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Pourquoi le Wiki revolutionne les organisations

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Présentation de Ludovic Dubost, au Salon Intranet et Travail Collaboratif 2009 au CNIT - Paris La Defense, France.

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Pourquoi le Wiki revolutionne les organisations

  1. 1. Pourquoi le wiki révolutionne les organisations ? Ludovic Dubost Salon Intranet et Travail Collaboratif 12 mai 2009
  2. 2. XWiki SAS
  3. 3. Profil Start-up fondée en 2004 par Ludovic Dubost ✔ Créateurs de solutions collaboratives open source à base de wiki ✔ Faire de la collaboration un succès pour les entreprises ✔ 15000 téléchargements par mois ✔ Des soutiens importants ✔
  4. 4. Le wiki
  5. 5. Wikipédia, un succès fou Encyclopédie en ligne multilingue disponible sur le web ✔ et écrite par les internautes grâce à la technologie wiki Naissance le 15 janvier 2001 ✔ Plus de 10 millions d'articles ✔ Plusieurs milliers de contributeurs ✔
  6. 6. Qu'est-ce qu'un wiki ? « Un wiki est un système de gestion de contenu de site web rendant ses pages web librement modifiables par tous les visiteurs y étant autorisés. Les wikis sont utilisés pour faciliter l'écriture collaborative de documents avec un minimum de contraintes. » (Définition de Wikipédia)
  7. 7. L'évolution des wikis
  8. 8. Le wiki dans les organisations
  9. 9. Du grand public au monde de l'entreprise Au départ, le wiki est plutôt dédié aux profils techniques ✔ Avec Wikipédia, le wiki s'est popularisé ✔ Le wiki est arrivé dans les entreprises ✔ Et désormais, il progresse ✔
  10. 10. Marché
  11. 11. Les prédictions de Forrester Les entreprises devraient investir 4,6 milliards de dollars dans les technologies Web 2.0 Forester (avril 2008) Les outils de réseautage et les wikis auront l'impact le plus important sur les espaces de travail collaboratifs. Forester (novembre 2008)
  12. 12. Le wiki face au changement
  13. 13. L'entreprise change...
  14. 14. Le wiki = l'email du groupe
  15. 15. Décloisonnement Tout le monde peut apporter sa pierre à l'édifice ✔ Chaque individu possède un savoir ✔ Le wiki décloisonne l'organisation ➢
  16. 16. Mise en commun Le wiki permet de centraliser, capitaliser et mutualiser des ✔ informations, des connaissances, des réflexions, du savoir- faire, des pratiques... L'objectif de demain n'est pas de détenir, de contrôler ✔ une information, mais de dénicher la bonne information rapidement Le wiki est un outil de partage ➢
  17. 17. Enrichissement Les informations ne circulent pas, elles se croisent ✔ Au départ, on a une information... qui est ensuite ✔ modifiée, améliorée, complétée, re-structurée, enrichie Le wiki est un outil de construction progressive ➢
  18. 18. Transparence Tous les changements effectués dans un wiki sont ✔ transparents : Qui a modifié ✔ ✔ Ce qui a été modifié ✔ Quand cela a été modifié Le wiki repose sur la confiance ➢
  19. 19. Gestion des informations non structurées Information structurées (20 %) / informations non ✔ structurées (80 %) Augmentation du volume des informations non structurées ✔ Informations non structurées = valeur ajoutée d'une ✔ organisation Le wiki convient à la gestion d'informations non structurées ➢
  20. 20. Le Wiki 2.0
  21. 21. Gestion des informations semi structurées Définir une structure de données ✔ Exemple: un candidat qui envoi son CV ✔ Créer une fiche simple ✔ Afficher les candidats actifs ✔ Automatiser des traitements ✔ XWiki convient à la gestion d'informations non structurées ➢
  22. 22. Organiser toutes les informations
  23. 23. Exemples de réalisations
  24. 24. Principaux clients
  25. 25. Aelia : Aeliapedia (1/2) Intranet nouvelle génération visant à améliorer le partage ✔ d'information et la communication entre les différents services. Secteur : Distribution Solution : Intranet Produit(s) : XWiki Enterprise Manager Nb de contributeurs : une centaine Nb de wikis thématiques (DSI, marketing...) : une dizaine Nb de pages créées (mars 2009) : plus de 4000
  26. 26. Aelia : Aeliapedia (2/2)
  27. 27. NEC France (1/2) Intranet collaboratif au sein duquel on peut trouver des ✔ informations sur le Groupe International, diverses activités et événements... Secteur : Industrie Solution : Intranet Produit(s) : XWiki Enterprise
  28. 28. NEC France (2/2)
  29. 29. EMC : (1/2) Gestion de la Documentation à destination des équipes ✔ technico-commerciales Secteur : Informatique Solution : Intranet Produit(s) : XWiki Enterprise Manager Nb de contributeurs : > 15000 prévus
  30. 30. EMC (2/2) Gérer des groupes de documents Wikis ● Afficher une Table des matières pour naviguer ● Notifier sur les modifications dans les groupes de documents ● Importer des Documents Office en plusieurs pages ● Génerer des PDF de qualité ●
  31. 31. Merci de votre attention ! www.xwiki.com - contact@xwiki.com 01 45 42 40 90

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