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Das Wrike Playbook: Die 11 besten Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit mit Wrike noch besser erledigen können

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Auch wenn Wrike ursprünglich als Projektmanagement-Tool entwickelt wurde, ist es so flexibel, dass unsere Kunden weitere Verwendungsmöglichkeiten dafür entdeckt haben. Im Wrike Playbook finden Sie 11 kreative Möglichkeiten, um Wrike einzusetzen.

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Das Wrike Playbook: Die 11 besten Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit mit Wrike noch besser erledigen können

  1. 1. Das Wrike PlaybookDie 11 besten Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit mit Wrike noch besser erledigen können // //
  2. 2. Was ist Wrike? Wrike ist ein Online-Tool, mit dem Sie Arbeit schneller erledigen und Termine, Arbeitsdiskussionen, Ressourcen und Teamarbeit organisieren können.Wr
  3. 3. Mehr als nur Projektmanagement Auch wenn Wrike ursprünglich als Projektmanagement-Tool entwickelt wurde, ist es so flexibel, dass unsere Kunden weitere Verwendungsmöglichkeiten dafür entdeckt haben. PM+
  4. 4. 
 Hier nun 11 Anwendungsmöglichkeiten von Wrike, die wir bei unseren Kunden beobachten konnten. Sie können diese so kombinieren und anpassen, dass Wrike Ihnen dabei hilft, mehrere (oder alle) diese Aufgaben durchzuführen. Die 11 besten Möglichkeiten, wie Sie Wrike verwenden können 1. Projektmanagement 2. Zusammenarbeit im Team 3. Veröffentlichung von Inhalten 4. Produktentwicklung 5. Veranstaltungsmanagement 6. Einarbeitung und Schulung 7. Einfache To-do-Liste 8. Produktivitätshilfe 9. Ziele & Schlüsselergebnisse (OKRs) 10. Referenzordner 11. Intranet/informeller Kaffeeklatsch #
  5. 5. Projektmanagement Dies ist die gängigste Art und Weise, wie Wrike verwendet wird. Erstellen Sie aus einzelnen Aufgaben bestehende Projekte, weisen Sie diese Ihrem Team zu und behalten Sie den Überblick über die zu erledigende Arbeit. 01 Nützlich für: Alle Arten von Unternehmen jeder Größe Highlights: • Projekte mit nur einem einzigen Projekt- Verantwortlichen • Projekte werden in Aufgaben/Teilaufgaben untergliedert • Für Aufgaben/Teilaufgaben werden ein oder mehrere Verantwortliche, eine Deadline und zusätzliche Einzelheiten festgelegt • Die Status aller Arbeitsvorgänge können überwacht und darüber Reports erstellt werden Einsatzmöglichkeiten: Organisieren von Projekten, Produkteinführungen, PR und Werbeaktionen, Marketing-Kampagnen usw.
  6. 6. Zusammenarbeit im Team Wrike kann als zentrale Drehscheibe für die gesamte Team-Zusammenarbeit dienen. Nie mehr endlos lange E-Mail-Threads. Diskussionen werden direkt in der zugehörigen Aufgabe geführt. 02 Nützlich für: Alle Arten von Teams Highlights: • Aufgabenbeschreibungen als kollaborativer Dokumenten-Editor • Anhänge können bearbeitet werden, ohne sie herunterladen zu müssen • Erwähnen Sie Kollegen in Kommentaren, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen oder ihre Meinung zu erfahren • Feedback direkt im Kommentarbereich statt in E- Mails Einsatzmöglichkeiten: Freigabeprozesse, Arbeitsdiskussionen, Alternative zu E-Mails oder Instant Messaging
  7. 7. Veröffentlichung von Inhalten Wrike kann als Arbeitsablauf-System für Ihre Inhalte dienen, in dem schriftliches Material den gesamten Prozess vom Konzept über die Umsetzung und Prüfung bis hin zur Veröffentlichung durchläuft 03 Nützlich für: Content-Teams, Publikationen, Kreativ-Agenturen Highlights: • Aufgaben als Bestandteile von Inhalten • Tags als Status von Arbeitsabläufen (z.B. Konzept, In Bearbeitung, In Prüfung, Design- Erstellung, In Wordpress, Veröffentlicht) • Abhängige Aufgaben (z.B. Aufgabe B kann nicht beginnen, bevor Aufgabe A erledigt ist) • Inhalte können in jeder Phase diskutiert, geprüft und genehmigt werden Einsatzmöglichkeiten: Blogs, Multimedia-Produktion, Website-Erstellung und -Pflege, Newsletter-Erstellung, Druck
  8. 8. Produktentwicklung Mit Wrike können Sie einen vollständigen Produktlebenszyklus von der Konzept-Erstellung bis hin zur Lieferung abbilden und jeden variablen Aspekt effizient nachverfolgen. 04 Nützlich für: Software- und Produkt-Teams Highlights: • Auf Backlog gestellte Aufgaben dienen als Vorlagen • Benutzerdefinierte Status für Ihren Arbeitsablauf (z.B. Entwicklung, QS, Freigegeben usw.) • Mit mehreren Nutzern geteilte Dashboards können als Kanban- Boards dienen Einsatzmöglichkeiten: Kanban-Boards, agile Softwareentwicklung, schlanke Produktentwicklung
  9. 9. Veranstaltungsmanagement Wrike kann zahlreiche Checklisten und vielfache Gast- Accounts (z.B. Lieferanten und Anbieter) einbinden, was es zu einem perfekten Tool für die Durchführung der Veranstaltungsplanung macht. 05 Nützlich für: Veranstaltungsplaner und jeden, der eine Veranstaltung organisiert Highlights: • Ordner für Veranstaltungen (z.B. Hochzeiten, Weihnachtsfeiern usw.) • Planen Sie Aufgaben und verknüpfen Sie diese mit Abhängigkeiten • Meilensteine, mit denen Sie sicherstellen, dass Aufgaben termingetreu vorankommen • Alle Lieferanten können als Gast-Accounts hinzugefügt werden Einsatzmöglichkeiten: Partys, Firmenveranstaltungen, als Alternative zu E-Mails und Tabellen
  10. 10. Einarbeitung und Schulung Wrike kann als Einarbeitungssystem für neue Mitarbeiter dienen, in dem die Aufgaben für den ersten Arbeitstag aufgelistet sind und zusätzlich Quellen und Schulungsmaterialien zur Verfügung stehen. 06 Nützlich für: Alle Unternehmen, die neue Mitarbeiter schneller einarbeiten möchten Highlights: • Ein Ordner für jeden neuen Mitarbeiter • Jede Aufgabe kann Referenz-/ Schulungsmaterialien und Videos umfassen • Jede Abteilung verfügt über eine Vorlage für Einarbeitungsaufgaben • Die Fortschritte neuer Mitarbeiter können vom ersten Tag an nachverfolgt werden Einsatzmöglichkeiten: Produktschulungen für neue Mitarbeiter, HR-Aufgaben für Tag eins, Speicherort für Referenzmaterial
  11. 11. Einfache To-do-Liste In seiner einfachsten und grundlegendsten Funktionsweise ist Wrike eine Auflistung von To-do-Elementen, die Sie schnell und einfach notieren und abhaken können. 07 Nützlich für: Jeden, der Fortschritte nachverfolgen möchte Highlights: • Ordner als Sammelpunkt für gruppierte Aufgaben • Aufgaben als individuelle To-do-Elemente • Aufgaben untergliedert in Teilaufgaben oder Schritt-für-Schritt-Kontrollkästchen Einsatzmöglichkeiten: Schnell zu erledigende Aufgaben - Einkaufslisten - Bücher, die Sie lesen - Filme, die Sie sehen - Restaurants, die Sie besuchen wollen - zu zahlende Rechnungen - Wunschlisten - Trainingspläne
  12. 12. Produktivitätshilfe Wrike kann genau an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, egal ob Sie die Getting Things Done (GTD)-Methode verfolgen, die Most Important Tasks (MITS) erledigen wollen oder sich für einen Mittelweg zwischen beidem entscheiden. 08 Nützlich für: Jeden, der seine Produktivität steigern möchte Highlights: • Ordner für Posteingänge (z.B. Heute, Später usw.) • Ordner für Kontexte (z.B. Arbeit, Auto, Laden) • Das Dashboard "Meine Arbeit" als präzise To-do- Liste • Die Wrike Mobil-App als schnelle Möglichkeit, sich Notizen zu machen • Die Wrike Chrome-Erweiterung, mit der Sie eine beliebige URL in eine Aufgabe umwandeln können Einsatzmöglichkeiten: GTD, Gedächtnisprotokolle, Mindmaps, Merkhilfen
  13. 13. Ziele & Schlüsselergebnisse Wrike kann die Ziele und Schlüsselergebnisse (Objectives and Key Results (OKRs)) Ihres Unternehmens nachverfolgen, dies ermöglicht es, langfristige Ziele mit anderen Mitarbeitern zu teilen.09 Nützlich für: Alle Unternehmen, die OKRs verwenden möchten Highlights: • Aufgaben als übergeordnete Ziele • Teilaufgaben als jedem Ziel untergeordnete Schlüsselergebnisse • Ein Ordner, der alle OKRs der Abteilung/des Unternehmens beinhaltet Einsatzmöglichkeiten: OKRs, Talent-Management, Leistungsbeurteilungen
  14. 14. Referenzordner Wrikes Stärke besteht in der Flexibilität seiner Ordner, die es Ihnen ermöglichen, Informationen in einem genau an Ihre Bedürfnisse angepassten System zu organisieren. 10 Nützlich für: Jeden, der digitale Arbeit organisieren möchte Highlights: • Ordner als Kategorien (oder Tags), in denen digitale Informationen gespeichert werden • Aufgaben als individuelle Daten • Wrike Chrome-Erweiterung, mit der Sie jede beliebige Website als Lesezeichen markieren und in Wrike einbeziehen Einsatzmöglichkeiten: Als Alternative für Browser-Lesezeichen, Vorlesungsnotizen, Meetingprotokolle, alternativ zu Evernote/OneNote, alternativ zu Pocket/Delicious
  15. 15. Intranet/informeller Kaffeeklatsch Wrike kann auch für Ankündigungen verwendet werden, wie dies früher bei Intranets der Fall war. Oder sammeln Sie dort einfach jedermanns Lieblingskatzenvideos. 11 Nützlich für: Teams, die ein digitales schwarzes Brett benötigen Highlights: • Öffentlicher Ordner, auf den die gesamte Nutzerbasis Zugriff hat • Aufgaben enthalten alle Neuigkeiten/ Blog-Posts/Ankündigungen • Erwähnen Sie Ihr gesamtes Team mit @MyTeam, um die Mitteilung an alle Nutzer zu senden Einsatzmöglichkeiten: Schwarzes Brett des Teams, öffentliche Ankündigungen, Neuigkeiten, kuratierte teilbare Links
  16. 16. Wrike ist Arbeitsmanagement leicht gemacht! Bevor Sie bei der Vielzahl der Verwendungsmöglichkeiten von Wrike in Optionsparalyse verfallen, erfahren Sie doch einfach mehr darüber, wie unsere Kunden Wrike ganz praktisch nutzen - und das in deren eigenen Worten! AM Jetzt Erfahrungsberich te lesen Hier klicken und weiterlesen!
  17. 17. Mit  freundlicher  Empfehlung  von www.wrike.com/de/

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