Format • Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math http://de.openoffice.org/
  23. 23. Scribus • DTP-Programm • Farbmanagement • Farbseparation durch CMYK- Ausgabe • PDF/X-3-Standard • Import von PDF, Tabellen und Vektorzeichnungen • Erweiterte PDF-Funktionalität: – PDF-Präsentation – PDF-Formular • Fuß- und Endnoten-Verwaltung wird noch nicht unterstützt. http://www.scribus.net/
  24. 24. DaisyCMS • Daisy ist ein Wiki • Auch für die Erstellung von TD • XML-basiert • Übersetzungsschnittstelle • Versions- und Variantenmanagement • Webbasiert • Publiziert HTML und PDF • Workshop OTS8 - Ein komplettes Redaktionssystem zum Nulltarif –  Einrichten, Inhalte erstellen, Vorlagen anpassen, Übersetzungsprozess und Dokumente publizieren. http://www.daisycms.org
  25. 25. TermWiki • Terminologie-DB als Wiki • Begriffsorientiert • CSV-Export • Grafiken können eingebunden werden http://doc-x.org/kostenlose-terminologieverwaltung-termwiki/2010/05/
  26. 26. Prüfen Korrekturlauf: • PDF erstellen • Begleitdoku erstellen • Doku bereitstellen • Korrekturen übernehmen
  27. 27. qvPDF • Kostenlose PDF-Erstellung aus allen Windows-Anwendungen • Kann mit Plugins erweitert werden • Kein Wasserzeichen • Keine lästigen Meldungen • Kein Ablaufdatum • Kein „Hijack“ vom Browser http://sourceforge.net/projects/qvpdf/
  28. 28. Dropbox • Synchroniert Dateien online und über mehrere Computer • Kostenlos 2GB Speicherplatz, kostenpflichtig bis zu 100GB • Synchronisiert Dateien jedes Typs und Grösse • Windows, Mac und Linux • Synchronisiert automatisch • Files sind Offline verfügbar • Ein „öffentlicher" Ordner lässt auch Externe auf Dateien zugreifen • Alternative zu einem FTP-Server https://www.dropbox.com/
  29. 29. PDF XChange Viewer • Import und Export • Notizen • Text hervorheben • Text ändern • Stempel • Seiten beschneiden • Sicherheitseinstellungen • Leere Seite einfügen • Signieren • Auch als portable Version http://www.tracker-software.com/product/downloads
  30. 30. Produzieren Übersetzen: • Selbst übersetzen • Terminologie nachführen Ausgabe: • PDF • HTML • E-Magazin
  31. 31. OmegaT • Fuzzy Matching • Übertragung von Treffern • gleichzeitige Bearbeitung von Projekten, die aus mehreren Dateien bestehen • Gleichzeitige Nutzung Translation- Memories • externe Glossare (erkennt Beugungen bzw. Flexionen) • Dateiformate: HTML, MS Office 2007 XML, OpenOffice, XLIFF (Okapi), MediaWiki, Reintext • Unterstützung von Unicode (UTF-8 • Unterstützung linksläufiger Schriften • integrierte Rechtschreibkontrolle • Offener Standard (TMX) • Interface zu Google Translate http://www.omegat.org/de/omegat.html
  32. 32. MegaZine3 • Flexible und leistungsfähige digitale Bücher. • PDF werden umgewandelt • Die Nutzung ist für private Anwendungen kostenlos • Vollversion http://www.vservu.com/Home_de.htm
  33. 33. Archivieren Datenverwaltung: • Revisionssicher ablegen
  34. 34. Agorum • Revisionssichere Ablage/Archivierung • Zusammenfassen zu Kundenakten • Umfangreiche Suche • Arbeitsplatz-unabhängiger Zugriff über Web-Portal • CRM (Adressverwaltung) • Wikis (für Dokumentation) • Forum (für Diskussionen) http://www.agorum.com/
  35. 35. Helferchen • Avira AntiVir Personal • 7-Zip • FreeCommander • VMware Player
  36. 36. Avira AntiVir Personal • Kostenloser Virenscanner • Gute Erkennleistung • Beim Start erscheint eine Werbung… http://www.free-av.com/de
  37. 37. 7-Zip • Hohe Kompressionsrate • Unterstützte Formate: – Packen / Entpacken: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 und TAR – Nur Entpacken: ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR und Z. • Beim ZIP-Format ist die Kompressionsrate von 7-Zip um etwa 2-10% besser als die von PKZip oder WinZip • Starke Verschlüsselung mit AES-256 im 7z- und ZIP-Format • Selbstentpackende Archive erstellen • Integration in das Kontextmenü von Windows http://www.7-zip.org/
  38. 38. FreeCommander • Leicht bedienbare Alternative zum Standard-Dateimanager von Windows. • Sie finden hier alle nötigen Funktionen um Ihre Datenbestände richtig zu verwalten. • Dateibetrachter, ZIP, FTP uvm. http://www.freecommander.com/de/index.htm
  39. 39. VMware Player • Virtuelle Maschinen, um Software zu testen oder „altes“ Windows weiterhin zu betreiben. Mit dem Player können auch eigene virtuelle Maschinen erstellt werden. • Kostenlose Virtuelle Maschinen: http://www.vmware.com/appliances http://www.vmware.com/products/player/
  40. 40. Fragen • Sie können mich jederzeit hier erreichen: tekom@proxymail.eu • Die Präsentation können Sie hier herunterladen: • Interessante Informationen zum Thema Technische Dokumentation, kostenlose Software uvm.: doc-x.org

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