Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
DMS a elektronický podpis
Vítězslav Praks
15.10.2013
Cíle

• Mít dokumenty v případě potřeby k
dispozici, neztrácet čas.
• Neztratit důkazní sílu originálních dokumentů.
• Mít...
Elektronický dokument

Podle § 2 zákona 499/2004 o archivnictví a spisové
službě a o změně některých zákonů je „dokumentem...
Autenticita elektronického dokumentu

• Elektronický podpis
• Elektronická značka
• Datové schránky (ISDS u zprávy i po le...
Jak zajistit pravost dokumentu?

1. Kontrola platnosti elektronického podpisu při přijetí
(manuální x automatická)
2. Ulož...
Dobrá rada nad zlato

1. Netiskněte
2. Nekonvertujte
3. Nepřepodepisujte
….ve většině případů to není vůbec potřeba (tj.
z...
Důležitá stanoviska a judikáty

• Ministerstvo vnitra k bezpečnému úložišti: Pro
většinu agend není potřeba přepodepisovat...
Praktické rady pro ověření el. podpisu

• Jak ověřit elektronický podpis domácích i
zahraničních osob? – Je možné použít a...
Oříšek na závěr

• Je potřeba podepisovat elektronickým
podpisem dokumenty z datové schránky?
• V případě, že je odesílate...
Dotazy?
Děkuji za pozornost.
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

DMS a elektronický podpis

558 views

Published on

DMS a elektronický podpis. Je nutné tisknout elektronické dokumenty? Je nutné elektronické dokumenty konvertovat? Je nutné přepodepisovat? Je nutné podepisovat dokument zasílaný datovou schránkou? Jak levně automatizovat ověřování příchozích elektronických dokumentů - aplikace MV ČR Certiq.

Published in: Technology
  • Be the first to comment

DMS a elektronický podpis

  1. 1. DMS a elektronický podpis Vítězslav Praks 15.10.2013
  2. 2. Cíle • Mít dokumenty v případě potřeby k dispozici, neztrácet čas. • Neztratit důkazní sílu originálních dokumentů. • Mít a udržovat co nejjednodušší a nejlevnější řešení (udržovat papír je drahé, disponovat papírem je drahé, přepodepisování je také drahé).
  3. 3. Elektronický dokument Podle § 2 zákona 499/2004 o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů je „dokumentem každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce“ (Celý zákon zde)
  4. 4. Autenticita elektronického dokumentu • Elektronický podpis • Elektronická značka • Datové schránky (ISDS u zprávy i po letech potvrdí autenticitu dokumentu – zda je to původní zpráva, která byla zaslána přes Datové schránky). • Nezměněnost dokumentu (zajistí DMS či jiný verzovací SW)
  5. 5. Jak zajistit pravost dokumentu? 1. Kontrola platnosti elektronického podpisu při přijetí (manuální x automatická) 2. Uložení dokumentu do verzovacího systému, aby bylo možné prokázat původnost a nezměněnost.
  6. 6. Dobrá rada nad zlato 1. Netiskněte 2. Nekonvertujte 3. Nepřepodepisujte ….ve většině případů to není vůbec potřeba (tj. zbytečná práce a náklady).
  7. 7. Důležitá stanoviska a judikáty • Ministerstvo vnitra k bezpečnému úložišti: Pro většinu agend není potřeba přepodepisovat. • „Jednou platil, vždycky platí“ Judikát krajského soudu: Vymahatelnost dokumentu s expirovaným elektronickým podpisem. (Potvrzeno, že přepodepisování není potřeba).
  8. 8. Praktické rady pro ověření el. podpisu • Jak ověřit elektronický podpis domácích i zahraničních osob? – Je možné použít aplikaci Ministerstva vnitra Certiq. • Tato aplikace nabízí: • GUI pro manuální ověření • vystavuje XML s TSL • Vystavuje API (WSDL). – Slouží k automatizaci, napojení na interní systémy klienta.
  9. 9. Oříšek na závěr • Je potřeba podepisovat elektronickým podpisem dokumenty z datové schránky? • V případě, že je odesílatelem FO nebo FOP nikoliv. • Pokud je odesílatelem PO, záleží na způsobu jednání společnosti dle Obchodního rejstříku. Viz článek a Plný text judikátu NS.
  10. 10. Dotazy?
  11. 11. Děkuji za pozornost.

×