Este documento establece el alcance de trabajo para un contratista que realizará estudios topográficos para Enel Green Power en Colombia. El contratista deberá llevar a cabo levantamientos de áreas, carreteras, líneas de transmisión, estructuras y centrales hidroeléctricas. También deberá validar estudios topográficos y realizar levantamientos de servicios subterráneos. El documento describe los requisitos para el contratista, incluyendo estructura organizativa, ubicación de ofic
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File: Levantamiento Topográfico Alcance de trabajo
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COMPANY
CONFIDENTIAL
RESTRICTED
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LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
ALCANCE DEL TRABAJO
01 10/12/2018 Updated chapter 3
M. DE MARTINO V.RUIZ G. FRARACCIO F.MONTANARI
00 05/12/2017 Issued
M. DE MARTINO X.ARBURO G. FRARACCIO F. BONEMAZZI
S 2 5 C O X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0
Basic Design, Detailed Design, Issue
for Construction, etc.
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INDEX
1. INTRODUCCION..................................................................................................................... 3
2. REFERENCIAS........................................................................................................................ 3
3. ALCANCE DE TRABAJO............................................................................................................ 3
3.1. Gestión de documentos................................................................................................ 4
3.2. Licencias y Permisos.................................................................................................... 4
3.3. Confidencialidad.......................................................................................................... 4
4. IMPLEMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES POR EL CONTRATISTA.................................................. 4
5. RELACIÓN ENTRE EGP Y EL CONTRATISTA ................................................................................ 5
6. REQUISITOS DEL CONTRATISTA .............................................................................................. 5
6.1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA....................................................................................... 5
6.2. UBICACIÓN OFICINAs.................................................................................................. 6
6.3. RECURSOS HUMANOS Y EXPERIENCIA PROFESIONAL...................................................... 6
6.4. HERRAMIENTAS Y LABORATORIOSINTRODUCcION.......................................................... 6
6.5. FLEXIBILIDAD............................................................................................................. 7
6.6. MOVILIZACIÓN ........................................................................................................... 7
6.7. SINERGIAS CON EGP................................................................................................... 7
7. CODIFICACIÓN, IDIOMA Y UNIDADES ...................................................................................... 7
7.1. CÓDIGOS Y ESTÁNDARES ............................................................................................ 7
7.2. IDIOMA Y UNIDADES DE MEDIDA.................................................................................. 7
8. PROGRAMACION .................................................................................................................... 8
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1. INTRODUCCION
Enel Green Power (en adelante, "EGP") es la línea comercial dentro del Grupo ENEL
establecida para desarrollar y gestionar la generación de energía a partir de fuentes
renovables en todo el mundo.
Con el fin de desarrollar proyectos para la construcción de plantas de energía eléctrica a
partir de fuentes renovables, EGP puede optar por recurrir a recursos externos (en
adelante, "Contratista") y profesionales individuales o asociados, para la realización de
estudios topográficos.
Este documento contiene una descripción de las principales actividades y pautas a las
cuales se adherirá el Contratista al realizar los servicios solicitados en COLOMBIA
2. REFERENCIAS
Este documento debe considerarse parte de un paquete que incluye los siguientes
documentos relacionados:
• ANEXO 1
- EGP.EEC.S.25.XX.X.00000.00.018.02_Technical Specification for topographical survey
Español
- GRE.EEC.S.25.XX.X.00000.00.107.00 Anexo local- Validación de Estudio Topografico.
• ANEXO 2
- GRE.EEC.S.25.CO.X.00000.00.003.00_Requisitos mínimos para estudios de topografía
- EGP.EEC.S.25.CO.X.00000.00.023.01_MILESTONES_Español
• ANEXO 3
- EGP.EEC.S.25.XX.X.00000.00.019.01_Reglas de evaluación
- EGP.EEC.S.25.CO.X.00000.00.020.01_Lista de precios
• ANEXO 4
- OI 09 - Formatos y codificación - rev3
3. ALCANCE DE TRABAJO
El alcance de los trabajos es realizar los siguientes servicios en las plantas existentes y
para el diseño de nuevas:
Levantamiento de áreas
Levantamiento de carreteras
Levantamiento de línea de transmisión
Levantamiento arquitectónico
Levantamiento de estructuras no accesibles
Levantamiento de centrales hidroeléctrica
Validación de estudios topográficos
Levantamiento de servicios subterráneos
Los requisitos y directrices de EGP para cada uno de los servicios enumerados
anteriormente y los entregables pertinentes que se producirán se establecen en el siguiente
anexo ANEXO 1
En algunos casos particulares, podría darse el caso en que el contratista deba realizar otros
estudios especializados. El Contratista tendrá la capacidad de cubrir este alcance adicional
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(si se solicita). Se citará por separado cuando sea el caso.
Cualquier informe gráfico, dibujo, hoja de cálculo y / u otro tipo de informe producido por
el Contratista se considerará propiedad de EGP, que tendrá derecho a su uso para cualquier
fin, sin compensaciones al Contratista por ningún título o razón que no sea la
compensación acordada contractualmente, específicamente en relación con los derechos de
propiedad intelectual, industrial y artística, etc.
3.1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Los documentos deben estar en español.
Toda la documentación será propiedad de EGP. EGP se reserva el derecho de usar y / o
copiar todo o parte del contenido sin la aprobación previa del Contratista.
EL PRODUCTO REQUERIDO DEBE ESTAR LIBRE DE RESTRICCIONES PARA EL GRUPO EGP Y
SUS PROVEEDORES.
3.2. LICENCIAS Y PERMISOS
Todos los costos y tiempo para adquirir licencias y permisos para ejecutar levantamiento
topográfico y vuelos están a cargo del Contratista. EGP tiene a su cargo la relación del
terrateniente.
3.3. CONFIDENCIALIDAD
Todos los datos proporcionados por EGP al Contratista serán propiedad de EGP; Los datos
no podrán ser compartidos entre terceros, a menos que sean autorizados por EGP, y el
Contratista tomará las medidas necesarias para garantizar la protección de datos.
4. IMPLEMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES POR EL CONTRATISTA
El Contratista acuerda implementar las actividades encargadas de acuerdo con las fases,
los plazos y los procedimientos especificados en el contrato, utilizando los medios, equipos
y procesos necesarios, según se considere válido según su propia evaluación y experiencia.
Durante todas las fases de implementación de las actividades, el Contratista deberá realizar
inspecciones de manera oportuna para todos los procesos, a fin de garantizar plenamente
el cumplimiento técnico de las disposiciones contractuales y las normas reglamentarias
vigentes. Además, el Contratista acepta prestar su asistencia y apoyo a EGP durante todo
el proceso de autorización.
El Contratista estará disponible para asistir a cualquier reunión con otros terceros (como
autoridades, contratistas / proveedores) involucrados en los proyectos.
Al realizar las actividades solicitadas, el Contratista debe hacer recomendaciones para la
optimización de los levantamientos que puedan reducir los costos, el tiempo y / o mejorar
la calidad del producto, y EGP las evaluará antes de tomar una decisión final. Durante todas
las fases de ejecución de sus actividades, el Contratista deberá verificar oportunamente
todos los informes, a fin de garantizar el cumplimiento técnico de los servicios que ha
prestado para el alcance del trabajo, las disposiciones contractuales y las reglamentaciones
vigentes.
Toda solicitud de actualizaciones por parte de las autoridades sobre diversos asuntos que
puedan surgir durante la evaluación del proyecto, incluidos los gastos imprevistos en los
documentos que son objeto de esta licitación, pero inherente a la finalización del proyecto,
son responsabilidad del Contratista.
El Contratista podrá sellar y firmar cualquier entrega incluida en los servicios solicitados por
un Ingeniero Profesional local con todos los derechos, de conformidad con la legislación
local y la Autoridad en el país del proyecto.
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Para actividades no desarrolladas directamente por el Contratista, pero subcontratadas a
profesionales o empresas especializadas, el Contratista proporcionará a EGP toda la
información pertinente:
Currículum del profesional responsable del estudio especializado / experto o
responsable de ejecutar la encuesta requerida;
Lista de los equipos y herramientas necesarios para realizar los estudios y / o
encuestas requeridos por EGP.
El Contratista le preguntará a EGP si falta la información antes de comenzar la preparación
de la documentación.
5. RELACIÓN ENTRE EGP Y EL CONTRATISTA
Durante la ejecución de las actividades laborales por parte del Contratista, el intercambio
de información cumplirá con los requisitos incluidos en los ANEXOS GENERALES-
PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN".
EGP se reserva el derecho de llevar a cabo inspecciones destinadas a determinar el
cumplimiento de las prestaciones del servicio con las especificaciones en los documentos
contractuales.
Tenga en cuenta que la implementación de inspecciones y / o la emisión de provisiones por
parte de EGP no disminuye las responsabilidades contractuales del Contratista.
Siempre que se considere necesario, el Contratista deberá ser diligente al proporcionar
autorizaciones específicas que EGP deberá firmar para permitir que el Contratista encuentre
los datos necesarios para enviar sus propuestas a las autoridades locales, empresas o
terceros propietarios.
Durante la ejecución de los servicios, EGP proporcionará algunas instrucciones adicionales
para implementar en los entregables (como el sistema alfanumérico para etiquetas y
etiquetas).
6. REQUISITOS DEL CONTRATISTA
Al proporcionar los servicios solicitados, el Contratista deberá poseer calificaciones
profesionales y experiencia adecuadas, así como una organización y equipo adecuados, tal
como se explica a continuación.
El contratista también deberá poseer un conocimiento probado sobre el alcance del trabajo
en cuestión. En caso de que el Contratista necesite subcontratar ciertas actividades, para
ciertos aspectos especializados del trabajo asignado, deberá solicitar y recibir la aprobación
previa de EGP. En cualquier caso, no se permite la subcontratación completa de
macroactividades en el contrato asignado.
6.1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La estructura organizativa del Contratista debe ser flexible y poder activarse rápidamente
para hacer frente a las demandas presentadas por EGP.
La certificación se solicita de conformidad con un sistema de gestión de calidad certificado
(ISO 9001 o equivalente), así como también con las herramientas y los laboratorios
utilizados para llevar a cabo las actividades especializadas necesarias para desarrollar los
servicios solicitados. Se deben indicar otras certificaciones, como OSHAS e ISO 14001, que
se valorarán como una ventaja.
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6.2. UBICACIÓN OFICINAS
Debido a la naturaleza de las actividades involucradas, el Contratista tendrá una sede en
Local y, otras oficinas, colaboradores, subsidiarias o empresas asociadas locales ubicadas
fuera o dentro del país sede, a fin de asegurar el correcto desempeño de las actividades
locales., p.ej permisos, encuestas de sitios u otras actividades obligatorias para llevar a
cabo en el país local.
El Contratista podrá viajar en la sede de EGP según sea necesario.
6.3. RECURSOS HUMANOS Y EXPERIENCIA PROFESIONAL
El Contratista deberá poseer un nivel suficiente de recursos humanos con experiencia
comprobada en el campo de las actividades requeridas para este tipo de plantas de
energía. El Contratista tendrá la cantidad mínima de personal directamente empleado
necesario para proporcionar la actividad de diseño solicitada por EGP en este documento y
en todos sus ANEXOS.
El proveedor deberá contratar empleados de tiempo completo en cada disciplina, al menos
dos ingenieros con 5 años de experiencia o más.
La experiencia mínima de cada profesional será en particular para las siguientes
actividades:
Conocimientos específicos en sectores legales y de autorización, y una capacidad
para interactuar con las autoridades competentes;
experiencia específica en la preparación de documentos para autorizaciones
ambientales para centrales eléctricas que emplean las tecnologías en cuestión;
experiencia comprobada en ingeniería en actividades para los sectores de PV
Solar y Wind Farm;
experiencia en organizar, supervisar y evaluar encuestas topográficas;
El proveedor deberá identificar claramente, el personal interno y los subcontratistas.
El proveedor tendrá una referencia PE / PM con experiencia para coordinar las actividades
generales que los proyectos describen en el procedimiento de coordinación.
6.4. HERRAMIENTAS Y LABORATORIOS INTRODUCCION
El Contratista deberá tener (o tener la posibilidad de acceder) herramientas, equipos y
laboratorios de prueba adecuados, a fin de desarrollar los servicios estipulados en estas
especificaciones de manera oportuna.
En particular, el Contratista deberá demostrar tener experiencia previa en las siguientes
actividades, proporcionando las evidencias necesarias durante la fase de licitación:
Autocad;
Hardware y software adecuados para desarrollar aplicaciones de modelos
matemáticos;
Equipo apropiado para realizar todas las actividades requeridas;
Software, equipos y herramientas en general, como software y capacidades para
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6.5. FLEXIBILIDAD
La organización del Contratista deberá ser capaz de dedicar un equipo caracterizado por
diferentes antecedentes, culturas y países, incluso a través de la activación,
razonablemente con el tiempo inmediato, una densa red de colaboraciones con empresas
líderes consultores especializados y calificados en los condados de interés.
6.6. MOVILIZACIÓN
El Contratista deberá poder organizar actividades "in situ" con un aviso mínimo, sin
ninguna limitación geográfica, y proporcionar resultados dentro del tiempo acordado.
6.7. SINERGIAS CON EGP
Debido a parte de las actividades llevadas a cabo en nombre de EGP, es necesario que el
Contratista pueda interactuar con el equipo técnico del que EGP cuenta, con la
implementación de acciones inmediatas requeridas por EGP para optimizar la calidad de los
servicios y los hitos.
7. CODIFICACIÓN, IDIOMA Y UNIDADES
Las actividades se realizarán para tener un alto nivel de confiabilidad, logrado utilizando
materiales y componentes de calidad industrial; y mejorado aún más por redundancia de
componentes. El Contratista deberá utilizar las mejores prácticas de levantamiento e
ingeniería y procedimientos de aseguramiento de calidad para lograr una implementación
de construcción segura y de alta calidad, selección de equipos de calidad, mantenimiento
de planta, diseño seguro, construcción, operación, alta eficiencia y flexibilidad operacional.
7.1. CÓDIGOS Y ESTÁNDARES
El Contratista deberá realizar los servicios requeridos que, como mínimo, incorporen todos
los códigos, normas y reglamentos de diseño aplicables utilizando la edición más actual y
las adiciones vigentes a la fecha de entrada en vigencia de la ejecución del contrato o
requeridas por la autoridad local de permisos.
El diseño debe cumplir con todas las leyes estatales, estatales, códigos, normas,
reglamentos, códigos de seguridad y las leyes. Las desviaciones de los estándares
relevantes se documentarán, se comunicarán formalmente por escrito a EGP, y solo se
implementarán posteriormente según lo indicado por escrito por EGP.
Las fechas específicas y las revisiones de los códigos, normas y reglamentos aplicados se
identificarán en los dibujos y especificaciones emitidos.
El Contratista deberá realizar las actividades de conformidad con los últimos Códigos y
Normas locales aplicables.
7.2. FORMATO, IDIOMA Y UNIDADES DE MEDIDA
Todas las comunicaciones, documentos, dibujos, planos, etiquetas de los equipos o marcas
y otras escrituras provistas por el Proveedor y cualquier Sub-Proveedor conforme al
presente se proporcionarán en español. Los formatos y codificación serán de acuerdo a los
procedimientos y plantillas contenidas en el ANEXO 4;
- OI 09 - Formatos y codificación - rev3
Todas las unidades y medidas se registrarán en el sistema métrico SI, si es necesario.
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8. PROGRAMACION
El Contratista acepta realizar las actividades incluidas en el Alcance del Trabajo de esta
Especificación Técnica y producir la documentación técnica de acuerdo con la duración
definida en el ANEXO 2
Del Aviso para proceder, el contratista debe devolver a EGP los siguientes documentos:
Programa de tiempo dentro de 05 días (Microsoft Project) que indica lo
siguiente:
o tareas que deben realizarse para completar cada entregable;
o relación para cada tarea (cada tarea debe tener sucesores claros y
predecesores); se indicará el tipo de relación (Obligatorio vs
Discrecional);
o criterios de estimación de duración;
o recurso asignado a cada tarea;
o indicar claramente las tareas para las cuales el Contratista necesita las
entradas de EGP.
o Duración máxima establecida en el ANEXO 2.
El proceso de revisión debe cumplir el programa de tiempo máximo descrito más adelante
(para el conjunto consecuente de dibujos / entregables):
El contratista proporciona la documentación de diseño para su revisión;
EGP tiene 10 días para revisión (informe de validación);
El contratista tiene 10 días para responder (a EGP para incluir los comentarios);
EGP tiene 3 días para responder (si hay elementos restantes abiertos / se
necesita respuesta);
El contratista tiene 3 días para responder;
Validación final.