Power Point by Prof. Cristina Vizzi  © Reseña rápida
Vamos a ver: <ul><li>Abrir, Cerrar, Guardar y Salir </li></ul><ul><li>Vistas. </li></ul><ul><li>Diseño de diapositiva </li...
Abrir Ms Power Point <ul><li>Desde  Inicio    Programas      Microsoft PowerPoint.   </li></ul>
 
Vistas
El modo de ver &quot; Vista Normal &quot;,  permite tener en el lado izquierdo de la pantalla  las diapositivas que creemo...
Con el modo  &quot;Vista Clasificador de Diapositivas&quot;   podemos ver todas las diapositivas.
El modo &quot; Presentación (a partir de la diapositiva actual) &quot;,  nos permite observar el resultado final de nuestr...
Comenzar una presentación
Haz click en  Archivo    Nuevo En la columna  Diseño de la Diapositiva   haz click , por ejemplo, en el primer modelo de ...
Hay muchas opciones de diseño
Para escribir sobre los campos de texto primero tienes que hacer  click   sobre ellos.  Activa el campo  Titulo  y escribe...
Para insertar una nueva diapositiva haz click en   Insertar     Nueva diapositiva
Vuelve a seleccionar algún modelo   en la columna:  Aplicar diseño de diapositiva
Vuelve a escribir texto en los distintos campos de texto de cada una de las nuevas diapositivas que insertes   Como a cual...
Para  Eliminar  una o varias diapositivas debes  seleccionarlas  y desde el menú Edición      Eliminar Diapositiva Otra o...
Guardar y Cerrar presentaciones
Haz click en   Archivo    Guardar como
En el menú desplegable  Guardar en  elige el destino , por ejemplo:  Escritorio .  También puedes seleccionarlo, haciendo ...
En  Nombre de archivo  escribe, por ejemplo,   &quot; Prueba presentación &quot;
Haz click en el botón  Guardar  para que la presentación queda almacenada en tu Escritorio  (o destino que le hayas asigna...
Para  Cerrar Para  Salir
Mostrar presentaciones
Ve al Escritorio y haz doble clic en &quot; Prueba presentación &quot;
En el menú  Presentación  haz click en  Ver presentación
Cuando te aparezca la primera diapositiva, pulsa  Enter   para pasar a la siguiente
Finalmente, pulsa  Enter  o haz  click  en cualquier parte de la pantalla para  salir  de la presentación
Confi gurar   Formato de   Diapos itiva
Antes de comenzar a trabajar debemos   decidir el destino que le vamos a dar a las diapositivas,  por ejemplo,  presentaci...
Luego  definimos las dimensiones  desde la opción  Archivo    Configurar Página
Aparecerá una ventana como esta.
Podremos   determina el  tamaño .  Si se van a  filmar  las diapositivas seleccionará un tamaño de 35 mm. Si van a crear  ...
También podremos  personalizar  el tamaño  Indicando  Ancho  y  Alto
Y podremos orientar las diapositivas, en sentido  Vertical u Horizontal
Color de  Fondo
<ul><li>Solo el fondo, desde el menú: Formato    Fondo Allí elegimos un  color de relleno ,  o  Efectos de Relleno </li><...
Notas del orador
Las notas se pueden utilizar durante la presentación como ayuda para el orador (sin que el público las vea) , o imprimirse...
En el  clasificador de diapositivas , selecciona la diapositiva en la que quieras insertar una nota  haciendo click sobre ...
Haz click en el  panel de notas  y escribe ahí el texto que quieres que acompañe a la diapositiva.   Como puedes comprobar...
Para volver,  accede a la  Vista normal ,  en la esquina inferior izquierda o desde el menú Ver
Revisar los errores ortográficos
Haz click en  Herramientas    Ortografía Se abrirá una ventana como esta .
En el cuadro  no se encontró , apararecerá la palabra que Power Point piensa que está mal escrita, abajo de ella,  una lis...
Elige la opción que creas correcta.
Si pulsas en  CAMBIAR TODAS  harás que remplace la palabra actual por la seleccionada  en toda la diapositiva.
Si pulsas en  OMITIR  ú  OMITIR TODAS  equivale a pasar por alto esa palabra  en la revisión ortográfica
Agregar  equivale a agregarla en el diccionario personal que aparece en la opción  agregar palabras a:
Trabajar con tablas
Para Insertar una tabla : Selecciona en el menú la opción  Insertar     Tabla
También tienes la posibilidad de pulsar sobre este icono
Aparecerá una ventana en las que podrás poner el número de   filas  y  columnas .
Pulsa sobre  Aceptar  y aparecerá esta Barra de herramientas
Si lo haces a través del Icono  te saldrá una ventana en la que podrás seleccionar las filas y  las columnas que desees.
Para insertar el texto sitúate sobre la celda y escribe lo que quieras
Para darle  formato a una tabla, Selecciona en el menú la opción  Formato    Tabla.
En la pestaña  Bordes  podrás cambiar  los bordes de la tabla,  el estilo,   el color o  el grosor del borde.
Si quieres ver como queda la tabla puedes pulsar a  Vista Previa  para ver los cambios.
En la pestaña  Relleno  podrás cambiar el color del fondo
En  Efectos De Relleno  también tendrás la posibilidad de añadir degradados
En cuadro de texto,    podrás  alinear  el texto  y el  margen  a tu agrado.
Añadir  botones  interactivos
En la columna de la izquierda, selecciona la diapositiva en la que quieras insertar un botón
Haz click en Presentación    Botones De Acción  y selecciona, por ejemplo, el botón  &quot; Hacia adelante o siguiente &q...
Como ves, el cursor se ha transformado en una cruz.  Haz click en la zona de la diapositiva en la que quieras que aparezca...
Observa que nada más pegar el botón se ha abierto automáticamente la ventana &quot; configuración de la acción &quot;.  En...
Haz Click en  Aceptar   Comprueba que la  acción  sólo se lleva a cabo en el modo  presentación
Para  Insertar botones   en todas  las diapositivas en un solo paso… <ul><li>Debemos hacer Click en   Ver    Patrón     ...
Como ves, la apariencia ha cambiado, ya no figuran las diapositivas que habías creado sino una especie de &quot;diapositiv...
Pega el botón en la zona de la diapositiva que prefieras haciendo Click.  En la ventana de configuración de la acción sele...
Haz click en  Aceptar  para  confirmar la acción.  De esta forma el botón &quot; Inicio &quot; aparecerá y funcionará en t...
En la barra de herramientas,  haz click en &quot; cerrar vista patrón &quot;  para volver a la ventana principal
Hipervínculos
Selecciona la primera diapositiva en el  panel Diapositivas .
Haz click en el campo de texto de la diapositiva y escribe, por ejemplo, &quot; haz click &quot;.  Después, selecciona el ...
Sin deseleccionar el texto que quieres convertir en hipervínculo haz click en  Insertar    Hipervínculo
En la ventana emergente  &quot; insertar hipervínculo &quot;  haz click en  &quot; Archivo o página Web existente &quot;, ...
En la casilla &quot; Dirección &quot; introduce la URL de la página Web con la que quieres que enlace el hipervínculo, por...
Recuerda que tanto los botones como los hipervínculos funcionan sólo en el modo &quot; presentación &quot;. Antes de compr...
Insertar Objetos
Se pueden incluir: Gráficos, Tablas, Dibujos, Imágenes, Organigramas, Autoformas, WordArt, Cuadros de texto, Películas y s...
<ul><li>Haz click en  Insertar  Películas y Sonidos  Película desde Archivo </li></ul>Para  Insertar películas  desde ar...
 
Selecciona la opción   Insertar      Películas y Sonidos    Película de la Galería Multimedia… Para  Insertar películas ...
 
Selecciona la opción  Insertar  películas y Sonidos  Reproducir Pista de Audio de CD Para  Insertar sonido de un  CD de ...
Aparecerá una ventana como esta
Debes indicarle la pista que quieres reproducir y pulsar en  Aceptar
Selecciona la opción  Insertar    Películas y Sonidos   Grabar Sonido Para  grabar Sonido Luego de aceptar, veremos en l...
También podemos Insertar  Sonidos de la Galería Multimedia  y Sonidos de Archivo procediendo de la misma forma que con las...
Animar Objetos
<ul><li>Seleccionar el objeto de la diapositiva. </li></ul><ul><li>Ir al menú  Presentación      Personalizar animación ....
Algo más sobre Patrones
<ul><li>Un patrón de diapositivas es una diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño utilizada. ...
<ul><li>Patrón de diapositivas : es una diapositiva cuyos formatos y elementos se utilizarán </li></ul><ul><li>como modelo...
Pulsa sobre la opción  Ver   Patrón  Patrón de diapositivas   Patrón de Diapositiva
Aparecerá esta ventana con  5 Áreas para personalizar.
y con la barra Vista Patrón de Diapositivas  podrás realizar varias tareas. Recuerda  Cerrar  una vez configurado. y Autom...
Patrón de Documentos Pulsa sobre la opción  Ver   Patrón  Patrón de documentos
Aparecerá una ventana como esta, en la que podremos cambiar la posición de los documentos.
En el patrón de documentos también podremos poner  la hora y fecha.
Y el número de página.
Transición de Diapositiva
La transición afectará el  paso de una  diapositiva hacia otra. Hay que ir al menú  Presentación    Transición de diaposi...
Imprimir
Desde  Archivo    Imprimir La característica más sobresaliente es que se puede optar por imprimir las  Diapositivas , o u...
<ul><li>Guardar el documento al principio y cada cierto intervalo de tiempo. </li></ul><ul><li>Determinar el formato de la...
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  1. 1. Power Point by Prof. Cristina Vizzi © Reseña rápida
  2. 2. Vamos a ver: <ul><li>Abrir, Cerrar, Guardar y Salir </li></ul><ul><li>Vistas. </li></ul><ul><li>Diseño de diapositiva </li></ul><ul><li>Insertar nueva diapositiva. Eliminar </li></ul><ul><li>Mostrar presentaciones </li></ul><ul><li>Configurar Formato de Diapositiva </li></ul><ul><li>Color de fondo </li></ul><ul><li>Notas del orador </li></ul><ul><li>Corregir ortografía </li></ul><ul><li>Tablas </li></ul><ul><li>Botones interactivos </li></ul><ul><li>Hipervínculos </li></ul><ul><li>Incluir Objetos </li></ul><ul><li>Patrones </li></ul><ul><li>Transición de diapositiva </li></ul><ul><li>Imprimir </li></ul><ul><li>Recomendaciones </li></ul>
  3. 3. Abrir Ms Power Point <ul><li>Desde Inicio  Programas  Microsoft PowerPoint. </li></ul>
  4. 5. Vistas
  5. 6. El modo de ver &quot; Vista Normal &quot;, permite tener en el lado izquierdo de la pantalla las diapositivas que creemos.
  6. 7. Con el modo &quot;Vista Clasificador de Diapositivas&quot; podemos ver todas las diapositivas.
  7. 8. El modo &quot; Presentación (a partir de la diapositiva actual) &quot;, nos permite observar el resultado final de nuestra presentación.
  8. 9. Comenzar una presentación
  9. 10. Haz click en Archivo  Nuevo En la columna Diseño de la Diapositiva haz click , por ejemplo, en el primer modelo de Diseño de Texto
  10. 11. Hay muchas opciones de diseño
  11. 12. Para escribir sobre los campos de texto primero tienes que hacer click sobre ellos. Activa el campo Titulo y escribe el texto que quieras. Repite la operación con Subtítulo
  12. 13. Para insertar una nueva diapositiva haz click en Insertar  Nueva diapositiva
  13. 14. Vuelve a seleccionar algún modelo en la columna: Aplicar diseño de diapositiva
  14. 15. Vuelve a escribir texto en los distintos campos de texto de cada una de las nuevas diapositivas que insertes Como a cualquier texto, se le puede aplicar formato: fuente, tamaño, color, efectos, numeración y viñetas, alineación, interlineado, etc.
  15. 16. Para Eliminar una o varias diapositivas debes seleccionarlas y desde el menú Edición  Eliminar Diapositiva Otra opción es desde el Panel Diapositivas, donde puedes: presionar la tecla Supr (Delete) o Desde el menú contextual elegir Eliminar Diapositiva
  16. 17. Guardar y Cerrar presentaciones
  17. 18. Haz click en Archivo  Guardar como
  18. 19. En el menú desplegable Guardar en elige el destino , por ejemplo: Escritorio . También puedes seleccionarlo, haciendo click en el botón de la columna de la izquierda
  19. 20. En Nombre de archivo escribe, por ejemplo, &quot; Prueba presentación &quot;
  20. 21. Haz click en el botón Guardar para que la presentación queda almacenada en tu Escritorio (o destino que le hayas asignado)
  21. 22. Para Cerrar Para Salir
  22. 23. Mostrar presentaciones
  23. 24. Ve al Escritorio y haz doble clic en &quot; Prueba presentación &quot;
  24. 25. En el menú Presentación haz click en Ver presentación
  25. 26. Cuando te aparezca la primera diapositiva, pulsa Enter para pasar a la siguiente
  26. 27. Finalmente, pulsa Enter o haz click en cualquier parte de la pantalla para salir de la presentación
  27. 28. Confi gurar Formato de Diapos itiva
  28. 29. Antes de comenzar a trabajar debemos decidir el destino que le vamos a dar a las diapositivas, por ejemplo, presentación en pantalla, filmina, transparencias, etc.
  29. 30. Luego definimos las dimensiones desde la opción Archivo  Configurar Página
  30. 31. Aparecerá una ventana como esta.
  31. 32. Podremos determina el tamaño . Si se van a filmar las diapositivas seleccionará un tamaño de 35 mm. Si van a crear transparencias elegirá un tamaño A4 o carta. Por último, si se va a hacer una presentación en pantalla habrá que elegir la opción Presentación en pantalla.
  32. 33. También podremos personalizar el tamaño Indicando Ancho y Alto
  33. 34. Y podremos orientar las diapositivas, en sentido Vertical u Horizontal
  34. 35. Color de Fondo
  35. 36. <ul><li>Solo el fondo, desde el menú: Formato  Fondo Allí elegimos un color de relleno , o Efectos de Relleno </li></ul><ul><li>Una combinación de colores completa: </li></ul><ul><li>Formato  Estilo De Diapositiva… del panel derecho: Combinacion De Colores </li></ul>
  36. 37. Notas del orador
  37. 38. Las notas se pueden utilizar durante la presentación como ayuda para el orador (sin que el público las vea) , o imprimirse para distribuir entre la audiencia, y complementar así la presentación con diapositivas.
  38. 39. En el clasificador de diapositivas , selecciona la diapositiva en la que quieras insertar una nota haciendo click sobre ella .
  39. 40. Haz click en el panel de notas y escribe ahí el texto que quieres que acompañe a la diapositiva. Como puedes comprobar, con esta vista es más cómodo modificar las notas al pie .
  40. 41. Para volver, accede a la Vista normal , en la esquina inferior izquierda o desde el menú Ver
  41. 42. Revisar los errores ortográficos
  42. 43. Haz click en Herramientas  Ortografía Se abrirá una ventana como esta .
  43. 44. En el cuadro no se encontró , apararecerá la palabra que Power Point piensa que está mal escrita, abajo de ella, una lista de sugerencias para hacer el reemplazo.
  44. 45. Elige la opción que creas correcta.
  45. 46. Si pulsas en CAMBIAR TODAS harás que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda la diapositiva.
  46. 47. Si pulsas en OMITIR ú OMITIR TODAS equivale a pasar por alto esa palabra en la revisión ortográfica
  47. 48. Agregar equivale a agregarla en el diccionario personal que aparece en la opción agregar palabras a:
  48. 49. Trabajar con tablas
  49. 50. Para Insertar una tabla : Selecciona en el menú la opción Insertar  Tabla
  50. 51. También tienes la posibilidad de pulsar sobre este icono
  51. 52. Aparecerá una ventana en las que podrás poner el número de filas y columnas .
  52. 53. Pulsa sobre Aceptar y aparecerá esta Barra de herramientas
  53. 54. Si lo haces a través del Icono te saldrá una ventana en la que podrás seleccionar las filas y las columnas que desees.
  54. 55. Para insertar el texto sitúate sobre la celda y escribe lo que quieras
  55. 56. Para darle formato a una tabla, Selecciona en el menú la opción Formato  Tabla.
  56. 57. En la pestaña Bordes podrás cambiar los bordes de la tabla, el estilo, el color o el grosor del borde.
  57. 58. Si quieres ver como queda la tabla puedes pulsar a Vista Previa para ver los cambios.
  58. 59. En la pestaña Relleno podrás cambiar el color del fondo
  59. 60. En Efectos De Relleno también tendrás la posibilidad de añadir degradados
  60. 61. En cuadro de texto, podrás alinear el texto y el margen a tu agrado.
  61. 62. Añadir botones interactivos
  62. 63. En la columna de la izquierda, selecciona la diapositiva en la que quieras insertar un botón
  63. 64. Haz click en Presentación  Botones De Acción y selecciona, por ejemplo, el botón &quot; Hacia adelante o siguiente &quot; .
  64. 65. Como ves, el cursor se ha transformado en una cruz. Haz click en la zona de la diapositiva en la que quieras que aparezca el botón y dibújalo.
  65. 66. Observa que nada más pegar el botón se ha abierto automáticamente la ventana &quot; configuración de la acción &quot;. En la pestaña &quot; Click del mouse &quot; selecciona &quot; hipervínculo a “, por ejemplo, “ Diapositiva siguiente”
  66. 67. Haz Click en Aceptar Comprueba que la acción sólo se lleva a cabo en el modo presentación
  67. 68. Para Insertar botones en todas las diapositivas en un solo paso… <ul><li>Debemos hacer Click en Ver  Patrón  Patrón de diapositivas para acceder al patrón,de la &quot;plantilla base&quot; del conjunto de diapositivas del documento. </li></ul>
  68. 69. Como ves, la apariencia ha cambiado, ya no figuran las diapositivas que habías creado sino una especie de &quot;diapositiva esquema&quot;. Haz click en Presentación  Botones de acción  Inicio.
  69. 70. Pega el botón en la zona de la diapositiva que prefieras haciendo Click. En la ventana de configuración de la acción selecciona, en este caso, &quot; Primera diapositiva &quot;
  70. 71. Haz click en Aceptar para confirmar la acción. De esta forma el botón &quot; Inicio &quot; aparecerá y funcionará en todas las diapositivas.
  71. 72. En la barra de herramientas, haz click en &quot; cerrar vista patrón &quot; para volver a la ventana principal
  72. 73. Hipervínculos
  73. 74. Selecciona la primera diapositiva en el panel Diapositivas .
  74. 75. Haz click en el campo de texto de la diapositiva y escribe, por ejemplo, &quot; haz click &quot;. Después, selecciona el texto.
  75. 76. Sin deseleccionar el texto que quieres convertir en hipervínculo haz click en Insertar  Hipervínculo
  76. 77. En la ventana emergente &quot; insertar hipervínculo &quot; haz click en &quot; Archivo o página Web existente &quot;, en la esquina superior izquierda.
  77. 78. En la casilla &quot; Dirección &quot; introduce la URL de la página Web con la que quieres que enlace el hipervínculo, por ejemplo: http://www.elmundo.es Después, haz click en Aceptar para confirmar.
  78. 79. Recuerda que tanto los botones como los hipervínculos funcionan sólo en el modo &quot; presentación &quot;. Antes de comprobarlo guarda los cambios haciendo click en Archivo  Guardar
  79. 80. Insertar Objetos
  80. 81. Se pueden incluir: Gráficos, Tablas, Dibujos, Imágenes, Organigramas, Autoformas, WordArt, Cuadros de texto, Películas y sonidos y objetos procedentes de otras aplicaciones, etc.
  81. 82. <ul><li>Haz click en Insertar  Películas y Sonidos  Película desde Archivo </li></ul>Para Insertar películas desde archivo
  82. 84. Selecciona la opción Insertar  Películas y Sonidos  Película de la Galería Multimedia… Para Insertar películas desde Galería Multimedia
  83. 86. Selecciona la opción Insertar  películas y Sonidos  Reproducir Pista de Audio de CD Para Insertar sonido de un CD de Audio
  84. 87. Aparecerá una ventana como esta
  85. 88. Debes indicarle la pista que quieres reproducir y pulsar en Aceptar
  86. 89. Selecciona la opción Insertar  Películas y Sonidos  Grabar Sonido Para grabar Sonido Luego de aceptar, veremos en la diapositiva este icono
  87. 90. También podemos Insertar Sonidos de la Galería Multimedia y Sonidos de Archivo procediendo de la misma forma que con las películas
  88. 91. Animar Objetos
  89. 92. <ul><li>Seleccionar el objeto de la diapositiva. </li></ul><ul><li>Ir al menú Presentación  Personalizar animación . Elegir un efecto dentro de las opciones que aparecen en el panel de tareas personalizar animación. </li></ul><ul><li>Pueden ser: Entrada ,Énfasis, Salir o Trayectoria </li></ul>
  90. 93. Algo más sobre Patrones
  91. 94. <ul><li>Un patrón de diapositivas es una diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño utilizada. </li></ul><ul><li>La finalidad es permitir que los cambios globales se apliquen a todas las diapositivas de la presentación. </li></ul><ul><li>Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para cambiar la fuente o las viñetas, insertar algún objeto, como un logotipo, para que aparezcan en todas las diapositivas. </li></ul><ul><li>Hay tres patrones: </li></ul>
  92. 95. <ul><li>Patrón de diapositivas : es una diapositiva cuyos formatos y elementos se utilizarán </li></ul><ul><li>como modelo en todas las diapositivas basadas en un determinado diseño. </li></ul><ul><li>Patrón de notas : en ella se puede definir el formato y posición de los encabezados y pies de página, entre otros elementos. </li></ul><ul><li>Patrón de documentos : define el diseño de los documentos para la impresión de diapositivas o del esquema. </li></ul>
  93. 96. Pulsa sobre la opción Ver  Patrón  Patrón de diapositivas Patrón de Diapositiva
  94. 97. Aparecerá esta ventana con 5 Áreas para personalizar.
  95. 98. y con la barra Vista Patrón de Diapositivas podrás realizar varias tareas. Recuerda Cerrar una vez configurado. y Automáticamente vuelve a la vista Diapositivas
  96. 99. Patrón de Documentos Pulsa sobre la opción Ver  Patrón  Patrón de documentos
  97. 100. Aparecerá una ventana como esta, en la que podremos cambiar la posición de los documentos.
  98. 101. En el patrón de documentos también podremos poner la hora y fecha.
  99. 102. Y el número de página.
  100. 103. Transición de Diapositiva
  101. 104. La transición afectará el paso de una diapositiva hacia otra. Hay que ir al menú Presentación  Transición de diapositiva . Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá elegir el efecto que se quiere aplicar. Además, se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratón, o automáticamente tras el paso de cierto tiempo.
  102. 105. Imprimir
  103. 106. Desde Archivo  Imprimir La característica más sobresaliente es que se puede optar por imprimir las Diapositivas , o un Documento indicando la cantidad de diapositivas por hoja, la Página de notas del orador o la Vista esquema.
  104. 107. <ul><li>Guardar el documento al principio y cada cierto intervalo de tiempo. </li></ul><ul><li>Determinar el formato de la diapositiva. Tener en cuenta que si después de haber diseñado las diapositivas se cambia el tamaño de las mismas, la disposición de los distintos elementos cambiará y será necesario volver a revisarlas todas. </li></ul><ul><li>Determinar el esquema de colores. Ahorra mucho trabajo. </li></ul><ul><li>Utilizar plantillas. Las del programa o las propias. </li></ul><ul><li>Si se comete un error, éste puede ser subsanado con la opción Deshacer del menú Edición. </li></ul>Recomendaciones:
  105. 108. Fin

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