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Modulo2

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  1. 1. Tema a desarrollar: `El diseño del puesto, manuales de perfiles de puestos y modalidades de ingreso a las organizaciones´ `La función y el departamento de personal´Expositor: Lic. Adm. Félix Antonio Quispe Rivas Experto en Administración Pública 11 de Octubre de 2011
  2. 2. Diseño depuestos de trabajo
  3. 3.  Empieza con el análisis y descripción de cada puesto de trabajo, de acuerdo a los siguientes aspectos:• Misión o responsabilidad básica de cada puesto de trabajo. Responde a la pregunta: ¿Para qué existe este puesto en la organización?• Finalidades o resultados finales significativos para la organización que el puesto debe cumplir y su relevancia organizativa.
  4. 4. • Funciones general y especificas para alcanzar las finalidades del puesto.• Relaciones jerárquicas ascendentes y descendentes, laterales, de coordinación y de relaciones exteriores, cuya interacción dé significación al puesto.• Dimensiones o cuantificación de las magnitudes económicas y tecnológicas que inciden en el puesto, como de las magnitudes a las que el puesto afecta.
  5. 5. • Entorno o aspectos que sin ser inherentes al puesto condicionan e influyen tanto en sus funciones como en sus resultados. Este proceso se realiza a través de entrevistas con el titular y se concreta en un documento que revisa hasta su aprobación el titular del puesto y al que da su conformidad el jefe inmediato.
  6. 6. 1. Naturaleza de la clase:• Planificación, dirección y coordinación de la aplicación y conducción de un sistema administrativo a nivel institucional.• Supervisa la labor del personal directivo y profesional 2. Actividades típicas:• Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo, de conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente.• Aprobar las normas y procedimientos técnico-administrativos en el área de su competencia.• Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondiente sal sistema que conduce.• Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de su competencia.• Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al desarrollo del sistema.• Asesorar a la alta dirección del sector en asuntos relacionados con el sistema que conduce.• Puede corresponderle representar al SECTOR en certámenes nacionales e internacionales relacionados con el campo de su especialidad. 3.Requisitos mínimos:• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.• Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.• Capacitación especializada en el campo de competencia.• Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
  7. 7. 1. Naturaleza de la clase:• Ejecución y coordinación de actividades especializadas del os sitemas administrativos de apoyo de una entidad.• Generalmente supervisa la labor de personal profesional y técnico . 2. Actividades típicas:• Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativo respectivo y evaluar su ejecución.• Proponer normas y procedimientos técnicos.• Asesorar en aspectos de su especialidad.• Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad.• Emitir informes técnicos.• Coordinar la programación de actividades.• Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad.• Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.• Participar en la formulación de políticas. 3.Requisitos mínimos:• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.• Experiencia en labores de la especialidad.• Alguna experiencia en conducción de personal.• Alguna capacitación especializada en el área.
  8. 8. 1. Naturaleza de la clase:• Ejecución de labores de oficina de cierta dificultad. 2. Actividades típicas• Redactar resoluciones, proveídos y otros documentos de acuerdo a modelos pre establecidos.• Estudiar, analizar e informar sobre la documentación que ingresa a la oficina.• Mecanografiar, elaborar cuadros o gráficos financieros, cantables y documentos reservados.• Tomar taquigráficamente versiones orales en reuniones, conferencias, audiencias y otros.• Llevar escalafones y/o archivos complejos y reservados.• Efectuar cálculos y liquidaciones diversas. 3.Requisitos mínimos:• Instrucción secundaria.• Experiencia en labores variados de oficina.• Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
  9. 9. Manuales deperfiles de puestos
  10. 10. Puesto Cargo Plaza
  11. 11.  Ley LOPE Nº29158 (19/12/2007) Ley de Creación del Organismo Ley Marco del Empleo Público Nº28175 (01/01/2005) Reglamento de Organización y Funciones (ROF) Cuadro para Asignación de Personal Manual Normativo de Clasificación de Cargos Clasificador de Cargos Institucional Cuadro Orgánico de Cargos
  12. 12.  Clasificación del personal de empleo publico• Art. 4.-Clasificación:1. Funcionario publico a. Por elección popular o confianza política b. De nombramiento y remoción regulados c. De libre nombramiento y remoción2. Empleado de confianza (hasta el 5%)3. Servidor público a. Directivo superior (por concurso)(10%) b. Ejecutivo: ejercen autoridad c. Especialista: profesionales y técnicos d. De apoyo: auxiliares
  13. 13. Disposiciones legales• Decreto ley Nº18180, de 03/03/1970. Establece el sistema nacional de clasificación de cargos en dependencias del sector publico.• Decreto ley Nº20009, de 09/05/1973. Autoriza la aplicación del sistema nacional de clasificación de cargos.• Resolución Suprema Nº013-75-PM/INAP, de27/09/1975 aprueba el manual normativo de clasificación de cargos.• Resolución Suprema 010-77-PM/INAP, de 27/08/1977. Normas para clasificar cargos en instituciones publicas y consejos.• Resolución Sub-Jefatural Nº001-94-INAP/SJ, de 08/02/1994. Dispone actualización del manual normativo de clasificación de cargos de la administración publica.
  14. 14. 1. Elaboración del cuadro orgánico de cargos2. Elaboración de formularios de descripción de cargos3. Elaboración de instrucciones para el llenado del formulario de descripción de cargos4. Elaboración de la hoja de descripción de funciones5. Distribución a las unidades orgánicas6. Consolidación de la información7. Elaboración del proyecto de manual de organización y funciones
  15. 15. Modalidades de ingresos
  16. 16. Art. 5º Acceso al empleo publico El acceso al empleo publico se realiza mediante concurso publico y abierto por grupo ocupacional, en base a los méritos y capacidad de las personas, en un régimen de igualdad de oportunidades.Art. 6º Requisitos para la convocatoria a. Existencia de un puesto de trabajo presupuestado en el CAP y en el presupuesto del PAP b. Identificación del puesto de trabajo c. Descripción de competencias y meritos d. Establecimientos de criterios de puntuación y puntaje mínimo e. Determinación de remuneración
  17. 17. Art. 7º Requisito para postulara. Declaración de voluntad del postulanteb. Tener hábiles sus derechos civiles y laboralesc. No poseer antecedentes penales ni policiales, incompatibles con la clase de cargod. Reunir los requisitos y/o atributos de la plaza vacantee. Los demás que se señalen para cada concursoArt. 8º Procedimiento de selección El procedimiento de selección se inicia con la convocatoria que realiza la entidad y culmina con la resolución correspondiente y la suscripción del contrato. La convocatoria se realiza por medios de comunicación de alcance nacional y en el portal informático respectivo.
  18. 18. Modifica el art. 4º de la Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº61-2010-SERVIR/PE en los términos siguientes: Art. 4º.- Procesos de selección Todo proceso de selección que realicen las entidades de la administración publica deberá considerar, entre otras etapas, como mínimo las siguientes:a. Evaluación curricularb. Evaluación técnicac. Evaluación psicológicad. Entrevista
  19. 19.  Interesar a los candidatos Registro de candidatos Elaboración de profesiogramas: Exigencias Recomendaciones internas y externas Proceso: 2.Consulta de 1.Requerimiento 3.Primera Selección archivos 4.Entrevista 5.Examen 6.Entrevista en 7.Entrega de preliminar psicotécnico profundidad resultados
  20. 20. 1.Petición o 2.Convocatoria o 3.Revisión de Requerimiento Reclutamiento expedientes 6.Exámenes de4.Entrevistas preliminares 5.Exámenes psicotécnicos conocimientos o profesionales 8.Exámenes 9.Comprobación de7.Entrevistas finales médicos antecedentes 10.Desición final 11.Entrevista Vestibular
  21. 21. Departamento de Personal
  22. 22.  Función de Planeamiento Función de Control y Estadísticas Función Distributiva-Salarios Función Formativa-Capacitación y Desarrollo Función Analítica-Empleo Función Sanitaria-Servicio Médico Función Preventiva-Seguridad e Higiene Función Social y Normativa-Relaciones Laborales
  23. 23.  Ubicación en el Organigrama General Órgano de apoyo o asesoramiento Organigrama de la Oficina de Personal Administración de personal como sistema Manual de organización y funciones de personal Manual de Políticas de personal Dirección centralizada y descentralizada de personal Director o jefe de la Oficina de Personal
  24. 24. Gracias por su atención

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