Formation 5 S

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Formation 5 S

  1. 1. Sommaire  Objectifs  Définition 5 S  Installation 5 S  Résultats Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 1
  2. 2. Objectifs 5 S Meilleure Organisation Meilleur Environnement  Meilleure Qualité Meilleure Efficacité Impact sur Ressources Humaines Préparation à la TPM Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 2
  3. 3. Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 3
  4. 4. Définition 5 S : 5 phases successives Japonais Anglais Explications  Seiri  Sort  Trier : faire la différence entre l’indispensable et l ’inutile  Seiton  Systematic  Rangement: Ordre et Méthodes  Seiso  Shine  Propreté: le nettoyage comme mode de contrôle  Seiketsu  Standardize  Standardiser  Shitsuke  Sustain  Systématique: entretenu quotidien Discipline - Respect … Un des outils de la TPM.. Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 4
  5. 5. 1S Installation 5 S : ETAPE 1  Trier : Rangement et limitation des choses inutiles !  Définir des critères et les appliquer pour éliminer l’inutile  Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités  Les outils indispensables doivent être placés le plus proche possible de l’utilisateur  Savoir traiter les causes d ’encombrement GESTION DES PRIORITES ET TRAITEMENT DES CAUSES Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 5
  6. 6. 1S Installation 5 S : ETAPE 1  Comment jeter l ’inutile :  Répertorier tout ce que l ’on juge inutile, lui assigner une fréquence d ’utilisation (voir tableau)  Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités  Décider de leur importance selon la fréquence de leur utilisation  Les ranger en tenant compte de leur importance.  Valider ce qu’il va falloir jeter  Décider où et comment le jeter  Traiter les causes des problèmes Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 6
  7. 7. 1S Installation 5 S : ETAPE 1 Méthode de stockage Degré de besoin et fréquence d'utilisation (hierarchisation) Objets que vous n'avez pas utilisés depuis Jeter un an Faible Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une Stockez à l'écart fois au cours des 6 - 12 mois Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une fois au cours des 2 - 6 mois Stockez au centre de la zone Moyen de travail Objets utilisés plus d'une fois par mois Objets utilisés plus d'une fois par mois Porter à proximité du poste Elevé Objets utilisés plus d'une fois par mois de travail ou faites porter sur soi Objets utilisés plus d'une fois par mois Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 7
  8. 8. 1S Installation 5 S : ETAPE 1 Ranger / Action Quoi Où Fréq Valider Où Qui Quand Comment Cause jeter Corrective Eqt des Mq ex : Sur le Maint / Caisse tech de faible Ranger Maint 2 jours caisse pince poste prod outils caisse à outil outils Mq Bac Méth, emplt Définition rebut, Sur le Prod / Qual, rebut du flux de Rebut faible Jeter bennes poste Qualité Prod, sur récup et prodt Log poste évac deff et usine Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 8
  9. 9. 1S Installation 5 S : ETAPE 1  Comment procéder ?  Pour chaque article, composant, accessoire, sur le poste de travail où dans l ’aire de travail : Poser les questions à la personne qui travaille sur le poste: En avez vous besoin pour faire votre tâche conformément au mode opératoire ? Quelle est la fréquence d ’utilisation ? Comment juger vous son emplacement ? …. Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 9
  10. 10. 2S Installation 5 S : ETAPE 2  Rangement : Ordre et Méthodes  L’étude de l’efficacité / perte de temps  L’étude de la qualité et de la sécurité  L’optimisation de la productivité / temps de recherche  Stocker de manière fonctionnelle (QQOPQC) ELIMINER LES ACTIVITES SANS VALEUR AJOUTEE Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 10
  11. 11. 2S Installation 5 S : ETAPE 2  Rangement : Comment ? Objectif : Efficacité ( éviter les pertes de temps et d ’effort) : Les composants ou articles les plus utilisés sont les plus prés de l ’opérateur, ils doivent être identifiés (avec couler ou échantillon réel afin d ’éviter les erreurs (rework) et les mélanges. Il doivent être rangé de façon à ce qu’ils soient faciles à prendre et à ranger (dans le cas des outils). Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 11
  12. 12. 2S Installation 5 S : ETAPE 2 Ils doivent être rangés dans l ’ordre de leur utilisation (ou fabrication pour les composants), en évitant les changements de « main ». Utiliser le chronométrage pour valider les emplacements. Les composants qui se ressemblent doivent être séparés et bien identifiés Qualité : les emplacements et les bacs doivent obéir aux principes de traçabilité et de FIFO Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 12
  13. 13. 2S Installation 5 S : ETAPE 2 Sur les bacs doit être signalé le niveau maximum pour éviter la chute sur le sol des composants Respectent les normes de stockage des composants (ex : humidité). Ne doivent pas être nocifs pour les composants (risques de déformation, où de blessure ) Sécurité : Les emplacements ne doivent pas engendré des risques de sécurité (blessure à la prise des composants ou risque de chute) Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 13
  14. 14. 2S Installation 5 S : ETAPE 2 Pensez aux fils et câbles électriques, ils ne doivent pas être mêlés où traînés sur le sol, tout comme les capots de sécurité des machines ! Délimiter l ’aire de travail par rapport aux allées et couloirs  Afin de faire respecter les emplacements assignés, utiliser les marquages au sol aussi bien pour les couloirs et allées que pour l ’emplacement des cartons, moyens de manutention … Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 14
  15. 15. 3S Installation 5 S : ETAPE 3  Nettoyage : Éliminer les déchets, les objets inutiles  Nettoyer est l’affaire de tous (un état d’esprit)  Nettoyer est la responsabilité de tous !!!  Objectif niveau zéro de saleté et déchets  Faire apparaître des problèmes grâce au contrôle nettoyage LE NETTOYAGE COMME MODE DE CONTRÔLE ET D’OUVERTURE AU CHANGEMENT Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 15
  16. 16. 3S Installation 5 S : ETAPE 3  Nettoyage :  Eliminer les déchets et les saletés : les traiter de la même façon que les objets à jeter (cf. tableau)  Instaurer une maintenance 1er niveau, qui intègre le nettoyage des postes de travail à la fin de chaque poste moyennant une check-list  Réserver deux minutes à la fin de chaque équipe pour nettoyer son poste de travail, et ordonner son poste !  Signaler ce temps réservé par une sonnerie  Inclure la propreté dans l ’audit de process Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 16
  17. 17. 3S Installation 5 S : ETAPE 3 Ranger / Action Quoi Où Fréq Valider Où Qui Quand Comment Cause jeter Corrective Mq outil Eqt des Ex : Sur la adapté opéra- excés Nettoyer Maint / Opéra- ts les papier de machi- èlevé de -teurs de / jeter prod -teur jours nettoyage -ne graissa d'outils de graisse ge graissage Mq Ex : emplt Définition Méth, déchets Sur le Nettoyer Prod / Poubel- ts les déchet du flux de faible Prod, par poste & Jeter Méthodes -les ? jours s sur récup et Log terre poste évac et usine Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 17
  18. 18. 3S Installation 5 S : ETAPE 3  Nettoyage :  Nettoyer ses vêtements de travail, son casier aux vestiaires  Nettoyer son coin de repas, débarrasser son gobelet de café après la pause, nettoyer les toilettes avant de partir (tirer la chasse d ’eau ne prend pas plus de 5 secondes !).  Ceci est de votre responsabilité et non pas celle de la femme de ménage ! Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 18
  19. 19. 4S Installation 5 S : ETAPE 4  Standardiser : Définition des règles  Standardiser les emplacements, les couloirs, les tableaux d’affichage, les tenues (des règles)  Maintenir et d’une façon répétitive les étapes précédentes 1S,2S,3S, (devient une habitude)  Inclure la propreté du personnel et de l’environnement  Repérage immédiat et actions rapides INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 19
  20. 20. 4S Installation 5 S : ETAPE 4 INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 20
  21. 21. 4S Installation 5 S : ETAPE 4  Standardiser : Définition des règles  Installer le management visuel, utilisation des photos (BON/MAUVAIS), utilisation des identifications pour indiquer les sens de montage ou déplacement ou fermeture/ouverture ….  Installer des voyants (ex: maintenance préventive d’une machine, température des moules anormalement élevée…)  Utilisation des couleurs : Rouge NOK, Vert OK. Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 21
  22. 22. 4S Installation 5 S : ETAPE 4  Standardiser : Définition des règles  Standardiser les emplacements, les bacs, poubelles, supports, couleurs, documents (process, documents qualité, sécurité, maintenance, ressources humaines, couloirs, tableaux d’affichage, les tenues (Affecter des couleurs par métier, par hiérarchie ou fonction).  Donner une seule signification aux couleurs et formes, définir les règles, les expliquer à tous, les respecter et les faire respecter  Prendre ces règles et standards en considération pour les nouveaux projets et les extensions du futur… Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 22
  23. 23. 5S Installation 5 S : ETAPE 5  Rigueur : Suivi de la discipline, pérennité  Maintenir par autodiscipline : faire systématiquement ce qu’il faut et donner l ’exemple.  Maintenir par les audits, inclure 5S dans l ’audit de process  Maintenir par la compétition entre zones  Maintenir par les enregistrements : Avant/Après  Communication quotidienne  Maintenir par KAIZEN, (Installer des prix pour la meilleure suggestion 5S) INSTAURER LA RIGUEUR DANS LE TRAVAIL Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 23
  24. 24. 5S Installation 5 S  Comment ? Engagement permanent Mesurer Responsabiliser Quantifier résultats Plan d’action pour l’amélioration Analyser les données Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 24
  25. 25. Résultats  Un environnement propre et sain  Moins d ’effort inutile, moins d ’erreurs  Un cadre de vie plus agréable  Client satisfait  ... Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 25

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