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Intranet

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Intranet

  1. 1. Ana Katherin Ortiz Bernal
  2. 2. Una intranet es una red de ordenadores privados queutiliza tecnología internet para compartir dentro de unaorganización parte de sus sistemas de información ysistemas operacionales.
  3. 3. ¿Qué permite? USOSA cada sector de la compañía, publicar informaciónfácilmente, reduciendo costos como por ejemplo los deimprimir, distribuir y archivar documentos.A los usuarios autorizados, acceder a la información que deotro modo requeriría mucho tiempo para su publicación.Administrar la información dispersa por toda la organización yacceder a la base de datos de la empresa, con ahorro decostos e incremento de productividad.información confiable. La información es directamenteadministrada y mantenida por la gente que la genera.
  4. 4. Compatibilizar distintas plataformas de sistemas utilizadas enuna empresa y dar cabida a todo tipo deequipos, fabricantes, redes, tecnologías y medios físicos detransmisión.Establecer políticas de seguridad de lainformación, permitiendo un control de alto nivel sobre elacceso a la misma.Hacer uso de las herramientas que habitualmente se utilizanen Internet, como el navegador, el correo electrónico, en estecaso de uso interno en la organización
  5. 5. Acceso a directorios internos: búsqueda de númerostelefónicos, direcciones, citas, etc.Acceso a información en la base de datos de laempresa.Publicación de documentos internos: informeseconómicos, listas de precios, publicaciones ymanuales de productos, etc.Creación de aplicaciones sencillas de trabajo enequipo.
  6. 6. Mediante una Intranet se pueden integrar las funciones contables y financieras del día a día. Capturar datos contables Tener la información contable disponible para los usuario internos, satisfaciendo el requisito de oportunidad. Dar a conocer las políticas contables de la empresa. Tramitar cuentas de gastos. Informar sobre clientes que presentan problemas y el estado de los pagos.
  7. 7.  permite mantener informado al personal de ventas e incluso puede ser una forma de interactuar suministrando: Información sobre productos, precios, promociones, etc. Información de disponibilidad de productos y plazos de entrega. Servicios postventa para los clientes.
  8. 8. Publicación de boletines, foros, eventos, etc. Tramitación de documentos como currículo, hoja de servicios, etc. Canalizar información confidencial. Formación en la empresa vía Intranet.
  9. 9. La Intranet y la Web nacieron para dar respuestaa necesidades de trabajo en grupo.Compartir archivos, planos, documentos, etc.Documentación y control de los procesos detrabajo. Posibilidad de integrar herramientas de trabajoen grupo.
  10. 10. Algunas de las formas en que las intranets puedenayudar a las organizaciones son:Suministrar acceso a la información reciente.Mejorar las comunicaciones de la empresa.Mejorar la gestión de recursos humanosProveen eficiencias operacionales y administrativas queahorran tiempo y dinero.Son fáciles de usar.Están basadas en estándares de conexión.
  11. 11. Riesgos de seguridad.Caos potencial, en cuanto al cambio deprocesos y sistemas.Miedos o paradigmas de los altos directivos.
  12. 12. Según la capacidad que se le atribuye paraingresar, modificar y consultar datos dentro delsistema, podemos distinguir dos tipos deintranets:PASIVAS, son interactivas pero nodinámicas, esto quiere decir, que no permiten elacceso a los datos y sólo permiten desplegarinformación estática en la pantalla.Por el contrario, las ACTIVAS son interactivas yson dinámicas.
  13. 13. TIPOS DE INTRANETDesde una perspectiva funcional, se encuentran:aquellas que apoyan a la toma dedecisiones, control y gestión y, aquellas queapoyan a la parte operativa y administrativa dela empresa.Las primeras aportan información relevante parael ciclo gerencial de la empresa en susfunciones de decisión, control y gestión. Lassegundas en cambio, sirven con mayorpropiedad a las funciones operativas de laempresa.
  14. 14. La Intranet del Grupo Bancolombia seconvierte en la principal herramienta detrabajo de todos los colaboradores del Grupopor su información ágil y oportuna, laclasificación clara, los espacios colaborativosy los componentes de multimedia, queofrecen soluciones decomunicación, información, participación ypedagogía de los colaboradores.

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