UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO        FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS          CARRERA: ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS      ...
INTRODUCCIÓNEl presente trabajo está basado en el concepto y como se puede elaborar un diagrama deGantt.OBJETIVOProporcion...
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentesunidades mínimas de trabajo y ...
¿Qué es un Diagrama de Gantt? ExplicaciónEl Diagrama de Gantt de Henry Laurence Gantt proporciona una descripción gráfica ...
Mejoras opcionales del Diagrama de GanttLa progresión de cada actividad puede ser demostrada sombreando la barra mientras ...
Pasos para crear un Diagrama de Gantt. Proceso        1.    Determine y enumere las actividades/ tareas requeridas        ...
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Javier coello

  1. 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CARRERA: ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS DISEÑO Y APLICACIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA JAVIER COELLO DÉCIMO”A” AMBATO – ECUADOR 2011http://www.slideshare.net/confirm/MzA4NDQ0NDQ7eGF2aWU=/
  2. 2. INTRODUCCIÓNEl presente trabajo está basado en el concepto y como se puede elaborar un diagrama deGantt.OBJETIVOProporcionar un análisis, recomendaciones, e información con conocimiento a lasactividades revisadas.Mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo deun tiempo total determinadoDIAGRAMA DE GANTTEs una herramienta gráfica que permite visualizar el tiempo total de una secuencia deactividades,El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráficacuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas oactividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, eldiagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cadatarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones einterdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló ypopularizó este tipo de diagrama en Occidente.Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia comoCPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puedevisualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos parafacilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama deGantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.
  3. 3. En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentesunidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en laimagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen).Introducción al diagrama de GANTTEl diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar laplanificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramientafue inventada por Henry L. Gantt en 1917.Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta esutilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama deGANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar unarepresentación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio decomunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja decálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es MicrosoftProject. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.Cómo crear un diagrama de GANTTEn un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que lascolumnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duracióndel proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontalcuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derechodetermina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenassecuenciales o se pueden realizar simultáneamente.
  4. 4. ¿Qué es un Diagrama de Gantt? ExplicaciónEl Diagrama de Gantt de Henry Laurence Gantt proporciona una descripción gráfica y laprogramación temporal de todas las actividades, elementos y dependencias de un proyectoo programa. Es un tipo especial de diagrama de barra horizontal que es muy común que seutilice en la gerencia de proyectos para representar las fases y las actividades de unaestructura no interrumpida del trabajo de proyecto.Un diagrama de Gantt se construye con un eje horizontal que representa la duración totaldel proyecto, dividido en incrementos (por ejemplo, días, semanas, o meses) y un ejevertical que representa las tareas que componen el proyecto. Las barras horizontales dediferentes longitudes representan las secuencias, la sincronización, y la duración de cadatarea.Puede haber versiones simples creadas en papel milimetrado o versiones automatizadasmás complejas creadas usando aplicaciones de gerencia de proyecto tales comoel Microsoft Project o el Excel.
  5. 5. Mejoras opcionales del Diagrama de GanttLa progresión de cada actividad puede ser demostrada sombreando la barra mientras que seva logrando algún progreso. Algunos diagramas de Gantt también ilustran las relacionesde dependencia entre las actividades usando líneas de acoplamiento o códigos de colores.Origen del Diagrama de Gantt. HistoriaHenry Laurence Gantt, (1861- el 23 de noviembre de 1919) era un ingeniero industrial yun consultor en administración de empresas que es famoso por desarrollar el diagrama deGantt en 1917, además de un número de otros diagramas. Los primeros diagramas de Ganttfueron empleados en proyectos importantes de la infraestructura incluyendo la presaHoover. Los diagramas y el software modernos para proyectos permiten la creación ycorrección de los diagramas de Gantt de forma muy didáctica.Uso del Diagrama de Gantt. AplicacionesEn la administración de proyectos y programas, se puede aplicar la técnica del Diagrama deGantt para:  Exhibir una descripción gráfica de las actividades del proyecto.  Planificar las actividades del proyecto.  Determinar la trayectoria o ruta crítica.  Dar una base para programar cuando se deben realizar las distintas tareas.  Asignar los recursos.  Comunicar las actividades del proyecto.  Coordinar y manejar las actividades del proyecto.  Supervisar el progreso de las actividades del proyecto.
  6. 6. Pasos para crear un Diagrama de Gantt. Proceso 1. Determine y enumere las actividades/ tareas requeridas 2. Cree un bosquejo en borrador del Diagrama de Gantt 3. Determine las dependencias y programe las actividades.Conclusiones:El diagrama de Gantt tiene como finalidad representar diferentes tareas y actividadesprogramadas para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades.El diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades queconstituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendariola duración de cada una de ellas.Recomendaciones:Es recomendable utilizarlo ya que nos permite saber la duración de las actividades o tareasque se va a realizar.Se recomienda ya que permite realizar una representación gráfica del progreso delproyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personasinvolucradas en el proyecto.

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