FACULTAD CONTABILIDAD Y AUDITORIACARRERA CONTABILIDAD MODALIDAD PRESENCIAL       Integrantes: Yahaira Guamán           Viv...
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.La hoja de cálculo está compuesta por ...
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada   una.   1.Calc, integrada en OpenOffice....
principio un rumor de ser la actualización o reemplazo de la aplicación de Apple   llamada AppleWorks, Apple actualmente l...
Calligra Suite utiliza el formato de documento abierto y estándar OASISOpenDocumentde forma nativa. Además, incluye filtro...
clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así lasvisualizaciones de datos de forma má...
Barra de FormulasEs la barra de Excel, donde puedes realizar los cambios a una celda. Puedes hacer los cambiosdirectamente...
Funciones de ExcelUna de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nospermiten real...
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  1. 1. FACULTAD CONTABILIDAD Y AUDITORIACARRERA CONTABILIDAD MODALIDAD PRESENCIAL Integrantes: Yahaira Guamán Viviana Yanzapanta Licenciado: Ing.: Carlos Meléndez SEGUNDO SEMESTRE “B” 2011 –2012
  2. 2. 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.La hoja de cálculo está compuesta por columnas, filas y celdas.Las columnas se nombran con letras que aparecen sobre ellas A, B, C,…Las filas se identifican con números correlativos que van desde el uno que secorresponde con la primera fila hasta el 65536 que se corresponde con la ultima.Autor: ConchitaUna hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permitenuna infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculose pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc.Autor: Paqui Valle PérezLa Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquinacon datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número)y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que puedenejecutarse diversas operacionesaritméticas de todo tipo de complejidad, y tambiéngráficos.AUTOR: Analía LanzillottaLa hoja de calculas nos permite trabajar de una forma más ordenada y sistematizadaen la cual podemos realizar operaciones contables con facilidad y procesarautomáticamente la información con gran rapidez y precisión. En conclusión esteprograma es una herramienta que nos facilita la manera de trabajar.2. Cuales son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de laContabilidad, explicar 5 usos. • Las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes. Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo • permite la elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía). • Almacenamiento de datos; • Cálculos completos, por ejemplo presupuestos; • Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones poli nominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas.
  3. 3. 3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una. 1.Calc, integrada en OpenOffice.org OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISOOpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF). 2.Calc, integrada en Libre Office escribir los documentos en formatos estándar ISO (el formato predeterminado para los documentos de texto es OpenDocument), LibreOffice permite también importar y exportar documentos en varios formatos de archivo adicionales como por ejemplo los de Microsoft Office, Rich Text Format (.RTF), archivos de texto plano (.txt), Office Open XML y OpenOffice.org XML, Microsoft Works y WordPerfect. Además, puede exportar documentos directamente a los formatos PDF y SWF).3.Microsoft Excel, integrada en Microsoft OfficeMicrosoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones deescritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows yMac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión deOffice contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, unaversión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con eltiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma másestrecha con características compartidas 4.Gnumeric, integrada en Gnome Office El proyecto Gnome Office es un tanto especial porque además de las aplicaciones desarrolladas por ellos mismos, como puede ser Gnumeric, hay otras como Gimp que han sido adoptadas en el proyecto. Aunque todas las que forman Gnome Office tienen un rasgo común y es que usan las bibliotecas GTK+. 5.Numbers, integrada en iWork de Apple Contiene un procesador de texto llamado Pagés, un paquete de presentaciones llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada Numbers. Aunque iWork fue en un
  4. 4. principio un rumor de ser la actualización o reemplazo de la aplicación de Apple llamada AppleWorks, Apple actualmente la comercializa como "construyendo un sucesor de AppleWorks", pero no extiende las funciones de base de datos y herramientas de dibujo de AppleWorks. No pretende competir en forma directa con la versión para Mac de Microsoft Office que se considera más profesional; en cambio, ofrece herramientas con un punto de vista diferente, enfocado al usuario doméstico (presentación en vez de análisis) a un precio más bajo. 6.Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuiteLotus SmartSuite es una suite ofimática de IBM, cuya última versión lanzada fue la9.8.6, en la que se integran principalmente: Lotus Organizer, Agenda electrónica.Loatus no se sabe realmente cuando se lanzo al mercado Lotus 1-2-3, hoja de cálculo. Lotus Word Pro, procesador de texto. Lotus Approach, sistema de gestión de bases de datos. FreeLancer Graphics, programa de presentación. 7. StarOffice Calc, integrada en StarOffice. Oracle Open Office, conocido previamente como StarOffice o SmartSuite, es la suite ofimática propiedad de Oracle Corporation. Fue desarrollada originalmente por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. Sun liberó su código fuente en julio de 2000, conformando la base de la suite de código abiertoOpenOffice.org. Las versiones siguientes se basaron en OpenOffice.org, aunque incluyen componentes propietarios extra. 8.Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. WordPerfect es una aplicación de procesamiento de textos, propiedad de la compañía de softwareCorel Corporation, que alcanzó su máxima popularidad a finales de los años 1980 y a principios de los años 1990. Durante muchos años se la consideró el estándar de hecho en su sector, si bien luego sería eclipsada, tanto en ventas como en popularidad, por Microsoft Word. 9.KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.calligra Suite (creada a partir de KOffice)1 es una suite ofimáticamultiplataforma, librey de código abierto para el proyecto KDE, aunque es independiente de este.
  5. 5. Calligra Suite utiliza el formato de documento abierto y estándar OASISOpenDocumentde forma nativa. Además, incluye filtros de importación para poder trabajar conalgunos formatos de fichero de otras suites ofimáticas.Calligra Suite tiene en cuenta parcialmente la internacionalización: los documentosusan la codificación Unicode y permite escribir textos en lenguas que escriben dederecha a izquierda (árabe o hebreo), aunque todavía no en lenguas que escriben dearriba a abajo.4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 201010 PRINCIPALES VENTAJAS DE EXCEL 20101.- Cree gráficos de datos en una sola celda. Con la nueva característica de minigráficos de Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en una solacelda para detectarfácilmente modelos en sus datos. Es una forma fácil y rápida de resaltar tendenciasimportantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales.2 Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados. Excel 2010 cuenta con nuevasy fascinantes características de desglose de datos.3.- Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier lugar.Publique sus hojas de cálculo en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalasy edítelas desde cualquier lugar de la Web o desde un smartphone basado enWindows Mobile.1 Con Excel 2010, puede disfrutar de una experiencia con hojas decálculo única en su clase, en diferentes lugares y dispositivos.4.- Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo. La característicade co-creación de Excel Web App le permite editar simultáneamente una misma hojade cálculo con otras personas desde diferentes ubicaciones.1 Puede ver quién estátrabajando con la misma hoja de cálculo que usted al mismo tiempo.5.- Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos. El formatocondicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos y estilos, lasbarras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos
  6. 6. clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así lasvisualizaciones de datos de forma más precisa.6.- Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos. Recopile rápidamentemás información de sus gráficos dinámicos. Muestre diferentes vistas de datosdirectamente en un gráfico dinámico, independiente de las vistas de gráficosdinámicos, para analizar y capturar la vista más atractiva para sus números.7.- Realice tareas de forma más rápida y sencilla. Excel 2010 simplifica el modo deacceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ remplaza almenú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sushojas de cálculo en tan solo unos pasos. Gracias a la cinta de opciones mejorada, ahorapuede tener acceso a sus comandos favoritos de manera rápida y crear fichaspersonalizadas para adaptar la experiencia a su propio estilo de trabajo.8.- Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente. Elcomplemento PowerPivot para Excel 2010 proporciona una tecnología innovadoracomo la integración simplificada de datos desde múltiples orígenes y la manipulacióninmediata de grandes conjuntos de datos con hasta millones de filas.9.- Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes ycomplejas. Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nuevaversión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información esmás fácil que nunca.10.- Publique y comparta a través de los Servicios de Excel. La integración deSharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzadoscompartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación dehojas de cálculo en la Web.5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en ExcelQue es una celdaUna celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contenertexto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar elcálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra defila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, porejemplo B4 (columna B, fila 4).
  7. 7. Barra de FormulasEs la barra de Excel, donde puedes realizar los cambios a una celda. Puedes hacer los cambiosdirectamente en la celda, pero por la dificultad que esta causa, los cambios se hacen mejor enla barra de formula.Las hojas de Excel constan de:* Máximo de 65.536 filas.* Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas).* Permiten 16.777.216celdas.* Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede contener una o más hojasde cálculo.Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez,modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.Las hojas de cálculo Excel se guardan con la extensión.xls.
  8. 8. Funciones de ExcelUna de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nospermiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricoso valores de texto.Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una seriede argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis.Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, perosiempre existirán los paréntesis después del nombre de la función.Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya quecada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendolas funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemosencontrar el resultado deseado.Excel puede realizar 327 funciones, las categorías (categorías) son estas:1.- funciones de complemento y automatización (Automatización).2.- funciones de cubo.3.- funciones de base de datos.4.- funciones de fecha y hora5.- funciones de ingenierías.6.- funciones financieras.7.- funciones de información.8.- funciones lógicas.9.- funciones de búsqueda y referencia.10.- funciones matemáticas y trigonométricas.11.- funciones estadísticas.12.- funciones de texto.

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