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CUADRO DE PONDERACIONES

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PONDERACIONES

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CUADRO DE PONDERACIONES

  1. 1. CUADRO DE PONDERACIONES
  2. 2. Para la evaluación del desenvolvimiento de la organización la ponderación será la siguiente: Cada factor tendrá una ponderación, la misma que fluctuara de 0 hasta 1 por lo que la suma será igual a 1. La clasificación que se usara en los parámetros será: 1. = debilidad grave o muy importante 2. = debilidad menor 3. = equilibrio 4. = fortaleza menor 5. = fortaleza importante El resultado ponderado se obtiene entre la ponderación y el parámetro asignado. Se suma el resultado ponderado de cada uno de los factores. Para resultados internos la calificación puede ser 5 máximo que implica que la entidad está estable y 1 mínimo que indica que tiene problemas. Cuando el resultado es inferior al promedio se tienen más debilidades que fortalezas, y si el resultado es mayor al promedio se poseen más fortalezas que debilidades. CUADRO DE PONDERACIONES
  3. 3. Nº FACTORES INTERNOS CLAVES PONDERACIÓN CLASIFICACIÓN RESULTADO PONDERADO FORTALEZAS 1 Posición sólida en el mercado. 0,094 5 0,47 2 Talento humano con conocimientos idóneos. 0,085 5 0,425 3 Adecuado ambiente de trabajo del área de TICs. 0,093 5 0,465 4 Participación del personal involucrado al momento de establecer necesidades del área de TICs. 0,095 4 0,38 5 Información interna protegida 0,096 4 0,384 6 Claves de acceso asignado por las autoridades de la institución. 0,076 5 0,38 DEBILIDADES 7 Ausencia de procesos documentados, normatividad desactualizada y falta de manuales de procedimiento. 0,085 1 0,085 8 El inadecuado manejo del archivo de documentos. 0,089 2 0,178 9 La comunicación interna y externa es deficiente. 0,093 2 0,186 10 Falta de seguimiento continuo en procesos de capacitación al personal. 0,098 2 0,196 11 No cuenta con personal suficiente en la unidad de TICs. 0,096 2 0,192 TOTAL 1,00 37 3.341 PONDERACIÓN PERFIL ESTRATÉGICO INTERNO
  4. 4. ANALISIS DE RESULTADO FIC ANALIZAR EL RESULTADO TOMANDO EN CUENTA : 5= EXELENTE 3= NORMAL 1= PROBLEMAS LAS DEBILIDADES SON MAYORES QUE LAS FORTALEZAS
  5. 5. ANALISIS DE MEDIOS EXTERNOS • Se refiere a la identificación de los factores exógenos, más allá de la organización, que condicionan su desempeño, tanto en sus aspectos positivos (oportunidades), como negativos (amenazas). • La evolución económica del país. • Los cambios demográficos y culturales que alteran los niveles de demanda. El desarrollo tecnológico y los avances científicos • El riesgo de factores naturales (clima, terremotos, inundaciones, sequía).Aspectos políticos y legales, etc.
  6. 6. OPORTUNIDADES & AMENAZAS Oportunidades: Son aquellos factores externos a la organización que están ocurriendo o que podrán ocurrir en el futuro y que la institución puede aprovechar para obtener ventajas competitivas que cooperan al logro de los objetivos y al desarrollo de la empresa. Amenazas: Son aquellos factores que están ocurriendo o que podrán ocurrir en el futuro, que pueden afectar desfavorablemente y en forma relevante el logro de los objetivos y debemos neutralizarlos.
  7. 7. TABLA DE ANALISIS DE MEDIOS EXTERNOS CÓDIGO ASPECTOS INTERNOS JUSTIFICACIÓN OPORTUNIDADES O1 Adquisición de nuevas tecnologías para la institución En el mercado existen alternativas informáticas como hardware y software que deberían ser adquiridas para mejorar el servicio prestado por las entidades públicas. O2 O3 O4 O5
  8. 8. TABLA DE ANALISIS DE MEDIOS EXTERNOS CÓDIGO ASPECTOS INTERNOS JUSTIFICACIÓN AMENAZAS A1 Creciente competencia del sector privado En el mercado existen muchas empresas dedicada a lo mismo A2 A3 A4
  9. 9. Perfil estratégico interno ASPECTOS INTERNOS CLASIFICACIÓN DE IMPACTO DEBILIDADES NORMAL FORTALEZAS GRAN DEBILIDAD DEBILIDAD EQUILIBRIO FORTALEZA GRAN FORTALEZ A 1 2 3 4 5 O1 Cobertura a nivel nacional. O2 Entidad financiera del sector público con patrimonio e ingresos propios. A1 Inadecuado manejo del archivo de documentos A2 No cuenta con personal suficiente en el área de TICs. TOTAL 3 6 0 2 7 PORCENTAJE 100% 16,67% 33,33% 0 11,11% 38,89%
  10. 10. Para la evaluación del desenvolvimiento de la organización la ponderación será la siguiente: Cada factor tendrá una ponderación, la misma que fluctuara de 0 hasta 1 por lo que la suma será igual a 1. La clasificación que se usara en los parámetros será: 1. = debilidad grave o muy importante 2. = debilidad menor 3. = equilibrio 4. = fortaleza menor 5. = fortaleza importante El resultado ponderado se obtiene entre la ponderación y el parámetro asignado. Se suma el resultado ponderado de cada uno de los factores. Para resultados internos la calificación puede ser 5 máximo que implica que la entidad está estable y 1 mínimo que indica que tiene problemas. Cuando el resultado es inferior al promedio se tienen más debilidades que fortalezas, y si el resultado es mayor al promedio se poseen más fortalezas que debilidades. CUADRO DE PONDERACIONES
  11. 11. Nº FACTORES INTERNOS EXTERNOS PONDERACIÓN CLASIFICACIÓN RESULTADO PONDERADO FORTALEZAS 1 Posición sólida en el mercado. 0,094 5 0,47 2 Talento humano con conocimientos idóneos. 0,085 5 0,425 3 Adecuado ambiente de trabajo del área de TICs. 0,093 5 0,465 4 Participación del personal involucrado al momento de establecer necesidades del área de TICs. 0,095 4 0,38 5 Información interna protegida 0,096 4 0,384 6 Claves de acceso asignado por las autoridades de la institución. 0,076 5 0,38 DEBILIDADES 7 Ausencia de procesos documentados, normatividad desactualizada y falta de manuales de procedimiento. 0,085 1 0,085 8 El inadecuado manejo del archivo de documentos. 0,089 2 0,178 9 La comunicación interna y externa es deficiente. 0,093 2 0,186 10 Falta de seguimiento continuo en procesos de capacitación al personal. 0,098 2 0,196 11 No cuenta con personal suficiente en la unidad de TICs. 0,096 2 0,192 TOTAL 1,00 37 3.341 PONDERACIÓN PERFIL ESTRATÉGICO EXTERNO
  12. 12. ANALISIS DE RESULTADO FIE ANALIZAR EL RESULTADO TOMANDO EN CUENTA : 5= EXELENTE 3= NORMAL 1= PROBLEMAS LAS DEBILIDADES SON MAYORES QUE LAS FORTALEZAS

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