Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Presentasi Manajemen Waktu - Open House KaLAM FK UGM 2013

0 views

Published on

Tips Manajemen Waktu
Menjadi Bos Waktu, Bukan Budak Waktu

Presentasi ini mengenai manajemen waktu untuk mahasiswa, terkhusus mahasiswa kedokteran, namun dapat digunakan secara umum bagi yang ingin menjadikan waktunya lebih tertata dengan baik.

Presentasi ini disajikan dalam Open House KaLAM (Organisasi Kerohanian Islam) di Fakultas Kedokteran UGM tahun 2013

  • Be the first to comment

Presentasi Manajemen Waktu - Open House KaLAM FK UGM 2013

  1. 1. Menjadi Bos Waktu, Bukan Budak Waktu Fadli Wilihandarwo Open House Kalam FK UGM
  2. 2. Curriculum VitaeFadli Wilihandarwo
  3. 3. Limited Time
  4. 4. You will realize time is precious when you have limited time
  5. 5. Death is the best invention of life.
  6. 6. Bukan yang terbaik...
  7. 7. Connecting the Dots Lahir di pulau terpencil Gangguan Katup Mitral Jantung Suka ikut lomba Ketua osis 12 kali tes masuk univ FKM Unhas Makassar DO dari Unhas Nganggur 1,5 tahun
  8. 8. Connecting the Dots It’s my life
  9. 9. Anak FK = (sok) sibuk??
  10. 10. Waktu bisa diatur? “ … dan Dia (pula) yang menjadikan malam dan siang silih berganti bagi orang yg ingin mengambil pelajaran… “ QS. Al-furqon : 62 Bagaimana pun juga satu tahun kedepan lebih dekat daripada satu detik yg lalu
  11. 11. • Orang barat, WAKTU adalah UANG • Orang arab,waktu adalah pedang • Orang indonesia? Waktu adalah KARET? :p • Umar bin Abdul azis: “bagaimana kau yakin tetap hidup esok hari?” Waktu ?
  12. 12. Ketika Allah bersumpah… • “Demi masa, Sesungguhnya manusia dalam kerugian…” (QS. Al-ashr) • “Demi malam apabila menutupi, Dan siang apabila terang benderang…” (QS. Al-lail) • “Demi Fajar. Dan malam yg sepuh…” (QS. Al-Fajr) • “Demi siang apabila terang benderan. Dan demi malam apabila telah sunyi…” (QS. Adh-dhuha)
  13. 13. Untuk apa waktu kita selama ini?? 8 jam = 1/3 hidup kita 10 tahun dlm 30th 4 jam = = 43.200 jam dlm 30th = 1800 hari = 5tahun
  14. 14. Untuk apa waktu kita selama ini ? 10 menit = 1600 jam dlm 30th 2 bulan dalam 30 tahun 1,8 persen dari tidur 3,7 persen dari hangout 1 jam = 1/8 dari tidur
  15. 15. 2 jam perhari dibuang percuma Meja berantakan Tidak bisa menemukan barang yang dicari Lupa janji Tidak siap saat rapat Lelah / tidak bisa konsentrasi
  16. 16. Sebaiknya diisi apa? • “ Demi masa, sesungguhnya manusia dalam kerugian. Kecuali orang2 yg beriman dan mengerjakan amal shalih dan nasihat menasihati dalam kebenaran dan kesabaran” (QS. Al ‘Ashr) • “dan hendaklah ada diantara kamu segolongan umat yg mnyeru pada kebajikan, menyuruh yg ma’ruf dan mencegah dari yg munkar, merekalah orang2 yg beruntung” (QS. Al-imran:104)
  17. 17. Karna ia akan dihisab Rasululullah bersabda “ kedua kaki seorang hamba tidak akan bergerak pada hari kiamat, hingga ia ditanya 4 hal: untuk apa umurnya dipergunakan,….” “ ada dua nikmat yg byk org rugi di dalamnya: nikmat Sehat dan nikmat Waktu Luang “ salah satu kebaikan adalah meninggalkan hal yg tidak bermanfaat”
  18. 18. Anak FK ideal ? • Ilmu agama • Menjaga amalan yaumi • Akademik • Amanah • Interaksi sosial Tujuan akhir JANNAH
  19. 19. Being successful doesnt make you manage your time well Managing your time well makes you successful
  20. 20. Tujuan, Prioritas dan Perencanaan Mengapa aku melakukan ini ? Tujuannya apa ? Apakah aku bisa sukses ? Apa yang terjadi jika aku tidak memilih melakukan itu ? Melakukan sesuatu dengan benar vs melakukan sesuatu yg benar 100 hal yang ingin kulakukan dalam hidup
  21. 21. To Do List Pecah menjadi hal kecil Seperti anak kecil membersihkan kamarnya Lakukan hal yang berat / buruk lebih dulu
  22. 22. Telepon Ngobrol sesingkat mungkin, berdiri saat nelpon. Jangan sambil tiduran ! Awali dengan tujuan nelp Jangan angkat kakimu Punya sesuatu yang akan dilakukan nanti
  23. 23. Telepon Untuk memutuskan: “Ada seseorang yang menunggu, udahan ya” Telepon bersama-sama di waktu yg berdekatan. Sambil melakukan hal lain. Baca email di satu waktu.
  24. 24. Menjadwalkan diri sendiri Merasa tidak punya waktu untuk diri sendiri ? Buat ! Belajar berkata tidak
  25. 25. Setiap orang punya waktu BAIK dan BURUKnya Temukan waktu paling kreatif / berpikir. Habiskan untuk diri sendiri. Mungkin dirumah. Temukan waktu “mati”. Jadwalkan pertemuan, telepon, dan hal-hal yg butuh aktifitas teknis dalam masa itu.
  26. 26. Memotong lebih pendek “Saya lagi ditengah sesuatu sekarang...” Mulai dengan “Saya hanya punya lima menit” - kita selalu bisa memanjangkannya. Persepsi. Cek jam.
  27. 27. Prokastinasi Melakukan sesuatu di menit-menit akhir menjadi lebih mahal daripada sebelum menit akhir. Contoh : Fedex Buat deadline palsu
  28. 28. Zona nyaman Takut gagal Takut dihina Terkadang yang harus kamu lakukan cuma bertanya ! *Swiss
  29. 29. Delegasi Jangan menindas Berikan tanggung jawab dan kuasa Lakukan orang dengan baik Staf dan sekretaris adalah gantunganmu, perlakukan dengan sangat baik
  30. 30. Perintahkan Hal yang spesifik Waktu yang spesifik Hukuman / hadiah yang spesifik
  31. 31. Tantang orang lain Tantang orang untuk menyelesaikan sesuatu. Harus jelas. Ditulis. Berikan tujuan, bukan langkah-langkah. Beri tahu pentingnya tiap tugas.
  32. 32. Rapat Menghabiskan waktu Kunci pintu, ambil BB mereka, maksimal 1 jam. Persiapan : Harus ada susunan agenda rapat. Tulis ! Siapa yang bertanggung jawab apa dan kapan ?
  33. 33. Nasehat Penting Matikan telivisi - 28 jam / minggu Jadikan uang menjadi waktu Makan, tidur dan olahraga. Seimbangkan. Jangan tidur habis subuh.
  34. 34. Nasehat Penting Jangan melanggar janji, tapi renegosiasi jika dibutuhkan Minta feedback
  35. 35. Aksi Agenda / Stupid paper / HP TODO list dalam prioritas Jurnal waktu, hitung jumlah jam nonton TV 30 hari setelah ini, tanya “Apa yang sudah aku lakukan ?”
  36. 36. Niat karena Allah • Setiap detik adalah ibadah • “sesungguhnya amal perbuatan itu tergantung niatnya, maka manusia akan mendapatkan apa yg ia niatkan”
  37. 37. Tujuan yg jelas • Ambil dari titik akhir • Bermimpilah setinggi- tingginya • Gagal merencanakan = merencanakan kegagalan • Life plan, per tahun, per bulan, per minggu, per hari
  38. 38. Segera Tidak Segera Penting Tidak penting Covey’s Quadran
  39. 39. Segera Tidak Segera Penting Tidak penting Covey’s Quadran 1 4
  40. 40. Segera Tidak Segera Penting Tidak penting Covey’s Quadran 1 4 2 3
  41. 41. To do list Pecah menjadi hal kecil Seperti anak kecil yang membersihkan kamarnya Lakukan hal yang berat / buruk lebih dulu
  42. 42. Adil dan Realistis • Hindari membuat rencana terlalu tinggi, tidak realistis dan sulit dicapai • Adil : tidak zalim hak Allah hak hati hak fikiran hak saudara hak tubuh,dll
  43. 43. Evaluasi • Per tahun • Per bulan • Per minggu • Per hari • Per waktu shalat
  44. 44. DISIPLIN dan ISTIQOMAH • Bagian paling akhir yang akan melengkapi • PROSES • “Allah lebih menyukai hal yg sedikit tapi continue” • Konsisten dan persisten
  45. 45. Plan B, C, D, dst… “Tulislah planning mu dengan sebuah pensil, lalu berikan penghapusnya pada Allah, dan biarkan Allah yang menggantikannya dg yg lebih baik”
  46. 46. Do • Buat rencana harian • Klasifikasikan • Batasi waktu / deadline • Siasati pembuangan waktu • Punya jam / aware dengan jam • Fokus / multi tasking • Cegah gangguan • Delegasikan / berkata “tidak” • Belajar dari pengalaman orang lain
  47. 47. Don’t • Berlama2 pada yg bukan prioritas • Perfeksionis • “nanti aja deh…” “besok aja deh…” • Terburu-buru • Mengandalkan “the power of kepepet”
  48. 48. Jangan tunggu waktu kita habis.

×