Documentos internos y externos

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Documentos internos y externos

  1. 1. FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVASESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE ECONOMÍA
  2. 2. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” PRESENTACIÓNEl presente trabajo ha sido realizado en base a la información recogida de laResolución de Superintendencia 007-2009/SUNAT, información de textosconcernientes al tema, así como por la experiencia ganada por la investigaciónhecha sobre los distintos Comprobantes de Pago, el cual pongo a consideracióndel profesor del curso, esperando sea de su agrado; siendo bien recibidas lasrecomendaciones y/o sugerencias que considere convenientes, para misuperación y mejora continua.CONTABILIDAD BASICA II 1
  3. 3. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” INDICE:CONTABILIDAD BASICA II 2
  4. 4. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” INTRODUCCIÓNLos Documentos Contables.-Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de lasoperaciones que se realizan en la actividad mercantil. Comprobante es un documento que comprueba o demuestra algo. Teniendo entonces muy en cuenta tales definiciones, podemos a lo que serefiere el presente Reglamento de Comprobantes de Pago.El tema de los Comprobantes de Pago es fundamental en todo estado, ya que estos tienenuna importancia fundamental en el cumplimiento de las obligacionesformales de loscontribuyentes, así como para sustentar las obligaciones sustanciales. La emisión incorrectadel comprobante de pago acarrea la aplicación de sanciones, aunque sus modificacionesconstantes en la emisión trae como consecuencia una serie de inquietudes relacionadas conla pertinencia de su emisión, el momento de su anotación, su validez, su pertinencia para elsustento tributario de las operaciones., por tal motivo es menester actualizar constantemente. CLASIFICACIÓN: Comprobantes externos: Emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Comprobantes internos: Emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.Es así que, el presente reglamento presenta una importancia inmensurable dentro de laprofesión contable, y esperando que el presente trabajo de análisis personal, colme todas lasexpectativas del docente del curso, pasaré a desarrollar el presente trabajo titulado:“DOCUMENTACION DE COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS”.CONTABILIDAD BASICA II 3
  5. 5. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” 01. FACTURA I. CONCEPTO:Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercialobligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta demercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o laprestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General alas Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuariolo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso deoperaciones de exportación.Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número deRegistro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisito en operaciones deexportación.II. CARACTERÍSTICASLa factura conformada tiene las siguientes características: a. Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio; b. El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro; c. Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa; d. La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por sí sola y sin admitirse prueba en contrario, que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfacción; e. Sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objetivo de transmisión; f. Desde su conformidad, representa además del crédito consistente en el saldo del precio señalado en el mismo título, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadería y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor; g. Dimensiones mínimas: ventiúm (21) centímetros de ancho y catorce (14) centímetros de alto. h. Copias: La primera y segunda copias serán expedidas mediante el empleo de papel carbón, carbonado o autocopiado químico;CONTABILIDAD BASICA II 4
  6. 6. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”Leyenda relativa al no otorgamiento de crédito fiscal de las copias será impresa diagonal yhorizontalmente y en caracteres destacados, salvo en la facturas por operaciones deexportación, en las cuales no será necesario imprimir dicha leyenda.Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mínimas serán de cuatro (4) centímetros de altopor ocho (8) centímetros de ancho, enmarcado por un filete, deberán ser impresosúnicamente, el número de RUC, la denominación del comprobante de pago y sunumeración.Dicho recuadro estará ubicado en el extremo superior derecho del comprobante de pago.III. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTES EXTERNOS DE LA CONTABILIDAD”.IV. IMPORTANCIA:No permitimos que el dueño del negocio se quede con el importe correspondiente alimpuesto, ya que puede darse que esta persona que cobra el impuesto y no entrega factura,se deje este monto para sí, eso se llama evasión. Como un mecanismo para minimizar o eliminar la evasión del impuesto de ventas,contribuimos a que el Estado tenga mayores ingresos y así pueda atender las necesidadesbásicas de todas y todos los costarricenses, como; educación, salud, infraestructura, mejoraen las carreteras, ayuda económica a familias de escasos recursos y mucha otras más.Si el artículo que compramos se encuentra defectuoso o el servicio que nos brindaron nosatisface nuestras necesidades, con el comprobante de pago se puede reclamar por ese malservicio que recibimos o que nos cambie el artículo, es decir, con la facturas puedes exigirque se respeten nuestros derechos como consumidores.Con el comprobante de pago puedes demostrar que la mercancía o artículo que posees, esrealmente tuyo.Hace valer la garantía que tienen muchos artículos y servicios. V. REQUISITOS:Se emitieron en los siguientes casos: a. Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.CONTABILIDAD BASICA II 5
  7. 7. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” c. En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado la comisión no pagada al exterior. d. Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyente RUC, exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación. 02. BOLETA DE VENTA I. CONCEPTO:Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidoreso usuarios finales (contribuyentes del RUS) sin embargo en algunas ocasiones los ticketsson emitidos por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de este modo formar parte delcosto o del gasto para efectos tributarios. II. CARACTERISTICAS:Las Boletas de Ventas y Servicios deben emitirse, como mínimo, en duplicado. La copia seentrega al cliente y el original lo conserva el vendedor.Las boletas deben llevar Impreso: Nombre o Razón Social, Rut, domicilio (tanto de la casamatriz como de las sucursales), giro o actividad.Las boletas deben ser timbradas previamente por el SII, con numeración única nacional.No es necesario detallar los bienes que se venden o los servicios que se prestan.Pueden contener, además, otras informaciones necesarias para el vendedor y su diseño esconvencional. Opcionalmente, pueden anotarse datos del comprador.Previa autorización del SII, pueden emitirse mediante máquinas registradoras.Las cantidades consignadas incluyen el Impuesto al Valor Agregado (IVA).No deben anotarse los centavos. No debe tabularse columna para los centavos.El mes debe anotarse utilizando números árabes o palabras.CONTABILIDAD BASICA II 6
  8. 8. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”III. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en“COMPROBANTES EXTERNOS DE LA CONTABILIDAD”.IV. IMPORTANCIA:Una boleta es el comprobante tributario que acredita la venta de un producto o servicio a unconsumidor final. Dentro de las características propias de una boleta resaltan que lastimbradas en las oficinas del SII mediante cuño seco, sean de honorarios o de ventas, estánlegalmente autorizadas desde el número inicial hasta el final. Probablemente, en losnúmeros intermedios no se distinga el timbre, lo que no quiere decir, bajo ningún punto devista, que deban anularse.Cuando una boleta es rayada por error y no ha sido utilizada es pertinente conservar eloriginal y su respectiva copia. Posteriormente, escribir en forma destacada la palabra"anulada". Los talonarios de boletas de compraventa deben guardarse durante 6 añoscalendarios completos.No se puede vender exclusivamente con boleta a un comerciante que pide factura, pues eldocumento que debe emitirse en operaciones que se realicen entre vendedores es la facturade venta, según lo dispone el artículo 53° de la Ley sobre Impuesto a las Ventas yServicios.ORIGINAL La entrega del original de una boleta al cliente por error no está tipificado como algograve, pero el vendedor deberá mantener en su poder el otro ejemplar del documento yevitar que se transforme en una práctica habitual.Todos los artículos que sean entregados como muestras u obsequios por parte de unaempresa están gravados con IVA, según lo establece el artículo 8°, letra d), de la Ley sobreImpuesto a las Ventas y Servicios. Por lo anterior, estas entregas deben ser documentadascon boletas o facturas e incluir en el valor de la transferencia el impuesto señalado, aunquese trate de una entrega gratuita con fines promocionales.Las empresas de movilización urbana, interurbana, interprovincial y rural se eximen de laobligación de emitir boletas por ingresos provenientes del transporte de pasajeros, según loseñalado en la Resolución Exenta N° 1110, de 1978.V. REQUISITOS:Se emitirán en los siguientes casos:a) En operaciones con consumidores o usuarios finales.b) En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado,CONTABILIDAD BASICA II 7
  9. 9. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”incluso en las de exportación que pueden efectuar dichos sujetos al amparo de las normasrespectivas.C) No permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, ni podrán sustentar gasto o costo paraefecto tributario, salvo en los casos que la ley lo permita y siempre que se identifique aladquiriente o usuario con su número de RUC así como con sus apellidos y nombres odenominación o razón social. 03. BOLETA DE TRANSPORTE AÉREO DE PASAJEROS I. DEFINICIÓN:Comprobante de pago que sustenta la prestación de un servicio de transporte públiconacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido independientemente del montocobrado o si se trata de la prestación de un servicio a título gratuito. II. CARACTERISTICAS: Los boletos de viaje se podrán emitir en original y copia y/o en original y dos (2) copias, indistintamente. Para la expedición de la(s) copia(s) se empleará papel carbón, carbonado o autocopiativo químico. Las copias no tendrán necesariamente la numeración impresa, debiendo llevar la leyenda "COPIA NO VALIDA PARA EFECTO TRIBUTARIO" Únicamente con el original del boleto de viaje se sustentará costo o gasto o se podrá ejercer el derecho al crédito fiscal para efectos tributarios.III. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTES EXTERNOS DE LA CONTABILIDAD”.IV. REQUISITOS: RUC de la Compañía de Aviación Comercial. Número del Boleto de Transporte Aéreo. Fecha de emisión. Apellido Paterno y Nombre del Pasajero. RUC del sujeto que requiere sustentar costo o gasto o crédito fiscal, en caso no se requiera realizar tal sustentación el número de Documento de Identidad del Pasajero, con excepción de los menores de edad. Itinerario del viaje. Signo de la moneda en la cual se emiten.CONTABILIDAD BASICA II 8
  10. 10. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” Valor de retribución del servicio prestado o valores que conforman dicha retribución desagregados en dos casilleros, sin incluir los tributos que afectan la operación Monto discriminado de los tributos que gravan la operación o que deban ser consignados en los Boletos de Transporte Aéreo. Forma de pago, precisando si fue al contado, crédito u otra modalidad, indicándose de ser el caso el número y sistema de tarjeta de crédito utilizado, a cuyo efecto se podrá utilizar la abreviatura que corresponda a los usos y costumbres comerciales. RUC o Código del Agente de Ventas, cuando haya intervenido en la operación. 04. NOTA DE DEBITO I. CONCEPTO:Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayorvalor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causadospor financiación o por demora en el pago de sus obligaciones. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE INTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. REQUISITOS:Las notas de débito se emitirán para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedorcon posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta, como intereses por mora uotros.Excepcionalmente, el adquirente o usuario podrá emitir un nota de débito como documentosustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor,según conste en el respectivo contrato.Deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes de pago enrelación a los cuales se emitan.Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes depago otorgados con anterioridad.Podrá utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobantes de pago,siempre que se cumplan con los requisitos y características establecidos para las facturas.Las notas de crédito y las notas de débito deben consignar la serie y número delCONTABILIDAD BASICA II 9
  11. 11. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”comprobante de pago que modifican.El destino de las notas de crédito y notas de débito será el siguiente:Original: ADQUIRENTE O USUARIOPrimera copia: EMISORSegunda copia: SUNATLa autorización de impresión de las notas de crédito y notas de débito que se emitan enrelación a los documentos autorizados por los literales m) y n) del numeral 6.1 del artículo4°, se realizará siguiendo el procedimiento establecido para la autorización de impresión delos mencionados documentos.(Inciso incorporado por el Artículo 2° de la Resolución de Superintendencia N° 179-2004/SUNAT, publicada el 04.08.2004). 05. RECIBO DE ARRENDAMIENTO I. CONCEPTO:Es el comprobante fiscal de una contraprestación de Renta de un local comercial o casahabitación, el cual es expedido por el arrendador, al arrendatario, y consta de importe de larenta, IVA, retenciones de impuestos (en su caso, cuando el arrendador es persona moral), ytotal. Se considera comprobante fiscal porque debe contener todos los requisitos fiscales. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE INTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. CARACTERISTICAS:Debe de cumplir con las básicas como son los siguientes:Nombre del arrendador y arrendatario, domicilio, teléfono, tiempo porque el que se hace elcontrato puedes hacerlo por 6 meses y después por más tiempos, cantidad que se pagaracada mes (fecha exacta por lo regular se les dan cinco días para cubrir la renta si no lohacen se cobrara dinero extra por cada día que pase después de los cinco días por ejemplosi cobras 1,000.00 pesos y ya pasaron los cinco días cobraras 50.00 extra por falta de pago,ahí depende de cuando cobraras de renta.), deposito, quien cubriría las utilidades (agua, luz,teléfono, etc.), que tipo de inmueble ya sea para casa-habitación, o comercio, número depersonas que lo ocuparan, debes de hacer un inventario de cosas tuyas que tiene elinmueble y al termino del contrato tienen que estar en buenas condiciones no se cobrara porCONTABILIDAD BASICA II 10
  12. 12. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”el desgaste del uso que se dé durante el contrato siempre y cuando sea en beneficio delinmueble, especificar si se requiere hacer una remodelación quien cubrirá los gastos, encaso de que decidan terminar antes de la fecha señalada el contrato avisar con anticipaciónde 30 0 15 días al arrendatario para que desocupe el lugar o viceversa.....la fecha de la firmade contrato y la forma de pago (efectivo, check, credit car, etc., y claro proporcionarlerecibo de renta cada que recibas dinero....la fecha en que se firma el contrato y la ciudad,las firmas de cada uno y uno o dos testigos, de preferencia si no conoces a la persona tomarlos datos de alguna identificación oficialIV. REQUISITOS:Con el fin de garantizar un pago oportuno en los cánones de arrendamiento establecidos yconservar el estado del inmueble en las mismas condiciones que cuando sea entregado,algunos arrendadores optan por realizar este trámite por medio de las lonjas de propiedadraíz o algunos se deciden a hacerlo por su propia cuenta. De todas formas cualquiera sea laopción o el modo seleccionado por el arrendador estos son los pasos que todo arrendatariodebe seguir para poder alquilar un bien inmueble, aunque esto no significa que seaobligatorio ya que todo depende de las políticas que tenga el arrendador: Paso 1: El arrendatario deberá diligenciar un formulario propio de una aseguradora o del arrendador, al igual que los dos deudores solidarios o coarrendatarios. En caso de que se haga a través de una aseguradora, el arrendatario deberá cumplir los requisitos establecidos por la compañía de seguros que se encuentre autorizada para realizar esta operación o designada por la lonja de propiedad raíz. Dependiendo la aseguradora los requisitos más comunes exigidos son los siguientes: Los deudores solidarios o coarrendatarios deben acreditar ingresos superiores a dos (2) veces el valor del canon de arrendamiento. El arrendatario y deudores solidarios o coarrendatarios deben anexar extractos bancarios o de corporación de los últimos tres (3) meses. Si el canon de arrendamiento es igual o mayor a $700.000, el arrendatario debe presentar dos (2) deudores solidarios o coarrendatarios que acrediten finca raíz. Los deudores solidarios o coarrendatarios deben estar domiciliados y tener su actividad laboral en las ciudades o alrededores donde opere la compañía aseguradora dependiendo el caso. Consignar un valor correspondiente al estudio del formulario para la aprobación. Este valor puede variar de acuerdo con la aseguradora y el valor del canon de arrendamiento. Este valor se debe tener en cuenta puede perderse, ya que la aseguradora se reserva el derecho de rechazar la solicitud de arrendamiento sin rembolsarlo. Pasó 2: Una vez se haya cumplido con lo establecido en el paso 1, el arrendatario deberá anexar además los siguientes documentos: Si el arrendatario es un empleado: Un certificado laboral en original que incluya como mínimo los siguientes datos: cargo, salario y tiempo de servicio o el original de los tres (3) últimos desprendiblesCONTABILIDAD BASICA II 11
  13. 13. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” de pago. En caso de que el arrendatario tenga otros ingresos, deberá anexar entonces los documentos que así lo acrediten. Si el arrendatario es independiente: Demostrar ingresos anexando documentos que así lo acrediten, como fotocopia de la última declaración de renta. Si el arrendatario es pensionado: Certificado de pensión o desprendibles de pago de la pensión. Acreditar ingresos diferentes a la pensión. Si el arrendatario es una persona jurídica: Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a tres ( 3 ) meses. Estados financieros certificados por contador público del último período contable. Fotocopia de la última Declaración de Renta. Si la sociedad inquilina está recientemente constituida debe presentar documentación de los socios, que demuestren satisfactoriamente sus ingresos y capacidad de pago. Paso 3: Entregar la documentación a la aseguradora o inmobiliaria o arrendador. En caso de que se hayan presentado más de dos interesados y a su vez hayan sido aprobados por la aseguradora. Es la inmobiliaria, quién administra el inmueble, o en su defecto el propietario arrendador quién se reserva el derecho de adjudicar el bien inmueble solicitado en arrendamiento para aquella persona que le ofrezca mejores garantías. Paso 4: Una vez la inmobiliaria o arrendador seleccione el arrendatario idóneo, entonces se firmará el correspondiente contrato de arrendamiento dependiendo el tipo de inmueble y se establecerán las condiciones. Observación: Se puede presentar que al momento de firmar un contrato las inmobiliarias administradoras o propietarios arrendadores exijan otras condiciones o requisitos adicionales al arrendatario, como por ejemplo, dejar un depósito con el propósito de ser un respaldo para garantizar que al finalizar el contrato, el inmueble vaya a ser entregado en las mismas condiciones que fue recibido.CONTABILIDAD BASICA II 12
  14. 14. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” 06. RECIBO POR SERVICIOS PUBLICOS I. CONCEPTO:Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se hapagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal. Hayde diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características.En materia de consumo, un recibo es un documento acreditativo y justificativo de unaoperación comercial entre una empresa y un consumidor (un comprobante), técnicamente,un documento justificativo de la relación de consumo.El recibo debe incluir el detalle de la fecha y precio de la compraventa, así como los datospersonales del vendedor.El recibo suele incluir de forma sucinta además el bien o servicio prestado de cuyaprestación es reconocimiento. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. IMPORTANCIA:Es un medio de prueba fundamental para justificar un pago de dinero o la entrega deotros efectos. En ello radica su importancia, por lo cual conviene no omitir ninguno de losdatos arriba señalados.IV. REQUISITOS:Los recibos deben contener los siguientes datos: 1º. Lugar y fecha de su emisión. 2º. Nombre de la persona que entrega y de la que recibe. 3º. Cantidad recibida en letras y números. 4º. Efectos recibidos. 5º. Origen de lo que se entrega o paga. 6º. Firma de la persona que recibeTratándose de recibos por dinero o cheques, después de expresar la cantidad que se recibesuele incluirse alguna de estas cláusulas:CONTABILIDAD BASICA II 13
  15. 15. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” 1º. Por saldo a la fecha. Significa que con el pago se cancela la deuda pendiente 2º. Por pago del saldo del resumen de tal fecha. Tiene el mismo significado de la cláusulaanterior. 3º. Por pago de la factura número....... de fecha........... Se paga de este modo unadeterminada factura solamente 4º. Para acreditar en cuenta. Es un pago parcial o a cuenta de una mayor cantidad 5º. A cuenta de mayor cantidad. Significa lo mismo que la cláusula precedente.Como puede observarse en los modelos que figuran en la página siguiente, en lo esencialtodos los recibos son iguales. La variante consiste en la cosa recibida (dinero, cheques,pagares mercaderías, etc.), que es menester individualizar debidamente.Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a la personaque hizo el pago y el duplicado queda en poder de la que lo recibe. Para evitar confusionesen la copia se deja constancia con un sello de que se trata de un duplicado 07. DOCUMENTO EMITIDO POR LAS AFP I. CONCEPTO:Las Administradoras privadas de Fondo de Pensiones (AFP); son instituciones que seencargan de la administración de los fondos de pensiones y se sustentan en cuentasindividuales, las que se encuentran conformadas por los aportes que realiza el trabajadoractivo, estos se registran en una cuenta personal denominada cuenta individual decapitalización (CIC), tanto para aportes obligatorios como voluntarios, así como otorgar lasprestaciones a los trabajadores que aporten a su cuenta individual de capitalización.La Cuenta Individual de Capitalización (CIC) se incrementa mes a mes con cualquiera delos siguientes rubros:· Aportes Obligatorios.· Aportes Voluntarios II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. REQUISITOS:CONTABILIDAD BASICA II 14
  16. 16. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”Los aportes que hayan sido debidamente identificados por las AFP serán devueltos ante elrequerimiento efectuado por los afiliados oherederos, de acuerdo a los siguienteslineamientos:• Los aportes materia de devolución son los que el afiliado efectuó con posterioridad a lafecha a partir de la cual la entidad encargada de la administración del régimen previsional –distinto al SPP – al que corresponda el solicitante, le reconozca el derecho al acceso albeneficio solicitado, lo que deberá ser demostrado con la resolución correspondiente o concualquier otro documento que acredite dicha condición.• Las AFP son las responsables de atender las solicitudes de devolución.• Los aportes a devolver recibirán el tratamiento de aportes en exceso.• La devolución se hará efectiva al valor cuota correspondiente a la fecha de devolución,identificando los períodos a los que correspondan los aportes, mediante cheque o abono encuenta, según acuerdo entre el afiliado y la AFP.• La devolución la efectúa la AFP a los afiliados que pagaron los aportes o, en caso hayanfallecido, a sus herederos que acrediten dicha condición. En este último caso, la devoluciónse efectuará en las mismas condiciones señaladas en los puntos que anteceden.La devolución de Aportes Obligatorios de afiliados al SPP aplica a jubilados o susherederos dentro de algún otro régimen previsional,solo jubilados, de los Decretos LeyesN°19990, N° 20530 y N° 19846 que se encuentran percibiendo pensiones de caráctervitalicio deforma definitiva.La pensión en el otro régimen debe estar vigente. En caso estuviera suspendida por algúnmotivo, debe regularizarse su situación antes de pedir la devolución de aportes. Sinembargo, dicho requisito no resulta aplicable para los pensionistas de otros regímenespensionarios que, por desempeñar trabajo remunerado, tengan suspendido el pago de supensión en el régimen que corresponda. 08. GUIA DE REMISION-TRANSPORTISTACONTABILIDAD BASICA II 15
  17. 17. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” I. CONCEPTO:Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud deterceros, es decir, cuando se realiza el servicio bajo la modalidad de transporte público.El transportista es quien emite la guía de remisión antes de iniciar el traslado de bienes, porcada remitente y por cada unidad de transporte, inclusive cuando se subcontrate el servicio,para lo cual debe señalarse los datos de la empresa sub-contratante. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. REQUISITOS:El numeral 1.8 del artículo 20 del Reglamento establece que los transportistas que trasladenen un solo vehículo bienes que correspondan a más de 20 remitentes podrán sustentar dichotraslado con una guía de remisión del transportista.Para ello, en el rubro "Datos del Bien Transportado" se consignará la siguienteinformación:a) Número de la guía de remisión del remitente o de la factura o de la liquidación decompra que permitan sustentar el traslado de los bienes, y/o servicios. b) Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes.Por otro lado, en el caso que se trasladen bienes cuya propiedad o posesión al inicio deltraslado corresponda a sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o guía deremisión, sujetos del nuevo RUS y personas obligadas a emitir recibos por honorarios, seemitirá una sola guía de remisión transportista que contenga en el rubro de "Datos del bientransportado" lo siguiente:- Número de la boleta de venta emitida por el servicio de transporte- Cantidad- Unidad de medida- Peso de los bienes por remitente- Monto del flete cobrado. 09. PAPELETA DE DEPOSITOCONTABILIDAD BASICA II 16
  18. 18. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” I. DEFINICIÓN:Es la constancia que el banco otorga, para indicar que ha recibido de una persona particular,comerciante individual, instituciones o negocios, dinero, cheques, etc; para ser depositadosen la cuenta que cada uno de ellos, han abierto en una institución bancaria.Cuando las empresas o las personas naturales realizan depósitos bancarios, las entidadesbancarias, siempre acostumbran entregar una papeleta de depósito como constancia de latransacción realizada, es así que para un control adecuado de los ingresos de la empresa,cada comprobante de ingreso debe ir acompañado de la papeleta de depósito respectiva. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE INTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. REQUISITOS: La papeleta de depósito contiene lo siguiente: 1.- El nombre del banco que recibe el depósito. 2.- Lugar y fecha en que se efectúa el depósito. 3.- Número de la cuenta en la cual se hace el depósito. 4.- Nombre del cuentacorrentista (persona natural o jurídica). 5.- La cantidad total depositada en efectivo. 6.- La cantidad total depositada en cheques, indicando si son cheques locales o provinciales. Detallando cada uno de los cheques en lo referente a nombre del banco, número de la cuenta y valor de cada uno de los cheques. 7.- Valor total del depósito, suma de dinero efectivo y cheques. 8.- Firma de responsabilidad del depositante (propietario de la cuenta o de quien deposita el dinero). La papeleta de depósito sirve como una constancia de que el banco ha recibido ciertamente el dinero depositado. Esta consta de un original y una copia, quedando elCONTABILIDAD BASICA II 17
  19. 19. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” original en poder del banco y la copia pasa a manos del depositante. Casos que se presentan con el cheque sin provisión de fondos En caso de que se girara un cheque sin existir provisión de fondos suficientes pueden ocurrir dos hechos: 1°.- Que el Banco proteste por insuficiencia de fondos; en este caso el portador podrá iniciar en contra del girador la acción legal correspondiente: y 2°.- Que se entienda el Banco con el girador para que el primero le conceda un sobregiro a corto plazo y pueda correctamente cancelarse el documento. El Banco que concede sobregiro está obligado a cobrar los intereses respectivos. 10. FACTURA CONFORMADA I. CONCEPTO:La Factura Conformada es un título valor que emite el vendedor en razón de unacompraventa al crédito, requiriéndose que el comprador preste su conformidad respecto a larecepción de los bienes o mercaderías detalladas en el título.Es un título valor que establece derechos sobre bienes que han sido entregados pero nocancelados, la misma que debe ser suscrita por el deudor de conformidad a los bienesconsignados en ella, su valor y fecha de pago. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. CARACTERISTICAS:a) Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidadescontractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados enprenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;b) El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe sermercaderías o bienes objeto de comercio, distintos a dinero, no sujetos a registro.c) Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estarCONTABILIDAD BASICA II 18
  20. 20. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el título representa;d) La conformidad puesta por el comprador o adquirente en el texto del título demuestrapor si sola y sin admitirse prueba en contrario que éste recibió la mercadería o bienesdescritos en la Factura Conformada a su total satisfacción;e) Sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objeto de transmisión; yf) Desde su conformidad, representa además del crédito consistente en el saldo del precioseñalado en el mismo título, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda lamercadería y bienes descritos en el mismo documento, en favor del tenedor.IV. REQUISITOS:La denominación de Factura Conformada.- El nombre, número del documento oficial de identidad, firma y domicilio del emitente,que sólo puede ser el vendedor o transferente; a cuya orden se entiende emitida;- El número del Comprobante de Pago correspondiente a la transacción, expedido según lasdisposiciones tributarias vigentes en oportunidad de la emisión del título, cuando ellocorresponda;- La firma del comprador o adquirente, quien desde entonces tendrá la calidad de obligadoprincipal y depositario de los bienes descritos en la citada factura. 11. LA LETRA DE CAMBIO I. CONCEPTO:La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operacionescomerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cualuna persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.Es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada"girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en unafecha determinada. Se utiliza como garantía de pago en compras y ventas a crédito.•Personas que intervienen en la letra de cambio.- Intervienen tres personas:1.- Girador (o librador), es la persona que extiende el documento y debe firmar en calidadde librador.2.- Orden (o tenedor), Es la persona a cuya orden se pega la letra.3.- Cargo (o librador), es la persona a cuyo cargo se gira el documento,comprometiéndose a pagar mediante la aceptación.CONTABILIDAD BASICA II 19
  21. 21. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. IMPORTANCIA:La letra de cambio nace por ser un título valor constitutivo cuando el obligado acepta queva a realizar el pago en beneficio del beneficiario.IV. REQUISITOS:1º. Representación: por su parte el art. 417 del Código de Comercio consagra la figura dela representación cambiaria, en dos hipótesis que se conocen en doctrina comorepresentación sin poder y poder sin facultades. En el primer caso estamos frente al falsusprocurator, o sea, de quien suscribe una letra de cambio en calidad de mandatario de otrosin poder para ello; y en el segundo caso, se configura el exceso de poder: la representaciónque excede los límites dentro de los cuales el poder fue conferido.No obstante ser diversos los supuestos, la sanción con que la norma penaliza talesconductas, es la misma. Así, dispone el texto legal: "Cualquiera que firme una letra decambio en representación de personas que no tengan poder bastante para hacerlo, se obligaa sí mismo en virtud de la letra. Esto es aplicable al representante o mandatario que seexcede de los límites de su poder". En ambos casos la responsabilidad en que incurre elsujeto es personal e integral.Sin embargo, en el supuesto de que el apoderado rebase los límites del poder concedido,tendrá acción contra el mandante hasta concurrencia con las facultades conferidas. Por elresto quedará obligado personalmente. La responsabilidad es por el total y no solo por elmonto que configuró el exceso. La ratio legis de la norma se orienta a dar seguridadjurídica al titular y, con ello, a propiciar la circulación del efecto mercantil.Contrariamente a lo que ocurre en las letras libradas por cuenta de un tercero, en larepresentación se conoce que quien libra el título no es su verdadero creador y que, portanto, las relaciones generadas del mismo no son directas con el emitente. En aplicación delprincipio de literalidad vigente en el derecho cambiario, deberá estipularse en cláusulaexpresa que se actúa por cuenta o por orden de otro. En especial ésta reviste exigenciamayor a objeto de obviar la responsabilidad personal del representante.La institución del mandato en la letra de cambio tiene aplicación general, adquiriendoespecial significado en la transmisión del título con fines de cobro (endoso en procuración).CONTABILIDAD BASICA II 20
  22. 22. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”2º. Capacidad: a la capacidad del librador se aplica, como máxima la regla general. Sinembargo, por conformar la letra de cambio un acto de comercio objetivo, en sentidoabsoluto, encontraría eventual aplicación el art. 15 del Código de Comercio, según el cualcuando la incapacidad no fuere notoria o se la ocultare con actos de falsedad, la personainhábil para comerciar quedará obligada por sus actos mercantiles, a menos que secompruebe mala fe en la otra parte. Los supuestos de conflictos de leyes se rigen por losdispositivos de los artículos 483 al 485 del Código de Comercio. La posible incapacidad dellibrador podría ser subsanada a los efectos de la validez de la letra con la sucesiva adiciónde firmas válidas; tal es el sentido de la norma (art. 416 del Código de Comercio): si unaletra de cambio la firma de personas incapacidades para obligarse, las obligaciones de losdemás firmantes no son por ello menos válidas.3º. Responsabilidad del librador: el art. 418 del Código de Comercio establece que "ellibrador garantiza la aceptación y el pago. Puede eximirse de la garantía de la aceptación,pero toda cláusula por virtud de la cual se exima de la garantía del pago se tiene por noescrita". Quiere decir que, en vía de máxima, el librador es responsable por la aceptación yel pago de la letra de cambio. Sin embargo, suavizando el rigor de la norma, el legislador lepermite exonerarse de la garantía de aceptación (a cuyo efecto puede utilizar la fórmulaSIN GARANTÍA DE ACEPTACIÓN o cualquiera equivalente); con lo cual eliminaría lasconsecuencias de la eventual falta de aceptación: pérdida del beneficio del plazo estipuladoy apertura del regreso extemporáneo. Pero a la vez se ha énfasis en la imposibilidad en queesta el librador de exonerarse por cláusula alguna de garantizar el pago de la letra;penalizando, en consecuencia, con la sanción que es el supuesto de infracción: se reputaracomo no escrita cualquiera fórmula con la cual pretenda el librador evadir talresponsabilidad.4º. Una sola persona ocupa la triple posición: en realidad no necesariamente debe habertres personas distintas en el esquema cartular. En efecto, el propio dispositivo del art. 412del Código de Comercio establece que la letra puede ser a la orden del mismo librador;librada contra el librador mismo. Con lo cual autoriza: a) que el librador y el beneficiariosean la misma persona; b) que el librador y el librado sean el propio sujeto. Yconsecuencialmente, consagra la posibilidad de que dos de las tres menciones subjetivas deltítulo las ocupa la misma persona.Pero además, con apoyo en el precitado artículo 412 y el 419 del Código de Comercio, últ.Ap., se ha venido sosteniendo doctrinariamente que las tres posiciones personalesrequeridas en el mecanismo cambiario pueden ser ocupadas por el mismo sujeto. La leyautoriza la letra librada contra el propio librador; y a la vez que el endoso pueda hacerse afavor del librado, aceptante, aceptante o no (art. 419 del Código de Comercio, últ. Ap,)(quien está a su vez facultado para volver a endosar posteriormente). Ahora bien, si cabecomo posible que durante la circulación del título las tres menciones queden identificadasen el mismo sujeto, nada impide que lo puedan estar desde el momento de la creación.Nuestro Tribunal Supremo de Justicia ha sostenido que "es plenamente válidajurídicamente, la letra de cambio que en su existencia formal nace bajo la modalidad de quela misma persona ocupa en el título la triple posición de librador, librado y beneficiario"CONTABILIDAD BASICA II 21
  23. 23. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” 12. NOTA DE CONTABILIDAD I. CONCEPTO:La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacerregistros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, uoperaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.Es un documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen unsoporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierreII. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE INTERNO DE LA CONTABILIDAD”. 13. CARTA SOLICITANDO REMISIÓN DE PRECIOSCONCEPTO: 14. CARTA DE PEDIDO I. CONCEPTO: Dentro de una empresa, debido al orden jerárquico y a la información que se mueve desde la dirección Dentro de una empresa, debido al orden jerárquico y a la información que se mueve desde la dirección hacia abajo, y así mismo desde los trabajadores hacia arriba. Todo este tipo de comunicación escrita puede englobarse dentro del modelo de carta para la empresa: hacía abajo, y así mismo desde los trabajadores hacia arriba.II. CLASIFICACIÓN:CONTABILIDAD BASICA II 22
  24. 24. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”. 15. CARTA DE OFRECIMIENTO DE BIENES O SERVICIOS I. CONCEPTO:Las ofertas que por carta se hacen de ciertos productos tienen la finalidad de presentar apresuntos clientes no sólo artículos varios, sino también ofrecer precios especiales sobreciertos artículos. Las ventajas que representa la oferta deben explicitarse claramente y conargumentos convincentes pudiendo, según el caso, adjuntar folletos de la mercancía encuestión.Las demandas de empleo (fijo) y las ofertas de servicios profesionales o especialesconstituyen lo que aquí llamo "cartas de ofertas de servicios".Demanda de empleo (fijo):El solicitante de empleo debe consignar en su demanda detalles sobre su persona, supersonalidad y sus aspiraciones, datos personales, conocimientos poseídos, estudiosrealizados y casa de estudios, empresas donde ha trabajado anteriormente y cargosocupados, cargo o puesto que le gustaría obtener en su nuevo trabajo, etc.Cartas de ofertas de servicios profesionales o especiales:Son verdaderas cartas publicitarias en las que se señalan ventajas concretas para eldestinatario, al mismo tiempo que se subrayan probables desventajas al no utilizarlos. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”. III. IMPORTANCIA: Este documento ayuda a presentar los productos que podrían adquirir un cliente o presunto cliente IV. REQUISITOS: • Monto que se ofrece por cada uno.CONTABILIDAD BASICA II 23
  25. 25. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” • Incluir el 5% del valor de su oferta (a través de cheque de gerencia ó certificado a nombre del Banco Nacional de Panamá.) • Nombre del proponente, persona natural o jurídica • Dirección y teléfono del proponente • Forma de pago del monto ofertado (al contado, financiamiento u otro). • Firma del proponente o, en caso de ser persona jurídica, del representante legal (Se debe aportar certificación del Registro Público actualizada donde conste el nombre de la persona). • Copia de la cédula de los proponentes y/o certificación del Registro Público de la sociedad en caso de persona jurídica. (Debe acreditar la existencia de la sociedad, vigencia, suscriptores, dignatarios, representante legal, capital, tipo de acciones que posee). 16. RECIBO POR HONORARIOS I. CONCEPTO:El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los profesionales, técnicos, artistasy científicos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y que paraefectos del impuesto a la renta genera rentas de cuarta categoría.Es oportuno además, mencionar que si el profesional técnico, artista o científico, prestarásus servicios en forma asociativa, ya no genera rentas de cuarta, sino Rentas de TerceraCategoría. En este caso ya no está obligado a emitir recibo por honorarios, sino factura oboleta de venta.Es oportuno precisar en el caso del profesional y técnico independiente que labore en formaindividual deberá emitir este tipo de comprobantes de pago. Sin embargo el profesional otécnico asociado deberá emitir factura y/o boletas de venta.De acuerdo a ciertas normas que comentaremos más adelante los contribuyentes generanrentas de Cuarta podrán suspender sus "Pagos a cuenta" o "Retenciones" durante elejercicio. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”III. REQUISITOS:CONTABILIDAD BASICA II 24
  26. 26. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”En el caso de los recibos de honorarios, el comprobante para efectos fiscales puedefuncionar a través de un talonario (artículo 38 del Reglamento del Código Fiscal de laFederación) el cual consta de dos partes:A) La matriz, que contendrá los datos completos y;B) El talón, el cual debe ser conservado por el prestador del servicio como control de susobligaciones fiscales. Los requisitos de los recibos de honorarios establecidos en el artículo29-A del Código Fiscal de la Federación y otras disposiciones fiscales son: El nombre impreso, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida, si se tiene más de un local o establecimiento, se debe señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes. Contener impreso el número de folio. Lugar y fecha de expedición. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida. Descripción del servicio que amparen. Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra, así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse, desglosado por tasa de impuesto, en su caso. Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado. Vigencia del comprobante. Las leyendas impresas “Efectos Fiscales al pago” (Art. 133 de la Ley de Impuesto sobre la Renta) y/o “Impuesto retenido de conformidad con la Ley del Impuesto al Valor Agregado” (Art. 32 de la Ley del IVA.) Así mismo, se deberá señalar en forma expresa si el pago se hace en una sola exhibición.Los requisitos establecidos en el artículo 39 del Reglamento del Código Fiscal de laFederación y las especificaciones técnicas contenidas en la Regla I.2.10.21 de laResolución Miscelánea Fiscal para 2010, son:A) La cédula de identificación fiscal reproducida en 2.75 cm. por 5 cm. con una resoluciónde 133 líneas/ 1200 dpi., la cual, en el caso de personas físicas, puede o no contener laCURP; sobre la impresión de la cédula, no podrá efectuarse anotación alguna que impida sulectura.B) La leyenda: "La reproducción no autorizada de este comprobante constituye un delito enlos términos de las disposiciones fiscales", con letra no menor de 3 puntos.C) El número de aprobación asignado por el Sistema integral de comprobantes fiscales.D) La clave del Registro Federal de Contribuyentes y nombre del impresor, así como laCONTABILIDAD BASICA II 25
  27. 27. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”fecha en que se incluyó la autorización correspondiente en la página de Internet delServicio de Administración Tributaria, con letra no menor de 3 puntos. 17. LIQUIDACIÓN DE COMPRA I. CONCEPTO:La Liquidación de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que efectúen laspersonas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades dehecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona Natural) de productosprimarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres,minería. Siempre que éstas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante depago por estar imposibilitados de obtener número de RUC. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE INTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. REQUISITOS: Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes cuyo RUC se encuentra en estado de baja de oficio, o emitidas sin consignar el documento de identidad del comprador, permiten sustentar gasto o costo para efectos del Impuesto a la Renta siempre que se trate de la adquisición de bienes contemplados en el numeral 1.3 del artículo 6° del Reglamento de Comprobantes de Pago. Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes que se encuentran con suspensión temporal de actividades y/o que la actividad declarada en el RUC no corresponde a la operación que figura en la liquidación de compra emitida y/o cuando no solicitaron la autorización de impresión de comprobantes de pago, no permiten sustentar gasto o costo para efectos del Impuesto a la Renta Las liquidaciones de compra que no consignan el lugar donde se realiza la compra, ni el dato adicional que permita precisar su ubicación no se consideran comprobantes de pago y no sustentan gasto ni costo para efectos del Impuesto a la Renta. Las liquidaciones de compra emitidas sin consignar el documento de identidad del comprador permiten sustentar gasto o costo para efectos del Impuesto a la Renta, siempre que se trate de la adquisición de bienes contemplados en el numeral 1.3 del artículo 6° del Reglamento de Comprobantes de Pago.CONTABILIDAD BASICA II 26
  28. 28. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” 18. NOTA DE CRÉDITO I. DEFINICIÓN:Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura ocuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías para sucontabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante seprepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivoconsecutivo y otro para anexar al comprobante diario de contabilidad.II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE INTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. REQUISITOS:El numeral 1 del artículo 10° del Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado porResolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT y modificatorias, dispone que las notasde crédito se emitirán por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones,devoluciones y otros, debiendo contener los mismos requisitos y características de loscomprobantes de pago con relación a los cuales se emitan, y sólo podrán ser emitidas almismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados conanterioridad.En ese sentido, las notas de crédito se utilizan para modificar una operación originalrealizada con anterioridad, debidamente acreditada con el comprobante de pago respectivo.Por otro lado, hay que tomar en cuenta que en el caso de anulación de una operación,cuando se emiten notas de crédito se efectúan ajustes tanto al impuesto bruto del IGV comoal crédito fiscal declarado. Así, el inciso b) del artículo 26° del TUO de la Ley del IGV,señala que del monto del Bruto resultante del conjunto de las operaciones realizadas en elperíodo que corresponda, se deducirá el monto del Impuesto Bruto, proporcional a la partedel valor de venta o de la retribución del servicio restituido, tratándose de la anulación totalo parcial de ventas de bienes o de prestación de servicios.La anulación de las ventas o servicios está condicionada a la correspondiente devolución delos bienes y de la retribución efectuada, según corresponda. Agrega el último párrafo delcitado artículo, que las deducciones deberán estar respaldadas por notas de crédito que elCONTABILIDAD BASICA II 27
  29. 29. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”vendedor deberá emitir de acuerdo con las normas que señale el reglamento.Por su parte, el inciso b) del artículo 27° del TUO del IGV, referido a las deducciones delcrédito fiscal, establece que de dicho crédito se deducirá el Impuesto Bruto correspondientea la parte proporcional del valor de venta de los bienes que el sujeto hubiera devuelto o dela retribución del servicio no realizado debiendo contar para ello con las respectivas notasde crédito que lo respalden.En consecuencia, tal como se observa de las normas mencionadas, procede la emisión denotas de crédito por anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones, debiendodichos documentos contener los mismos requisitos y características de los comprobantes depago con relación a los cuales se emitan y ser emitidas al mismo adquirente o usuario.Asimismo, de acuerdo con las normas del IGV, para que proceda el ajuste del ImpuestoBruto y del crédito fiscal correspondiente, la anulación de las ventas o los servicios estácondicionada a la devolución de los bienes o de la retribución.De este modo, si no se va producir la devolución de la mercadería ni de la retribuciónpagada; por tanto, la operación no se habría anulado y, por ende, no cabría emitir una notade crédito por ello por no encontrarse incurso en ninguno de los supuestos mencionados enel artículo 10º del Reglamento de Comp. de Pagos.Finalmente, cabe agregar que si la operación ha sido facturada correctamente y el error seha producido únicamente al momento del pago, la empresa adquirente /usuaria debe dereembolsar el pago que la otra empresa efectuó por error, a fin de evitar cualquiereventualidad que pudiera surgir en una futura fiscalización de la SUNAT al momento deverificar dicho pago utilizando los Medios de Pago regulados por la Ley Nº 28194 (Ley deBancarización). 19. GUIA DE REMISION-REMITENTE I. CONCEPTO:CONTABILIDAD BASICA II 28
  30. 30. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas porel cliente según su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, segúnnecesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artículos quehan entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta.Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa,por lo general es práctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario parala empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderías; y la terceraes devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que certifica haber recibidoconforme. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. IMPORTANCIA:Con la guía de remisión se materializa el derecho del vendedor y la obligación delcomprador, justifica la salida de las mercaderías del depósito, entonces constituyeun elemento importante.IV. REQUISITOS:GUÍA DE REMISIÓN DEL REMITENTEEn el caso de la guía de remisión emitida por el propietario, poseedor de los bienes oalguno de los sujetos señalados en los numerales 1.2 a 1.6 del artículo 18° del presentereglamento independientemente que el transporte se realice bajo la modalidad de transporteprivado o público, ésta deberá contener la siguiente información:INFORMACIÓN IMPRESA2.1. Datos de identificación del remitente:a) Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente, los contribuyentesque generen rentas de tercera categoría deberán consignar su nombre comercial, si lotuvieran.b) Dirección de la Casa Matriz y del establecimiento donde esté localizado el punto deemisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos queposee el contribuyente.CONTABILIDAD BASICA II 29
  31. 31. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”c) Número de RUC.2.2. Denominación del documento: GUÍA DE REMISIÓN – REMITENTE2.3. Numeración: serie y número correlativo.2.4. Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó la impresión:a) Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente, podrá consignarseel nombre comercial.b) Número de RUC.c) Fecha de impresión.2.5. Fecha de vencimiento, deberá consignarse en forma visible precedida de la frase:"Emisión válida hasta....."2.6. Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el cual será consignadojunto a los datos de la imprenta o empresa gráfica.2.7. Destino del original y copias:En el original: DESTINATARIOEn la primera copia: REMITENTEEn la segunda copia: SUNAT 20. TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA I. CONCEPTO:Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidoreso usuarios finales (contribuyentes del RUS) sin embargo en algunas ocasiones los ticketsson emitidos por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de este modo formar parte delcosto o del gasto para efectos tributarios.El ticket o cintas emitidas por máquinas registradoras deberán ser utilizados en operacionescon consumidores finales y en las realizadas por los sujetos del Régimen ÚnicoSimplificado.En operaciones que se realiza con consumidores finales.En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado.Solo podrán ser emitidos en moneda nacional.Permite ejercer el derecho al Crédito Fiscal, sustentar gasto o costo para efecto tributario oCrédito Deducible.CONTABILIDAD BASICA II 30
  32. 32. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”Los no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, sustentar gasto o costo para efectotributario o crédito deducible, salvo que cumpla con los requisitos del caso. II. IMPORTANCIA:Las máquinas registradoras que emitan tickets a los que se refiere el presente reglamento,deberán ser, para efecto de la emisión de comprobantes de pago de "programa cerrado",entendiéndose como tal, aquél que no permite modificaciones o alteraciones de losprogramas de fábrica tales como modificaciones de datos en la fecha y hora de emisión,número de máquina registradora, número correlativo autogenerado, número correlativototales Z (total ventas del día) y gran total (total de ventas desde que se inicia el uso de lamáquina registradora). Todo ello sin perjuicio de las funciones adicionales que elmencionado programa permita, distintas a las requeridas para la emisión de comprobantesde pago.Las máquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la información relativa atodas las operaciones realizadas. La cinta testigo, no deberá ser detenida por ningún medioy/o concepto durante el funcionamiento de la máquina registradora; caso contrario, lostickets emitidos no serán considerados comprobantes de pago.III. CLASIFICACION: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”.IV. REQUISITOS:Este comprobante de pago puede ser emitido únicamente en moneda nacional.Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercerel derecho a crédito fiscal, crédito deducible ni sustentar gasto o costo para efectotributario.Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal, costo o gasto para efecto tributario ocrédito deducible deberá: identificar al adquiriente o usuario con su número de RUC,consignar los apellidos y nombres o denominación o razón social, discriminando el montodel tributo que grava la operación.Los tickets pueden también ser emitidos a través de sistemas informáticos, siempre que elemisor haya obtenido la autorización de uso correspondiente a través del Formulario N°845. Tal es el caso de supermercados, tiendas por departamento, farmacias, estaciones decombustible, restaurantes, entre otros tipos de negocios que emplean sistemas autorizados.Estos tickets deben cumplir los mismos requisitos que los tickets emitidos por máquinasregistradoras.CONTABILIDAD BASICA II 31
  33. 33. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD” 21. BOLETO DE TRANSPORTE TERRESTRE-PASAJERO I. CONCEPTO:Los boletos de viaje son aquellos emitidos por las empresas de transporte terrestre públicointerprovincial de pasajeros dentro del país, que permiten sustentar gasto o créditodeducible para efectos tributarios. En ningún caso, podrán efectuarse canje de boletos deviaje por facturas.II. CARACTERISTICAS:Los boletos de viaje se podrán emitir en original y copia y/o en original y dos (2) copias,indistintamente. Para la expedición de la(s) copia(s) se empleará papel carbón, carbonado oautocopiativo químico.La emisión de copias adicionales a las exigidas en la presente norma, podrá realizarse sinnecesidad de utilizar papel carbón, carbonado o autocopiativo químico. Las copias notendrán necesariamente la numeración impresa, debiendo llevar la leyenda "COPIA NOVALIDA PARA EFECTO TRIBUTARIO" impresa por imprenta, colocada diagonal uhorizontalmente en caracteres destacados.Los boletos de viaje podrán diseñarse de modo tal que el original y la primera copia, deexistir ésta última, sea(n) reemplazado(s) por un talón desglosable, y la copia destinada altransportista por la matriz o parte encuadernada; siempre que contengan todas lascaracterísticas y requisitos señalados en el presente artículo y el artículo 3°. De optarse poreste diseño, tanto el talón como la matriz deberán llenarse al momento de su emisión.Únicamente con el original del boleto de viaje se sustentará costo o gasto o se podrá ejercerel derecho al crédito fiscal para efectos tributarios.4.2 Cuando el boleto de viaje se emita en original y copia y las condiciones de usuario ypasajero no recaigan en el mismo sujeto, el original una vez finalizado el viaje deberáquedar en poder del usuario a fin que pueda sustentar costo o gasto o ejercer el derecho alcrédito fiscal para efectos tributarios, o en tanto deba conservarlo en su condición de sujetodel Nuevo Régimen Único Simplificado.En los casos en que el boleto de viaje se emita en original y dos (2) copias, el transportistadeberá entregar el original y la primera copia del boleto de viaje en cada transacción,incluso cuando no se le proporcione los datos del usuario al momento de la emisión. Eloriginal y la primera copia del boleto de viaje al momento de su emisión y entregaconstituirán el comprobante de pago; mientras que durante el traslado el comprobante depago lo constituirá la primera copia.CONTABILIDAD BASICA II 32
  34. 34. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”III. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”.IV. REQUISITOS:Información mínima que debe estar impresa1. Datos de identificación del transportista:a) Apellidos y nombre(s), denominación o razón social.b) Número de RUC.c) Dirección de la casa matriz y del establecimiento donde esté consignado el punto deemisión.2. Denominación del comprobante: BOLETO DE VIAJE.3. Numeración: serie y número correlativo.4. Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó la impresión:a) Apellidos y nombre(s), denominación o razón social. Adicionalmente, podrá consignarseel nombre comercial.b) Número de RUC.c) Fecha de impresión.Los datos de la imprenta o empresa gráfica relativos a los apellidos y nombres,denominación o razón social y número de RUC no serán exigibles cuando éstas no seencuentren establecidas en el país.5. Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el cual se consignaráconjuntamente con los datos de la imprenta o empresa gráfica.6. Destino del original y copia(s):6.1. El boleto de viaje en original y copia se emitirá de acuerdo al siguiente detalle:a) Original: PASAJEROb) Copia: TRANSPORTISTA6.2. El boleto de viaje en original y dos (2) copias se emitirá de acuerdo al siguiente detalle:a) Original: USUARIOb) Primera copia: PASAJEROCONTABILIDAD BASICA II 33
  35. 35. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”c) Segunda copia: TRANSPORTISTA 22. BOLETO DE ENTRADA A ESPECTACULOS PUBLICOS I. CONCEPTO:Espectáculos públicos toda demostración, despliegue o exhibición de arte, cultura, deporteu otro que con habilidad, destreza o ingenio se ofrezca a los asistentes, bien en formadirecta o mediante sistemas mecánicos o eléctricos de difusión y transmisiónEstos documentos equivalentes deberán tener como mínimo los siguientes requisitos:Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.Numeración consecutiva.Descripción específica o genérica del servicio. Fecha.Valor de la operación. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. REQUISITOS:Estos documentos equivalentes deberán tener como mínimo los siguientes requisitos: Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit. Numeración consecutiva. Descripción específica o genérica del servicio. Fecha. Valor de la operación. 23. RECIBO DE CAJA I. CONCEPTOEl recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivoCONTABILIDAD BASICA II 34
  36. 36. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo consu contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonosparciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura.II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE INTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. REQUISITOS:Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.2. Número consecutivo de la transacción.3. Fecha de la operación.4. Descripción de los bienes o servicios.5. Valor total de la transacción. 24. ESPECIES VALORADAS 25. EL CHEQUE I. CONCEPTO:El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y elCONTABILIDAD BASICA II 35
  37. 37. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”pagaré, que son documentos de crédito.Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondosdepositados en cuenta corriente; o autorización para girar en cuenta corriente con sobregiro.Los cheques son girados a cargo de los bancos; quienes entregan talonarios numerados enserie. También dichos talonarios pueden ser mandados a confeccionar por el librador, peroprevia autorización del banco correspondiente. Para librar o girar un cheque el girador debetener los fondos suficientes o sobre giro que le otorga el banco.•Personas que intervienen:1. El librador o girador del cheque que es el cuentacorrentista.2. El banco a cuyo cargo se gira el cheque II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE INTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. REQUISITOS: El beneficiario o persona a cuya orden debe de pagarse el cheque. El número que le corresponde de la serie de emisión. La orden de pagar una cantidad de dinero. El nombre del Banco a cuyo cargo se gira el cheque. Lugar y fecha de giro en letras. Firma del girador. 26. EL PAGARE I. CONCEPTO:Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambioque contenía intereses.Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simplede pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.CONTABILIDAD BASICA II 36
  38. 38. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagaré es untítulo- valor de origen causal, es decir que en documento se podrá pactar los intereses,puede incluirse la causa que da origen al pagaré, como también podrá incluirse la garantíacon la cual se afianza la obligación.Es por esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado que la letra de cambio, en losbancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagaré podrán pactar los intereses ygarantizar la obligación mediante el aval, en otras palabras diremos que es un título- valormás completo que la letra de cambio.El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y elpagaré, que son documentos de crédito.Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondosdepositados en cuenta corriente; o autorización para girar en cuenta corriente con sobregiro.◦Personas que intervienen:◦ORDEN.- Es la persona que cobra el importe y se llama también beneficiario o Acreedor.◦GIRADOR.- Es la persona que extiende el documento y se compromete a pagar, llamadotambién deudor. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. REQUISITOS:1. Fecha y lugar en que se extiende2. Importe del documento en cifras y letras.3. La palabra PAGARÉ.4. Concepto de la deuda.5. Lugar y fecha en que ha de verificarse el pago.6. Nombre o razón social de la persona a quien debe pagarse. 27. CARTA COMERCIAL I. CONCEPTO:CONTABILIDAD BASICA II 37
  39. 39. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”Es un documento de carácter externo utilizado por las empresas para facilitar el sistemacompra venta, gestión financiera y como prueba administrativa.La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales obien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/oconfidencial. La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartascomerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, desolicitud de información y de publicidad. A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido yun tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.EstructuraUna carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y elcierre. El encabezamiento El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugary fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de lacarta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata. El cuerpo El cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: unaintroducción, un núcleo y una conclusión.• En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/oindicar el motivo para el escrito.• En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleocon objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.• Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo. El cierre El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma,nombre y cargo. En caso de anexos se indica el número de éstos. Además es posible añadir posdata oindicar si se envían copias a otras personas. En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la página. Este "estilo bloque"es la manera general de componer una carta. Dado los objetivos de cartas comerciales, se suele tratar al destinatario con cortesía. Lostratamientos de respeto para el saludo son „distinguido(s) señor(es)‟ o „distinguida(s)señora(s)‟. Otra forma un poco más personal es „Estimado señor‟ y las variedadesCONTABILIDAD BASICA II 38
  40. 40. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”correspondientes. En el cuerpo de la carta el autor se dirige al destinatario siempre con„usted‟ o „ustedes‟.Para indicar si se envían fotocopias a otras personas se usa la expresión „C.c.‟ seguido porel nombre del otro destinatario. Si la carta es firmada en nombre del remitente, la firma va precedida por la abreviación„P.O.‟ (por orden) o „P.A.‟ (por autorización), indicando que la persona que firma la cartatiene la autorización de la persona responsable.II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”. 28. CARTA SOLICITANDO CRÉDITO I. CONCEPTO:Es un instrumento de pago, sujeto a regulaciones internacionales, mediante el cual un banco(Banco Emisor) obrando por solicitud y conformidad con las instrucciones de un cliente(ordenante) debe hacer un pago a un tercero (beneficiario) contra la entrega de losdocumentos exigidos, siempre y cuando se cumplan los términos y condiciones de crédito.En otras palabras, es un compromiso escrito asumido por un banco de efectuar el pago alvendedor a su solicitud y de acuerdo con las instrucciones del comprador hasta la suma dedinero indicada, dentro de determinado tiempo y contra entrega de los documentosindicados. Este instrumento es uno de los documentos más sencillos en su forma y de losmás complejos en cuanto a su contenido. Llamada también "Crédito Comercial", "CréditoDocumentario", y en algunas ocasiones simplemente crédito. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE EXTERNO DE LA CONTABILIDAD”.III. REQUISITOS:Nombre y dirección del ordenante y beneficiario.CONTABILIDAD BASICA II 39
  41. 41. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”* Monto de la Carta de Crédito.* Documentos a exigir.* Fecha de vencimiento de la Carta de Crédito.* Descripción de la mercancía.* Tipo de Carta de Crédito (Irrevocable, Confirmada, etc).* Tipos de embarques parciales (permitidos o no permitidos).* Cobertura de Seguros.* Formas de pago.* Instrucciones especiales.Documentos necesarios para girar una Carta de Crédito.1- Conocimiento de embarque marítimo:2- Guía aérea.3- Factura Comercial.4- Lista de empaque.5- Certificado de origen.6- Lista de precios.7- Certificado de análisis.8- Certificado de Seguro. 29. CARTA DE PRESENTACIÓN COMO PROVEEDOR I. CONCEPTO:Sirve para dar a conocer al empleador los deseos, intenciones y cualidades que tenemos. Esmuy bien visto y cumple una función diferente a la del Curriculum Vitae ya que va al granoCONTABILIDAD BASICA II 40
  42. 42. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”y explica los motivos de la búsqueda de empleo. II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE INTERNO DE LA CONTABILIDAD”. 30. CARTA INFORMATIVA COMO PROVEEDORI. CONCEPTO:Es el órgano encargado de sancionar a aquellos proveedores de productos o servicios que atentancontra los derechos del consumidor comprendidos en la ley de protección al consumidor: serinformado, ser escuchado, poder elegir, recibir trato equitativo y justo, protección de su salud yseguridad y el derecho al pago anticipado. La CPC vela porque los proveedores otorgueninformación adecuada y suficiente a los consumidores sobre las condiciones y características de losproductos y servicios que ofertan en el mercado, promoviendo asi un adecuado funcionamiento deintercambio comercial.II. CLASIFICACIÓN: Se clasifica en “COMPROBANTE INTERNO DE LA CONTABILIDAD”. CONCLUSIONESYa teniendo bien definido lo que es un Comprobante de Pago, entonces noqueda más que ser bien observadores al momento de hacer operaciones, yaque cada comprobante nos da un cierto derecho con la operación queCONTABILIDAD BASICA II 41
  43. 43. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”hagamos. Las normas, reglamentos y leyes se hicieron para cumplirlos,aunque ahora sabemos que cada una de las características y aplicación antesmencionadas en cada documento está reglamentada, es por eso que tenemosque tomar mucho hincapié en las nuevas modificaciones que vengan y nodejarnos sorprender por nuevos detalles en la confección o emisión de loscomprobantes de estudio.CONTABILIDAD BASICA II 42
  44. 44. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”CONTABILIDAD BASICA II 43
  45. 45. “COMPROBANTES EXTERNOS E INTERNOS DE LA CONTABILIDAD”CONTABILIDAD BASICA II 44

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