Dokumentasi

    Dalam Pengelolaan Instalasi Komputer




Definisi

• Dokumen: Segala jenis catatan tertulis, gambar
  ata...
Tujuan

1.   Arus Komunikasi (instruksi, laporan dan
     lateral/saran)
2.   Informasi (ke user, ke bagian pemroses data
...
Sistem Penyimpanan Dokumen

1. Sistem penyimpanan menurut abjad
2. Sistem penyimpanan menurut abjad bernomor
3. Sistem pen...
Jenis File softcopy
•   *.doc        Microsoft Word
•   *.ppt        Microsoft Powerpoint
•   *.xls        Microsoft Excel...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

P I K 4

1,813 views

Published on

Pengelolahan Instalasi Komputer

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,813
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
35
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

P I K 4

  1. 1. Dokumentasi Dalam Pengelolaan Instalasi Komputer Definisi • Dokumen: Segala jenis catatan tertulis, gambar atau rekaman yang berkaitan dengan keperluan pengelolaan baik bersifat hardcopy ataupun softcopy • Dokumentasi : Aktivitas pembuatan dan pengelolaan dokumen • Hardcopy = berupa dokumen cetak (printed) • Softcopy = berupa file digital 1
  2. 2. Tujuan 1. Arus Komunikasi (instruksi, laporan dan lateral/saran) 2. Informasi (ke user, ke bagian pemroses data yang lain, internal) 3. Identifikasi (tracer study) 4. Penetapan prosedur dan standar (flowchart, tabel keputusan, tick-list form) 5. Pencatatan (monitor kinerja peralatan, sistem dan personil) 6. Referensi Prinsip Dokumentasi 1. Metode (pelaku, cara, tempat dan aksesibilitas) 2. Jumlah dokumentasi (berkaitan dengan anggaran/budget) 3. Kesederhanaan (bentuk dokumen, penataan dokumen, klasifikasi dokumen) 4. Desain form (kebutuhan format, layout dan warna) 5. Identifikasi (Nama dan Kode) 2
  3. 3. Sistem Penyimpanan Dokumen 1. Sistem penyimpanan menurut abjad 2. Sistem penyimpanan menurut abjad bernomor 3. Sistem penyimpanan menurut pokok/hal masalah 4. Sistem penyimpanan menurut wilayah 5. Sistem penyimpanan menurut tanggal/waktu 6. Sistem penyimpanan menurut nomor urut Dokumentasi Teknis Adalah dokumen yang berkaitan dengan kegiatan teknis/operasional, dengan jenis sbb: 1. Manual administrasi/manajemen operasi 2. Manual operasi, lebih dikenal sebagai SOP (Standart Operasional Procedure) atau POB (Pedoman Operasional Baku) 3. Dokumen hardware, seperti : manual penggunaan hardware, spesifikasi teknis, CD driver, kartu garansi. 4. Dokumen software, seperti: manual penggunaan software, lembar lisensi/serial number, source code, tabel-tabel basisdata. 3
  4. 4. Jenis File softcopy • *.doc Microsoft Word • *.ppt Microsoft Powerpoint • *.xls Microsoft Excel • *.pdf Adobe Acrobat • *.zip kompresi winzip • *.jpg/gif/bmp gambar • *.ps postscript ubah ke pdf distiller • *.htm/html hypertext browser IE • *.exe file executable program • *.mov movie Quick Time • *.MP3 musik • *.mpg Mpeg • *.avi format video 4

×