Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Computacion

582 views

Published on

Es un curso de computación básica

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Computacion

  1. 1. Introducción Pág.1 Marcia Gilbert de Babra Concejala - Coordinadora del Proyecto Presidenta Comisión de Acción Social y Educación Soc. Víctor Maridueña Concejal Asesoría Internacional Formar, Educación a Distancia Alberto Dassum Presidente Pedro Aguayo Cubillo Presidente Ejecutivo Jaime Nebot Saadi Alcalde M.I. Municipalidad de Guayaquil Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  2. 2. Computación e Internet para todos Pág.2 Muy Ilustre Municipalidad de Guayaquil www.guayaquil.gov.ec dasegye@easynet.net CENTRO TUTORIAL Carchi 704 y 9 de Octubre Telfs: 2296606 - 2296607 aprendamostv@guayaquil.gov.ec Guayaquil - Ecuador Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  3. 3. Introducción Pág.3 Computación e Internet para todos Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  4. 4. Computación e Internet para todos Pág.4 Desarrollar estos proyectos educativos tan complejos, en tan corto tiempo, sería imposible si no se contara con el apoyo, asesoramiento y disposición a la con-sulta de la comunidad científica, de amigos profesionales y de personas que, interesadas en colaborar, nos ofrecieron sus opiniones o nos abrieron las puertas para escucharnos y alentarnos. A todos ellos nuestro máximo agradecimiento. Sra. Leonor Amador de Arce, Analista de Sistemas. Ing. Carlos Monsalve - Decano de la Facultad de Ingeniería en Electricidad y Computación de la Escuela Politécnica del Litoral-ESPOL. Ing. Soldiamar Matamoros Encalada, Profesora de la Facultad de Inge-niería en Electricidad y Computación de la Escuela Politécnica del Litoral- ESPOL. Ing. Ricardo Cedeño, Profesor de la Facultad de Ingeniería en Electricidad y Computación de la Escuela Politécnica del Litoral-ESPOL. Msc. Nayeth Solórzano de Nan - Coordinadora General del Programa de Tecnología en Computación y Diseño Gráfico de la Escuela Politécnica del Litoral-ESPOL. Ing. José Javier Peralta Nogales, Gerente del Sector Académico de Microsoft del Ecuador. Carrera de Multimedia y Producción de Televisión - Universidad Casa Grande. Colegio Politécnico - COPOL. Fundación Gabriel Vilaseca Soler (GAVISOL). Sr. Mario Ansaldo, Cyber PC. Sra. Isabel Barrera Roccatagliata, Sabú Café. Muebles Metálicos “El Acero”. Equindeca S. A., Equipos y suministros para restaurantes. Ing. Xavier Salvador - Director de la Dirección de Informática de la M.I. Municipalidad de Guayaquil. Equipo Técnico de la Dirección de Informática de la M.I. Municipalidad de Guayaquil. Equipo Directivo y Técnico de la Dirección de Desarrollo Institucional de la M.I. Municipalidad de Guayaquil. Equipo Directivo y Técnico de la Dirección de Acción Social y Educación - DASE de la M.I. Municipalidad de Guayaquil. Centros de Atención Municipal Integral (CAMI), sus funcionarios y los miembros de las comunidades. Proyecto y Dirección General Lcda. Mirta Romay (Argentina) Contenidos teóricos Tiempos Editoriales Supervisión de contenidos Ing. Xavier Salvador - Dirección de Informática de la M.I. Municipalidad de Guayaquil Escuela Politécnica del Litoral Redacción de contenidos y trasposición didáctica Prof. Elsa Leibovich (Argentina) Diseño gráfico y Diagramación Le Voyer (Argentina) Ilustraciones Roxana Re (Argentina) Coordinación Ecuador Centro Tutorial - Fundación Ecuador Econ. Miguel Angel Valdivieso Ps. Magali Merchán Barros Econ. María Fermina Pazmiño M.I. Municipalidad de Guayaquil Lcda. Jenny Poveda Salto Lcda. Jessica Quintana Vera © M.I. Municipalidad de Guayaquil Todos los derechos de la edición castellana reservados por M. I. Municipalidad de Guayaquil Queda hecho el depósito que previene la ley 83 de Propiedad Intelectual. Industria Ecuatoriana Impreso por MAXIGRAF S.A. en Guayaquil, Ecuador ISBN 9978-92-356 Primera Edición Octubre 2004 Primera Reimpresión Agosto 2006 La reproducción parcial o total de esta publicación, en cualquier forma que sea, por cualquier medio mecánico o electrónico, no autorizada por los editores, viola derechos reservados. Cualquier utilización debe ser pre-viamente solicitada. Edición FORMAR Educación a distancia Agradecimientos Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  5. 5. Introducción Pág.5 Presentación Estimado/a alumno/a: Felicitaciones por decidirte a participar en este curso de “Computación e Internet para todos” que es la respuesta de la M.I. Municipalidad de Guayaquil a través del Proyecto “Aprendamos: una oportunidad para superarnos” -con la participación de ocho Canales de Televisión amigos, el apoyo de la Cámara de Industrias de Guayaquil y Fundación Ecuador- al pedido de un gran número de personas que ya par-ticiparon en los cursos anteriores que son “Promotor del Desarrollo Integral Infantil, Desarrollo de la Pequeña Empresa, Ventas y Atención al Cliente e Higiene y Manipulación de Alimentos y Ciudadanía: una oportunidad para todos. Con este curso queremos que seas parte de la sociedad de la información, que te conviertas en usuario de la tecnología, que puedas “conectarte” al mundo de la computación satisfaciendo una necesidad bási-ca: desarrollar competencias para utilizar programas básicos como el procesador de texto (Word), para elaborar presentaciones (Power Point), la hoja de cálculo (Excel), y la conexión a la red de redes para la comunicación (Internet). Si no has tenido contacto con las computadoras y te resultan extrañas, en este curso (tanto en los pro-gramas de televisión como en el libro) encontrarás algunos consejos para familiarizarte con el manejo de las computadoras, para ello cuentas con el apoyo de tutores especializados en el Centro Tutorial donde puedes consultar cualquier duda que tengas y así mejorar tu proceso de aprendizaje. Con el libro o con los programas de televisión, puedes también explorar por tu cuenta el programa que más te interese de los cuatro que se desarrollan en este curso. Recuerda que con Internet puedes bus-car información sobre cualquier tema que requieras o puedes tomar contacto “chatear” o escribirte con algún pariente o amigo que está lejos de ti o seguir educándote hasta que tú lo consideres conveniente; con la hoja de cálculo puedes llevar tus cuentas y realizar cualquier tipo de operación matemática, financiera o estadística; con Power Point podrás diseñar presentaciones animadas y atractivas y con el procesador de textos puedes escribir cualquier documento y mucho más rápido que en una máquina de escribir eléctrica. Recuerda que en este curso es importante que practiques lo aprendido y lo puedes hacer en uno de los lugares que te sugerimos en el directorio que encontrarás al final del libro y tal vez en algún momento te decidas a comprar una computadora para tu casa, negocio u oficina. Si así lo decides, también encon-trarás algunas recomendaciones para seleccionar la más adecuada a tus necesidades y cómo conservar-la adecuadamente. Con tu participación hemos logrado que este proyecto innovador en América Latina sea un verdadero éxito. Sigue adelante, te invitamos y te decimos juntos APRENDAMOS: UNA OPORTUNIDAD PARA SUPERARNOS. Ing. Pedro Aguayo Cubillo Presidente Ejecutivo Fundación Ecuador Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil Psicopedagoga Marcia Gilbert de Babra Concejala Presidenta Comisión de Acción Social y Eduacación (DASE) M.I. Municipalidad de Guayaquil Coordinadora General del Proyecto
  6. 6. Computación e Internet para todos Bienvenido al mundo de la Informática Usted está participando en un curso que lo capacitará para trabajar con distintos programas informáticos. Cualquiera sea su ámbito de estudio o de trabajo, usted sabe de la importancia del manejo de los medios tecnológicos en el mundo actual y del valor que ellos tienen como herramienta para mejorar su desempeño. Este curso le brinda La posibilidad de trabajar con un procesador de textos como Word con el que podrá: Pág.6 • Escribir cartas, documentos de todo tipo, informes, currículos, recetas, notas, etc. sin errores, en pocos pasos y con una excelente presentación. • Dibujar. • Insertar imágenes. • Trabajar con tablas. • Imprimir sus trabajos. La alternativa de crear presentaciones para que sus charlas, conferencias, clases, exposiciones, luzcan claras, intere-santes, ordenadas. Para ello aprenderá a trabajar con Power Point y podrá: • Exponer textos, imágenes, sonidos, música, fotos. • Hacer que sus diapositivas se vean atractivas. • Realizar presentaciones multimediales. La capacidad de realizar todas sus cuentas, cálculos y gráficos más rápido y mejor con Excel, pues podrá: • Hacer cálculos automáticos. • Aplicar fórmulas y funciones. • Ordenar datos. • Filtrar información relevante para verla con facilidad. • Imprimir sus hojas de cálculo para visualizar sus cuentas. La posibilidad de introducirse en el mundo de Internet y así: • Navegar por diferentes sitios. • Guardar la información a la que acceda en la WEB. • Abrir cuentas de correo electrónico. • Enviar y recibir mails. • Chatear con el MSN. La capacidad de conocer cuáles son las partes que componen su computadora y saber: • Qué es el hardware ? • Qué es el software ? • Cómo protegerla con antivirus ? • Cómo configurarla de acuerdo con sus gustos y necesidades ? Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  7. 7. Introducción En suma, este curso le ofrece la oportunidad de tener acceso a una capacitación y actualización que le per-mita resolver problemas y dar respuestas a las nuevas situaciones que el contexto actual, cambiante y con transformaciones tecnológicas, plantea. A partir de este momento usted es un alumno que se prepara para participar más y mejor en la sociedad. La educación a distancia Usted conoce otras modalidades educativas: • La presencial, donde el alumno y el docente se relacionan en un aula y comparten información y experien-cias. • La semi-presencial: donde el alumno recibe materiales educativos para trabajar con ellos en su casa y com-parte Pág.7 algunas reuniones con docentes que le brindan apoyo. Pero ahora, usted participará de una experiencia diferente: la Educación a Distancia. Gracias a esta metodología podrá: • Estudiar en su casa, en el trabajo, con sus amigos, sin necesidad de desplazarse a un centro de estudios específico. Toda la información llegará hasta usted por más lejos que se encuentre. • Administrar sus tiempos de aprendizaje, se sentará a estudiar cuando lo desee o cuando sus posibilidades laborales o familiares se lo permitan. • Seguir su propio ritmo de estudio. Revisando, analizando, practicando y preguntando a sus tutores tantas veces como lo necesite. Nadie lo apurará ni lo retrasará. • Acceder a material de estudio preparado exclusivamente para personas que, como usted, quieren ingre-sar al mundo de la tecnología, para trabajar con eficiencia. El diseño de los materiales de aprendizaje le facilitará el acceso al conocimiento. Los materiales de aprendizaje El libro Está compuesto por 15 capítulos, escritos con un lenguaje claro y 3 Anexos. En él encontrará: • CONCEPTOS TEÓRICOS pero también, lo más importante, las mismas pantallas que apare-cerán en su computadora. De esta manera podrá realizar todos los ejercicios propuestos, paso a paso, de la misma manera que si un docente estuviese a su lado, conduciendo sus movimientos. • EJEMPLOS Y MODELOS DE TRABAJO que le facilitarán la visualización y la comprensión de los contenidos teóricos. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  8. 8. • Iconos que lo guiarán: Computación e Internet para todos Importante Alternativa • ACTIVIDADES que al final de cada capítulo le permitirán revisar lo aprendido y llevar a la práctica sus conocimientos. Los programas de televisión Sentado cómodamente en su casa podrá acceder a entretenidos programas que, a la vez, le muestren los diferentes procedimientos para ingresar en el mundo de la informática. Los trabajos que los protagonistas resuelvan serán semejantes a los que usted tendrá que realizar y las dudas que se les presenten serán en muchos casos las suyas. Vea cómo trabajan, cómo comparten sus conocimientos, observe cómo aprenden y consultan el libro. Le recomendamos, si puede, grabar los programas de televisión para poder verlos en forma reitera-da y cuando lo requiera. El sistema de tutorías Usted cuenta con un equipo docente dispuesto a ayudarlo en sus estudios. Los tutores responderán todas sus inquietudes. Para asistirlo a lo largo de todo el curso se han creado dos sistemas: • La teletutoría: Usted podrá ver en la televisión un programa destinado, exclusivamente, a revisar contenidos enseñados en el curso, a responder preguntas formuladas por los alumnos y a enseñar estrategias que le permitan mejorar su trabajo. • El Centro Tutorial: compuesto por tutores que recibirán su pregunta y la contestarán en forma per-sonalizada. Podrá dirigirse a: Carchi 704 y 9 de Octubre / Telfs: 2296606 - 2296607 / aprendamostv@guayaquil.gov.ec /Guayaquil / Ecuador El sentido de las tutorías es crear un espacio permanente de diálogo e intercambio en torno a los conceptos trasmitidos. Comunicarse implica alentar, profundizar y enriquecer su estudio. No dude en comunicarse, los tutores están a su disposición y forman parte de los medios que se ponen a su alcance para hacer que su aprendizaje sea un éxito. Pág.8 ¡Ahora usted! Destacan aquellos contenidos que son fundamen-tales para el aprendizaje. Le indican otro procedimiento para llevar a cabo la tarea. Le presenta diferentes formas en que podrá realizar su tarea. Propuestas de actividades breves para que se ejercite a lo largo de todo el capítulo. A modo de ejemplo Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  9. 9. Introducción MODOS DE ACREDITACION Al final del curso, si deseas, deberás rendir una evaluación sobre los contenidos que has aprendido, tanto siguiendo los programas de televisión como leyendo y trabajando en este texto. Si la evaluación es satisfactoria recibirás un certificado de aprobación del curso “Computación e Internet para todos”. El certificado que recibirás será otorgado por la Dirección de Informática, la Dirección de Acción Social y Educación-DASE de la M.I. Municipalidad de Guayaquil y Fundación Ecuador. Si tú eres miembro del alguna institución (por ejemplo voluntario/a de alguna ONG, miembro de alguna Asociación, Comité o empleado de alguna empresa o industria) o te matriculaste en grupo; es posible que esta organización también figure en tu certificado y te pida una aplicación práctica de tus conocimientos o cursos presen-ciales Pág. 9 adicionales. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  10. 10. Computación e Internet para todos Pág.10 Índice Capítulo 1 Ingrese en el mundo de la informática Asómese a las ventanas de Windows................................................................................................................................... Cómo abrir un programa informático?............................................................................................................................... Escriba cuanto desee con Word 2003................................................................................................................................ Realice sus mejores presentaciones con Power Point...................................................................................................... A la hora de hacer cuentas: Excel.......................................................................................................................................... Actividades..................................................................................................................................................................................... Capítulo 2 Escriba rápido y sin errores con Word Manos a la obra........................................................................................................................................................................... Como una máquina de escribir... ¡pero mejor!.................................................................................................................. Equivocarse no es un problema.............................................................................................................................. No pierda nada............................................................................................................................................................................. Cómo crear una carpeta? .......................................................................................................................................... Cierre su trabajo........................................................................................................................................................................... Vuelva al trabajo.......................................................................................................................................................................... Mejore el aspecto de sus documentos................................................................................................................................. Seleccionar y modificar.............................................................................................................................................. Cambiar las letras......................................................................................................................................................... Alinear los párrafos...................................................................................................................................................... Vea cómo quedó su trabajo..................................................................................................................................................... Una vista anticipada................................................................................................................................................... Como una cámara........................................................................................................................................................ Actividades..................................................................................................................................................................................... Capítulo 3 Con Word todo es posible Copie, corte y pegue................................................................................................................................................................... Simplemente deslizando............................................................................................................................................. El portapapeles.............................................................................................................................................................. Busque y reemplace.................................................................................................................................................................... El menú Insertar, le brinda muchas opciones................................................................................................................... Con Autotexto es más rápido.................................................................................................................................. Numerar las hojas.................................................................................................................................................. Escriba sin errores................................................................................................................................................................ Sugerencias para corregir.................................................................................................................................... Actividades............................................................................................................................................................................. 15 16 17 18 19 20 21 22 22 23 23 25 26 27 27 28 29 30 31 31 32 33 34 34 35 36 36 37 38 38 40 Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  11. 11. Introducción Pág.11 Capítulo 4 Incorpore imágenes a su documento Inserte imágenes prediseñadas........................................................................................................................................ Inserte imágenes desde un archivo............................................................................................................................... Desde el comando Imagen, pruebe otras alternativas............................................................................................ Descubra WordArt............................................................................................................................................................... Una barra de gran ayuda................................................................................................................................... Actividades............................................................................................................................................................................ Capítulo 5 Organice la información con tablas Trabaje con filas y columnas........................................................................................................................................... Escribir dentro de las celdas.............................................................................................................................. Insertar columnas y filas.................................................................................................................................... Eliminar filas, columnas y tablas..................................................................................................................... Aplicar un buen diseño....................................................................................................................................... Un cambio de orientación................................................................................................................................. Introduzca encabezados y pie de página.................................................................................................................... Aclare con notas al pie...................................................................................................................................................... Organice sus presentaciones con números y viñetas............................................................................................... Y ahora... véalo impreso..................................................................................................................................................... Actividades............................................................................................................................................................................. Capítulo 6 Descubra Power Point Lúzcase en sus presentaciones........................................................................................................................................ Comience a trabajar con el Asistente de Autocontenido..................................................................................... Escriba dentro de su presentación.................................................................................................................................. Genere una presentación a través de una Plantilla de diseño.............................................................................. Seleccione un estilo.............................................................................................................................................. Inserte o elimine diapositivas............................................................................................................................ Actividades............................................................................................................................................................................. Capítulo 7 Mucho más en las presentaciones de Power Point Use su creatividad............................................................................................................................................................... Abra presentaciones guardadas...................................................................................................................................... Añada nuevos textos.......................................................................................................................................................... Mueva los cuadros de texto.............................................................................................................................. Modifique el formato del cuadro de texto.................................................................................................. 41 43 44 45 46 47 49 50 50 51 51 52 53 53 54 55 56 57 58 61 63 64 65 66 67 68 68 69 69 Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  12. 12. Computación e Internet para todos Dibuje y agregue WordArt......................................................................................................................................... Pág.12 Empiece a dibujar........................................................................................................................................... 70 70 72 74 Haga más claros sus trabajos con organigramas................................................................................................ Actividades...................................................................................................................................................................... Capítulo 8 ¿Presentaciones multimedia? ¡Por qué no! Música y ruido a su disposición................................................................................................................................ Sonidos desde un archivo............................................................................................................................ 75 76 77 78 79 80 81 82 83 Inserte imágenes............................................................................................................................................................ Mucho movimiento...................................................................................................................................................... Todavía más rápido....................................................................................................................................... Llegó el momento de presentarlo........................................................................................................................... Intervalos entre una y otra diapositiva.................................................................................................. Establecer transiciones................................................................................................................................. Actividades...................................................................................................................................................................... Capítulo 9 Todas sus cuentas con Excel Conozca la pantalla de Excel.................................................................................................................................... Comience a escribir en su hoja de cálculo........................................................................................................... Una cuestión de tamaño............................................................................................................................. Insertar o eliminar filas y columnas........................................................................................................ Cambiar el contenido de las celdas......................................................................................................... Las hojas de trabajo...................................................................................................................................... Una mejor presentación para sus libros................................................................................................................ Cerrar, guardar, abrir.................................................................................................................................................... Actividades...................................................................................................................................................................... Capítulo 10 Haga cálculos más rápido Calcule automáticamente.......................................................................................................................................... Aplique fórmulas........................................................................................................................................................... El teclado numérico...................................................................................................................................... Cómo trabajar con fórmulas...................................................................................................................... Cómo copiar una fórmula........................................................................................................................... 87 88 89 90 91 91 92 95 96 97 98 98 98 99 100 101 103 104 Resuelva sus problemas............................................................................................................................................... Trabajar con Referencias............................................................................................................................... Dar nombre a un rango................................................................................................................................. Actividades....................................................................................................................................................................... Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  13. 13. Introducción Pág.13 Capítulo 11 Más eficiencia con funciones Conozca a las funciones...................................................................................................................................................... Resuelva sus cálculos con la función Suma.................................................................................................................. Qué suma la función SUMA?................................................................................................................................. Tiene un aliado: el comando Pegar función.................................................................................................................. Muchas más funciones a su disposición......................................................................................................................... Ordene sus datos................................................................................................................................................................... Con filtros vea sólo lo que necesita................................................................................................................................. Transforme datos en gráficos............................................................................................................................................ Crear gráficos con asistente................................................................................................................................ Gráficos a su medida............................................................................................................................................. Actividades............................................................................................................................................................................... Capítulo 12 La mejor impresión Antes de imprimir, configure............................................................................................................................................. La solapa Página..................................................................................................................................................... La solapa Márgenes................................................................................................................................................ La solapa Encabezado y pie de página............................................................................................................. La solapa Hoja.......................................................................................................................................................... Vea antes de imprimir........................................................................................................................................................... Ahora, ¡a imprimir!................................................................................................................................................................ Actividades............................................................................................................................................................................... Capítulo 13 Un mundo a su servicio Descubra Internet................................................................................................................................................................... Quiénes están en Internet?..................................................................................................................................... Principales servicios de Internet........................................................................................................................ Navegue por la WEB.............................................................................................................................................................. Qué es un navegador?.............................................................................................................................................. Ingrese en los diferentes sitios........................................................................................................................................... Más fácil con buscadores...................................................................................................................................... Conozca la pantalla de su navegador.............................................................................................................................. Estos son los favoritos........................................................................................................................................... Guarde la información......................................................................................................................................................... Actividades............................................................................................................................................................................... Capítulo 14 Descubra el correo electrónico Envíe y reciba cartas virtuales........................................................................................................................................... La dirección electrónica........................................................................................................................................ 105 105 106 107 108 110 111 112 112 114 116 117 117 118 119 120 121 122 123 125 125 126 126 126 127 128 129 130 131 132 133 133 Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  14. 14. Computación e Internet para todos Comuníquese con todos desde todas partes....................................................................................................................... Obtenga una cuenta de correo electrónico........................................................................................................................ Su pantalla de correo electrónico.......................................................................................................................................... Registre sus contactos............................................................................................................................................................... Lea su correo.................................................................................................................................................................................. Envíe un e-mail............................................................................................................................................................................ Remita fotos, documentos, música como adjunto........................................................................................................... Desde su propio ordenador....................................................................................................................................................... Abra el Outlook Express............................................................................................................................................................. Escriba sus mensajes.................................................................................................................................................................... Pág.14 Enviar un adjunto.......................................................................................................................................................... Una agenda lista para usar......................................................................................................................................... Actividades...................................................................................................................................................................................... Capítulo 15 Conéctese con el mundo Organice una charla informal.................................................................................................................................................. Conozca al MSN Messenger...................................................................................................................................................... Haga contacto............................................................................................................................................................................... Agregar un contacto.................................................................................................................................................... Ordenar los contactos.................................................................................................................................................. Admitir un contacto...................................................................................................................................................... Eliminar un contacto.................................................................................................................................................... Empiece a chatear........................................................................................................................................................................ ¿Está ocupado, ausente, vuelve enseguida? Determine su estado............................................................................... Envíe archivos a través del Messenger.................................................................................................................................. Actividades..................................................................................................................................................................................... Anexos Tenga su propia computadora Conozca las partes de su ordenador...................................................................................................................................... Procesador y memorias............................................................................................................................................... Componentes................................................................................................................................................................................ Dispositivos de entrada............................................................................................................................................... Dispositivos de salida................................................................................................................................................... Dispositivos de almacenamiento............................................................................................................................. Descubra Windows...................................................................................................................................................................... Personalice, explore y proteja su computadora................................................................................................................. Modifique el fondo del escritorio............................................................................................................................ Elija su protector de pantalla.................................................................................................................................... Busque archivos en su computadora...................................................................................................................... Acceda más rápido a los programas........................................................................................................................ Consulte día y hora...................................................................................................................................................... Protéjase de los virus................................................................................................................................................... Actividades..................................................................................................................................................................................... Direcciones Utiles......................................................................................................................................................................... Recomendaciones para comprar una computadora......................................................................................................... La piratería de programas de computación y la ley......................................................................................................... Evaluación final del aprendizaje............................................................................................................................................. 134 134 137 138 138 139 140 142 142 144 146 147 148 149 149 150 150 151 151 151 152 152 153 154 155 155 156 156 156 160 162 162 162 163 164 164 165 165 166 167 171 172 174 Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  15. 15. Capítulo 1 Pág.15 Ingrese en el mundo de la informática Asómese a las ventanas de Windows Cuando usted se sienta frente a la computadora encendida, puede ver en el monitor una ventana que recibe el nombre de Escritorio. En ella encontrará los íconos de los diferentes programas informáticos con que aprenderá a trabajar. Los diferentes programas constituyen lo que se denomina Office. Los íconos también reciben el nombre de accesos directos. Haciendo dos clics con el mouse en ellos se abre la ventana del programa que desea utilizar. La barra de tareas puede estar ubicada en diferentes lugares de su escritorio. Generalmente ocupa la base del mismo. Podrá ver el día y la hora. Al hacer clic se despliega una barra que le permite acceder a documentos y programas. En este capítulo usted aprenderá a: • Abrir y cerrar programas de Office. • Desplazarse por el Escritorio. • Reconocer diferentes elementos. Importante Cuando se le indique hacer un clic con el mouse, deberá presionar una vez el botón izquierdo del mismo. Doble clic, quiere decir hacer dos presiones con el botón izquierdo. Con estas acciones podrá seleccionar, ejecutar aplicaciones, abrir y cerrar ventanas, desplazar íconos, etcétera. También es posible que se le indique realizar un clic con el botón derecho del mouse. Esta acción siempre despliega un menú relacionado con el lugar en el que hace el clic, por eso se llama menú contextual. Es importante que efectúe la acción señalada, pues cada una produce resultados diferentes. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  16. 16. Computación e Internet para todos Pág.16 Cómo abrir un programa informático Para poder trabajar con los diferentes programas necesitará abrirlos. Para ello proceda de la siguiente manera: • Diríjase a la barra de tareas en la base de su pantalla • Realice un clic sobre Inicio, se desplegará está pantalla En el menú que se despliega elija el programa que desea abrir realizando un clic con el botón izquierdo del mouse, en este caso, se seleccionó Word. Deslice el cursor hasta este lugar. Para hacerlo desplace el mouse hacia arriba y luego a la derecha lentamente. En el primer programa verá cómo los personajes utilizan el mouse. Observe cómo gracias a él pueden desplazar el cursor en la pantalla de la computadora. Importante El cursor es la forma que toma el puntero del mouse Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  17. 17. Capítulo 1 Haga clic aquí y el programa se cerrará. Pág.17 Conocerá la función de cada uno de los elementos de la ventana en las próximas páginas de este libro. Es posible que usted tenga en su escritorio el ícono de los programas que más usa. De este modo, con un simple clic podrá abrirlos. Para ello: • Diríjase a Inicio. • Al desplegar el menú elija Programas y en las opciones que aparecen elija el programa de su preferencia, por ejemplo Word. • Haga clic con el botón derecho del mouse, y en el menú contextual elija la opción Acceso directo. • Realice un clic y automáticamente verá en su escritorio este ícono Aquí encontrará el ícono del programa que usted seleccionó. Barra de título. Barra de menús. Barra de herramientas estándar. Barra de formato. Escriba cuanto desee con Word 2003 Word es un procesador de textos. Es decir que con este programa usted podrá: • Escribir desde una carta hasta un libro completo. • Elegir diferentes letras, con distintos tamaños y colores. • Colocar notas a pie de página, tabular, subrayar y destacar. • Insertar tablas, diagramas, fotos y dibujos. • Corregir rápidamente en pantalla cuando se equivoca, insertar nuevos textos en la mitad de lo que ha escrito, y muchas cosas más… Alternativa Si selecciona Microsoft Office Word 2003 verá en su monitor un documento de Word preparado para trabajar. Panel de tareas. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  18. 18. Computación e Internet para todos Realice sus mejores presentaciones con Power Point Barra de título. Pág.18 Si realiza los mismos pasos anteriores, podrá abrir los otros programas con los que aprenderá a trabajar. Para ello: • Diríjase a Inicio. • Elija entre las diferentes opciones donde dice Programas. • Deslice el cursor sobre el menú que se despliega • Seleccione con un clic Power Point. • Se abrirá una pantalla como esta. Haga clic aquí y el programa se cerrará. Power Point es un programa que resulta muy útil para organizar presentaciones frente a un auditorio. Con él se crean diapositivas que sirven para organizar una muestra audiovisual. Power Point es sumamente útil en la oficina para, por ejemplo, presentar nuevos productos. También se lo utiliza en los espacios educativos, para mostrar imágenes, diagramas, etcétera, y a lo largo de cursos, charlas o conferencias. Alternativa Recuerde que puede ubicar el ícono en su Escritorio. Desde él podrá también abrir la diapositiva de presentación. En el programa de televisión Pancho utiliza Power Point para ofrecer los productos de su panadería. Observe qué útil le resulta para hacer su presentación. Barra de menús. Barra de formato. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  19. 19. A la hora de hacer cuentas: Para abrir un libro de Excel sólo tiene que realizar el mismo proceso que llevó a cabo anteriormente: Barra de menús. Botones de control. Importante Los archivos con los que se trabaja en Excel reciben el nombre de libros. Un libro contiene una o más hojas de cálculo (cuando se abre un libro aparecen tres hojas). Capítulo 1 Este curso está integrado por los programas de televisión, las teletutorías, el libro y el centro tutorial. Vea los programas, marque en el libro lo que desea recordar, practique con una computadora. Si tiene alguna inquietud llame o escriba al Centro Tutorial. Pág.19 Haga clic en donde dice Excel para abrir un libro. Excel es una hoja de cálculo. Esto quiere decir que con este programa usted podrá: • Realizar operaciones matemáticas: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, sin demoras y sin errores, ya que el programa es el que hace de manera sencilla y automáti-ca, todos los cálculos que forman parte de su tarea cotidiana. • Crear gráficos y mapas. • Hacer que las presentaciones de sus trabajos administrativos luzcan prolijos y ordenados, y muchas cosas más… Alternativa Recuerde que puede colocar el ícono en su Escritorio. Desde él también podrá abrir la hoja de cálculo. Barra de título. Barra de herramientas estándar Barra de formato. Etiquetas de hojas. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  20. 20. Computación e Internet para todos Pág.20 Actividades Capítulo 1 Explore su escritorio: a. Abra y cierre los diferentes programas que conoció en este capítulo. b. Visualice un menú contextual en el Escritorio de su computadora. Para hecrelo: • Ubique el puntero del mouse en un lugar vacío del Escritorio y haga clic con el botón derecho del mouse. • Observe las opciones que se despliegan. c. Diríjase al ícono MI PC, ubique el puntero del mouse sobre él y despliegue el menú contextual. ¿Qué opciones aparecen? d. Diríjase al ícono Papelera de Reciclaje, ubique el puntero del mouse sobre él y despliegue el menú contextual. ¿Qué opciones aparecen? e. Modifique la distribución de los íconos de su Escritorio: • Abra el menú contextual sobre cualquier lugar de la Pantalla. • Seleccione en el desplegable la opción Organizar íconos. • Elija una alternativa. • Observe qué modificaciones se produjeron. • Pruebe, si lo desea, otras opciones para organizar íconos. f. Para explorar la opción Inicio. • Haga clic en la opción Inicio con el botón izquierdo del mouse. • Elija la opción Programas. • Ingrese a Accesorios. • Elija, por ejemplo, Calculadora. Ponga en práctica cada uno de los procesos enseñados. Experimente, descubra, pruebe distintas alternativas como hacen los personajes del programa de televisión. Si tiene dudas, comuníquese con los tutores. Recuerde, la computadora no se rompe!!! ¡A trabajar! Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  21. 21. Pág.21 Capítulo 2 Escriba rápido y sin errores con Word Manos a la obra Con Word podrá escribir, borrar, abrir y guardar documentos en su computadora o en un disquete. También podrá hacer que sus trabajos se vean atractivos utilizando diferentes tipos de letras, colores y formas. En este capítulo usted aprenderá a: • Trabajar con el teclado. • Borrar, Deshacer y Rehacer. • Guardar un documento en su disco duro o en un diquete. • Reabrir un documento. • Dar formato. Usted ya aprendió a abrir un documento de Word desde Inicio o desde un ícono en su escritorio. Cuando se abra el documento podrá ver una pantalla como está: Haga un clic para minimizar el documento, es decir ocultarlo en la pantalla, pero mantenerlo abierto. Con un clic sobre este icono podrá volver a ver el documento completo. Haga clic para cerrar el documento. Barras de desplazamiento. Barra de Título La línea que aparece titilando indica el lugar donde podrá escribir. Se llama Punto de inserción. Desplaza hacia Arriba. Desplaza hacia Abajo. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  22. 22. Computación e Internet para todos Pág.22 Como una máquina de escribir… ¡pero mejor! El teclado permite ingresar información y órdenes a la computadora. Funciona Pulse esta barra para dejar espacios entre palabras. Para escribir en mayúscula presione al mismo tiempo una de estas teclas y la de la letra seleccionada. Word pasa al renglón siguiente en forma automática. Si desea determinar usted cuándo continuar en el renglón siguiente, presione esta tecla. Según las máquinas la tecla mayúscula puede estar señalada en el teclado por la palabra Shift o por una flecha hacia arriba. La tecla que permite pasar al renglón siguiente puede estar indicada por la palabra Enter o por una flecha hacia la izquierda. Alternativa Equivocarse no es un problema Es posible que, cuando comience a escribir, se equivoque. Para resolverlo fácilmente podrá utilizar dos teclas: Borra una letra hacia atrás en el escrito. Borra una letra hacia delante en su escrito. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  23. 23. Capítulo 2 Pág.23 ¡Ahora usted! Copie la carta que está a continuación. Tenga en cuenta: • Abra el documento de Word y copie el texto. • Use mayúsculas. • Si se equivoca puede borrar con las teclas Supr y Retroceso. • Si se olvida de alguna palabra puede recorrer el texto en diferentes direcciones con las flechas que están en el teclado. A modo de ejemplo Guayaquil, 23 de noviembre de 2004 Estimada Pilar: Te escribo estas líneas para decirte que estoy bien y, aunque no lo creas, estoy estudiando. Sí, comencé un nuevo curso de Computación, lo dan por la televisión. Ya tengo el libro y estoy aprendiendo muchísimo. Esta carta te la escribo desde la computadora de Mercedes, pero pronto tendré la mía. Te mando un beso grande y un abrazo para Ezequiel. Lucía No pierda nada Ahora que ya escribió su primer trabajo con Word, deberá guardarlo en su computadora. Cómo crear una carpeta Cree una carpeta en Mis Documentos • Diríjase con el cursor hasta el menú Archivo. • En el menú que se despliega elija Guardar como. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  24. 24. Computación e Internet para todos Pág.24 Se abrirá esta pantalla: Realice un clic y se abrirá esta pantalla. Presenta los últimos documentos utilizados. Permite ver los elementos del escritorio. Muestra dónde se ubicará la carpeta. Verá que aparece el nombre que le dio a la carpeta. Escriba un nombre para esta carpeta, por ejemplo: Ejercicios capítulo 2 Acepte con un clic para que el documento se guarde dentro de la carpeta. Escriba un nombre para el documento. Haga clic aquí para aceptar la opción. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  25. 25. Capítulo 2 Pág.25 Para guardar el documento en un disquete, realice los siguientes pasos: • Diríjase al menú Archivo y seleccione Guardar como. Aparecerá la siguiente ventana de diálogo: Cierre su trabajo Si usted quiere cerrar su documento puede hacerlo como ya aprendió, a través del Botón de Comando en la parte superior de la pantalla o bien desde el menú Archivo. Alternativa Escriba un nombre para el documento. Haga clic para que se despliegue el menú. Elija la opción disco de 3 1/2. Haga clic para guardar el documento en el disquete. Importante A medida que trabaje es importante que se acostumbre a guardar los cambios que efectúe en su documento de Word, de esta manera no perderá información. Hágalo más rápidamente desde el ícono que está en la barra de Herramientas. • Si se dirige a Cerrar. Cerrará el documento sobre el que está trabajando, pero podrá abrir uno nuevo, pues permanecerá dentro del programa Word. • Si se dirige a Salir. Saldrá totalmente del programa Word. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  26. 26. Computación e Internet para todos Pág.26 Vuelva al trabajo Importante Usted ya aprendió cómo guardar un documento, pero ¿cómo volver a abrirlo? Diríjase al menú Archivo y allí elija la opción Abrir: Si al abrir un documento no puede ver todo el texto que está escrito utilice las Barras de desplazamiento. Haga clic sobre el archivo que desee abrir. En este caso Carta Pilar. Haga clic para aceptar la opción. Se abrirá la siguiente pantalla. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  27. 27. Capítulo 2 Pág.27 Mejore el aspecto de sus documentos Para darle a sus trabajos una buena presentación usted cuenta en Word con el menú Formato. Desde él podrá elegir el tipo de letra, el tamaño, la alineación. Seleccionar y modificar Para modificar un texto primero hay que seleccionarlo. Para seleccionar Un texto Una palabra Un gráfico o imagen Una línea del texto Varias líneas Una oración Un párrafo El documento entero Haga Clic en el inicio del mismo y arrastre hasta pintar lo seleccionado. Doble clic sobre la palabra. Un clic sobre el gráfico o la imagen. Un clic en el margen izquierdo de la línea. Un clic en el margen izquierdo y desplácese, sosteniendo el mouse apretado, hacia arriba o hacia abajo para pintar las líneas que desee. Clic en cualquier lugar de la frase y en forma simultánea la tecla Doble clic en el margen izquierdo o triple clic en cualquier lugar del párrafo. Triple clic en el margen izquierdo o presione simultáneamente las teclas + Importante ¿Se equivocó? No se preocupe todo tiene solución. Presione simultáneamente la tecla + o bien haga un clic sobre la flecha que está en la Barra de Herramientas. La acción contraria de Deshacer es Rehacer. Utilice la flecha en el sentido contrario o presione + . Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  28. 28. Negrita Importante Computación e Internet para todos Subrayado ¿Desea destacar algo importante en su documento? • Busque en la Barra Superior el ícono • Haga clic sobre él. El cursor se convertirá en un lápiz. • Pinte con él lo que desee destacar. • Haga nuevamente clic y obtendrá el texto pintado. Pág.28 Cambiar las letras Una vez seleccionado el texto, para cambiar la letra realice los siguientes pasos: • Haga clic en el menú Formato y en el desplegable elija el comando Fuente. Se abrirá este cuadro de diálogo: Puede elegir distintos tipos de letras simplemente haciendo un clic sobre ellas. Le permite destacar una palabra en negrita o en cursiva. Puede cambiar el tamaño de la letra seleccionada. Observe que aparece un listado de los posibles tamaños. Haga un clic sobre el número de su elección. Haga clic en la flecha y se desplegará esta pantalla. Podrá seleccionar el color deseado haciendo clic sobre él. Le ofrece diferentes maneras de subrayar. Haga un clic para marcar el casillero que desee activar. Observe aquí los cambios que va efectuando. Alternativa En la Barra de Herramientas Formato encontrará íconos que también le permitirán realizar estas funciones. Tipo de letra Tamaño Cursiva Color de fuente. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  29. 29. Capítulo 2 Pág.29 ¡Ahora usted! Abra el documento Carta Pilar. • Cambie el tipo de letra a Vardana. • Modifique el tamaño de la letra a 14. • Subraye la construcción “estoy estudiando”. • Coloque cursivas en “Guayaquil” y negritas en “Estimada Pilar”. • Cambie las minúsculas de Computación a mayúsculas. • Destaque la última oración con el iluminador. Su carta debería quedar así: Importante Recuerde que para modificar el formato de un texto debe seleccionarlo primero. Alinear los párrafos Centrar Justificar Es posible que una frase que escribió sobre el margen izquierdo desee colocarla sobre el derecho. Por ejemplo en la carta, el lugar y fecha podrían ubicarse en otra posición; para hacerlo, en la Barra de Herramientas, Alinear a Alinear a Formato, haga clic en alguno de estos íconos: la izquierda la derecha Guayaquil, 23 de agosto de 2006 Estimada Pilar: Te escribo estas líneas para decirte que estoy bien y, aunque no lo creas, estoy estudiando. Sí, comencé un nuevo curso de Computación, lo dan por Ya tengo el libro y estoy aprendiendo muchísimo. Esta carta te la escribo desde la computado to tendré la mía. Alineado a la derecha. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil Computación
  30. 30. Computación e Internet para todos De acuerdo con la tarea que esté realizando (escribir, resumir, imprimir, etcétera), usted puede ver el documento de distintas maneras. Las diferentes vistas las encontrará en el menú Ver y en la parte inferior de la pantalla. Pág.30 Vea cómo quedó su trabajo Normal: permite ver el texto con formato. Diseño Web: muestra el documento como podría ser publicado Diseño de impresión: en Internet. muestra el documento tal como se verá al imprimirlo. Esquema: permite visualizar las jerarquías de títulos y subtítulos en el texto. Importante ¡Puede copiarse!!! Sí, con Word usted puede copiar rápidamente el formato de una letra, de una palabra, de una oración o de un párrafo entero. Seleccione el texto que desea copiar. Haga clic sobre el ícono que se encuentra en la Barra de Herramientas. De esta manera estará copiando el formato. Para modificar otro texto, acerque el cursor, el puntero cambiará de forma Haga un clic sostenido y arrastre sobre el texto al que desea dar formato. ¡Ya está! ¿Desea copiar el formato para modificar muchos textos? Haga doble clic sobre ícono y podrá pintar y modificar todo lo que desee. Alternativa Existen formas más rápidas de darle formato a un texto, puede dirigirse a la Barra de Herramientas y allí hacer clic sobre el ícono. O bien, recurra al menú Formato y allí elija Estilos y formatos. Se abrirá una pantalla al costado de su documento: Aquí podrá seleccionar el estilo deseado. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  31. 31. Capítulo 2 Pág.31 ¡Ahora usted! • Abra el documento Carta Pilar y haga clic en cada uno de los botones al pie de la pantalla para ver las diferencias entre las vistas. • Realice la misma operación desde el menú Ver. ¿Qué modificaciones reconoce? Javier y Rosita aplican formato a sus documentos, trabaje como ellos y relea las páginas del libro. Si tiene dudas, consulte con el Centro Tutorial. Una vista anticipada Para ver cómo quedará un archivo antes de imprimirlo (Aprenderá a imprimir en el capítulo 5) utilice la Vista Preliminar. Hágalo desde el menú Archivo, o desde el ícono en la Barra de tareas Como una cámara Si necesita ver su documento más cerca para observar un detalle, o más lejos para ver una página completa, cuenta con el Zoom. Puede acceder a este comando desde el menú Ver. O desde la Barra de Herramientas. Importante Cuando trabaja con las diferentes vistas no está modificando el documento, sino viéndolo de distintas maneras. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  32. 32. Actividades Capítulo 2 Trabaje con Word: Computación e Internet para todos a. Seleccione un texto de su agrado (un cuento, una receta, una nota periodística, etc.) y cópielo en un documento de Word. b. Aplique el siguiente formato al texto: • Fuente: Bookman Old Style • Tamaño de la letra: 16 c. Aplique al título: • Un tipo de letra a su elección • Negrita • Tamaño: 20 • Color del título: Rojo • Alineación: Centrada d. Observe cómo quedó su documento a través de distintas vistas. e. Reduzca la visión de su documento a un 25%. Pág.32 Si usted se inicia en el manejo del mouse, puede requerir tiempo para dominarlo. Realice, pausadamente, las actividades. La práctica será su mejor aliada. Mis notas: ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  33. 33. Alternativa + Cortar + Copiar + Pegar Pág.33 Capítulo 3 En este capítulo usted aprenderá a: • Copiar, cortar y pegar. • Buscar y Reemplazar. • Aplicar autotexto. • Numerar páginas. • Realizar una revisión ortográfica y gramatical. Con Word todo es posible Copie, corte y pegue Usted puede necesitar repetir un título, un párrafo, un gráfico o un dibujo en distintos lugares del documento. Con Word no necesitará escribirlo cada vez. Sólo deberá copiarlo. Para ello: • Seleccione lo que desea copiar. • En el menú Edición elija el comando Copiar. Puede realizar estas acciones desde los íconos en la barra de Herramientas: Cortar O través del teclado: Copiar Pegar Importante Tenga en cuenta que al Copiar un elemento, éste se mantiene en su lugar de origen. Por el contrario si elige la opción Cortar, lo eliminará del sitio en donde estaba. El comando Pegar inserta, en donde usted sitúa el cursor, tanto los elementos copiados como los cortados. La función Pegar está disponible sólo si, previamente, ha copiado o cortado un elemento. Para insertarlo: • Coloque el curso en un lugar determinado del texto y realice un clic. • Recurra nuevamente al menú Edición, y elija la opción Pegar. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  34. 34. Computación e Internet para todos Pág.34 Simplemente deslizando Si sólo quiere cambiar un texto, una imagen, un gráfico de un lugar a otro del documento sin utilizar estos comandos puede deslizarlos, para ello: • Selecciónelo. • Coloque el cursor del mouse sobe el área seleccionada haciendo un clic sostenido. Tomará la siguiente forma • Traslade la selección. Para ello haga un clic y sostenga apretado el botón izquierdo del mouse hasta la nueva posición. El portapapeles Cuando usted copia o corta un elemento, éste se almacena, temporalmente, en un área de la memoria de su computadora, denominada Portapapeles, capaz de contener hasta doce elementos que podrá utilizar cuando los necesite. Para acceder al Poratapapeles: • Diríjase al menú Ver • Elija Barra de Herramientas • Seleccione Portapapeles Esta barra aparecerá en su pantalla: Pega todos los elementos en el orden en que se encuentran. Copia el elemento que usted selecciona en el punto de inserción. Importante Si el portapapeles está completo y desea incorporar un elemento más, aparecerá un mensaje que le indicará que el primer elemento guardado se eliminará. Deja vacío el portapapeles. Muestra el espacio disponible. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  35. 35. Capítulo 3 Pág.35 Busque y reemplace Mientras trabaja quizás necesite localizar en el texto una palabra o frase. Lo puede hacer rápidamente gracias al comando Buscar. • Diríjase al menú Edición. • Seleccione la opción Buscar. Aparecerá una pantalla como ésta: Escriba el texto que desea buscar. Haga un clic para encontrar el texto dentro de su documento. Si esta palabra o frase apareciese más de una vez, podrá hacer sucesivamente clic para reconocer las distintas localizaciones en su documento. Otras veces, luego de escribir un texto de varias páginas, puede necesitar reemplazar una palabra, pues no responde con precisión a lo que desea decir; o se da cuenta de que debería tener otro formato o que, por ejemplo, en lugar de ir el nombre completo de una institución podría utilizarse su sigla, etcétera. Para resolver adecuadamente estas situa-ciones no es necesario que lea el texto buscando uno por uno los reemplazos que debe realizar, a riesgo de saltearse alguno. Puede utilizar los comandos Buscar y Reemplazar. • Diríjase al menú Edición. • Seleccione Reemplazar. Se abrirá esta ventana: Escriba la palabra o frase que desea buscar. Escriba la palabra o frase nueva. Word efectúa el cambio. Al hacer clic aquí, Word busca la siguiente aparición del texto colocado en Buscar. Al pulsar aquí, se reemplazan automáti-camente todas las apariciones del texto colocado en Buscar. Al finalizar, informa del número de cambios que ha realizado. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  36. 36. Computación e Internet para todos Pág.36 El menú Insertar, le brinda muchas opciones Con Autotexto es más rápido Si utiliza frecuentemente palabras o frases, como por ejemplo su nombre y apellido, el membrete de su negocio, etcétera, puede recurrir al Autotexto. Con esta opción no tendrá que escribirlos cada vez que los necesite. • Elija en el menú Insertar el comando Autotexto. • En el submenú que se despliega, elija nuevamente Autotexto, se abrirá esta pantalla: Escriba el texto que desea incorporar. Haga clic para agregar a la lista. Haga un clic para confirmar. Si selecciona una palabra o frase que ya está incorporada le ofrecerá estas opciones. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  37. 37. Capítulo 3 Pág.37 Numerar las hojas Es conveniente, cuando un documento tiene muchas hojas, que éstas se presenten numeradas. • En el menú Insertar elija el comando Número de página. Verá esta pantalla: Determina dónde desea ubicar el número de página. Puede establecer si lo desea a derecha, a izquierda o centrado. Le ofrece diferentes opciones, números romanos, arábigos, letras, etc. Le muestra cómo quedará su documento numerado. Haga clic aquí para confirmar. ¡Ahora usted! • Abra un documento de Word. • Escriba el siguiente texto. Observe que está desordenado. AGUILERA MALTA DEMETRIO Escribió reportajes para revistas de Francia y América. Murió en 1981. Nació en 1909 en Guayaquil. Notable novelista y, también, cronista de la guerra civil española. Es uno de los escritores que mejor ha retratado al "montubio", habitante de la costa ecuatoriana. Su estilo cautiva porque es muy claro y directo. Sus principales obras son: "Siete Lunas y Siete Serpientes" (1970); "La Isla Virgen" (1942); "Don Goyo" (1933); "La Caballeresca del Sol" (1970) y Luego de su muerte se publicó "Una pelota, un sueño y diez centavos" (novela) y "Combatientes de Madrid". También escribió obras de teatro y fue Embajador en México. • Corte, pegue, deslice, para ordenarlo en forma adecuada. • Guarde el documento con el nombre: Autores ecuatorianos. • Cierre el archivo. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  38. 38. Computación e Internet para todos Pág.38 Escriba sin errores Un texto con faltas de ortografía o con errores gramaticales, por ejemplo verbos mal conjugados, desmerece la presentación de sus trabajos. Para revisar y corregir todas las equivocaciones, usted cuenta con la ayuda del Corrector ortográfico y gramatical. Automáticamente, cuando encuentra un error de ortografía, Word lo marca con una línea roja. Si el error es gramatical, la línea es verde. Relea su libro tantas veces como lo necesite. Aplique lo aprendido realizando las actividades ubicadas en las páginas finales de cada capítulo. Si tiene dudas, consulte con su tutor. Sugerencias para corregir Una forma sencilla de corregir las marcas que aparecen en el texto es utilizando el menú contextual. • Realice un clic con el botón derecho del mouse sobre el texto subrayado y elija una de las opciones que se despliegan. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  39. 39. Capítulo 3 Pág.39 Importante Word puede marcar como error ortográfico nombres y apellidos, ya que no los encuen-tra en su diccionario. En ese caso, presione el botón Omitir una vez, para que Word continúe con el error siguiente. Si un error aparece varias veces en el texto, el programa le permite corregirlos todos al mismo tiempo, presionando el botón Cambiar todas. Alternativa También puede revisar y corregir sus textos: • Presionando la tecla F7 • Seleccionando en el menú Herramientas, el comando Ortografía y Gramática. • Haciendo un clic en el ícono de la Barra de Herramientas. En la pantalla que se abre verá uno a uno todos los errores del documento y podrá decidir qué hacer en cada caso. Importante El ícono Estado de ortografía y gramática le muestra, permanentemente, en la base de su pantalla, cuál es la situación de su documento. Si se presenta así el documento contiene errores. Si se muestra el documento no tiene errores. Pancho y Mara están muy atareados; pero como usan todas las herramientas que brinda Word ahorran mucho tiempo. Como ellos, practique con sus documentos. Realice la ejercitación que le proponemos. Si puede, grabe los programas de televisión para ver los procesos detenidamente. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  40. 40. Actividades Capítulo 3 Computación e Internet para todos Perfeccione sus trabajos con Word: a. Explore el comando Autocorrección ubicado en el menú Herramientas. Observe que corrige, automáticamente, errores comunes de escritura y gramaticales. • Agregue alguna autocorrección, puede ser por ejemplo, reemplazar su nombre o apellido escrito con minúscula, por una versión con mayúscula. • Pruebe esta nueva opción escribiendo mal su nombre en un documento de Word (o el texto que agregó al listado) y observe cómo se modifica automáticamente al pulsar la barra espaciadora. b. Abra alguno de los archivos con los que trabajó anteriormente, por ejemplo la biografía de la actividad anterior. Busque sinónimos de las palabras que aparecen (otra manera de decir esas palabras), a través del comando Idioma del menú Herramientas o bien usando un menú contextual sobre la palabra que desea reemplazar. c. Escriba una carta comercial utilizando los distintos procedimientos que aprendió. Recuerde: • Revisar la ortografía y la gramática. • Utilizar sinónimos. • Insertar autotexto. Podrá consultar el siguiente modelo de carta comercial: Pág.40 A modo de ejemplo Guayaquil, 7 de septiembre de 2006 Sr. Gerente Reinaldo Villamil Av. De las Américas 469 Ciudad De n/consideración: Nos dirigimos a usted para comunicarle que se encuentra a su disposición el catálogo con nuestra nueva línea de productos. Usted podrá contar con las facilidades de pago con que venía operando hasta la fecha. No dudamos de que la nueva colección será de su agrado, y lo esperamos en nuestro local, donde los vendedores podrán brindarle todo el asesoramiento que requiera. A la espera de su grata visita, lo saludamos atte. Norberto Benítez Comercialización Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  41. 41. Haga clic para iniciar la búsqueda. Pág.41 Capítulo 4 Incorpore imágenes a su documento Inserte imágenes prediseñadas Word le ofrece diferentes alternativas para ilustrar sus documentos y, de este modo, mejorar su aspecto y hacer que adquieran una apariencia más atractiva y profesional. En este capítulo usted aprenderá a: • Insertar una imagen prediseñada. • Insertar una imagen desde un archivo. • Insertar una Autoforma. • Trabajar con WordArt. Cuenta con imágenes prediseñadas, que se encuentran en lo que se denomina la galería de Office. Para insertar una imagen prediseñada, realice los siguientes pasos: • Diríjase al menú Insertar y seleccione Imagen. • Haga clic en Imágenes Prediseñadas. Aparecerá una ventana del lado derecho del documento, en el Panel de tareas. Escriba una o varias palabras que hagan referencia a la imagen que desea insertar para que el programa la busque en su galería. En este caso, "planeta tierra" Haga clic en la flechita negra y seleccione En todo. Haga clic en la flechita negra y seleccione Todos los tipos de elementos. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  42. 42. Computación e Internet para todos A modo de ejemplo Pág.42 Importante Las imágenes que concuerdan con las características indicadas, aparecerán en el Panel de Tareas, sobre el margen derecho de su pantalla. • Elija la que desea y haga clic, primero en el documento y luego sobre la imagen, para insertarla en él. Importante • Para agrandar o achicar una imagen insertada: - Si realiza un clic sobre la imagen, para seleccionarla, aparecerán, rodeándola, unos cuadraditos negros llamados controladores. - Haga un clic sobre uno de los cuadraditos y, sin soltar el botón del mouse, arrástrelo hacia adentro o hacia fuera. Cuando obtenga el tamaño que desee suelte el botón del mouse. • Para modificar el color, el contraste, el brillo recurra a la Barra de imagen que aparece cuando selecciona la imagen insertada. • Si realiza un clic con el botón derecho del mouse sobre la imagen obtendrá un menú contextual que le ofrece muchas opciones. ¡Explórelo! Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  43. 43. Capítulo 4 Pág.43 Inserte imágenes desde un archivo Si la imagen que desea insertar no se encuentra disponible en la Galería de Imágenes del programa, sino en un disquete o en el disco duro, el procedimiento que deberá realizar es el siguiente: • Diríjase al menú Insertar y seleccione el comando Imagen y allí la opción Desde Archivo. Haga clic en Disco de 3 1/2 (A:) o en la carpeta del disco duro donde está la imagen. Hágalo del mismo modo en que busca un archivo. • Seleccione el archivo con la imagen. • Para finalizar haga clic en el botón Insertar. Se abrirá la siguiente ventana: Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  44. 44. Computación e Internet para todos Pág.44 Desde el comando Imagen, pruebe otras alternativas Ahora sus trabajos lucirán como usted los imaginó, ya que Word le brinda la posibilidad de incorporar, además de imágenes, flechas, gráficos, estrellas, globos y cantidad de autoformas. • Coloque el punto de inserción en el lugar en el que desea insertar una autoforma Ingrese al menú Insertar y seleccione Imagen y haga un clic en Autoformas: Aparecerá en su pantalla la barra de Autoformas. Haga clic en la autoforma que desee, por ejemplo, En "flechas de bloque" y elija una de las alternativas. Aparecerá en su pantalla el Lienzo de dibujo. Ese es el lugar en donde se insertarán las autoformas. Importante Si desea mover una autoforma a otro lugar del documento: • Haga clic con el mouse y sin soltar el botón, arrástrela a la ubicación que desee; luego suelte el botón del mouse. Si desea modificar el tamaño: • Realice un clic sobre la autoforma insertada. Verá esta imagen: Ubique el mouse aquí. El puntero cambiará de forma convirtiéndose en una flecha doble. Haga clic y sin soltar el mouse arrastre la imagen hasta el tamaño deseado. Dentro del marco y sin soltar el botón del mouse arrastre hasta que la autoforma tome la forma y el tamaño que desee. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  45. 45. Capítulo 4 Pág.45 Descubra WordArt ¿Quiere llamar la atención de sus lectores y hacer que los títulos de sus trabajos se vean coloridos, con efectos de sombreados y en tres dimensiones? Sólo tiene que recurrir a WordArt. Realice los siguientes pasos: • Vaya nuevamente al menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en WordArt: Se abrirá la Galería de WordArt en donde se presentan las alternativas disponibles. Haga un clic sobre la que desea. Presione para confirmar su elección. Aparecerá la ventana Modificar texto en WordArt. Escriba el texto que desee. En este caso escribimos "Consejos para un ser humano que se preocupa por su planeta." Haga clic y el texto aparecerá en el documento activo. Importante Recuerde que en el capítulo 2 usted aprendió que existen diferentes tipos de letra, con distinto estilo y tamaño. Determine el tamaño. Elija el tipo de letra. Puede optar para que el tipo de letra sea Itálica(K) o Negrita (N). Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  46. 46. Computación e Internet para todos Pág.46 Una barra de gran ayuda Una vez insertado el texto en WordArt , cuando lo selecciona con un clic, puede realizar modificaciones a partir de la barra flotante (porque aparecerá como colgada de su pantalla). Entre otras cosas podrá modificar el formato, corregir los errores, cambiar de estilo, girar el texto, alinearlo, etcétera. Presenta distintas opciones para modificar el texto. Es posible modificar los colores de relleno y las líneas, el tamaño y el diseño. Permite ubicar el texto, al centro, a la derecha o a la izquierda. Puede cambiar el estilo del WordArt. Puede modificar la altura del texto. Modifica el espacio entre las letras. Puede cambiar la silueta del texto. Puede corregir errores en el texto insertado. Orienta el texto de forma vertical u horizontal. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  47. 47. Capítulo 4 Pág.47 Actividades Capítulo 4 Integre sus conocimientos: Le proponemos realizar un trabajo donde incluya lo aprendido en este capítulo. a. Abra la autoforma pergamino vertical que se encuentra en la categoría cin-tas y estrellas. Recuerde que una vez que haya definido la autoforma, se posi-ciona sobre ella y, con el botón derecho del mouse elija en el menú contextu-al, la opción Agregar texto. Podrá copiar el siguiente párrafo. ¿Qué hace falta para ser feliz? No hace falta esfuerzo, ni juventud, ni pensar mucho. Sólo hace falta una cosa: La capacidad de pensar algo nuevo, ver algo nuevo, descubrir lo desconocido. b. Aplique una textura como relleno de su pergamino (color de relleno). c. Aplique formato al texto. Le sugerimos Monotype Cursiva, negrita, con alineación centrada. d. Incorpore WordArt con la palabra Felicidad. Le sugerimos que elija la fuente Monotype Cursiva, tamaño 24. e. Elija una imagen en su Galería e insértela. f. Guarde el documento con el nombre : Pergamino felicidad. g. Cierre el archivo y salga de Word. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  48. 48. Computación e Internet para todos Su trabajo puede quedar así: A modo de ejemplo Pág.48 Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  49. 49. Puede seleccionar el número de columnas y de filas de la tabla. Haga clic en la flecha que va hacia arriba para aumentarlo o en la que va hacia abajo para disminuirlo. En el ejemplo, se elige 2 para el número de columnas y 4 para filas. Pág.49 Capítulo 5 Organice la información con tablas En este capítulo usted aprenderá a: • Trabajar con tablas. • Insertar encabezado y pie de página. • Incluir notas al pie. • Agregar numeración y viñetas. • Imprimir sus documentos. Trabaje con filas y columnas Una tabla es útil para presentar información de manera organizada. Es una cuadrícula de filas y columnas, cuyos recuadros se llaman celdas. Dentro de ellas puede insertar texto, imágenes o gráficos. Alternativa Puede también insertar una tabla desde el ícono en la Barra de Herramientas. Haga clic y aparecerá en su documento una tabla como esta: A modo de ejemplo, verá un listado de fechas de exámenes con las correspondientes materias. Se necesita una tabla que tenga dos columnas: el nombre de la materia y la fecha de examen. Para ello: • En el menú Tabla elija Insertar. Luego haga clic en Tabla. A modo de ejemplo Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  50. 50. Computación e Internet para todos Pág.50 Escribir dentro de las celdas Si desea escribir un texto dentro de una celda, haga un clic dentro de ella. Una de las principales ventajas es que puede aplicar distintos formatos en cada celda sin afectar la organización del resto del documento. Para desplazarse por las distintas celdas: Para desplazarse A la celda siguiente A la celda anterior Hacia arriba Hacia abajo Presione Insertar columnas y filas A medida que trabaja con una tabla, puede necesitar más filas o columnas. Para insertarlas en el lugar exacto, realice los siguientes procedimientos. Para insertar una fila: • Ubique el cursor en, por ejemplo, una celda de la última fila. • Haga clic en el menú Tabla, seleccione Insertar y luego haga clic en Filas en la parte inferior, o Filas en la parte superior. Observe la columna inserta. Observe la nueva fila. Para Insertar columnas, se realiza el mismo procedimiento pero se selecciona la opción Columna. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  51. 51. Capítulo 5 Pág.51 Verá una muestra del estilo seleccionado. Eliminar filas, columnas y tablas Para eliminar una fila o columna que no utiliza, realice los siguientes pasos: • Seleccione la fila o columna que desee eliminar. • Haga clic en el menú Tabla, elija Eliminar. Haga clic según lo que desee eliminar. Si desea eliminar toda la tabla: • Haga clic dentro de la tabla para seleccionarla. • En el menú Tabla, elija Eliminar y haga clic en Tabla. Aplicar un buen diseño Además de información clara y ordenada, sus tablas deben tener una buena presentación. Por lo tanto, además de dar un formato a los textos dentro de las celdas, es importante dar un formato armónico a toda la tabla. Para hacerlo con rapidez, puede recurrir a la opción Autoformato de Tablas: • Haga clic dentro de la tabla; • Diríjase al menú Tabla y luego a Autoformato de tablas. Haga clic en uno de los estilos de la lista. Aparecerá esta ventana donde encontrará un listado de estilos predefinidos. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  52. 52. Computación e Internet para todos Pág.52 Un cambio de orientación Dentro de las tablas puede cambiar la dirección del texto, es decir de horizontal a vertical o viceversa. • Seleccione una fila, por ejemplo la que contiene los textos Materia, Fecha de examen y Nota. Haga clic en el menú Formato y seleccione el comando Dirección del texto. Se abrirá la siguiente ventana Se visualiza el documento con la opción seleccionada. Puede elegir entre tres posibilidades. ¡Ahora usted! • Confeccione una tabla con los nombres de sus familiares y amigos y sus fechas de cumpleaños u otro dato de su interés. • Aplique el comando Ordenar en forma ascendente y descendente desde el menú Tabla. ¿Qué diferencias observa? • Si su lista ocupa más de una hoja colóquele un título a cada columna de la primera hoja y luego repítalo en la hoja u hojas siguientes con el comando Repetición de filas de título del menú Tablas. Importante Recuerde que debe seleccionar el título que desea repetir antes de ir a Repetición de filas de título. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  53. 53. Capítulo 5 Pág.53 Introduzca encabezados y pie de página ¿Desea que en todas sus hojas aparezcan ciertos datos como el nombre de su empresa, su nombre, su cargo, el lugar desde donde escribe, la fecha, la hora..? No deberá escribirlo cada vez. Recurra al comando Encabezado y pie de página que aparece en el menú Ver. Aparecerá en su documento esta barra y el espacio donde escribirá. Deslice el cursor sobre cada uno de los íconos para conocer la función que le proporciona. Importante Si trabaja con la vista Diseño de Impresión podrá modificar encabezados o pie de página haciendo doble clic sobre ellos. Se activará la zona y podrá comenzar a trabajar. Aclare con notas al pie Muchas veces, mientras escribe, desea hacer una aclaración para que su texto resulte más completo. Word le ofrece la opción Notas al pie. • Despliegue el menú Insertar. • Elija la opción Referencia y allí opte por Notas al pie. Se abrirá esta pantalla: Elija dónde desea colocar sus notas. Tiene diferentes opciones, presione sobre la flecha para reconocerlas. Haga clic para colocar la nota en su texto. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  54. 54. Computación e Internet para todos A modo de ejemplo Pág.54 Encabezado. Nota al pie. Organice sus presentaciones con números y viñetas Es probable que algunos de sus documentos incluyan listados o enumeraciones que necesiten una marcación ordenada. Alternativa Podrá aplicar viñetas de un modo más rápido seleccionando el texto y haciendo clic en la barra de Herramientas Formato, en el botón Para insertar viñetas en sus documentos realice los siguientes pasos: • Haga clic en el menú Formato y luego en el comando Numeración y viñetas. Aparecerá esta ventana. Explore las opciones que le brindan las distintas solapas. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  55. 55. Capítulo 5 Pág.55 Importante ¿Tiene dudas al escribir una carta, un folleto, un manual? Word le ofrece una gran ayuda a través de las plantillas. Ellas le proporcionan textos básicos que lo asisten para crear por ejemplo formularios, memorandos, faxes, currículos y mucho más. Para encontrar plantillas: • Diríjase en el menú Archivo al comando Nuevo. • En la pantalla que se abre a la derecha de su documento elija Plantillas generales. Explore las diferentes plantillas que están a su disposición haciendo un clic sobre ellas. ¡Ahora usted! • Escriba, por ejemplo, un índice, un contrato o los pasos de una receta. Para numerar títulos o párrafos, realice los siguientes pasos: • Desde el menú Formato elija Numeración y viñetas. • En la ventana que aparece, elija la solapa Numeración. • Haga clic en el estilo de numeración que prefiera y acepte para aplicarla. Sea tan ordenado como Pancho, y trabaje como él en la organización de la cadena de panaderías “La Espiga Dorada”. Recurra al libro para ejercitarse y mire los programas de televisión para observar detenidamente los procesos que realizan los personajes. ¿Usted no tiene a Edwin cerca? ¡No se preocupe! Comuníquese con el tutor. Y ahora... véalo impreso Para realizar una impresión de sus trabajos siga estos pasos: • Abra el documento que desea imprimir. • En el menú Archivo elija la opción Imprimir. Se abrirá esta ventana: Elija esta opción si desea imprimir todo el documento. Seleccione aquí si desea imprimir solo la pá- gina en la que se encuentra en ese momento. Indique si desea imprimir sólo un intervalo de páginas, por ej.de la 4 a la 7, escriba: 4-7; si desea algunas páginas especificas, como por ejemplo la 4 y la 7, escriba: 4,7. Indique la cantidad de copias que desea imprimir o déjelo como está, si sólo quiere una. Haga clic para imprimir. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  56. 56. Actividades Capítulo 5 Trabaje con tablas: Computación e Internet para todos a. Cree una tabla de dos columnas y 9 filas, para organizar los siguientes datos en forma clara, utilizando los procedimientos que aprendió en este capítulo. 1816: Independencia de Argentina 1818: Independencia de Chile Fundación del Museo del Prado en Madrid. 1819: Independencia de Colombia 1820: Sublevación del general español Riego. 1821: Napoleón fallece en la isla de Santa Elena. Independencia de México y Perú. 1822: Independencia de Brasil y Ecuador. 1825: Independencia de Bolivia. 1830: Muere Simón Bolívar. 1831: Creación de la Bolsa de Madrid. b. Inserte dos filas al final de la tabla y una columna a la izquierda. • En las filas ingrese: 1833 Muere Fernando VII de España y 1833-1839 Primera Guerra Carlista. • En la columna indique si el episodio histórico corresponde a Europa o a América. c. Aplique un formato, usando el comando Autoformato de tablas. d. Elija dos de los documentos que produjo a lo largo del curso e imprímalos. Pág.56 Mis notas: ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  57. 57. Pág.57 Capítulo 6 Lúzcase en sus presentaciones Usted ya aprendió en el capítulo 1 cómo abrir el programa Power Point. Cada hoja de trabajo recibe el nombre de diapositiva. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación. En su presentación podrá incorporar texto, imágenes, títulos especiales, sonido, etcétera. En este capítulo usted aprenderá a: • Reconocer los elementos en la pantalla de Power Point. • Generar una presentación nueva con el Asistente para Autocontenido. • Generar una presentación nueva a partir de una Plantilla. • Insertar y eliminar diapositivas. • Guardar presentaciones. Podrá ver desde aquí las diapositivas que integran su presentación con el texto que contengan. Esta es la hoja de trabajo, la diapositiva, sobre la que trabajará. Se le ofrece un menú desde donde podrá abrir una nueva presentación, una ya existente, o una plantilla de presentación, entre otras opciones. Las flechas en la parte superior del panel le permiten regresar al contenido de un panel que vio previamente. Importante Si en el Panel de tareas aparece la barra quiere decir que hay más opciones disponibles a las que se puede acceder. Ubique el cursor sobre la barra para verlas. El contenido del Panel de tareas cambiará según lo que usted esté haciendo, como verá más adelante en este capítulo. Descubra Power Point Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  58. 58. Computación e Internet para todos Pág.58 Comience a trabajar con el Asistente de Autocontenido Una de las maneras para crear una presentación es utilizar el Asistente para autocontenido, esta alternativa resulta de gran utilidad porque le ofrece sugerencias de contenido y diseño. Una vez abierto el programa: • Diríjase al Panel de Tareas en el área derecha de su pantalla. • Elija Asistente para autocontenido. • Presione Aceptar. Aparecerá esta pantalla: Haga un clic en cada opción y con la ayuda del asistente, automáticamente, podrá realizar la presentación. Le ofrece diferentes alternativas de presentación de acuerdo con sus necesidades. El asistente le indicará los pasos a seguir y le dará la información necesaria para trabajar. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  59. 59. Capítulo 6 Pág.59 Podrá optar por la manera en que querrá hacer su presentación. Luego de haber realizado todos los pasos, haga clic aquí y su presentación aparecerá automáticamente. Defina el título y otros datos que tendrá su presentación. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil
  60. 60. Computación e Internet para todos Pág.60 ¡Ahora usted! • Abra el programa. • Seleccione en el Panel de Tareas el Asistente de autocontenido. • Elija la categoría General y en la ventana: Recomendación de una estrategia. • Haga clic en el botón Siguiente, para continuar. A modo de ejemplo Su trabajo podrá quedar parecido a éste: Aparecerán al pie de página los datos que haya incorporado, por ejemplo, el nombre de quien lo realizó, la fecha, el número de diapositiva, etcétera. Aquí aparecen las diapositivas que forman parte de la presentación. Haga clic sobre ellas para verlas. Importante Para pasar de una diapositiva a otra durante la Presentación haga clic en cada una hasta llegar al final. • Elija entre las alternativas para mostrar su presentación, la primera opción, Presentación en pantalla, así la verá en el monitor de su computadora. • Presione Siguiente para continuar. • Escriba un título para su presentación, por ejemplo: Reglas ortográficas "B". • Haga clic en el botón Siguiente y por último en el botón Finalizar. • Para ver la presentación, haga clic en el menú Presentación y luego en Ver presentación. Distribución Gratuita M.I. Municipalidad de Guayaquil

×