Apps
Suite de Productos de Google
en la Nube
Objetivos
1. Utilizar las funciones básicas de Google Apps: Gmail,
Drive y Calendario.

2. Reconocer Google Apps como herr...
Plan de la Lección

1. Introducción a Google Apps

2. Gmail
3. Drive
4. Calendario
5. Revisando lo aprendido y Ayuda
6. Có...
1. Introducción a Apps
oIntroducción
oLa Nube
Introducción a Google Apps

Google Apps son aplicaciones de colaboración
y mensajería basadas en la red que NO
requieren n...
Introducción a Google Apps

Google te ofrece hasta 15 GB de
almacenamiento y la posibilidad de tener
TODOS tus documentos ...
La Nube
Antes:
La información importante estaba "atrapada" en
una sola computadora, USB o CD.

Ahora:
"La Nube" permite gu...
La Nube

¿Qué ventajas y beneficios ven en
este tipo de servicios?
2. Gmail
oIntroducción
oConversaciones de correo
oConfiguración
oEtiquetas y Archivado de mensajes
oBúsquedas en Gmail
oHa...
Gmail: Introducción
¿Cómo abro una cuenta de Gmail?
entrar a: www.gmail.com
Gmail: Introducción
¿Cómo abro una cuenta de Gmail?
entrar a: www.gmail.com
Abrir una cuenta sin dar un
número de celular
...
Gmail: Introducción
Elementos importantes
Gmail: Mensajes de correo electrónico
Ejercicio:
•

Pide al compañero a tu derecha su
dirección de Gmail y envíale un corr...
Gmail: Mensajes de correo electrónico
DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
• Redactar un mensaje
o
o
o
o

agregar direcciones, as...
Gmail: Configuración
Las configuraciones en Gmail permiten personalizar
tu cuenta de correo de acuerdo a tus gustos y
nece...
Gmail: Configuración
DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
• General
o imagen
o firma
o respuesta automática
• Labs
o deshacer env...
Gmail: Configuración
Cómo importar correo electrónico y contactos de
otro proveedor de correo electrónico a Gmail
Gmail di...
Gmail: Configuración
¿Cómo importar correo electrónico y contactos de
otro proveedor de correo electrónico a Gmail?
• Haz ...
Gmail: Configuración
•
• En la pestaña Cuentas e importación, haz clic en el enlace Importar
correo y contactos.

•

Esto ...
Gmail: Etiquetas
DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
•

Etiquetas
o
o
o
o

o
o

expandir o contraer el listado de etiquetas
crea...
Gmail: Ejercicio de práctica 1
1. Agrega una firma para que aparezca en todos los
correos que envías.
2. Habilita la funci...
Gmail: Ejercicio de práctica 1
4. Al recibir el mensaje "Ejercicio 1" respóndelo a todos.
5. Identifica en tu bandeja de e...
Gmail: Archivado de mensajes
En Gmail, dispone de 15 GB de espacio de
almacenamiento en su bandeja de entrada:
• Nunca ser...
Gmail: Búsquedas
La mejor forma de encontrar mensajes que ha recibido o que
ha enviado es usar la función de búsqueda.

Ex...
Gmail: Búsquedas
DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
•

Búsqueda básica
o

o
o

Busca en los títulos, los destinatarios y el cue...
Gmail: Ejercicio de práctica 2
1. Archiva al menos 3 mensajes.
2. Accede a los mensajes archivados.
3. Busca en tus mensaj...
Gmail: Hangout
Gmail te ofrece la opción de Hangout y te permite:
• Interactuar en línea en tiempo real; no necesitas espe...
Gmail: Hangout
DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
•

Chat
o

Emojis

o

Fotos

* La videollamada la vamos a explorar en la sesi...
Gmail: Bajo ancho de banda
•

Cargar vista básica en HTML
Gmail
Características principales:
1. Conversaciones en vez de mensajes individuales.
2. Búsqueda en vez de organizar.
3. ...
3. Drive
oIntroducción a Google Drive
oOpciones de Drive
Google Drive: Introducción
Te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en
ellos con otros usuarios en tiempo ...
Google Drive: Introducción

¿Qué puedes hacer en tu lista de documentos?
• Crear documentos: Google Drive, hojas de cálcul...
Google Drive: Introducción

¿Cómo accedo a Google Drive?
• Inicia una sesión de Gmail
• En la barra de Google (parte super...
Google Drive: Introducción
Navegación

Google Confidential and Proprietary
Google Drive: Introducción

DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
•

Crear un documento

•

Carpetas

•

Uso compartido y opciones...
Google Drive: Ejercicio de práctica 3
1. Ingresa a la página principal de Google Drive.

2. Crea un documento nuevo titula...
Google Drive: Opciones de Drive
Ejercicio de práctica en equipos:

En equipos, deberán investigar y experimentar
con el ti...
Google Drive: Opciones de Drive
Utilicen un par de minutos para organizar su trabajo, sólo 1 miembro del equipo crea el do...
Google Drive
Trabajar Offline

Drive te permite acceder a tus documentos y
hojas de cálculo aún cuando no tienes
conexión ...
Google Drive: Opciones de Drive

¿Qué ventajas me ofrece Google Drive?
¿Cómo pueden facilitar mi trabajo?

¿Alguna duda?

...
4. Calendar
o
oMis calendarios
oOtros calendarios
Calendar
El calendario de Google es una herramienta que te
permite:
•
•
•
•
•

Organizar tus actividades
Programar reunion...
Calendar
DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:
•

•

•
•

Crear Evento
o
Adjuntar un archivo
o
Cambiar de color
o
Permisos de invi...
Calendario
Ejercicio de práctica:
1. Crea un evento nuevo evento de calendario
2. Cambia el asunto a: "Capacitación de Fun...
5. Revisando lo aprendido y
Ayuda
Revisando lo aprendido
• ¿Qué son Google Apps?
• ¿Cuáles son las características
principales de Gmail?

• ¿Qué ventajas of...
Ayuda
¿Dónde puedo obtener ayuda sobre Google Apps?
Gmail - http://support.google.com/mail/?hl=es

Drive - http://support....
6. Cómo enseñar Google Apps
Google Apps en tu Centro Comunitario Digital

¿Cómo adaptarías este curso al impartirlo,
tomando en cuenta las estrategias...
Esta lección fue desarrollada por:
Google Web Academy
Derechos de autor
Este trabajo desarrollado por Google Web Academy s...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

4 google apps presentación para ttt (méxico)

1,372 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,372
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
23
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

4 google apps presentación para ttt (méxico)

  1. 1. Apps Suite de Productos de Google en la Nube
  2. 2. Objetivos 1. Utilizar las funciones básicas de Google Apps: Gmail, Drive y Calendario. 2. Reconocer Google Apps como herramientas útiles y prácticas. 3. Transmitir estos conocimientos de manera efectiva.
  3. 3. Plan de la Lección 1. Introducción a Google Apps 2. Gmail 3. Drive 4. Calendario 5. Revisando lo aprendido y Ayuda 6. Cómo enseñar Google Apps
  4. 4. 1. Introducción a Apps oIntroducción oLa Nube
  5. 5. Introducción a Google Apps Google Apps son aplicaciones de colaboración y mensajería basadas en la red que NO requieren ningún hardware ni software. Las aplicaciones basadas en la red te permiten tener acceso completo a la información en ellas desde cualquier lugar con conexión a Internet.
  6. 6. Introducción a Google Apps Google te ofrece hasta 15 GB de almacenamiento y la posibilidad de tener TODOS tus documentos en línea. Algunos de sus productos son: • Gmail • Calendario • GDrive
  7. 7. La Nube Antes: La información importante estaba "atrapada" en una sola computadora, USB o CD. Ahora: "La Nube" permite guardar información en Internet, y no en una computadora en particular, por lo que puedes acceder a ella al conectarte a Internet desde cualquier computadora.
  8. 8. La Nube ¿Qué ventajas y beneficios ven en este tipo de servicios?
  9. 9. 2. Gmail oIntroducción oConversaciones de correo oConfiguración oEtiquetas y Archivado de mensajes oBúsquedas en Gmail oHangout
  10. 10. Gmail: Introducción ¿Cómo abro una cuenta de Gmail? entrar a: www.gmail.com
  11. 11. Gmail: Introducción ¿Cómo abro una cuenta de Gmail? entrar a: www.gmail.com Abrir una cuenta sin dar un número de celular Después de rellenar todos los datos, en el apartado Correo electrónico de recuperación, escribirás la dirección electrónica, de una cuenta de correo electrónico alterna que poseas. De esta manera, podrás abrir una cuenta de Gmail, sin proporcionar un número de celular!
  12. 12. Gmail: Introducción Elementos importantes
  13. 13. Gmail: Mensajes de correo electrónico Ejercicio: • Pide al compañero a tu derecha su dirección de Gmail y envíale un correo con la pregunta: "¿Cómo te imaginas que las herramientas de Google pueden beneficiar tu trabajo?" • Al recibir el correo del compañero con quien compartiste tu dirección, envía una
  14. 14. Gmail: Mensajes de correo electrónico DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: • Redactar un mensaje o o o o agregar direcciones, asunto y texto opciones para adjuntar un archivo opciones de formato guardar o enviar el correo. • Leer y responder un correo o o o mensajes leídos y no leídos acceder a mensajes vínculos para responder, responder a todos y reenviar • Conversaciones
  15. 15. Gmail: Configuración Las configuraciones en Gmail permiten personalizar tu cuenta de correo de acuerdo a tus gustos y necesidades. Algunas opciones dentro de la Configuración General: • Idioma • Estrellas y listas • Mi imagen • Firma • Fragmentos de texto • Respuesta automática
  16. 16. Gmail: Configuración DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: • General o imagen o firma o respuesta automática • Labs o deshacer envío o envío en segundo plano o traducción de mensajes o chat del lado derecho
  17. 17. Gmail: Configuración Cómo importar correo electrónico y contactos de otro proveedor de correo electrónico a Gmail Gmail dispone de una herramienta para ayudarte a transferir el correo electrónico y los contactos. Si tienes cuenta en: • Hotmail • Yahoo • AOL
  18. 18. Gmail: Configuración ¿Cómo importar correo electrónico y contactos de otro proveedor de correo electrónico a Gmail? • Haz clic en el engrane de la parte superior derecha y, a continuación, selecciona Configuración
  19. 19. Gmail: Configuración • • En la pestaña Cuentas e importación, haz clic en el enlace Importar correo y contactos. • Esto iniciará la configuración. Una vez finalizada, es posible que debas esperar un tiempo hasta que se realice la importación. Puedes comprobar el estado de la importación volviendo a la pestaña Cuentas e importación de la página Configuración.
  20. 20. Gmail: Etiquetas DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: • Etiquetas o o o o o o expandir o contraer el listado de etiquetas crear una etiqueta nueva cambiar el color de una etiqueta existente agregar una etiqueta a un mensaje de correo electrónico mover un mensaje a una etiqueta borrar una etiqueta
  21. 21. Gmail: Ejercicio de práctica 1 1. Agrega una firma para que aparezca en todos los correos que envías. 2. Habilita la función de "Deshacer el envío" 3. Intercambia tu dirección de correo con tres compañeros y envíales un mensaje: - agrega una dirección en copia - el asunto debe ser "Ejercicio 1" - escribe un mensaje y cambia el formato del texto. - adjunta un archivo. - guarda el correo. - envíalo.
  22. 22. Gmail: Ejercicio de práctica 1 4. Al recibir el mensaje "Ejercicio 1" respóndelo a todos. 5. Identifica en tu bandeja de entrada una conversación y ábrela: - Haz que se muestren todos los mensajes en ella. - Responde sólo a una de las direcciones en la conversación. - Responde a todos. 6. Crea una etiqueta con el nombre "capacitación" - Aplica la etiqueta a los mensajes de correo recibidos hasta el momento durante la capacitación. - Cambia el color de la etiqueta. - Ve los mensajes en la etiqueta "enviados".
  23. 23. Gmail: Archivado de mensajes En Gmail, dispone de 15 GB de espacio de almacenamiento en su bandeja de entrada: • Nunca será necesario eliminar sus mensajes Al archivar un mensaje de correo electrónico, éste se mueve de la bandeja de entrada a las etiquetas que ha configurado. También podrá encontrar cualquier correo que haya archivado en su carpeta “Todos”.
  24. 24. Gmail: Búsquedas La mejor forma de encontrar mensajes que ha recibido o que ha enviado es usar la función de búsqueda. Existen dos métodos fundamentales de realizar una búsqueda en Gmail: - la búsqueda básica - la búsqueda avanzada Veamos cómo funcionan...
  25. 25. Gmail: Búsquedas DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: • Búsqueda básica o o o Busca en los títulos, los destinatarios y el cuerpo de los correos electrónicos. Y / O - "O" debe estar en mayúscula. No distingue entre mayúsculas y minúsculas. • Búsqueda avanzada
  26. 26. Gmail: Ejercicio de práctica 2 1. Archiva al menos 3 mensajes. 2. Accede a los mensajes archivados. 3. Busca en tus mensajes los que contengan la palabra "ejercicio". 4. Utiliza la búsqueda avanzada para encontrar en tus mensajes enviados el primer mensaje que enviaste.
  27. 27. Gmail: Hangout Gmail te ofrece la opción de Hangout y te permite: • Interactuar en línea en tiempo real; no necesitas esperar un correo electrónico o una llamada de teléfono. • Puedes usar la función de videollamada si cuentas con los dispositivos necesarios. * Este tema lo retomaremos en la sesión de Google+
  28. 28. Gmail: Hangout DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: • Chat o Emojis o Fotos * La videollamada la vamos a explorar en la sesión de Google+
  29. 29. Gmail: Bajo ancho de banda • Cargar vista básica en HTML
  30. 30. Gmail Características principales: 1. Conversaciones en vez de mensajes individuales. 2. Búsqueda en vez de organizar. 3. Archivar en vez de borrar. 4. Etiquetas en vez de carpetas. ¿Dudas o comentarios sobre Gmail?
  31. 31. 3. Drive oIntroducción a Google Drive oOpciones de Drive
  32. 32. Google Drive: Introducción Te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo en línea y de forma gratuita En esta sección veremos: - ¿Qué puedo hacer en mi lista de documentos? - ¿Cómo accedo a Google Drive? - Navegación - Carpetas - Uso compartido - Ejercicio de práctica Google Confidential and Proprietary
  33. 33. Google Drive: Introducción ¿Qué puedes hacer en tu lista de documentos? • Crear documentos: Google Drive, hojas de cálculo, otros • • • • • tipos de archivo y carpetas. Subir, administrar y almacenar archivos y carpetas. Compartir documentos de Google Drive, archivos y carpetas. Obtener una vista previa de tus documentos y archivos antes de abrirlos o compartirlos. Ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos. Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de visibilidad. Google Confidential and Proprietary
  34. 34. Google Drive: Introducción ¿Cómo accedo a Google Drive? • Inicia una sesión de Gmail • En la barra de Google (parte superior de la página), da clic en "Drive" • En una pestaña nueva se abrirá tu página de lista de documentos. Google Confidential and Proprietary
  35. 35. Google Drive: Introducción Navegación Google Confidential and Proprietary
  36. 36. Google Drive: Introducción DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: • Crear un documento • Carpetas • Uso compartido y opciones de visibilidad • Carga de archivos Google Confidential and Proprietary
  37. 37. Google Drive: Ejercicio de práctica 3 1. Ingresa a la página principal de Google Drive. 2. Crea un documento nuevo titulado "Ejercicio 3 para [su nombre]". 3. Crea una hoja de cálculo titulada "Prueba 3 para [su nombre]". 4. Crea una carpeta nueva titulada "Capacitación [su nombre]". 5. Agrega los archivos "Ejercicio 3" y "Prueba 3" a la carpeta "Capacitación". 6. Comparte la carpeta "Capacitación" con el compañero a tu izquierda, pero antes accede a las opciones de visibilidad y permite que cualquiera con la liga pueda acceder al archivo. Google Confidential and Proprietary
  38. 38. Google Drive: Opciones de Drive Ejercicio de práctica en equipos: En equipos, deberán investigar y experimentar con el tipo de Google doc que les sea asignado para posteriormente dar una explicación al resto del grupo sobre cómo utilizarlo. Google Confidential and Proprietary
  39. 39. Google Drive: Opciones de Drive Utilicen un par de minutos para organizar su trabajo, sólo 1 miembro del equipo crea el doc que les corresponde y lo comparte con el resto del equipo para que TODOS colaboren al mismo tiempo. Deben incluir su nombre y su cuenta de gmail en el documento. Procesador de palabras: Crear un nuevo documento acerca del enfoque de la capacitación sobre Google Apps para un grupo determinado de personas. Asegurarse de insertar comentarios, imágenes, dibujos y tablas, realizar una tabla de contenidos y traducir el documento a otro idioma. Presentaciones: Crear una nueva presentación sobre los beneficios de Google Apps. Asegurarse de insertar imágenes y videos, cambiar el tema y e l fondo, agregar notas del orador, duplicar las diapositivas e insertar un comentario. Hojas de cálculo: Crear una nueva hoja de cálculo sobre la capacitación acerca de Google Apps en su región; usar varias hojas. Asegurarse de ingresar comentarios, usar reglas de notificaciones, proteger las hojas, insertar gadgets y gráficos,etc. Formularios: Crear un nuevo formulario de evaluación para los participantes de la capacitación sobre Google Apps. Asegurarse de usar al menos tres tipos de preguntas diferentes. Elegir un tema. Google Confidential and Cada miembro del equipo contesta el formulario para obtener sus respuestas y ver Proprietary el resumen
  40. 40. Google Drive Trabajar Offline Drive te permite acceder a tus documentos y hojas de cálculo aún cuando no tienes conexión a Internet. Solamente necesitas activar la función "sin conexión". Google Confidential and Proprietary
  41. 41. Google Drive: Opciones de Drive ¿Qué ventajas me ofrece Google Drive? ¿Cómo pueden facilitar mi trabajo? ¿Alguna duda? Google Confidential and Proprietary
  42. 42. 4. Calendar o oMis calendarios oOtros calendarios
  43. 43. Calendar El calendario de Google es una herramienta que te permite: • • • • • Organizar tus actividades Programar reuniones Crear calendarios compartidos Sincronizar con tu agenda del dispositivo móvil Entre otras
  44. 44. Calendar DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: • • • • Crear Evento o Adjuntar un archivo o Cambiar de color o Permisos de invitados o Añadir hangout Mis Calendarios o importar y exportar calendarios o tareas Otros Calendarios Configuración
  45. 45. Calendario Ejercicio de práctica: 1. Crea un evento nuevo evento de calendario 2. Cambia el asunto a: "Capacitación de Fundamentos de Internet". 3. Añade la dirección o lugar en donde se impartirá el curso. 4. Invita a 3 compañeros a participar, dándoles únicamente permisos para consultar la lista de invitados. 5. Adjunta un archivo de Google Drive. 6. Cambia de color el evento.
  46. 46. 5. Revisando lo aprendido y Ayuda
  47. 47. Revisando lo aprendido • ¿Qué son Google Apps? • ¿Cuáles son las características principales de Gmail? • ¿Qué ventajas ofrece Google Drive? • ¿Qué facilidades brinda Google Sites? Dudas o Comentarios... Google Confidential and Proprietary
  48. 48. Ayuda ¿Dónde puedo obtener ayuda sobre Google Apps? Gmail - http://support.google.com/mail/?hl=es Drive - http://support.google.com/Drive/?hl=es Google Confidential and Proprietary
  49. 49. 6. Cómo enseñar Google Apps
  50. 50. Google Apps en tu Centro Comunitario Digital ¿Cómo adaptarías este curso al impartirlo, tomando en cuenta las estrategias de un buen capacitador? Den ejemplos concretos. Google Confidential and Proprietary
  51. 51. Esta lección fue desarrollada por: Google Web Academy Derechos de autor Este trabajo desarrollado por Google Web Academy se hace disponible bajo los términos de Creative Commons Atribución-CompartirIgual 2.5 México (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/mx). Se pueden hacer cambios, transmitirlo y mostrarlo a otras personas; siempre y cuando se dé crédito a Google ("Atribución"), y asegurarse que cualquier trabajo que se desarrolle basándose en el contenido de Google se distribuya bajo la misma licencia de Creative Commons Atribución-CompartirIgual ("Compartir-Igual"). Esta licencia no cubre el uso de aspectos relacionados con la marca Google, los cuales requieren consentimiento explícito por escrito de Google y son sujetos a las directrices de la marca Google, que se pueden encontrar en: http://www.google.com/intl/es/permissions/guidelines.html

×