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La tecnica del pomodoro - Come viene adottata in XPeppers

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Vi raccontiamo come in XPeppers siamo abituati a usare la tecnica del pomodoro. Quali sono i benefici e i consigli che raccomandiamo a chi si avvicina per la prima volta.

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La tecnica del pomodoro - Come viene adottata in XPeppers

  1. 1. LA TECNICA DEL POMODORO Come viene adottata in XPeppers
  2. 2. Qualche nota sulla tecnica del pomodoro ● Ideata da Francesco Cirillo ○ http://pomodorotechnique.com/ ● Si applica per aumentare e mantenere il focus sulle attività giornaliere ● Retrospettivamente ci aiuta a pianificare meglio le attività ● Può essere applicata in molti campi (dallo studio all’ambito professionale)
  3. 3. Cosa prevede la tecnica del pomodoro ● L’unità di tempo è di 25 minuti ○ La soglia di attenzione dopo i primi 25 minuti inizia a calare drasticamente (studi confermano) ● Ogni fine pomodoro si fa una piccola pausa di circa 5 minuti ● Ogni quattro pomodori si fa una pausa più lunga (15 o 20 minuti) ● Nella prima parte della giornata possiamo definire i nostri obbiettivi del giorno e assegnare una prima stima in pomodori. ○ Ad esempio: “Spike su nuovo strumento” 2 pomodori ● Durante il pomodoro si mantiene la concentrazione sull’attività in corso ● Le altre attività che entrano in corso d’opera le mettiamo da parte ○ Potranno essere svolte durante il pomodoro successivo ○ Oppure, se piccole, le mettiamo insieme ad altre ○ Non interrompono comunque l’attività corrente
  4. 4. Pianificare le attività del giorno ● Il nostro migliore amico è un block notes ● Cerchiamo di pianificare e tenere traccia di tutti gli obbiettivi giornalieri
  5. 5. I principali benefici ● Meno distrazioni ○ No smartphone, No email, No interruzioni esterne ● Maggiore e migliore focus sulle attività ○ Sappiamo di essere impegnati solo su quell’attività e non su altre ○ Manteniamo la concentrazione per un periodo di tempo limitato ● Disciplina ○ Abbiamo un modo quasi meccanico per seguire le attività ○ Introduce un ritmo di lavoro ben regolato ● Migliora il modo in cui possiamo pianificare le attività ○ Pianificare giornalmente e tenere traccia dei pomodori consumati su ogni attività ci permette di migliorare il modo in cui pianifichiamo le attività future
  6. 6. Per cosa lo usiamo in XPeppers ● Attività collettive ○ Standup, Planning, Retrospective, Lean Coffee ● Attività di sviluppo ○ Sia individuali che in pair (user story, task tecnici, spike) ● Attività quotidiane ○ Studio, Email, Daily Journal, Presentazioni, altro ■ Ad esempio per questa presentazione ho consumato 2 pomodori
  7. 7. Nelle attività collettive ● Usiamo lo strumento per regolare e mantenere il focus sugli obbiettivi condivisi nei tempi stabiliti ● Non stiamo usando la tecnica del pomodoro ○ Per uno standup possono andare bene 15 minuti ○ Per una retrospective vanno bene 2 pomodori, ma non facciamo la pausa ● Ci dà ritmo e mantiene alta l’attenzione su quello che stiamo facendo
  8. 8. Attività di sviluppo ● Usiamo la tecnica del pomodoro ● Teniamo traccia di quanti pomodori consumiamo sulle singole attività ● Per ottenere delle metriche più puntuali possiamo anche tenere traccia del tipo di attività che svolgiamo (planning, refactoring, coding, altro) ● A posteriori possiamo capire quanto e come è stato speso su ogni attività ● Riconosciamo anche degli smell :)
  9. 9. Un esempio: Respect for others
  10. 10. Consigli per gli acquisti ● Meglio un pomodoro meccanico (un timer da cucina va benissimo) ● Se siete in stanza con altre persone potete provare a usarlo in modo condiviso (un solo pomodoro per tutti) ● All’inizio il ticchettio potrebbe creare disturbi o ansia da prestazione, non è una corsa contro il tempo. Il ticchettare ci ricorda che stiamo lavorando su un attività ben precisa. Ci aiuta a mantenere il ritmo
  11. 11. Grazie! ● Domande ● Feedback ● Altro?

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