Planeacion del proyecto parte2

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Planeacion del proyecto parte2

  1. 1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE XALAPA INGENIERÍA INDUSTRIAL CARRERA: ADMINISTRACION DE PROYECTOS MATERIA:
  2. 2. Identificación de necesidades Es la fase inicial del ciclo de vida del proyecto es el reconocimiento de una necesidad
  3. 3. ∗ El cliente tiene que definir con claridad el problema o la necesidad.
  4. 4. Selección de proyectos∗ Se evalúan varias necesidades u oportunidades y luego se decide cual de ellas se convertirá en un proyecto.
  5. 5. Pasos para la selección de proyectos
  6. 6. ∗ Establecer un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad.∗ Listar las suposiciones que será la base de cada oportunidad.
  7. 7. ∗ Recabar datos e información sobre cada oportunidad∗ Evaluar las oportunidades a partir de los criterios
  8. 8. Preparación de una solicitud de propuesta∗ Una SDP tiene que proporcionar una descripción del trabajo∗ La SDP tiene que incluir los requisitos del cliente
  9. 9. El contenido de esta solicitud deinformación se debe considerarcomo información confidencial ∗ Descripción del trabajo ∗ Requisitos partidas proporcionales ∗ Aprobaciones requeridas ∗ Tipo de contrato ∗ Feche de entrega
  10. 10. ∗ Programa∗ Condiciones de pago∗ Contenido de la propuesta∗ Criterios para la evaluación de la propuesta
  11. 11. Mercadotecnia previa a la SDP/propuesta∗ Los contratistas dependen de crear propuestas ganadoras como la respuesta a la SDP de las empresas o de gobierno. Los contratistas necesitan fomentar relaciones con los posibles clientes.
  12. 12. Decisión de licitar /no licitarDebido al desarrollo y a la preparación de unapropuestas requiere de tiempo y puede ser costosa,los contratista interesados en presentar unapropuesta como respuesta a una SDP tienen que serrealista sobre la probabilidad de ser seleccionado,como el contratista ganador.
  13. 13. . RECURSOS COMPETENCIA PARA EL PROYECTO RIESGOS EL CONTRATISTA DEBE TOMAR MISIÓNRECURSOS ALGUNOS PARA LAEMPRESA FACTORES: AMPLIACIÓN DE FONDOS DEL CAPACIDADES CLIENTE REPUTACIÓN
  14. 14. Desarrollo de una propuesta ganadoraEs importante recordar que el proceso de propuestasde un proceso competitivo.El cliente usara la solicitud de propuesta para solicitarpropuestas competidoras con otros contratistas
  15. 15. . COMPRENDE LO QUE EL CLIENTE DESEA SATISFACER AL CLIENTE LLEVA A CADO UN PROTOTIPO CONTRATISTA IMPORTANCIA AL COMPLETARA EL CLIENTE PROYECTOS DENTRO DEL PRESUPUESTO Y DE ACUERDO AL PROGRAMA SOLUCIONAR EL PROBLEMA RESULTADOS APROVECH SU EXPERIENCIA SER PROFESION AL
  16. 16. Preparación de propuestaEs una tarea directa realizada por una persona, o ser unesfuerzo con uso intensivo de recursos que quiera de unequipo de organizaciones y personas con diversosconocimientos y habilidadesDespués de reunirse con el cliente para conocer susrequisitos debe preparar su propuesta en un tiempo de 30días para que se lleve a cabo la revisión y la aprobación delproyecto por la SDP
  17. 17. ∗ Los cliente no pagan a los contratistas por preparar propuestas∗ La propuesta debe contener el detalle suficiente para convencer al cliente
  18. 18. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
  19. 19. Sección técnica∗ Su objetivo del contratista es convencer al cliente de que el contratista comprenda la necesidad o el problemas y que pueda proporcionarles la solución menos riesgosa y las mas benéfica.∗ La sección técnica debe contener los elementos siguiente:
  20. 20. . El contratista debe ponerse Comprensión en manifiesto que comprende del el problemas o la necesidad problemas del cliente •Describir de cómo el contratista recopilaría, analizaría y evaluaría datos sobre el problema. Sección Técnica •Métodos que usaría el contratista para evaluar soluciones alternativas Enfoque o al problema. solución de propuesta •Enfoque de solución de propuestas •La confirmación la solución o el enfoque propuesto cumpliría con los requisitos físicos, operacionales y de desempeño de la SDP
  21. 21. SECCION ADMINISTRATIVA∗ El objetivo de la sección administrativa de la propuesta del contratista es convencer al cliente de que puede hacer su trabajo propuesto (el proyecto) y lograr los resultados deseados∗ La sección administrativa debe contener los elementos siguientes:
  22. 22. . DESCRIPCIÓN DE TAREAS DE TRABAJO EQUIPOS E INSTALACIONES PRODUCTOS O SERVICIOS A ENTREGAR SECCIÓN ADMON EXPERIENCIAS RELACIONADA PROGRAMA DEL PROYECTO ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
  23. 23. SECCION DE COSTOS∗ El objetivo de la sección de costos de la propuesta del contratista en convencer al cliente de que el precio del contratista para el proyecto propuesto es realista y razonable∗ Normalmente la de costos consta de tabulaciones de los de los precios estimados por el contratista de elementos como son los siguientes:
  24. 24. MANO DE HORARIO O OBRA UTILIDADES MATERIALESCONTINGENCIAS O LA RESERVA SUBCONTRATIS ADMINISTRATIVA TA O ASESORES . SECCIÓN DE COSTOS AUMENTOS EQUIPOS E INSTALACIONES GASTOS INDIRECTOS VIAJES documentación
  25. 25. CONSIDERACIONES DE FIJACION DE PRECIOS ∗ Por lo general los contratistas preparan una propuesta necesitan tener cuidado de no exagerar en los precios de proyecto propuesto, de lo contrario el cliente seleccione a un contratista de precios inferiores.
  26. 26. CONFIABILIDAD DE LOS ESTIMADOS DEL COSTOS. COMPETENCIA RIESGO CONSIDERACIONES DE FIJACION DE PRECIOS VALOR DEL PRESUPUESTO AL PROYECTO PARA CLIENTE EL CONTRATISTA
  27. 27. PRESENTACION DE LA PROPUESTA Y SEGUIMIENTO∗ Las agencias gubernamentales son muy estrictas con relación a que las propuestas se presenten a tiempo. Normalmente SDP proporcionara instrucciones acerca de la fecha de vencimiento de presentación de propuesta, el nombre y la dirección de la persona a quien se deben entregar
  28. 28. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS POR EL CLIENTE∗ Los clientes evalúan las propuestas de los contratistas en diferentes formas ,algunos observan primeros los precios de las diversas propuestas y seleccionan la mas económica y que cumplan la SDP
  29. 29. PLANEACION DEL PROYECTO
  30. 30. TIENE DOS PARTES.∗ HACER SU PLANEACION ∗ PONER EN PRACTICA ESE DETALLADA. PLAN.
  31. 31. PLANEAR EL TRABAJO.∗ ES NECESARIO PARA ALCANZAR EL ÉXITO DE LO CONTRARIO SERA UN FRACASO.
  32. 32. PASOS PARA LA PLANEACION DETALLADA.
  33. 33. DETERMINA.LO QUE SE NECESITA HACER.¿ QUIEN LO HARA?EL TIEMPO QUE SE NECESITA. EL COSTO DEL PROYECTO.
  34. 34. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.
  35. 35. REALIZACION DEL PROYECTO.∗ UNA VEZ REALIZADO EL DESARROLLO DEL PLAN EN LINEA, SE PROCEDE A REALIZAR EL PROYECTO.
  36. 36. CONTROL DEL PROYECTO. ES NECESARIO SUPERVISAR EL TAMBIEN AVANCE.∗ MEDIR EL PROGRESO REAL ∗ COMPARARLO CON EL PLENEADO.
  37. 37. SI EL PLAN SE RETRASA ES NECESARIO.∗ LLE VAR ACCIONES CORRECTIVAS.
  38. 38. EL PROCESO DE CONTROL DEL PROYECTO∗ RECOPILAR ∗ COMPARAR EL AVANCE INFORMACION REAL CON EL PLANEADO. PERIODICAMENTE.
  39. 39. PASOS EN EL PROCESO DE CONTROL DEL PROYECTO.∗ ESTABLECIMIENTO DE ∗ PERIODO DE UN PLAN BASE. PRESENTACION DE INFORME SISTEMATICO.
  40. 40. RECOPILACION DE DOS TIPOS DE DATOS.∗ DATOS SOBRE EL ∗ INFORMACION SOBRE DESEMPEÑO REAL. CAMBIOS EN EL ALCANCE
  41. 41. CORTO LAPZO DE PRESENTACION DE INFORMES∗ SE PUEDE DETECTAR LOS ∗ LLEBAR A CABO LAS PROBLEMAS POR ACCIONES CORRECTIVAS. ANTICIPADO.
  42. 42. EL CICLO DE VIDA TERMINA.∗ CUANDO EL CLIENTE QUEDA SATISFECHO.
  43. 43. TERMINACION DEL PROYECTO
  44. 44. PROPOSITO∗ TERMINAR APROPIADAMENTE UN PROYECTO Y APRENDER DE LA EXPERIENCIA GANADA DEL MISMO.∗ TIENE COMO FIN MEJORAR EL DESEMPEÑO EN UN FUTURO.
  45. 45. SE REALIZAN ACTIVIDADES COMO:∗ ORGANIZAR .∗ ARCHIVAR.∗ HACER PAGOS FINALES.∗ REALIZAR REUNIONES DE EVALUACION.
  46. 46. ESTA FASE TERMINA:∗ CUANDO SE COMPLETA LA REALIZACION DEL PROYECTO Y EL CLIENTE ACEPTA EL RESULTADO.
  47. 47. EVALUACION INTERNAPOSTERIOR A LA TERMIINACION DEL PROYECTOO∗ INTERNAMENTE DEBEN REALIZARSE DOS TIPOS DE REUNIONES∗ LAS INDIVIDUALES CON LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.∗ Y LA DEL GRUPO.
  48. 48. CANCELACION DEL PROYECTO∗ PUEDE EXISTIR CIRCUNSTACIAS QUE REQUIEREN QUE UN PROYECTO SE CANCELE ANTES DE QUE TERMINE.
  49. 49. COMO EVITAR LA CANCELACION DE UN PROYECTO∗ Supervisar continuamente su nivel de satisfaccion durante todo el proyecto∗ Llevar a cabo acciones correctivas a la primera señal de insatisfaccion

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