Separatas

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SEPARATA DE MICROSOFT WORD

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  1. 1. SEPARATAS DE MICROSOF WORD 1SEPARATASDE MICROSOFT WORD WORD SIMPLE Y SENCILLO CON LAS SEPARATAS DE COMPUTING SERVICEII INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO
  2. 2. SEPARATAS DE MICROSOF WORD 2 PRESENTACIÓN LA PRESENTE SEPARATA ELABORADA PARA TODO PUBLICO PUESTO QUE ESTE TRABAJO TE ENSEÑA A UTILIZAR MICROSOFT WORD DE MANERA MÁS SENCILLA… ESPERANDO QUE LE SIRVA Y PASE POR ALTO LOS ERRORES COMETIDOS. GRACIASII INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO
  3. 3. SEPARATAS DE MICROSOF WORD 3NOMBRE Y APELLIDOS:OCUPACION:EDAD: MICROSOFT WORDConcepto: Microsoft Word es un software destinado alprocesamiento de textos.Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente vieneintegrado en la suite ofimática Microsoft Office.1Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para elcomputador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Secrearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta últimaplataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Hallegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.II INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO
  4. 4. SEPARATAS DE MICROSOF WORD 4 1° DIA DE CLASES:Para Minimizar y Maximizar la Cinta:• Da clic derecho en cualquier lugar del menú principal →Selecciona Minimizar Cinta en el menú desplegable.Esto te permitirá visualizar y esconder la cinta.La marca al frente de Minimizar la Cinta indica que laaplicación está activa.El nuevo, sistema de pestañas en Cintas reemplaza el menútradicional en Word 2007.Está diseñado para responder a tus tareas y es fácil de usar;sin embargo, puedes escoger Minimizar la Cinta si prefieresusar un menú diferente o claves de teclado.II INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO
  5. 5. SEPARATAS DE MICROSOF WORDPara añadir comandos a la Barra de 5Herramientas de Rápido Acceso:• Da clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientasde Acceso Rápido → Selecciona el comando que deseaagregar de la lista desplegable.• Éste aparecerá en la Barra de Herramientas de AccesoRápido.Los comandos Salvar, Deshacer yRehacer aparecen predeterminadamenteen la Barra de Herramientas de AccesoRápido.• Seguramente quieras añadir otroscomandos para hacer el uso de lasaplicaciones de Word más conveniente.II INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO
  6. 6. SEPARATAS DE MICROSOF WORD 6Para desplegar o esconder la Regla:• Haz clic en el icono de Ver Regla sobre la barra dedeslizamiento lateral.El icono Ver Regla funciona como un interruptor para activaro desactivar la Regla.• Abre Word 2007 en tu computador. Un documento nuevo yen blanco aparecerá en la pantalla.• Asegúrate de que la cinta esté maximizada.• Despliega la Regla.• Agrega los comandos que desees a la Barra deHerramientas de Acceso Rápido.• Cierra Word sin guardar el documento. Edición básicaAprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos,seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremoscómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver unmismo documento.Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es lafacilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso escolocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que nocabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento paracolocarnos en la parte que nos interese.II INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO
  7. 7. SEPARATAS DE MICROSOF WORDRecordar que el elemento que define la posición dentro 7de un documento Word es el punto de inserción , que es una líneavertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próximaletra que tecleemos.  Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido yPara desplazarse Presione las teclasUna palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierdaUna palabra a la derecha Crtl + flecha derechaUn párrafo arriba Crtl + flecha arribaUn párrafo abajo Crtl + flecha abajohacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan elpunto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclasarriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. Latecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de lalínea.Combinación de teclas.  Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.Combinación de teclas. Para desplazarse Presione las teclas Una página adelante Crtl + AvPág.II INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO
  8. 8. SEPARATAS DE MICROSOF WORD Una página atrás Crtl + RePág. 8 Al principio del documento Crtl + Inicio Al final del documento Crtl + Fin  Mediante las Barras de desplazamiento.Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo yancho del documento de forma gráfica. Podemos desplazarnos delas siguientes formas:- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo delcuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo deldocumento.- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a laposición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra noscolocaremos en la página 10 aproximadamente.- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de laparte superior/inferior nos desplazaremos una línea haciaarriba/abajo.- Mediante objetos de búsqueda. este objeto por defecto es la página,de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nosdesplazaremos una página arriba/abajo.Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar elobjeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios,palabras, etc.  Mapa del documento.En el menú Vista tenemos la opción Mapa del documento que nosmuestra una especie de índice en la parte izquierda de la página.Haciendo clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la partedel documento que contiene dicha línea.II INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO
  9. 9. SEPARATAS DE MICROSOF WORD  Las barras de desplazamiento horizontal. 9Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con labarra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazarel documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menosporque es menos frecuente que el documento sea más ancho de loque cabe en una pantalla.Guardar y abrir documentosPuedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del BotónOffice (o el icono de la barra de acceso rápido) para guardardocumentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará uncuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permitecambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.II INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO
  10. 10. SEPARATAS DE MICROSOF WORDAl utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún 10cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual ubicaciónlos cambios que hayas efectuado en el documento.Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo,que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogoque para Guardar como.En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivosy carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campoGuardar en, en este caso Mis documentos.Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos delcuadro de diálogo: Guardar en- Nombre del archivo- Guardar como Veamos cómo rellenarlos:  Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.También se puede cambiar la carpeta predeterminada.II INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO
  11. 11. SEPARATAS DE MICROSOF WORDSi la carpeta que buscas no es 11una de las que se muestran en el cuadro dediálogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivelinmediatamente superior. Para bajar al nivelinferior basta con hacer doble clic en unacarpeta.Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardaren) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en estaimagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir auna carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clicsobre ella. También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en elcampo Guardar en. Formato carácter. FuentesAquí puedes ver todo esto con más detalle, junto con una explicaciónde los conceptos de unidad física, unidad lógica, archivo, carpeta, etc.  Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campoaparecen las primeras letras del contenido del documento, en el casode la imagen de esta página aparece El día amaneció triste. Si noquieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacerclic, y automáticamente se borrará. Si quieres modificarlo haz clicsobre él. 1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá yserá sustituido por el nuevo que estamos guardando.II INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO
  12. 12. SEPARATAS DE MICROSOF WORD2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos 12mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como, para que ledemos otro nombre al archivo que estamos guardando.3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivoque estamos guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dosarchivos combinados en un solo archivo.Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro dediálogo Guardar..Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación ysímbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas enimágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se lespueden aplicar los formatos que vamos aestudiar.Vamos a ver las posibilidades más comunespara variar el aspecto de los caracteres queestán disponibles en la pestaña Inicio dentrodel grupo de herramientas Fuente.También aparecen las herramientas deformato automáticamente al seleccionaruna palabra o frase para podermodificar, fuente, tamaño y estilo defuente, etc.  FuenteUn apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay alII INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO
  13. 13. SEPARATAS DE MICROSOF WORDlado de la fuente actual, esto hará que se abra 13una ventana con las fuentes disponibles.Observa que el propio nombre de la fuente está representadoen ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspectoque tiene antes de aplicarlo.El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doblelínea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentesutilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra dedesplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos lostipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón centralpara movernos más rápidamente.Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacerclic sobre ella para aplicarla.En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar lafuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadroy teclearlo directamente.Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo defuente se verá igual en la pantalla que en la impresora.  TamañoDe forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamañoque deseemos, o escribirlo directamente.La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), lostamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.  EstiloUna vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a unode los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Bastaseleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.II INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO
  14. 14. SEPARATAS DE MICROSOF WORD 14II INFORMATICA AUTOR: YAQUELINE CHULLO FRANCO

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