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GOBIERNO DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN Manual de Organización y de Servicios      Secretaría de Educación
Secretaría de Educación                                                                                                   ...
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MANUAL DE ORGANIZACION DE NUEVO LEON

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  1. 1. GOBIERNO DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN Manual de Organización y de Servicios Secretaría de Educación
  2. 2. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios I. ORGANIGRAMA Secretaria de Educación Dirección Jurídica Subsecretaría de Subsecretaría de Subsecretaría de Subsecretaría de Desarrollo Educación Media Educación Básica Recursos Humanos Magisterial Superior y SuperiorDirección General Dirección General Dirección General Dirección Generalde la Oficina de la de Planeación y de Administración Coordinación de de Evaluación Coordinación Coordinación Tecnología Secretaría Educativa y Finanzas Educativa de Idiomas Educativa Dirección de Dirección de Dirección de Dirección de Dirección de Administración Instituciones Dirección de Dirección de Dirección de Comunicación y Programación y Selección y Financiera y Formadoras Educación Inicial Educación Especial Educación Superior Prensa Presupuesto Contabilidad de Docentes Contratación Dirección de Dirección de Dirección de Dirección de Dirección de Dirección Dirección de Dirección de Centros deControl de Gestión Calidad Educativa Administración Capacitación del Educación Educación Física Nóminas y Educativa Media Central Magisterio Preescolar y Deporte Escolar Prestaciones Superior Coordinación de Dirección de Dirección de Dirección de Organismos Dirección de Dirección de Dirección de Coordinación de Acreditación, Planeación EducaciónDescentralizados y Informática Carrera Magisterial Educación Primaria Estudios Técnicos Certificación y Estratégica ExtraescolarDesconcentrados Control Escolar Coordinación del Dirección de Dirección de Secretaría Coordinación de Sistema Estatal Dirección de Coordinación de Educación Relaciones Particular Estadística de Educación Participación Social Servicio Social para Adultos Secundaria Laborales Coordinación de Coordinación del Coordinación de Coordinación de Proyecto de Proyectos de Unidades Programas Modernización de la Investigación e Educación Técnica Regionales Compensatorios Innovación y Capacitación Dirección de CoordinaciónRecursos Materiales Operativa y Servicios página Dependencias Centrales 2 de 65
  3. 3. Secretaría de Educación Manual de Organización y de ServiciosII. MISIÓNAdministrar los servicios educativos y los recursos humanos, financieros y materiales, con el fin deasegurar a todos los nuevoleoneses una educación de calidad, equitativa y formativa con un sentidohumanístico, que constituya la base fundamental del desarrollo sustentable económico, científico,tecnológico, social y cultural del Estado.III. VISIÓNLograr para los nuevoleoneses un sistema educativo integral equitativo y con calidad, pertinente,incluyente e innovador, que forme ciudadanos comprometidos con una sociedad del conocimiento y eldesarrollo sustentable de la comunidad, así como orientado hacía el aprendizaje a lo largo de toda la viday vinculado a los sectores social y productivo.IV. ANTECEDENTES Y TIPO DE ORGANIZACIÓNPeriódico Oficial publicado el 22 de Noviembre de 1985; Se crea la Secretaría de Educación y Culturadependiente del Titular del Ejecutivo.Periódico Oficial publicado el 31 de Julio de 1991; Se crea la Secretaría de Desarrollo Social dependientedel Titular del Ejecutivo.Periódico Oficial publicado el 3 de Junio de 1992; Ley que crea la Unidad de Integración Educativa.Periódico Oficial publicado el 3 de Julio 1992; Se que crea la Secretaría de Educación dependiente delTitular del Ejecutivo.V. ATRIBUCIONESDe acuerdo con el artículo 25 de la Ley Orgánica de la Administración Pública para el Estado de NuevoLeón, publicada en el Periódico Oficial del Estado de Nuevo León el 9 de octubre de 2003, la Secretaríade Educación es la dependencia encargada de establecer, ejecutar y coordinar la política educativa en elEstado, y le corresponde el despacho de los siguientes asuntos:I. Planear, desarrollar, dirigir y vigilar la educación a cargo del Gobierno del Estado y de los particulares cuyos planteles se encuentran incorporados al Estado, en todos los tipos, niveles y modalidades, así como celebrar los convenios conducentes al desarrollo educativo de la Entidad, buscando la participación de la comunidad y la de los padres o tutores de los alumnos;II. Aplicar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones que en materia educativa contienen la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitución Política del Estado, las leyes federal y local de educación, las demás leyes y reglamentos vigentes, así como los Acuerdos del Ejecutivo;III. Promover y desarrollar la edición de libros y demás recursos didácticos; diseñar programas informáticos y tecnológicos para apoyar la educación, así como el establecimiento de bibliotecas y librerías;IV. Establecer y aplicar las normas a que debe ajustarse la revalidación de estudios, diplomas, grados y la incorporación de las escuelas particulares, en congruencia con lo que establezca la Ley Estatal de Educación;V. Coordinar con las Universidades e Instituciones de educación superior, con absoluto respeto a las políticas educativas de las mismas, el servicio social de pasantes, la orientación vocacional y otros aspectos educativos; página Dependencias Centrales 3 de 65
  4. 4. Secretaría de Educación Manual de Organización y de ServiciosVI. Promover la creación de institutos de investigación científica y tecnológica, el establecimiento de laboratorios, observatorios, planetarios y demás centros que requiere el desarrollo educativo, social y productivo del Estado;VII. Otorgar becas para los estudiantes del Estado de escasos recursos económicos o de más altas calificaciones, en los términos que al efecto se establezcan;VIII. Tener a su cargo lo relacionado con el registro de profesiones, colegios o asociaciones profesionales, títulos y certificados, que le correspondan en el ámbito de sus atribuciones, conforme a la reglamentación correspondiente;IX. Crear, por acuerdo del Ejecutivo, las escuelas oficiales del Estado;X. Organizar, vigilar y desarrollar, en su caso, las escuelas oficiales e incorporadas, relativas a: a) La enseñanza inicial, preescolar, primaria, secundaria y normal, en el medio urbano y rural. b) La enseñanza técnica, industrial, comercial y de artes y oficios, incluyendo la educación que se imparta a los adultos. c) La enseñanza media superior, profesional y de postgrado, en los términos de las leyes. d) La enseñanza con requerimientos de educación especial.XI. Crear y organizar sistemas de enseñanza especial de integración para niños, adolescentes y jóvenes que lo requieran, a fin de incorporarlos a la vida productiva;XII. Establecer un esquema para el desarrollo profesional del personal del sistema educativo estatal; administrar y pagar la nómina federal y mantener actualizados los niveles, puestos, salarios y curriculum, y efectuar el pago de los sueldos y salarios que correspondan;XIII. Organizar y desarrollar la educación artística que se imparta en las escuelas e instituciones oficiales e incorporadas, para la enseñanza y difusión de las bellas artes y de las artes populares;XIV. Establecer programas de deporte y educación física en los planteles escolares; yXV. Las demás que le señalen las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes en la materia. página Dependencias Centrales 4 de 65
  5. 5. Secretaría de Educación Manual de Organización y de ServiciosVI. SERVICIOS Medios de acceso e Quejas y denuncias Nombre del servicio Área responsable Domicilio información del servicio (teléfonos)Legalizaciones de estudios de EducaciónBásica Dirección de Nueva Jersey # Personal, 8158-10-00 Exts. Acreditación, 4038 1er. Piso Telefónico 2111, 2112, 2130.Duplicados de estudios de Educación Certificación y Fracc. Industrial 8158-10-00 Exts. 2841, 2842, 8371-08-53, 8373-17-Básica Control Escolar Lincoln, 2843 28Equivalencias de Estudios de Escuelas Monterrey, N.L. Electrónico.Técnicas y Comerciales, bachillerato,licenciatura. C.P. 64310Revalidaciones de estudios del nivelbásico de educación, preparatoria, nivelsuperior.Incorporaciones de Escuelas Particularesde los Niveles Inicial, Preescolar,Primaria, Secundaria, Nivel MedioSuperior y Superior.Incorporación de Escuelas Técnicas y Dirección de Nueva Jersey # Personal, 8158-10-00 Exts.Comerciales; y Capacitación para el Acreditación, 4038 1er. Piso Telefónico 2111, 2112, 2130.Trabajo. Certificación y Fracc. Industrial 8158-10-00 Exts. 2841, 2842, 8371-08-53, 8373-17- Control Escolar Lincoln, 2843 28Registro y legalización de Títulos Monterrey, N.L. Electrónico.expedidos por Instituciones Particularesde Educación Superior. C.P. 64310Registro y expedición de Títulos deEscuelas Normales desaparecidasTranscripción de Títulos de EscuelasNormalesRegistro y Legalizaciones de Certificadosy / o Actas de Examen Profesional deEducación NormalElaboración de Registro y Legalización Dirección de Nueva Jersey # Personal, 8158-10-00 Exts.de Certificados de Escuelas Normales Acreditación, 4038 1er. Piso Telefónico 2111, 2112, 2130.Clausuradas. Certificación y Fracc. Industrial 8158-10-00 Exts. 2841, 2842, 8371-08-53, 8373-17- Control Escolar Lincoln, 2843 28Elaboración de Constancias de Servicio Monterrey, N.L. Electrónico.Social de Escuelas desaparecidasRegistro de Títulos y expedición de C.P. 64310Cédulas Profesionales a MaestrosNormalistas, Licenciados en Educación,Licenciaturas e Ingenierías, Enfermeras.Expedición de Cédulas para el Ejerciciode EspecialidadesExpedición del nuevo formato de CédulaProfesional página Dependencias Centrales 5 de 65
  6. 6. Secretaría de Educación Manual de Organización y de ServiciosVII. ESTRUCTURA ORGÁNICA1.0 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN 1.0.1 Dirección General de la Oficina de la Secretaria 1.0.1.1 Dirección de Comunicación y Prensa 1.0.1.2 Dirección de Control de Gestión 1.0.1.3 Coordinación de Organismos Descentralizados y Desconcentrados 1.0.1.4 Coordinación de Unidades Regionales 1.0.1.5 Dirección de Recursos Materiales y Servicios 1.0.2 Dirección General de Planeación y Coordinación Educativa 1.0.2.1 Dirección de Programación y Presupuesto 1.0.2.2 Dirección de Calidad Educativa 1.0.2.3 Dirección de Planeación Estratégica 1.0.2.4 Coordinación de Estadística 1.0.2.5 Coordinación de Programas Compensatorios 1.0.2.6 Coordinación Operativa 1.0.3 Dirección General de Administración y Finanzas 1.0.3.1 Dirección de Administración Financiera y Contabilidad 1.0.3.2 Dirección de Administración Central 1.0.3.3 Dirección de Informática 1.0.4 Dirección Jurídica. 1.0.5 Dirección General de Evaluación Educativa 1.1 Subsecretaría de Desarrollo Magisterial 1.1.1 Dirección de Instituciones Formadoras de Docentes 1.1.2 Dirección de Centros de Capacitación del Magisterio 1.1.3 Dirección de Carrera Magisterial 1.1.4 Coordinación del Sistema Estatal de Educación para Adultos 1.1.5 Coordinación de Proyectos de Investigación e Innovación 1.2 Subsecretaría de Educación Básica 1.2.0.1 Coordinación de Idiomas 1.2.0.2 Coordinación de Tecnología Educativa 1.2.1 Dirección de Educación Inicial 1.2.2 Dirección de Educación Preescolar 1.2.3 Dirección de Educación Primaria 1.2.4 Dirección de Educación Secundaria 1.2.5 Dirección de Educación Especial 1.2.6 Dirección de Educación Física y Deporte Escolar 1.2.7 Dirección de Educación Extraescolar 1.2.8 Dirección de Participación Social 1.3 Subsecretaría de Recursos Humanos 1.3.1 Dirección de Selección y Contratación 1.3.2 Dirección de Nóminas y Prestaciones 1.3.3 Coordinación de Estudios Técnicos 1.3.4 Dirección de Relaciones Laborales 1.4 Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior 1.4.1 Dirección de Educación Superior 1.4.2 Dirección Educativa Media Superior 1.4.3 Dirección de Acreditación, Certificación y Control Escolar 1.4.4 Coordinación de Servicio Social 1.4.5 Coordinación del Proyecto de Modernización de la Educación Técnica y Capacitación (PMETyC) página Dependencias Centrales 6 de 65
  7. 7. Secretaría de Educación Manual de Organización y de ServiciosVIII. FUNCIONES DIRECCIÓN GENERAL DE LA OFICINA DE LA SECRETARÍA Área Superior Inmediata: Secretaría de EducaciónFUNCIONES GENERALES • Coordinar y supervisar la ejecución y cumplimiento de la Política General de la Secretaría de Educación. • Dar seguimiento a los acuerdos que el Secretario de Educación tenga con los Subsecretarios, rectores y directores Generales de Organismos. • Realizar la planeación de las acciones estratégicas para el logro de objetivos propuestos.ESPECÍFICAS • Coordinar y supervisar la ejecución y cumplimiento de la política general de la Secretaría, determinada por el Secretario y derivada de las estrategias, programas y prioridades del Plan Estatal de Desarrollo y de los lineamientos que el Gobernador del Estado expresamente señale; • Diseñar y operar el procedimiento para el acuerdo del Secretario con los titulares de las dependencias y entidades del sector educativo, con la finalidad de facilitar las decisiones en consideración a la información y propuesta que se presente; • Realizar la planeación específica de las acciones estratégicas y proponer al Secretario los programas derivados de esa planeación; • Dar seguimiento a los acuerdos, resoluciones y demás determinaciones del Secretario para que se cumplan en sus términos; • Establecer las bases para la integración de la agenda del Secretario; • Propiciar la comunicación y coordinación oportuna, objetiva y directa entre las dependencias y entidades del sector educativo, para el debido cumplimiento de las atribuciones que a cada una le corresponde; • Establecer las bases para la programación y contenido de las giras del Secretario, y su coordinación con las dependencias y entidades del sector educativo o de otros órdenes de gobierno; • Establecer las bases de organización y control del archivo de la Oficina del Secretario; • Supervisar el cumplimiento de las políticas establecidas para la comunicación interna y externa, para el manejo de las relaciones públicas con la comunidad y con medios masivos de comunicación; • Supervisar que la vinculación con los organismos descentralizados y desconcentrados del gobierno, estatal y federal que ofrecen servicios educativos, se dé en un marco de mutua cooperación y cordialidad para la adecuada planeación de la oferta educativa; • Llevar la comunicación de trámite con las dependencias y entidades de los gobiernos municipales, dando las bases para la organización y el funcionamiento de las Unidades de Servicios Educativos Descentralizados; • Auxiliar al Secretario en la coordinación de sus asesores; • Coordinar el seguimiento de los acuerdos que el Secretario emita en apoyo a los planes educativos nacionales, estatales, sectoriales y municipales; • Desarrollar proyectos estratégicos de interés del Secretario y de aplicación general en la Secretaría. página Dependencias Centrales 7 de 65
  8. 8. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y PRENSA Área Superior Inmediata: Dirección General de la Oficina de la SecretaríaFUNCIONES GENERALES • Establecer relaciones públicas con los medios de comunicación. • Coordinar el diseño de campañas de la Secretaría, con las áreas responsables, y supervisar que dichas campañas salgan al aire en algún programa de radio, televisión o en la prensa; • Supervisar y autorizar el servicio de producción gráfica, videos, audios y cualquier otro instrumento de comunicación a las diferentes áreas de la Institución. • Coordinar la difusión de logros y proyectos de la Secretaría de Educación que se manejan en conjunto con la difusión que se presentará a los medios de comunicación de Gobierno del Estado.ESPECÍFICAS • Ser el vocero oficial de la Secretaría de Educación; • Proponer las políticas de comunicación en la Secretaría; • Supervisar, autorizar y difundir cualquier material informativo elaborado por las unidades operativas y administrativas de la Secretaría; • Supervisar y autorizar la elaboración de materiales gráficos de difusión de las Unidades Administrativas de la Secretaría; • Desarrollar los órganos de información del Sistema Educativo y proporcionar los servicios correspondientes a las dependencias de la Secretaría; • Dar servicios de logística de eventos, producción gráfica, videos, audios y cualquier otro instrumento de comunicación a las diferentes áreas de la Secretaría; • En coordinación con la Coordinación de Tecnología Educativa desarrollar Programas de informática aplicada a la educación y lo relativo a capacitación y producción de programas, rutinas, información y lenguajes simbólicos para operar las computadoras; • Supervisar y autorizar la elaboración de materiales educativos, boletines, folletos, audiovisuales y cualquier otro instrumento análogo requerido por las Unidades Administrativas de Secretaría; • Desarrollar programas y material de radio y televisión en apoyo a los Programas educativos; • Desarrollar y aplicar encuestas y estudios de opinión sobre servicios educativos y programas sobre orientación educativa conjuntamente con la Dirección de Planeación e Investigación Educativa; • Proporcionar a los medios de comunicación orientación e información respecto a los servicios de la Secretaría; • Coordinar el contenido y difusión de la página oficial de internet de la Secretaría de Educación. DIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN Área Superior Inmediata: Dirección General de la Oficina de la SecretaríaFUNCIONES GENERALES • Vigilar el cumplimiento del proceso de recepción, canalización y respuesta de las quejas, demandas y denuncias que se presenten en la Secretaría de Educación. • Coordinar la recopilación de información para la comparecencia de la C. Secretaria. página Dependencias Centrales 8 de 65
  9. 9. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Coordinar y administrar el Módulo de Información de la Secretaría de Educación a fin de proporcionar atención verídica y oportuna de los servicios que proporciona la Secretaría de Educación al usuario.ESPECÍFICAS • Llevar a cabo el registro, seguimiento y control de programas y proyectos estratégicos, así como los compromisos públicos del Gobernador del Estado y del Secretario de Educación relacionados con la materia; • Integrar y vigilar el cumplimiento del calendario estratégico de trabajo de la Secretaría; • Registrar, canalizar y dar seguimiento a las quejas, demandas y denuncias que se presenten en la Secretaría de Educación; • Diseñar la metodología de planeación para la ejecución de los Programas estratégicos, así como asesorar y apoyar su implementación; y • Elaborar y actualizar los indicadores internos y de operación del servicio educativo en coordinación con la Dirección de Planeación e Investigación Educativa de la Secretaría; • Coordinar y administrar el Módulo de Información de la Secretaría de Educación. COORDINACCIÓN DE ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y DESCONCENTRADOS Área Superior Inmediata: Dirección General de la Oficina de la SecretaríaFUNCIONES GENERALES • Establecer canales de comunicación entre la Institución y los diferentes organismos descentralizados y desconcentrados que operan en el Estado para efectos de proyectos, quejas, solicitudes, eventos, gestiones, convenios. • Coordinar el desarrollo de proyectos, mediante la vinculación con los diferentes organismos de Educación Media Superior y Superior, para analizar propuestas, estudios de oferta y demanda educativa, con el objeto de dar congruencia a los programas educativos con el medio laboral. • Integrar de información de los organismos descentralizados y desconcentrados en el Estado de Nuevo León. • Participar en consejos consultivos, reuniones académicas, subcomités de supervisión de organismos descentralizados. • Coordinar las actividades, asistencias a eventos y la temática de las reuniones a desarrollar por la Secretaría con los organismos descentralizados y desconcentrados. • Coordinar acuerdos y convenios de la Secretaría de Educación, con los diferentes organismos descentralizados y desconcentrados. • Fungir como enlace y coordinar el convenio establecido con el Tecnológico de Monterrey. • Establecer el Convenio de Convalidación de Estudios entre la UANL y los organismos descentralizados. • Promover y difundir los diferentes organismos descentralizados y desconcentrados. • Visitar escuelas de Educación Media Superior, y Capacitación para el Trabajo.ESPECÍFICAS • Establecer canales de comunicación con los diferentes organismos descentralizados y sectoriales que operan en el Estado; página Dependencias Centrales 9 de 65
  10. 10. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Establecer vinculación con las distintas universidades e instituciones de niveles medio-superior y superior para facilitar la coordinación de la planeación de la oferta educativa en estos niveles en coordinación con las áreas de Educación Media Superior, Educación Superior y PEMTyC de la Secretaría de Educación; • Preparar los acuerdos del Secretario con los distintos organismos descentralizados y desconcentrados; • Dar seguimiento a los acuerdos, resoluciones y demás determinaciones emitidas por el Secretario y destinadas a los organismos descentralizados y desconcentrados; • Integrar la agenda de actividades y la temática de las reuniones a desarrollar por el Secretario con los organismos descentralizados y desconcentrados en coordinación con las áreas de Educación Media Superior y Superior de la Secretaría de Educación; • Integrar información de los organismos descentralizados y desconcentrados; • Contribuir al fortalecimiento de los vínculos con el Gobierno Federal, y facilitar el establecimiento de una oferta educativa acorde al Plan Nacional de Desarrollo y al Plan Estatal de Desarrollo; • Elaborar estudios de oferta y demanda educativa con el objeto de dar congruencia a los programas educativos con el medio laboral. COORDINACIÓN DE UNIDADES REGIONALES Área Superior Inmediata: Dirección General de la Oficina de la SecretaríaFUNCIONES GENERALES • Proponer las normas, políticas y procedimientos para regular el uso distribución, conservación y administración de los recursos materiales y servicios generales destinados al Servicio Educativo, en concentración con las dependencias estatales competentes, orientadas a la eficiencia, la pertinencia de las obras, proyectos y racionalización de tiempos y Recursos Materiales • Administrar las 12 SEDES (Servicios Descentralizados) en el Estado para que la comunidad en general que acudan a realizar alguna gestión el tiempo que requerirá el trámite, los requisitos y documentación que deberán presentar procurando que tanto requisitos como documentación sean los más indispensables para facilitar el trámite y que el tiempo de trámite sea el menor posible • Establecer coordinación con las autoridades federales, estatales y municipales en las tareas relativas a la integración, ejecución y seguimiento del programa de construcción, equipamiento, remodelación o adecuación de la infraestructura educativa en el Estado con apego a la Normativa vigente. • Coordinar y ejecutar los mecanismos de adquisiciones de bienes materiales y servicios para la operación del sistema educativo de acuerdo con la normatividad jurídica aplicable.ESPECÍFICAS • Proponer las normas, políticas y procedimientos para regular el uso, distribución, conservación y administración de los recursos materiales y servicios generales destinados al servicio educativo, en concertación con las dependencias estatales competentes, orientadas a la eficiencia, la pertinencia de las obras, proyectos y racionalización de tiempos y recursos materiales; • Integrar el presupuesto de la Dirección en coordinación con la Dirección de Planeación e Investigación Educativa; página Dependencias Centrales 10 de 65
  11. 11. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios• Dar el visto bueno al programa anual de adquisiciones para satisfacer las necesidades de recursos materiales y servicios generales del sistema educativo en el Estado, y gestionar su autorización;• En coordinación con la Dirección de Vinculación Social, promover entre la comunidad y entre organismos públicos y privados, la aportación de recursos económicos, materiales y servicios generales, que permitan cubrir las necesidades del servicio educativo;• Instrumentar las medidas necesarias para asegurar que la adquisición, conservación, uso, distribución y administración de recursos materiales y servicios generales, se realicen de conformidad con la normativa vigente, promoviendo un sentido de pertenencia que respalde acciones de respeto, cuidado y mantenimiento de las instalaciones y equipo de las escuelas e infraestructura en general;• Desarrollar, difundir y asegurar la aplicación de estrategias de comunicación efectiva, procesos administrativos eficientes que permitan atender con excelencia, servicios administrativos que se proporcionan a alumnos, padres de familia, maestros, autoridades civiles y comunidad en general a través de las Unidades de Servicios Administrativos Descentralizados;• Coadyuvar en la planeación, ejecución y evaluación de los Programas y actividades que instrumentan las diferentes áreas de la Secretaría de Educación, que incidan en la prestación de servicios administrativos a las escuelas, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos determinados;• En coordinación con la Subsecretaría de Educación Básica, a través de los representantes designados por esta última dependencia, favorecer el flujo de información, para facilitar la correcta aplicación de las directrices de operatividad académica y administrativa de los supervisores, inspectores y directores en cada escuela, en todas las unidades de servicios descentralizados• Diagnosticar, evaluar, resolver y proponer a las Unidades Administrativas responsables, las soluciones de los problemas con relación a la operación administrativa de las Unidades de Servicios Educativos Descentralizados;• Dar solución, a través de las Unidades de Servicios Educativos Descentralizados, con la intervención de los representantes de las Subsecretarías y Direcciones, designados con apoyo a lo señalado en el artículo 6° fracción VII de este Reglamento, a los problemas que se presenten con motivo de la prestación del servicio educativo, en materia de recursos humanos, relaciones laborales, participación social, recursos materiales y financieros correspondientes; y en general, de cualquier servicio competencia de la Secretaría, en los planteles y demás dependencias del área de su adscripción.• Promover y coordinar la participación de la comunidad escolar de acuerdo con la Normativa y las políticas establecidas;• Proponer a la Dirección de Planeación e Investigación Educativa la creación, cierre o fusión de las escuelas y demás instituciones dependientes de la Secretaría y en caso de proceder, llevar a cabo las acciones de acuerdo a las instrucciones superiores• Previo acuerdo con el Secretario y en coordinación con el Comité de Construcción de Escuelas establecer coordinación con las autoridades federales, estatales y municipales en las tareas relativas a la integración, ejecución y seguimiento del programa de construcción, equipamiento, remodelación o adecuación de la infraestructura educativa en el Estado con apego a la Normativa vigente;• Coordinar y ejecutar los mecanismos de adquisiciones de bienes materiales y servicios para la operación del sistema educativo, de acuerdo con la normatividad jurídica aplicable;• Administrar los recursos materiales y servicios generales destinados a los centros educativos; página Dependencias Centrales 11 de 65
  12. 12. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Recibir, analizar, gestionar y resolver los requerimientos en materia de equipamiento, mantenimiento y construcción, coordinándose para tal efecto con las unidades correspondientes; • Recibir y notificar a las Unidades de Servicios Educativos Descentralizados los cambios a la Carpeta Única de Información; • Desarrollar y proponer estrategias para que la información requerida por las oficinas centrales de los planteles educativos, se apegue al Programa de Simplificación Administrativa Escolar en tiempo y forma; • Definir las políticas y tomar las medidas necesarias para colaborar en la organización y control de los archivos de los planteles educativos y de las demás dependencias de la Secretaría de Educación. • Organizar, administrar y controlar el archivo general histórico de la Secretaría de Educación en el estado. • Desarrollar e implementar modelos de información y gestión orientados a dar un auténtico servicio a la comunidad, a través de las Unidades de Servicios Educativos Descentralizados; • Difundir entre alumnos, maestros, padres de familia, directivos, supervisores y entre la comunidad en general que acuden a las Unidades de Servicios Educativos Descentralizados a realizar alguna gestión, el tiempo que requerirá el trámite, los requisitos y documentación que deberán presentar, procurando que tanto requisitos como documentación sean los más indispensables para facilitar el trámite y que el tiempo de trámite sea el menor posible; • Vigilar el cumplimiento de las normas laborales, de asistencia y puntualidad del personal adscrito a cada centro de trabajo. DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS Área Superior Inmediata: Dirección General de la Oficina de la SecretaríaFUNCIONES GENERALES • Elaborar de acuerdo a las necesidades presentadas por las unidades administrativas de la Secretaría, el programa anual de adquisiciones. • Gestionar la adquisición de equipo y mobiliario escolar, proveerlo de acuerdo a los lineamientos, reglamentos y demás disposiciones vigentes en materia escolar. • Administrar y controlar los recursos materiales, mobiliario, equipo y bienes muebles e inmuebles de la Secretaría. • Gestionar ante las autoridades competentes las solicitudes de donación o entrega en comodato de terrenos para la construcción de planteles escolares, así como aquellos en los cuales ya están construidos planteles educativos.ESPECÍFICAS • Aplicar las normas, lineamientos y políticas que regulan la función pública para la administración de los recursos materiales y la prestación de los servicios generales orientados hacia el Servicio Educativo; • Formular el programa anual de adquisiciones de su competencia, con base en las necesidades expuestas por las demás áreas de la Secretaría, y presentarlo a la Dirección de Servicios Educativos Descentralizados para lo conducente; página Dependencias Centrales 12 de 65
  13. 13. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Tramitar la adquisición del mobiliario y equipo de las unidades escolares de la Secretaría de Educación y proveerlo de conformidad a los lineamientos establecidos en las leyes, reglamentos y demás disposiciones; • Programar y proporcionar el mantenimiento a los vehículos e instalaciones de las Unidades de Servicios Educativos Descentralizados; • Vigilar que los materiales y equipos que se adquieran, cumplan con las normas de calidad establecidas y que sean las cantidades requeridas; • Controlar, supervisar y regular las entradas, salidas y existencias de materiales y equipo del almacén de la Secretaría; • Registrar y controlar los bienes muebles e inmuebles del nivel básico y formadoras de docentes, propiedad del estado y a cargo de la Secretaría de Educación en el Estado; • Gestionar ante las autoridades federales, municipales, ejidales y organismos descentralizados las solicitudes de donación o entrega en comodato a favor del gobierno del Estado para uso de la Secretaría de Educación de los terrenos para la construcción de edificios escolares y aquellos en que se encuentran ya construidos planteles educativos; • Proveer en coordinación con las Unidades de Servicios Educativos Descentralizados los materiales y servicios a los planteles educativos oficiales; • Realizar la distribución de libros de texto en coordinación con las Unidades de Servicios Educativos Descentralizados; • Atender, previa autorización y disponibilidad presupuestal, las necesidades de transporte requeridas por las distintas áreas de la Secretaría. DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN EDUCATIVA Área Superior Inmediata: Secretaría de EducaciónFUNCIONES GENERALES • Coordinar el diseño, estructuración, seguimiento y evaluación del programa estatal de educación alineado al plan estatal de desarrollo y al programa nacional de desarrollo educativo, • Proponer políticas y estrategias educativas para el cumplimiento del programa estatal educativo y el mejoramiento de la competitividad del sistema educativo. • Anticipar las necesidades de recursos del sector educativo y proponer estrategias de financiamiento para su atención. • Definir las políticas y normatividad necesarias para maximizar la relación calidad / gasto educativo en la entidad. • Promover y coordinar la participación de la SENL (Secretaría de Educación en Nuevo León) en proyectos y organismos internacionales. • Desarrollar modernos y eficaces sistemas de información, planeación y seguimiento que faciliten la planeación preventiva en todas las áreas de la SENL (Secretaría de Educación en Nuevo León). • Registrar y publicar las estadísticas e indicadores oficiales de la entidad. • Oficializar el nombre de los centros escolares • Proponer y Coordinar estrategias y políticas necesarias para lograr la equidad educativa. • Promover y facilitar el desarrollo de la administración por calidad en el sector educativo. página Dependencias Centrales 13 de 65
  14. 14. Secretaría de Educación Manual de Organización y de ServiciosESPECÍFICAS • Proponer al Secretario las estrategias para el cumplimiento de las políticas, prioridades y objetivos del Sistema Educativo Estatal, así como sus planes y programas a corto, mediano y largo plazo, y los sistemas para evaluar su cumplimiento; • Coordinar las acciones de la programación detallada, procedimientos de control, verificación y seguimiento que permitan conocer con objetividad, precisión, oportunidad y regularidad el desarrollo del Sistema Educativo Estatal; • Integrar el anteproyecto de presupuesto de la Secretaría, así como proponer sistemas para su ejercicio y control, conforme a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado y de la Secretaría de la Contraloría General del Estado; • Proponer al Secretario los ajustes que requiera el calendario escolar de cada año lectivo; • Normar, coordinar, integrar y mantener actualizada la información relacionada con el Sistema Educativo Estatal, así como elaborar, publicar y difundir la estadística oficial que corresponda; • Coordinar los estudios tendientes a la formulación de indicadores educativos estatales e internacionales y realizar estudios comparativos en la materia; • Elaborar los estudios de prospectiva y Programas alternativos para elevar la cobertura de los servicios educativos y fortalecer el Sistema Educativo Estatal; • Integrar y supervisar los Programas estratégicos de la Secretaría que acuerde el Ejecutivo del Estado; • Proponer el diseño de los contenidos regionales y su adecuación e inclusión en los planes de estudio para la educación básica; • Promover la comunicación e intercambio de información sobre investigaciones en materia educativa, con otras instituciones educativas a nivel estatal, nacional e internacional; • Verificar que los modelos y métodos educativos congruentes con las normas respectivas, así como estimular en todos los niveles de la educación la filosofía de calidad total; • Llevar a cabo investigaciones para el desarrollo de la superación de las tareas de educación, así como fomentar las que realicen los sectores público y privado; • Impulsar la ejecución de los programas compensatorios para alcanzar una mayor equidad educativa y lograr una efectiva igualdad en oportunidades de acceso y permanencia en los servicios educativos de educación básica para los niños y niñas de zonas rurales y urbano marginadas. • Tomar las medidas necesarias para que los programas compensatorios se ejecuten de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Educación, la Ley de Educación del Estado y las disposiciones que emitan las autoridades educativas en el respectivo ámbito de su competencia. DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO Área Superior Inmediata: Dirección General de Planeación y Coordinación EducativaFUNCIONES GENERALES • Estructurar un adecuado proceso de planeación en la educación básica del estado. • Desarrollar y coordinar el proceso de programación orientado a la determinación anticipada de los recursos necesarios del sector educativo del Estado. • Distribuir los recursos financieros orientando el uso racional de los mismos página Dependencias Centrales 14 de 65
  15. 15. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Coordinar las acciones para la realización de los estudios de factibilidad respecto a la creación de escuelas. • Analizar y proponer las modificaciones presupuestales correspondientesESPECÍFICAS • Desarrollar los mecanismos necesarios para implantar la planeación estratégica en la educación a cargo del Estado; • Estructurar un adecuado proceso de planeación, programación y presupuestación, orientando el uso racional y eficiente de los recursos disponibles al programa operativo anual; • Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Secretaría de Educación con base a los programas y partidas presupuéstales autorizadas en los que deberán señalarse los objetivos, metas, las Unidades responsables de su ejecución, valuación estimada por programa y la información necesaria para su correcto análisis. • Examinar que los costos para cada programa estén fundamentados en las necesidades de recursos contenidas en el anteproyecto de presupuesto; • Asesorar a las Unidades Administrativas en la formulación de su anteproyecto de presupuesto y establecer en forma coordinada las fechas de entrega de información para la oportuna formulación del anteproyecto de presupuesto de la Secretaría; • Impulsar una política de ahorro, eficiencia y transparencia en la utilización de los recursos y promover entre distintas Unidades Administrativas de la Secretaría bajo la premisa de asociar la planeación a la presupuestación; • Coordinar las acciones de la programación detallada, los procedimientos de control, verificación y seguimiento, que permitan conocer con objetividad, precisión, oportunidad y regularidad el desarrollo educativo; • Realizar estudios de microplaneación tendientes a generar propuestas para corregir los desequilibrios que presente el Sistema Educativo; • Promover la realización de estudios y Programas estratégicos acordes a las prioridades y objetivos del Sistema Educativo Estatal; • Elaborar las normas y procedimientos metodológicos pertinentes para la realización de estudios de factibilidad respecto a la creación de escuelas oficiales; • Elaborar los estudios de factibilidad respecto a la creación de escuelas en coordinación con las Unidades de Servicios Educativos Descentralizados; • Analizar y en su caso proponer las modificaciones y afectaciones a proyectos, programas, mecanismos y gastos de la Secretaría. DIRECCIÓN DE CALIDAD EDUCATIVA Área Superior Inmediata: Dirección General de Planeación y Coordinación EducativaFUNCIONES GENERALES • Promover la implementación del modelo de calidad total en las Escuelas de Educación Básica, así como la implementación de un plan de calidad en las Unidades Administrativas de Secretaría. • Fortalecer la estrategia de Proyecto Escolar en los Planteles Educativos. • Promover la participación en Premios Externos de Calidad para Dependencias y Escuelas de la Secretaría. página Dependencias Centrales 15 de 65
  16. 16. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Promover la evaluación y reconocimientos a escuelas y maestros de la Secretaría de Educación. • Actualizar herramientas del Modelo de Calidad aplicado en los procesos de Secretaría. • Establecer el programa Interno de Calidad de la Dirección de Calidad Educativa. • Difundir la cultura de calidad y los logros realizados con el proyecto de la Dirección en la Secretaría. • Administrar los recursos económicos de la Dirección.ESPECÍFICAS • Promover e implementar el Modelo de Calidad Total en la Educación Básica; • Definir estudios estratégicos del Sistema Educativo para la toma de decisiones; • Apoyar en la definición y aplicación de los indicadores en materia de calidad en las distintas Unidades Administrativas de la Secretaría y en las escuelas; • Proponer la capacitación en materia de Calidad Total a todo el personal de los planteles educativos; • Proponer un esquema de capacitación en programas de calidad para el desarrollo profesional del personal administrativo de la Secretaría; • Desarrollar métodos para implementar la filosofía de Calidad Total dentro del Sistema Educativo en el Estado; • Organizar eventos de promoción y reconocimiento a la Calidad; • Asesorar a las escuelas del Sistema Educativo y a las distintas Unidades Administrativas de la Secretaría en los conceptos de Calidad y Mejora Continua. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA Área Superior Inmediata: Dirección General de Planeación y Coordinación EducativaFUNCIONES GENERALES • Desarrollar y estructurar el programa estatal de educación alineado al plan estatal de desarrollo y al programa nacional de desarrollo educativo. • Diseñar políticas y estrategias educativas para el cumplimiento del programa estatal educativo y el mejoramiento de la competitividad del sistema educativo. • Analizar el origen y destino de los recursos públicos. • Establecer estrategias que favorezcan el aprovechamiento de los recursos públicos. • Elaborar informes de Gobierno. • Generar documento de análisis educativo estatal en contexto nacional e internacional. COORDINACIÓN DE ESTADISTICA Área Superior Inmediata: Dirección General de Planeación y Coordinación EducativaFUNCIONES GENERALES • Supervisar el levantamiento de la estadística de bibliotecas escolares y municipales. • Supervisar el levantamiento de la estadística de inmuebles escolares. página Dependencias Centrales 16 de 65
  17. 17. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Supervisar la generación de indicadores educativos y evaluar los mecanismos de difusión. • Impulsar el desarrollo del sistema GEOSEP (Sistema de Información Geográfica) actualizando e incrementando las bases de datos, así como difundir la utilidad del GEOSEP (Sistema de Información Geográfica). • Concentrar la información estadística educativa del Estado. • Supervisar la actualización del registro estatal de establecimientos educativos, culturales y administrativos. • Coordinar las actividades del Comité Estatal de Nomenclatura Escolar.ESPECÍFICAS • Ser el órgano oficial de consulta en materia de información estadística e indicadores; • Capturar y procesar la información estadística, elaborar indicadores educativos y realizar estudios de coyuntura; • Elaborar el diseño de muestras para la supervisión de la información estadística, encuestas y demás estudios relativos; • Difundir la información estadística en coordinación con la Dirección de Comunicación y Prensa; • Apoyar los programas de capacitación en el manejo y uso de la información estadística; • Coordinar la integración y actualización del registro estatal de establecimientos educativos y demás centros de trabajo de la Secretaría de Educación, en los catálogos básicos y proporcionar las claves de centros; • Coordinar las actividades del Comité Estatal de Nomenclatura Escolar; • Proporcionar información para apoyar la evaluación pragmática del sector educativo. COORDINACIÓN DE PROGRAMAS COMPENSATORIOS Área Superior Inmediata: Dirección General de Planeación y Coordinación EducativaFUNCIONES GENERALES • Determinar y coordinar la instrumentación de estrategias estatales de implantación, desarrollo y evaluación del PIARE, PAREIB, y someterlos a consideración del Secretario de Educación. • Promover y concretar el desarrollo de alternativas estatales de gestión institucional y escolar para conducir e integrar las acciones compensatorias derivadas de la operación de los componentes que conforman los 3 programas. • Aplicar la normatividad para el manejo de los recursos financieros asignados por CONAFE (Consejo Nacional de Fomento Educativo) y el Gobierno del Estado de Nuevo León. • Vigilar y hacer cumplir la normatividad técnica y administrativa establecida para la operación de los programas compensatorios en el Estado. • Gestionar ante el Gobierno del Estado y el CONAFE (Consejo Nacional de Fomento Educativo) la concurrencia de recursos para la operación de los programas compensatorios. • Crear vínculos colaterales con los municipios y dependencias estatales. • Coordinar las acciones operativas de capacitación, difusión, participación social, coordinación interninstitucional de los distintos componentes de primaria formal. • Dar seguimiento y verificar la aplicación eficiente de los recursos del programa en cada uno de los componentes. página Dependencias Centrales 17 de 65
  18. 18. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Organizar y coordinar las acciones de evaluación propuestas por el estado y el CONAFE (Consejo Nacional de Fomento Educativo).ESPECÍFICAS • Proponer en coordinación con la Subsecretaría de Educación Básica y el nivel respectivo modelos pedagógicos adecuados a los fines de los Programas Compensatorios; • Recibir, adaptar y elaborar en coordinación con la Subsecretaría de Educación Básica y el nivel respectivo material didáctico, guías de aprendizaje, instrumentos de evaluación y medición de resultados; • Atender en coordinación con la Subsecretaría de Educación Básica y el nivel respectivo a los alumnos con rezago escolar y efectuar entrevistas con sus padres; • Recibir, administrar y supervisar la aplicación de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos que la Federación y los particulares destinen a la realización de los Programas Compensatorios, previo acuerdo con el Secretario; • Ejercer y supervisar la correcta aplicación del presupuesto que el Estado y los Municipios destinen a los Programas Compensatorios a su cargo, de conformidad con la normativa federal vigente previo acuerdo con el Secretario; • Ejercer, administrar y verificar la correcta aplicación de los recursos que, a través de los Programas Compensatorios, se destinan a la capacitación de los Padres de Familia en las escuelas inscritas en estos programas para generar los conocimientos, las habilidades, y las actitudes necesarias que orienten el trato y la forma de interacción entre el niño y el ambiente que lo rodea, previo acuerdo con el Secretario; • Coordinar, dentro de la normativa legal aplicable, la construcción, rehabilitación y el equipamiento para las escuelas y niveles de supervisión escolar incorporadas a los Programas Compensatorios; • Brindar asistencia técnica para la realización de estudios de diagnóstico y evaluación en el sector educativo del Estado; • Suscribir convenios con maestros y directivos incorporados a Programas Compensatorios, a fin de otorgarles incentivos económicos por el buen desempeño docente; • A partir del enfoque de los Programas Compensatorios y con el apoyo y soporte de la Subsecretaría de Desarrollo Magisterial, capacitar al personal docente y directivo de las escuelas incorporadas a estos programas; • Ejecutar dentro del ámbito de su competencia, las actividades y disposiciones que para la equidad en la Educación establecen los artículos 32, 33, 34, 35 y 36 del Título Tercero de la Ley General de Educación; • Realizar sus funciones de acuerdo con lo que establece la Ley General de Educación y los Convenios de Coordinación firmados entre la Secretaría de Educación y el Consejo Nacional de Fomento Educativo. COORDINACIÓN OPERATIVA Área Superior Inmediata: Dirección General de Planeación y Coordinación EducativaFUNCIONES GENERALES • Desarrollar sistemas que faciliten una planeación preventiva en todas las áreas de la Secretaría de Educación, modernizando el proceso de planeación y mejorando su eficacia. página Dependencias Centrales 18 de 65
  19. 19. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Coordinar la programación de los proyectos y actividades estratégicas y proponer los ajustes pertinentes a fin de lograr la participación oportuna de las unidades administrativas. • Vigilar el uso racional y eficiente de los recursos disponibles del POA (Programa Operativo Anual). • Diseñar sistemas de información y seguimiento de los proyectos estratégicos de la Secretaría de Educación. • Coordinar los procedimientos de verificación y seguimiento que permitan conocer con objetividad, precisión, oportunidad y regularidad el desarrollo de las actividades de la Secretaría de Educación. • Coordinar y dar seguimiento a las diferentes áreas de la Secretaría de Educación que intervienen en proyectos de colaboración internacionales. DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Área Superior Inmediata: Secretaría de EducaciónFUNCIONES GENERALES • Administrar el presupuesto de ingresos y egresos de los servicios educativos asignados a la Secretaría, así como proponer a la titular las modificaciones presupuestales necesarias y realizar el seguimiento del control presupuestal. • Definir y proponer a la Secretaría las políticas, normas y sistemas para desarrollar una administración programada y eficiente. • Instrumentar mecanismos que aseguren el pago oportuno de los emolumentos y prestaciones del personal que presta sus servicios en las distintas Unidades Administrativas, en coordinación con las dependencias correspondientes • Establecer coordinación con la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, para el ejercicio presupuestal asignado a la Secretaría de Educación • Atender las necesidades de recursos materiales, humanos y tecnológicos de las Unidades Administrativas que integran la Secretaría, y aprobar la adquisición de bienes y contratación de servicios. • Administrar los Servicios de Informática Administrativa y Educativa.ESPECÍFICAS • Definir y proponer al Secretario las políticas, normas y sistemas para desarrollar una administración programada y eficiente, buscando la pertinencia y la racionalización de los tiempos, los recursos materiales, humanos y tecnológicos, destinados a las Unidades Administrativas de la Secretaría; • Promover, en coordinación con la Subsecretaría de Recursos Humanos, una cultura institucional de excelencia creando un ambiente favorable para el desarrollo del trabajo eficiente y la práctica de un verdadero servicio a la comunidad; • Atender las necesidades de recursos materiales, humanos y tecnológicos de las Unidades Administrativas que integran la Secretaría, y aprobar la adquisición de bienes y la contratación de servicios, a través de las instancias correspondientes, de conformidad con las políticas, normas y procedimientos autorizados por el Secretario, y los principios, lineamientos y disposiciones de carácter jurídico que rigen la Administración Pública; página Dependencias Centrales 19 de 65
  20. 20. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Instrumentar mecanismos que aseguren el pago oportuno de los emolumentos y prestaciones del personal que presta sus servicios en las distintas Unidades Administrativas, en coordinación con las dependencias correspondientes; • Coordinar el establecimiento y operación del programa interno de protección y seguridad para el personal, instalaciones, bienes y edificios de las Unidades Administrativas de la Secretaría; • Definir los lineamientos para la administración del parque vehicular; • Promover medidas de control, conservación, rehabilitación, reposición, y en general, el buen uso de los recursos materiales a cargo de la Unidades Administrativas de la Secretaría; • Administrar el presupuesto de ingresos y egresos de los servicios educativos asignados a la Secretaría, así como proponer al Titular las modificaciones presupuestales necesarias y realizar el seguimiento del control presupuestal; • Implementar y actualizar las políticas internas de administración y ejercicio del gasto, previa autorización del Secretario, vigilando su cumplimiento; • Coordinarse con la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, para el ejercicio del presupuesto estatal asignado a la Secretaría de Educación; • Aplicar los recursos financieros de otras entidades administrativas que se reciban en la Secretaría de Educación, y llevar el control en coordinación con la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado; • Llevar la contabilidad de los recursos que se asignan a la Secretaría para el cumplimiento de sus fines; • Formular y presentar los informes del ejercicio del gasto de los recursos asignados; • Realizar revisiones, a solicitud del C. Secretario, Subsecretarios y Directores de primer nivel, a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación en el Estado, así como a los planteles educativos, para verificar el buen uso de los recursos materiales, humanos y financieros y supervisar el cumplimiento de las normas y políticas establecidas en la materia; • Administrar los Servicios de Informática Administrativa y Educativa. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y CONTABILIDAD Área Superior Inmediata: Dirección General de Administración y FinanzasFUNCIONES GENERALES • Administrar y controlar el presupuesto de ingresos y egresos federales y estatales autorizados al servicio educativo. • Elaborar, validar y emitir los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales. • Rendir cuenta pública mensual, trimestral y anualmente. • Elaborar análisis financieros diversos para diferentes instancias del gobierno estatal y federal sobre el gasto educativo. • Mantener coordinación con Tesorería General del Estado y Secretaría de Educación Pública (México) para el ejercicio del gasto educativo.ESPECÍFICAS • Administrar los recursos financieros y el manejo de cuentas bancarias; • Diseñar y aplicar mecanismos que permitan optimizar el rendimiento financiero de los recursos asignados a la Secretaría; página Dependencias Centrales 20 de 65
  21. 21. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Dar seguimiento al presupuesto autorizado para el gasto educativo del Estado; • Proveer de recursos financieros a las Unidades Administrativas de la Secretaría, en función de las partidas presupuestales autorizadas; • Elaborar reportes del ejercicio presupuestal de todas las Unidades Administrativas de la Secretaría e informar al Director de Administración y Finanzas; • Mantener coordinación con la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado para la aplicación de los recursos presupuestales asignados a la Secretaría de Educación; • Coadyuvar con la Dirección de Administración y Finanzas en la aplicación de los recursos financieros de otras entidades administrativas que se reciban en la Secretaría de Educación, y llevar el control en coordinación con la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado; • Efectuar el registro de los ingresos y egresos de la Secretaría, de conformidad con las normas establecidas por las leyes, reglamentos y demás disposiciones legales; • Elaborar los reportes e informes financieros que le sean requeridos por el Director de Administración y Finanzas; • Realizar las conciliaciones bancarias necesarias para presentar adecuadamente los reportes e informes financieros que le sean requeridos; • Verificar que los comprobantes que amparan los gastos efectuados por las distintas Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación, respecto de los recursos entregados, cumplen con los ordenamientos normativos; • Verificar el cumplimiento de las políticas de administración dictadas por las autoridades competentes, respecto del gasto efectuado por las diferentes Unidades Administrativas de la Secretaría. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL Área Superior Inmediata: Dirección General de Administración y FinanzasFUNCIONES GENERALES • Administrar el presupuesto federal y estatal asignado a la Dirección de Administración Central con acuerdo del Director de Administración y Finanzas. • Realizar los trámites para la contratación del personal requerido para las unidades administrativas, previo acuerdo con el Director de Administración y Finanzas y con base al presupuesto autorizado. • Contar con el parque vehicular asignado a la Secretaría de Educación y administrar la dotación de combustible y lubricantes gestionar mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos. • Elaborar y mantener actualizado el inventario de los bienes muebles al servicio de las unidades administrativas de la Secretaría de Educación con sus resguardos. • Gestionar y pagar oportunamente los pagos y prestaciones al personal que presta sus servicios en las unidades administrativas de la Secretaría de Educación.ESPECÍFICAS • Vigilar el cumplimiento de derechos y obligaciones de los servidores públicos adscritos a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación, y en su caso, notificar las violaciones a los ordenamientos establecidos a fin de que se apliquen las medidas preventivas y correctivas; página Dependencias Centrales 21 de 65
  22. 22. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Promover la capacitación y el desarrollo del personal de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación; • Aplicar los esquemas de capacitación en programas de calidad autorizados para el desarrollo profesional del personal administrativo de la Secretaría; • Desarrollar y aplicar estrategias para la mejora continua del clima organizacional de la Secretaría de Educación; • Controlar las altas, bajas e incidencias del personal adscrito a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación, así como establecer controles de asistencia para dicho personal; • Elaborar y mantener actualizada la plantilla de personal de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación; • Gestionar los servicios y materiales consumibles necesarios para el buen desempeño de las funciones en las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación, considerando el presupuesto autorizado y su política de ejercicio; • Con base al presupuesto autorizado y la información proporcionada por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación, efectuar los trámites para que los requerimientos sean proporcionados a los usuarios, así como ejercer el control del mismo; • Gestionar los servicios de vigilancia y proporcionar los servicios de intendencia, mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones y equipos de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación; • Proporcionar los servicios de traslado de funcionarios, mensajería y carga dentro del Estado; • Controlar los accesos del edificio de la Secretaría de Educación; • Proporcionar los servicios de impresión de papelería de línea, folletos, volantes, pósters, diplomas y reconocimientos, de acuerdo a la capacidad instalada; • Ejercer el presupuesto asignado a la Dirección de Administración Central; • Implementar y actualizar las políticas internas de administración de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación. DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Área Superior Inmediata: Dirección General de Administración y FinanzasFUNCIONES GENERALES • Coordinar la administración de tiempos de proceso y prioridades de los sistemas en operación y establecer calendarios de trabajo. • Supervisar el cumplimiento de control de recepción y entrega de información, así como el respaldo de información y sistemas operativos. • Coordinar y vigilar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos. • Coordinar los proyectos de automatización (análisis, diseño, desarrollo e implementación de sistemas).ESPECÍFICAS • Procesar los datos y entregar la información que sea requerida por las Unidades de la Secretaría de Educación; página Dependencias Centrales 22 de 65
  23. 23. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Proponer al Director de Administración y Finanzas las políticas en materia de informática para el diseño, desarrollo e implementación de sistemas de cómputo; • Elaborar para su aprobación los programas internos para el procesamiento electrónico de datos que se realicen en el Centro de Cómputo a su cargo en los términos y con periodicidad que se establezca con los usuarios del servicio; • Administrar en Centro de Cómputo de la Secretaría y desarrollar los procesos de operación en materia computacional en coordinación con las distintas áreas de la propia Secretaría que requieran el servicio; • Realizar estudios e investigaciones en materia de informática que permitan a la Secretaría estar a la vanguardia en la aplicación y uso de sistemas electrónicos para la gestión administrativa institucional que favorezca el servicio educativo; • Establecer mecanismos para el uso más adecuado y el mejor aprovechamiento de equipos de computación y del software a cargo de las Unidades Administrativas de la Secretaría; • Brindar apoyo técnico a las Unidades Administrativas de la Secretaría en el desarrollo de sistemas de informática, adquisición de software y equipo de cómputo necesario para la automatización y simplificación de los procesos y servicios administrativos de la Secretaría; • Diseñar para su aplicación sistemas de mantenimiento y protección de la información y procesos administrativos que se desarrollan a través de medios electrónicos, así como de los equipos de computación del gobierno del estado a cargo de la Secretaría de Educación; • En coordinación con la Unidades Administrativas de la Secretaría y la Dirección de Administración Central detectar y satisfacer las necesidades de capacitación en materia de computación entre el personal de la propia Secretaría; • Planear, evaluar y dar seguimiento a la implantación de sistemas informáticos integrales a nivel macro y micro computacionales, que permitan modernizar y hacer más ágiles y eficientes la operación y los procesos administrativos; • Diseñar los sistemas de información y estructurales que requiere el desarrollo organizacional de la Secretaría de Educación; • Elaborar y coordinar los planes, programas y normativa técnica y operativa, de las redes de comunicación y sistemas de información de la Secretaría de Educación; • Efectuar revisiones que permitan asegurar el buen uso del equipo de cómputo, de los sistemas electrónicos de información, de la paquetería utilizada y en del apego a las políticas y normas establecidas; • Promover y fomentar la cultura del cuidado, conservación, eficiencia y buen uso de los equipos electrónicos de información; • Adoptar las medidas necesarias para salvaguardar la información, los programas y el equipo computacional que tiene bajo su responsabilidad. DIRECCIÓN JURÍDICA Área Superior Inmediata: Secretaría de EducaciónFUNCIONES GENERALES • Asesorar en materia jurídica y normativa al Secretario de Educación y a las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría de Educación. • Actualizar el marco legal aplicable a la Secretaría de Educación. página Dependencias Centrales 23 de 65
  24. 24. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios • Representar legalmente a la Secretaría y a sus Unidades. Administrativas ante los Tribunales Estatales y Federales, Órganos Jurisdiccionales, Contencioso Administrativos y Autoridades Administrativas, en los procesos o procedimientos de toda índole. • Rendir los informes que requiera la Comisión Estatal de Derechos Humanos, sobre las quejas presentadas ante dicho organismo. • Dictaminar, evaluar y en su caso elaborar los convenios y contratos que suscriben los Titulares de las Unidades Administrativas de la Secretaría o el Secretario.ESPECÍFICAS • Asesorar al Secretario en materia jurídica y normativa; • Proporcionar asesoría técnica-jurídica a las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría; • Promover la modernización del marco legal estatal en la materia que concierne a la Secretaría; • Representar legalmente a la Secretaría y a sus Unidades Administrativas, ante los Tribunales Estatales y Federales, órganos jurisdiccionales, contencioso-administrativos y autoridades administrativas, en los procesos o procedimientos de toda índole; • Establecer los mecanismos de comunicación y coordinación con las Unidades Administrativas de la Secretaría para apoyarlas en el cumplimiento de las resoluciones judiciales o extrajudiciales, o de carácter administrativo; • Ejercitar las acciones judiciales y contencioso-administrativas que competan a la Secretaría, presentar querellas y denunciar ante el Ministerio Público con motivo de los hechos que lo ameriten, otorgar perdones, presentar desistimientos y acordar conciliaciones en beneficio de la Secretaría, así como también representar al Secretario en los juicios laborales; • Dictaminar, evaluar y en su caso elaborar los convenios y contratos que suscriban los titulares de las Unidades Administrativas de la Secretaría o el Secretario; • Planear, organizar, normar, coordinar, supervisar y evaluar los servicios jurídicos y la aplicación de las disposiciones jurídicas relativas a la competencia de la Secretaría; • Registrar los instrumentos normativos que emita el Secretario de Educación y las Unidades Administrativas de la Secretaría, los nombramientos que expida el titular de las mismas, así como también las autorizaciones que, para ejercer atribuciones, expidan el Secretario y los titulares de las Unidades Administrativas conforme a este Reglamento y las disposiciones aplicables; • Remitir para su publicación en el Periódico Oficial las disposiciones y lineamientos generales de la Secretaría que así lo ameriten, así como también difundir los acuerdos del Secretario que no se divulguen por dicho Periódico Oficial; • Compilar y divulgar las leyes, reglamentos, decretos y acuerdos que se relacionen con la esfera de competencia de la Secretaría, así como también las circulares y órdenes que, en razón de sus atribuciones, expidan los titulares de las Unidades Administrativas de la Secretaría; • Resolver las dudas que se susciten sobre la interpretación o aplicación del presente reglamento o bien sobre los casos no previstos en el mismo; • Atender las resoluciones que pronuncien las autoridades jurisdiccionales, exigiendo su cumplimiento a las Unidades Administrativas de la Secretaría y rendir los informes que requiera la Comisión Estatal de Derechos Humanos; • Autentificar, cuando sea procedente, las firmas de los servidores públicos de la Secretaría asentadas en los documentos que expidan con motivo del ejercicio de sus atribuciones; página Dependencias Centrales 24 de 65
  25. 25. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios• Substanciar y resolver los procedimientos administrativos de nulidad, revocación, cancelación, reconsideración, revisión y, en general todos aquellos que tiendan a modificar o extinguir derechos u obligaciones generados por resoluciones que dicte la Secretaría, con excepción de aquellos que hubiesen sido encomendados a otras Unidades Administrativas de la misma;• Proponer al Secretario la Normativa general que habrá de observarse en el ejercicio de la delegación y autorización para ejercer atribuciones;• Gestionar ante las autoridades competentes, para que resuelvan sobre la legalización de bienes inmuebles propiedad del Estado cuando se destinen al servicio educativo, o sobre la incorporación al patrimonio del Estado de los que siendo propiedad de los los municipios o particulares se destinen al mismo fin;• Expedir copias certificadas de las constancias que obren en los archivos de la Secretaría cuando deban ser exhibidas en procedimientos judiciales o contencioso-administrativos y, en general, para cualquier proceso o averiguación;• Proporcionar asesoría sobre el registro de la propiedad intelectual de los autores que producen y crean obra literaria, científica, plástica, pedagógica y sistemas de computación y las demás de naturaleza análoga, para que realicen su trámite ante la autoridad competente;• Proporcionar asesoría sobre reservas de derechos al uso exclusivo de publicaciones y difusiones periódicas, personajes ficticios y humanos de caracterización, nombres y denominaciones artísticas, características gráficas de obras y publicaciones periódicas, así como también de las características originales de promociones publicitarias, para que realicen su trámite ante las autoridades correspondientes;• Proporcionar asesoría sobre los trámites ante el Instituto Nacional de Derechos de Autor, respecto de las solicitudes para el registro internacional en los términos de las disposiciones aplicables;• Mantener coordinación con los representantes sindicales para dar solución adecuada a los conflictos laborales, aplicando la Normatividad;• Representar legalmente a la Secretaría, a sus servidores públicos y a sus Unidades Administrativas ante el Tribunal de Arbitraje del Estado, y ante autoridades estatales y federales para la resolución de los asuntos de su competencia. El titular de la Dirección Jurídica mediante oficio podrá conferir dicha representación en servidores públicos y sustituir o revocar dichas facultades;• Aplicar las leyes, reglamentos, manuales y demás disposiciones en materia laboral a los trabajadores al servicio de la Secretaría de Educación, y en caso, ocurrir ante los Tribunales competentes, solicitando la suspensión y cese de los efectos del nombramiento, sin responsabilidad de la Secretaría.• Asesorar a las autoridades educativas en los aspectos normativos para su correcta aplicación;• Dictaminar la vigencia o prescripción del derecho de personal del servicio educativo para efectuar el cobro de remuneraciones omitidas;• Intervenir en los conflictos que se presenten con el sindicato y con los trabajadores del servicio educativo, procurando la mejor solución de acuerdo a la Normatividad vigente;• Estudiar, analizar y proponer prácticas líderes en materia de leyes y reglamentos que afecten las relaciones laborales;• Estudiar y analizar todas las propuestas de modificación a la legislación estatal en materia laboral aplicable, y realizar el proceso necesario para su implementación;• Llevar a cabo cuando lo soliciten, en coordinación con las autoridades administrativas de nivel correspondiente, la substanciación de los procedimientos en los casos y términos a que se página Dependencias Centrales 25 de 65
  26. 26. Secretaría de Educación Manual de Organización y de Servicios refiere los artículos 121 y 122 de la Ley de Educación del Estado y ponerlo a consideración de la autoridad competente para que se emita la resolución respectiva; • Supervisar que la entrega recepción que realizan los servidores públicos cuando dejan el puesto que ocuparon en la Secretaría se realicen en los términos y procedimientos de Ley. DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA Área Superior Inmediata: Secretaría de EducaciónFUNCIONES GENERALES • Dirigir la elaboración de planes y programas de operativos estatales, federales e internacionales, administrar los recursos del Sistema Estatal Evaluación Educativa en Nuevo León y realizar el seguimiento de los mismos. • Dirigir coordinadamente con el área técnico pedagógica la elaboración de juegos de instrumentos de evaluación. • Dirigir en coordinación con el área operativa la ejecución de los proyectos y/o programas. • Dirigir en coordinación con el área de lectura óptica el análisis de resultados de cada operativo de evaluación. • Dirigir la difusión de resultados obtenidos por cada escuela con objeto de que esta desarrolle la cultura de auto evaluación. • Servir como vinculo permanente entre el Sistema Estatal Evaluación Educativa en Nuevo León la federación y organismos internacionales de evaluación educativa.ESPECÍFICAS • Establecer un Sistema Estatal de Evaluación Educativa, que permita a la Secretaría, contar con los indicadores claves del desempeño y evolución de las funciones educativas, tanto públicas y privadas que se brindan en el Estado; • Diseñar los indicadores que periódicamente se deberán evaluar en el Sistema Estatal de Educación, difundiendo los mismos en los diferentes niveles públicos y privados que integran el Sistema Educativo en el Estado; • Establecer referencias nacionales e internacionales que sirvan de marco de comparación a los indicadores establecidos en el Sistema Educativo Estatal; • Formar un Banco de Datos con la información básica que deberá estarse evaluando sistemáticamente por la Secretaría; • Realizar modificaciones en los indicadores establecidos para adecuarlos a las necesidades que se presenten en el Sistema Educativo; • Proporcionar periódicamente información de los indicadores evaluados, a las diferentes escuelas e instituciones públicas y privadas que forman el Sistema Educativo, acerca del comportamiento de dichos indicadores para cada nivel en lo particular; • Coordinarse con las diversas dependencias oficiales e instituciones privadas para recabar información estadística; • Implementar y desarrollar el sistema estatal de evaluación académica en todos los niveles y coordinarse en la esfera de su competencia, con el sistema federal de evaluación; • Recolectar, a través de los mecanismos establecidos, las experiencias, opiniones e información que en materia de evaluación obtienen los inspectores del nivel; página Dependencias Centrales 26 de 65

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