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Intranet

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Intranet

  1. 1. INGENIERIA INDUSTRIAL UDES 2012-B
  2. 2. Una intranet es una red deordenadores privados queutiliza tecnología internet paracompartir dentro de unaorganización parte de sussistemas de información ysistemas operacionales.
  3. 3. ¿Qué permite? USOSA cada sector de la compañía, publicar información fácilmente, reduciendo costos como por ejemplo los de imprimir, distribuir y archivar documentos.A los usuarios autorizados, acceder a la información que de otro modo requeriría mucho tiempo para su publicación.Administrar la información dispersa por toda laorganización y acceder a la base de datos de laempresa, con ahorro de costos e incremento deproductividad.información confiable. La información esdirectamente administrada y mantenida por la genteque la genera.
  4. 4. Compatibilizar distintas plataformas desistemas utilizadas en una empresa ydar cabida a todo tipo de equipos,fabricantes, redes, tecnologías y mediosfísicos de transmisión.Establecer políticas de seguridad de lainformación, permitiendo un control dealto nivel sobre el acceso a la misma.Hacer uso de las herramientas quehabitualmente se utilizan en Internet,como el navegador, el correoelectrónico, en este caso de uso internoen la organización
  5. 5. Acceso a directorios internos:búsqueda de números telefónicos,direcciones, citas, etc.Acceso a información en la base dedatos de la empresa.Publicación de documentos internos:informes económicos, listas deprecios, publicaciones y manualesde productos, etc.Creación de aplicaciones sencillasde trabajo en equipo.
  6. 6. Mediante una Intranet se pueden integrar las funciones contables y financieras del día a día. Capturar datos contables Tener la información contable disponible para los usuario internos, satisfaciendo el requisito de oportunidad. Dar a conocer las políticas contables de la empresa. Tramitar cuentas de gastos. Informar sobre clientes que presentan problemas y el estado de los pagos.
  7. 7.  permite mantener informado al personal de ventas e incluso puede ser una forma de interactuar suministrando: Información sobre productos, precios, promociones, etc. Información de disponibilidad de productos y plazos de entrega. Servicios postventa para los clientes.
  8. 8. Publicación de boletines, foros, eventos, etc. Tramitación de documentos como currículo, hoja de servicios, etc. Canalizar información confidencial. Formación en la empresa vía Intranet.
  9. 9. La Intranet y la Web nacieron paradar respuesta a necesidades detrabajo en grupo.Compartir archivos, planos,documentos, etc.Documentación y control de losprocesos de trabajo.Posibilidad de integrar herramientasde trabajo en grupo.
  10. 10. Algunas de las formas en que las intranetspueden ayudar a las organizaciones son:Suministrar acceso a la informaciónreciente.Mejorar las comunicaciones de la empresa.Mejorar la gestión de recursos humanosProveen eficiencias operacionales yadministrativas que ahorran tiempo ydinero.Son fáciles de usar.Están basadas en estándares de conexión.
  11. 11. Riesgos de seguridad.Caos potencial, en cuantoal cambio de procesos ysistemas.Miedos o paradigmas delos altos directivos.
  12. 12. Según la capacidad que se leatribuye para ingresar, modificary consultar datos dentro delsistema, podemos distinguir dostipos de intranets:PASIVAS, son interactivas perono dinámicas, esto quiere decir,que no permiten el acceso a losdatos y sólo permiten desplegarinformación estática en lapantalla.Por el contrario, las ACTIVAS son interactivas yson dinámicas.
  13. 13. TIPOS DE INTRANETDesde una perspectiva funcional, se encuentran:aquellas que apoyan a la toma de decisiones,control y gestión y, aquellas que apoyan a laparte operativa y administrativa de la empresa.Las primeras aportan información relevante parael ciclo gerencial de la empresa en susfunciones de decisión, control y gestión. Lassegundas en cambio, sirven con mayorpropiedad a las funciones operativas de laempresa.
  14. 14. La Intranet del Grupo Bancolombia seconvierte en la principal herramienta detrabajo de todos los colaboradores del Grupopor su información ágil y oportuna, laclasificación clara, los espacios colaborativosy los componentes de multimedia, queofrecen soluciones de comunicación,información, participación y pedagogía de loscolaboradores.

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