Documentos Contables Lina

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Documentos Contables Lina

  1. 1. CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS SENA TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS GRUPO 801087 – GAES 8 Actividad No. 2 Integrantes: Wendy Bolaños Giovanni Quiroga Lina Mogollón Alex Gamboa Jhon Miranda Marcela Pineda
  2. 2. DOCUMENTOS COMERCIALES Los documentos comerciales son todos los comprobantes por escrito, en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
  3. 3. OBJETIVO <ul><li>Mantienen un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas. </li></ul><ul><li>En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. </li></ul><ul><li>También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización para las mismas. </li></ul><ul><li>Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Los soportes contables son un elemento esencial para el registro en la contabilidad. </li></ul><ul><li>“ SON UNA PRUEBA INTEGRA Y VERIFICABLE POR TERCERAS PERSONAS” </li></ul>SOPORTES CONTABLES
  5. 5. CLASES DE SOPORTES <ul><li>INTERNOS: </li></ul><ul><li>Como su nombre lo indica son soportes generados por la empresa internamente para el control y registro de sus operaciones con terceros. </li></ul><ul><li>Ejemplos: </li></ul><ul><li>Recibos de caja o comprobante de egreso </li></ul><ul><li>Factura de venta </li></ul><ul><li>Nomina </li></ul><ul><li>Notas de contabilidad </li></ul><ul><li>Remisión </li></ul><ul><li>Entre otras </li></ul>
  6. 6. <ul><li>EXTERNOS: </li></ul><ul><li>Son todos aquellos que sirven de soporte a las transacciones, pero son elaborados por terceros </li></ul><ul><li>Ejemplos: </li></ul><ul><li>Consignaciones bancarias </li></ul><ul><li>Notas bancarias </li></ul><ul><li>pagares </li></ul><ul><li>Letras de cambio </li></ul><ul><li>Facturas por comprar </li></ul><ul><li>Entre otras </li></ul>
  7. 7. CLASIFICASION DE DOCUMENTOS: <ul><li>CONTABLES </li></ul><ul><li>NO CONTABLES </li></ul><ul><li>TITULOS VALORES </li></ul>
  8. 8. <ul><li>CONTABLES: </li></ul><ul><li>Documentos que expresan movimientos de carácter monetario . </li></ul><ul><li>Recibos de caja o comprobante de egreso </li></ul><ul><li>Factura </li></ul><ul><li>Cheque </li></ul><ul><li>Notas de contabilidad </li></ul><ul><li>Notas crédito </li></ul><ul><li>cheques </li></ul>
  9. 9. <ul><li>No Contables </li></ul><ul><li>los documentos no contables son los remitos a terceros, los cuales no afectan contabilidad alguna </li></ul><ul><li>Orden de compra </li></ul><ul><li>Remisión </li></ul><ul><li>Pedido </li></ul><ul><li>cotizaciones </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Títulos Valores </li></ul><ul><li>Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal que en ellos se incorpora. </li></ul><ul><li>Bonos </li></ul><ul><li>Letra de cambio </li></ul><ul><li>Factura de venta </li></ul><ul><li>Cheque </li></ul><ul><li>Pagare </li></ul>
  11. 11. Elaboración de documentos: <ul><li>La información requerida de entre las partes debe ser precisa (dirección, Teléfono, nombre completo entre otros) </li></ul><ul><li>No deben tener tachones o enmendaduras. </li></ul><ul><li>En algunos es necesario el logo de la empresa que lo genera y datos que verifiquen la veracidad de la misma. </li></ul><ul><li>Alguno documentos deben llevar hasta 3 copias. </li></ul>
  12. 12. Ejemplos <ul><li>CONTABLES: RECIBO DE CAJA </li></ul><ul><li>Llamado también comprobante de ingreso. Lo expide la empresa cuando por cualquier concepto recibe dinero, en efectivo o en cheque, debe estar respaldado con una factura de venta o nota. </li></ul><ul><li>NO CONTABLES: ORDEN DE COMPRA </li></ul><ul><li>Es un documento expedido por el comprador, utilizado para determinar una determinada compra con las especificaciones y condiciones de la compra. </li></ul><ul><li>TITULOS VALOR: BONOS </li></ul><ul><li>Son títulos valores que incorporan una parte alicuota de un crédito colectivo a cargo de una sociedad o entidad vigilada por el gobierno. </li></ul>

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