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Este curso pretende que todas las personas
puedan aprender a utilizar Excel 2016.
Navegación.
Para moverte por el curso dispones de
la barra de navegación que ves en la parte
superior de la página.
Con el botón avanzar vas a la
página siguiente, con el
botón retroceder vas a la página
anterior, es como si pasaras ordenadamente
las páginas de un libro.
Con el botón índice vas a la página
del índice detallado del curso.
Con el botón inicio vas a la página
principal de aulaClic (también con el icono de
aulaClic que hay en la parte izquierda).
Con el icono ayuda vienes a esta
página.
Para ir a una página concreta puedes ir a la
página del índice detallado y hacer clic en el
apartado o punto que quieres consultar.
Al final de cada página también tienes estos
mismos botones.
Cuando estamos en una página de ejercicios
propuestos o de pruebas evaluativas, estos
botones avanzan (o retroceden) al siguiente
ejercicio o prueba evaluativa siguiente (o
anterior), y el botón Volver te
devuelve al tema teórico correspondiente.
En la parte inferior de la página tienes
enlaces para ir a los cursos más utilizados de
aulaClic, también para ir a los enlaces más
importantes de la Selección de Tutoriales, y
otros enlaces para acceder a las
difrentes secciones de aulaClic (Artículos de
aulaClic, ...)
F11. Si en tu ordenador tienes una pantalla
pequeña es recomendable utilizar la
tecla F11 para mostar la ventana a tamaño
completo. Puedes probarlo ahora, para volver
a la pantalla normal vuelve a pulsar F11.
Estructura del curso.
Al seguir manuales de informática cada lector
va saltándose los párrafos que no le interesan
porque es información muy compleja para su
nivel o porque son cosas demasiado básicas
para su nivel. Este curso trata de aliviar este
problema organizando los contenidos por
niveles. Hemos establecido tres
niveles: básico, medio y avanzado.
¿Cómo se navega por estos niveles? El
curso tiene una estructura troncal que es el
nivel medio, pero en los puntos que se ha
considerado oportuno se han incluido unos
iconos para acceder a los otros dos niveles.
Para volver al nivel del que se partió puedes
pulsar el botón del final de la página.
Algunos de los subniveles, por ejemplo un
ejercicio, puede aparecer dividido en varias
páginas. Cuando esto ocurra, los botones al
pie de página mostrarán las opciones de
avanzar o retroceder.
Es decir, mientras lees la explicación en el nivel
medio te puedes encontrar con
este icono para ir al nivel básico donde te
explicarán conceptos más sencillos
relacionados con el tema. En otras ocasiones
puedes encontrar este icono para ir al
nivel avanzado, donde te explicarán las
opciones más avanzadas, otras formas más
rápidas de hacer lo mismo, etc.
En el índice detallado el nombre de los temas
básicos aparce en color verde y en azul para
los temas avanzados.
Si es la primera vez que sigues el curso y
partes de cero, puede ser conveniente que
dejes los niveles avanzados para una segunda
lectura.
Los niveles se identifican por estos colores
de los rótulos:
Nivel básico
Nivel medio
Nivel avanzado
Así sabrás en todo momento en qué nivel te
encuentras.
Nomenclatura.
En color verde se han escrito los nombres
de teclas, los nombres de las opciones y
valores predeterminados del programa que
el usuario puede seleccionar (cuando veas una
palabra en verde, búscala en la ventana de
indicada), en letra marrón los nombres de las
ventanas, cuadros de diálogo y pestañas ,
en negrita cursiva los nombres de objetos
creados por el usuario y valores que tienes
que escribir (por ejemplo nombres de tablas,
campos, el texto que tiene que teclear etc...) y
en color azul hemos destacado lo esencial
del tema.
Ejercicios.
Dentro de los temas encontrarás varios tipos
de ejercicios:
Ejercicios paso a paso. Son ejercicios que
te permiten practicar los conceptos que se
acaban de explicar, en estos ejercicios te
explicamos paso a paso lo que tienes que
hacer y sólo tienes que seguir las indicaciones.
Los verás señalados con esta imagen . Te
aconsejamos realizarlo en cuanto te lo
encuentres.
Ejercicios propuestos. Son ejercicios que
aparecen al final del tema y permiten recordar
lo estudiado a lo largo de la unidad. En estos
ejercicios te planteamos el ejercicio sin decirte
cómo lo tienes que resolver. Tienes que
intentar resolverlo recordando lo que has
estudiado en el tema. Si no sabes cómo
solucionarlo, al final del ejercicio encontrarás
un enlace a una página con la solución. Estos
ejercicios, los verás señalados con esta
imagen
Pruebas evaluativas teóricas consisten
en un formulario de tipo test sobre el contenido
de la unidad. Contestas las preguntas y cuando
pulsas el botón Corregir, el programa te dice
cuántas preguntas has acertado y te señala las
respuestas correctas con este símbolo (si
has acertado), o con este otro (si no has
acertado). Si no aciertas una respuesta
también puede aparecer este símbolo , si
haces clic sobre él, verás un comentario sobre
la respuesta correcta.
Archivos para los ejercicios. Algunos
ejercicios necesitan descargarse un archivo.
Para ello debes hacerte usuario registrado de
aulaClic desde esta página:Alta usuarios
Luego, una vez entres como usuario
registrado al Foro de aulaClic, debes ir al menú
superior "Descargar" y buscar en la sección
"Descargar ejercicios" el curso Excel 2016.
Es importante realizar los ejercicios en el
mismo orden que aparecen en el curso ya que
algunos utilizan archivos que se crean en
ejercicios anteriores y no los encontrarás en los
archivos descargados.
Videotutoriales.
Haciendo sobre los iconos de las
animaciones podrás acceder un videotutorial,
en las que verás claramente las explicaciones.
Para verlas sólo necesitas un navegaror que
soporte vídeo HTML 5, la mayoría de los
navegadores modernos lo soportan, por
ejemplo Chrome, Firefox, Internet Explorer 9 y
Edge. Si no puedes ver los videotutoriales
actualiza tu navegador o haz clic en la versión
YouTube.
Encontrarás videotutoriales con estos iconos:
Vídeo en HTML 5 (Mp4, Ogg).
En el caso que no tengas actualizado el
navegador puedes ver los vídeos en Youtube.
Descargas.
Si quieres saber cómo descargarte el curso
completo, incluidos los vídeos, visita esta
página.
Preguntas.
Para ver las respuestas a las preguntas más
frecuentes, incluida la forma de descargar los
archivos para los ejercicios, visita esta
página: FAQS
Si es de las primeras veces que visitas
aulaClic, quizás te interese ver la siguiente
página donde explicamos lo que puedes
encontrar en este sitio web: Primera visita
Si tienes alguna duda puedes plantearla en
nuestro foro.
Por otro lado os agradeceremos vuestra
ayuda para mejorar este curso con vuestras
críticas y comentarios; por favor, escribidnos
desde esta página: Contacto
Agosto-2016
Unidad 1. Introducción. Elementos de
Excel (I)
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo
que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos
de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado
nunca con Excel en este tema básico puedes
ver con más detalle qué es y para qué
sirveuna hoja de cálculo .
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos
básicos de Excel 2016, la pantalla, las barras,
etc, para saber diferenciar entre cada uno de
ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde
están y para qué sirven. También cómo
obtener ayuda, por si en algún momento no
sabes cómo seguir trabajando. Cuando
conozcas todo esto estarás en disposición de
empezar a crear hojas de cálculo en el
siguiente tema.
1.1. Novedades de Excel 2016
Esta versión de Excel 2016 trae las siguientes
novedades y mejoras.
- 6 nuevos tipos de gráficos. Al crear un
gráfico, podrás utilizar hasta 6 nuevos tipos de
gráficos, con las mismas opciones de formato
enriquecido que el resto, para ayudarte a crear
visualizaciones de datos de información
financiera o jerárquica o para revelar
propiedades estadísticas en los datos. Los 6
nuevos tipos de gráficos son: el gráfico
de rectángulos, el gráfico de proyección
solar, el gráfico de cascada, el remodelado
gráfico de histograma, el diagrama de pareto,
y el gráfico de cajas y bigotes.
- Mapas 3D, la herramienta de visualización
geoespacial 3D, denominada anteriormente
Power Map, está ahora completamente
integrada en Excel y se trata de un conjunto
innovador de funciones para contar historias
mediante mapas.
- Nuevos estilos predeterminados para dar
una mejor apariencia y un formato más rápido
a las formas (cajas, botones, etc.).
- Hacer las cosas de forma rápida con la
funcionalidad ¿Qué desea hacer? Verás un
cuadro de texto en la cinta de Excel 2016
para informar sobre lo que deseas hacer.
Este es un campo de texto donde puedes
escribir palabras y frases describiendo lo que
deseas realizar para así acceder rápidamente
a esas acciones o funcionalidades. También
puedes obtener ayuda relacionada con lo que
estás buscando, o realizar una búsqueda
inteligente sobre el término que has escrito.
- Búsqueda inteligente sobre lo que estás
haciendo. Al seleccionar una palabra o frase,
podrás hacer clic derecho sobre ella y
elegir Búsqueda inteligente; se abrirá un
panel con definiciones, artículos de la Wiki y
búsquedas relacionadas destacadas de la
web.
- Ecuaciones con lápiz óptico o ratón.
Ahora, la inserción de ecuaciones, inclusive las
matemáticas, es mucho más fácil. Podrás
hacerlo con tu dedo o lápiz óptico mediante un
dispositivo táctil y, si no dispones de él,
mediante el ratón. Excel 2016 convertirá lo
escrito manualmente a texto digital con los
símbolos adecuados.
- Colaboración en tiempo real. Ahora
podremos editar documentos al mismo tiempo
desde múltiples usuarios y múltiples
dispositivos.
- Compartir más y mejor.
Elige Compartir en la cinta para compartir la
hoja de cálculo con otros usuarios de
SharePoint o OneDrive. Desde el cuadro de
diálogo, podrás ver quién tiene acceso a una
hoja determinada y quién se encuentra
trabajando contigo sobre el documento en ese
preciso instante.
- Historial de versiones mejorado. Puedes
ir a Archivo > Historial para ver una lista
completa de los cambios que se han realizado
en el libro y obtener acceso a versiones
anteriores.
- Nuevos temas de apariencia de Excel.
Ahora hay tres temas de Office que puedes
aplicar: multicolor, gris oscuro y blanco. Para
obtener acceso a estos temas, dirígete
a Archivo > Opciones > General y después
haz clic en el menú desplegable junto a Tema
de Office.
Agosto-2016
Pág. 1.1
Unidad 1. Introducción. Elementos de
Excel (II)
1.2. Iniciar Excel 2016
Vamos a ver las dos formas básicas de
iniciar Excel 2016.
- Desde el botón Inicio,situado normalmente
en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al hacer clic en Inicio , se abrirá el menú
principal de Windows desde el que poder
acceder a la mayoría de opciones y programas
del sistema operativo. Para poder encontrar la
aplicación de Excel, deberemos pulsar
en Todas las
aplicaciones , que es la
primera opción de este menú comenzando por
abajo.
Una vez hecho esto, veremos un listado de
aplicaciones ordenado por orden alfabético. En
él aparecen todas las aplicaciones que
tenemos instaladas en nuestro equipo y,
desplazándonos verticalmente hasta la
letra E (ya sea con el ratón o con la barra de
desplazamiento vertical), encontraremos la
aplicación Excel 2016, sobre la que
pulsaremos para abrir una nueva hoja de
Excel.
- Desde el nuevo asistente de ayuda de
Windows (llamado Cortana)
situado abajo a
la derecha de la pantalla, junto al botón
de Inicio. Escribiremos en la caja de texto del
asistente la palabra excel y nos dará la opción
de iniciar la aplicación.
Puedes iniciar Excel 2016 ahora para ir
probando todo lo que te explicamos. En este
tema básico te explicamos cómo Trabajar con
dos programas a la vez , para que puedas
seguir el curso mientras practicas.
Para cerrar Excel 2016, puedes utilizar
cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón Cerrar , este botón
se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de Excel.
- También puedes pulsar la combinación de
teclas ALT+F4; con esta combinación de teclas
cerrarás la ventana que tengas activa en ese
momento.
- Hacer clic sobre el menú y elegir la
opción .
1.3. La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla
inicial como esta:
Si abrimos un Libro en blanco, clicando
sobre la primera opción del menú de la
derecha, se nos mostrará una hoja de cálculo.
Vamos a ver sus componentes fundamentales:
así conoceremos los nombres de los
diferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación (y en general todas las
de este curso) puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos
más adelante.
Agosto-2016
Pág. 1.2
Unidad 1. Introducción. Elementos de
Excel (III)
1.4. La ficha Archivo
Haciendo clic en la
pestaña Archivo que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla podrás
desplegar un menú desde donde podrás ver
las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o
crear uno Nuevo.
A este menú también puedes accerder desde
el modo de acceso por teclado tal y como
veremos en la Cinta de opciones.
Contiene elementos
como: Información, Abrir, Guardar
como o Imprimir. Al situar el cursor sobre las
opciones de este tipo observarás que tienen un
efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas
se nos mostrará un panel justo a la derecha
con más opciones, ocupando toda la superficie
de la ventana Excel.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al
documento pulsamos ESC o hacemos clic en
el icono con forma de flecha situado en la
esquina superior izquierda.
1.5. Las barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre
el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para Minimizar ,
Maximizar y Cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las
operaciones más habituales de Excel
como Guardar
, Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir
todos los botones que quieras. Para ello,
desplegaremos la opción Personalizar barra
de herramientas de acceso rápido haciendo
clic sobre el pequeño icono con forma de flecha
blanca hacia abajo, situado a la derecha de los
botones que describíamos anteriormente. En
el desplegable que aparece, si haces clic en
una opción esta aparecerá marcada y
aparecerá en la barra de acceso rápido. De
forma similar, si vuelves a hacer clic sobre ella
se eliminará de la barra. Si no encuentras la
opción en la lista que te propone, puedes
seleccionar Más comandos....
Agosto-2016
Pág. 1.3
Unidad 1. Introducción. Elementos de
Excel (IV)
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los
elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa
organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una
pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas
principales son Inicio, Insertar, Diseño de
página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.
En ellas se encuentran los distintos botones
con las opciones disponibles.
Pero además, cuando trabajamos con
determinados elementos, aparecen otras de
forma puntual: las fichas de herramientas.
Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado
un gráfico, dispondremos de la
ficha Herramientas de gráficos, que nos
ofrecerá botones especializados para realizar
modificaciones en los gráficos.
- Es posible que en la versión de Excel 2016
que tengas instalada en tu equipo
visualices otras fichas con más opciones.
Esto sucede porque los programas que
tenemos instalados en el ordenador son
capaces de interactuar con Excel, si están
programados para ello, añadiendo
herramientas y funcionalidades.
Esta integración permite una mayor
comodidad a la hora de trabajar, pero si en
algún momento queremos ocultar o
inhabilitar alguna de estas fichas, puedes
hacerlo desde el
menú Archivo > Opciones > Personalizar
cinta de opciones. Si quieres ver con detalle
cómo hacerlo, visita el siguiente tema
avanzado de Personalizar el entorno de
trabajo . Además, si acostumbras a
personalizar los programas que utilizas es
posible que también te interese aprender
cómo Importar y exportar el entorno
personalizado .
- Pulsando la tecla ALT entraremos en
el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecerán pequeños recuadros junto a
las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Las opciones no disponibles en el momento
actual se muestran con números
semitransparentes. Para salir del modo de
acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
- Si haces doble clic sobre cualquiera de las
pestañas, la barra se ocultará, para disponer
de más espacio de trabajo. Las opciones
volverán a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
También puedes mostrar u ocultar las
cintas desde el botón con forma rectangular
con una flecha en su interior, que encontrarás
en la zona superior derecha .
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda
activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el
contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente, pero esto lo estudiaremos más
adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la
hoja de forma rápida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos.
La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el
documento abierto, y posee herramientas para
realizar zoom sobre la hoja de trabajo,
desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -. También dispone de tres
botones para cambiar rápidamente de
vista (forma en que se visualiza el libro).
Profundizaremos en las vistas más adelante.
1.6. La ayuda
Tenemos varios métodos para
obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de
opciones, haciendo clic en el Asistente ¿Qué
desea hacer?: . Si quieres
saber más sobre cómo usar la
herramienta ¿Qué desea hacer? entra al
siguiente tema básico
Otro método consiste en utilizar la
tecla F1 del teclado. Nos recomendará acudir
a Office.com para obtener ayuda, tutoriales,
artículos, vídeos...
Un método adicional que ha aparecido en
esta versión Excel 2016 es el de la Búsqueda
inteligente. Seleccionando un término (por
ejemplo, "alemania") en los datos de nuestro
libro de trabajo, haciendo clic derecho y
pulsando Búsqueda inteligente,
accederemos a información relevante sobre
dicho término proveniente del buscador Bing
de Internet. Si deseas aprender a usar
la Búsqueda inteligente, puedes hacerlo
desde el siguiente tema básico
Prueba evaluativa de la
Unidad 1
Agosto-2016
Pág. 1.4
Evaluación1: Introducción. ElementosdeExcel
Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz
clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el
botón Corregir para ver la solución.
Si pulsas Restablecer podrás repetir la
evaluación.
1. La barra de acceso rápido estándar
contiene:
a) Comandos
como Guardar o Deshacer.
b) Pestañas como Inicio o Insertar.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
2. La cinta de opciones
a) Contiene comandos.
b) Contiene enlaces.
c) Contiene pestañas que corresponden a
fichas, en las que se encuentran comandos
agrupados en grupos o categorías.
d) Todas son falsas.
3. Las fichas de la cinta siempre son las
mismas.
a) No, porque se pueden personalizar.
b) No, porque algunos programas
incluyen fichas propias que ofrecen más
funcionalidades a Excel.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
4. Al pulsar la tecla ALT en Excel...
a) Se muestran los menús de anteriores
versiones: Archivos, Edición, Herramientas
, etc.
b) Se muestran indicadores de números y
letras para permitirnos utilizar Excel con el
teclado y sin necesidad del ratón.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
5. La barra de fórmulas:
a) Contiene botones con las fórmulas que
más se utilizan, como la autosuma.
b) Contiene una lista de las últimas
fórmulas que se han utilizado.
c) Contiene únicamente una lista de todas
las fórmulas disponibles en Excel.
d) Muestra el contenido de la celda activa.
Si ésta es una fórmula, se mostrará la misma,
y no el valor que esté representando.
6. Excel 2016 permite importar y exportar el
entorno.
a) Sí, y en caso de que lo hayamos
personalizado puede resultar útil para llevar
esa misma personalización a otro equipo o
mantenerla tras una reinstalación de las
aplicaciones.
b) Sí, pero sólo en la versión online del
programa.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
7. La ayuda de Excel:
a) Está disponible desde el botón con
forma de interrogante.
b) Está disponible pulsando la tecla F1.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
8. Excel, en definitiva, está pensado para:
a) Introducir datos y realizar operaciones
matemáticas con ellos. Es un conjunto de
hojas de cálculo.
b) Crear gráficos en función de ciertos
datos.
c) Crear presentaciones vistosas para
exposiciones y conferencias.
d) Almacenar datos, se trata de una base
de datos, en realidad.
Evaluación 2: Empezando a trabajar con
Excel
Sólo una respuesta es válida por pregunta.
Haz clic en la respuesta que consideres
correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el
botón Corregir para ver la solución.
Si pulsas Restablecer podrás repetir la
evaluación.
1.Una hoja de cálculo de Excel 2016 está formada por tres hojas diferentes.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. El númerode hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. Si pulsamosla combinación de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasará a ser la A1.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Una fórmulaes una operación que deberárealizar Excel y que siempre empiezapor el
signo=.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Para ir a la última filade la columna en la que nos encontramos, pulsamos...
a) CTRL+FIN
b) FIN y a continuación FLECHA ABAJO
c) FIN
d) AV PAG
6. Si estamosescribiendodatosen la celda A1, para introducirlosen la celday situarnosen
la celda siguiente,A2...
a) Pulsamos INTRO.
b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptación de la barra de fórmulas.
c) A y B son opciones válidas.
d) A y B no son opciones válidas.
7. Si queremosmodificarel contenidode una celdaseleccionada...
a) Pulsamos F2.
b) Hacemos clic directamente en la barra de fórmulas.
c) A y B son opciones válidas.
d) A y B no son opciones válidas.
8. De las siguientesfórmulas,¿cuál escorrecta?.
a) 10+25
b) =A1:10
c) =A1+D4
d) Todas son correctas.
9. Si estamosmodificandoel contenidode una celda y pulsamosla teclaESC...
a) Se borrará lo que había escrito en la celda
b) Saldremos de Excel.
c) Cerraremos el documento.
d) Aparecerá en la celda el valor que había antes de modificarlo.
10. El botón sirve para...
a) Visualizar la última hoja del libro de trabajo.
b) Visualizar la Hoja siguiente.
c) Reproducir un vídeo dentro de la hoja de Excel.
d) Pasar a la siguiente celda.
Reset
Agosto-2016
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel
(I)
Veremos cómo introducir y modificar los
diferentes tipos de datos disponibles en
Excel, así como manejar las distintas técnicas
de movimiento dentro de un libro de trabajo
para la creación de hojas de cálculo.
2.1. Conceptos de Excel
En caso de no tener claros
algunos conceptos básicos de Excel como
puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo,
Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás
sea aconsejable que lo repases en este tema
básico: Conceptos de Excel .
2.2. Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es
visible en la ventana de documento. Nuestra
hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor
número de celdas que las visibles en el área de
la pantalla y es necesario moverse por el
documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú,
las teclas activas para poder desplazarse a
través de la hoja son:
MIENTO TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
na activa FIN FLECHA ARRIBA
a activa FIN FLECHA ABAJO
tiva FIN FLECHA IZQUIERDA o INIC
va FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja
cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de
columna y fila en el cuadro de nombres a la
izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás
escribirlo en la caja de texto y pulsar la
tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón,
moviéndote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la
que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Si quieres practicar estas operaciones
puedes realizar este Ejercicio de
desplazamiento en una hoja.
Agosto-2016
Pág. 2.1
Unidad 2. Ejercicio: Desplazamiento en la
hoja de cálculo
Objetivo.
Utilizar los métodos de desplazamiento
dentro de una hoja de cálculo, para poder
situarnos de forma más sencilla y rápida en
cualquier lugar dentro de ésta.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para
ir probando todo lo que te explicamos.
Empezaremos por manejar las teclas del
teclado.
Al entrar estaremos situados en la celda A1.
2. Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado.
Observa como la celda activa pasa a ser A2,
es decir, la FLECHA ABAJO sirve para
situarnos en la celda siguiente a la que nos
encontramos, dentro de la misma columna.
3. Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado.
Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que
la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda
anterior a la que nos encontramos, dentro de la
misma columna.
4. Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del
teclado. Nos situaremos en la celda B1, es
decir, en la celda que se encuentra a la
derecha de la que nos encontramos, dentro de
la misma fila.
5. Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del
teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda
que se encuentra a la izquierda de donde nos
encontramos, dentro de la misma fila.
Fíjate en cuál es la última fila que ves, sin
utilizar la barra de desplazamiento. En nuestro
caso es la A23.
6. Pulsa la tecla AV PAG del teclado. Nos
situaremos en la celda siguiente a la última. En
nuestro caso, la A24: es decir, se ha producido
un desplazamiento vertical de la pantalla hacia
abajo. Según el número de filas que nos
quepan en pantalla, estaremos en una u otra
celda.
7. Pulsa la tecla RE PAG del teclado.
Volvemos a la celda A1. Se ha producido un
desplazamiento vertical de la pantalla hacia
arriba.
8. Haz clic sobre la celda D5.
Automáticamente pasa a ser ésta la celda
activa.
9. Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con
esta tecla observa cómo nos situamos en A5,
es decir, en la primera celda de la fila donde
nos encontramos.
10. Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.
11. Pulsa la combinación de
teclas CTRL+INICIO (Pulsando la
tecla CTRL del teclado, manteniéndola
pulsada, y pulsando la tecla INICIO. Al final
puedes soltar las dos teclas). Observa cómo
nos situamos automáticamente en la primera
celda de la hoja, es decir, A1.
12. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la
tecla FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a
ser la última hacia abajo dentro de la misma
columna, es decir, A1048576.
13. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la
tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la
última celda hacia la derecha dentro de la
misma fila, es decir, XFD1048576.
14. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la
tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a
ser XFD1, es decir, la última hacia arriba (la
primera) dentro de la misma columna.
15. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la
tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la
celda A1, es decir, la última hacia la izquierda
(la primera) dentro de la misma fila. Como
puedes observar este método equivale a
pulsar la tecla INICIO.
Ahora vamos a probar a utilizar la barra de
desplazamiento.
16. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia
abajo de la barra de desplazamiento vertical
hasta que se visualice la fila 50. Observa cómo
se realiza un desplazamiento vertical de la
pantalla, pero observa que la celda activa sigue
siendo la celda donde nos encontrábamos
antes del desplazamiento, es decir, A1.
17. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia
derecha de la barra de desplazamiento
horizontal, hasta que se visualice la columna Z.
18. Para situarnos en la celda Z5, haz clic
sobre ésta. Ahora ya habrá cambiado la celda
activa.
19. Utiliza la flecha hacia arriba de la barra
de desplazamiento vertical y la flecha hacia la
izquierda de la barra de desplazamiento
horizontal para situarnos en la celda N50. Te
habrás dado cuenta de que, si queremos
realizar un desplazamiento lejano dentro de la
hoja, este método puede resultar lento; por
ello, se pueden utilizar las barras de
desplazamiento para realizar desplazamientos
más rápidos arrastrando el cuadro que se
encuentra en la barra de desplazamiento.
20. Arrastra el cuadro de la barra de
desplazamiento vertical hacia abajo (es decir,
pulsa el botón del ratón sobre éste y,
manteniéndolo pulsado, arrastra el ratón hacia
abajo, sin soltar el botón del ratón). Observa
cómo el desplazamiento es mucho más rápido.
21. Arrastra el cuadro de la barra de
desplazamiento horizontal hacia la derecha.
Observa el resultado.
Agosto-2016
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel
(II)
2.3. Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo pueden
existir varias hojas de cálculo. Por defecto
aparece sólo 1 hoja de cálculo aunque
podemos agregar más haciendo clic cobre el
botón .
En este apartado trataremos los
distintos métodos para movernos por las
distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de
etiquetas.
Observarás cómo en nuestro caso hemos
agregados nuevas hojas de cálculo y ahora
tenemos un total de 8, siendo la hoja activa,
es decir, la hoja en la que estamos situados
para trabajar, la Hoja4.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña
cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre
la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha
hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de
etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para
visualizarlas:
Si este botón está situado a la izquierda
de las hojas, nos servirá para visualizar a partir
de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que
estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las
que estamos visualizando.
Si el botón está situado a la derecha de
las hojas, lo podremos usar para visualizar
las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que
queremos acceder, bastará con hacer clic
sobre la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben
en la barra, estos botones no tendrán ningún
efecto y aparecerán desactivados.
También se pueden utilizar combinaciones
de teclas para realizar desplazamientos
dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
OVIMIENTO TECLA
CTRL+AVPAG
CTRL+REPAG
En caso de que tengas alguna duda sobre
los distintos métodos de movimiento dentro de
un libro de trabajo, sería aconsejable que
realizaras el Ejercicio de desplazamiento en un
libro.
2.4. Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja es
posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a
seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a
introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda
activa y en la Barra de Fórmulas, como
puedes observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes
utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la
celda y además la celda activa pasa a ser la
que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el
valor introducido en la celda y además la
celda activa cambiará dependiendo de la
flecha pulsada. Por ejemplo, si
pulsamos FLECHA DERECHA será la celda
contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el
botón de la barra de fórmulas. Al hacer clic
sobre él se valida el valor para introducirlo en
la celda pero la celda activa seguirá siendo
la misma.
Si antes de introducir la información cambias
de opinión y deseas restaurar el contenido de
la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar
la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el
botón Cancelar de la barra de fórmulas.
Así no se introducen los datos y la celda
seguirá con el valor que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula
posiblemente nos aparezca un recuadro
dándonos información sobre el posible error
cometido, con la posibilidad de leerlo
detenidamente para comprender lo que nos
dice y aceptar la corrección o no.
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos
avisa, pero aparecerá algo raro en la celda.
Tendremos que comprobar la fórmula en la
barra de fórmulas para encontrar el error.
En ocasiones, es posible que nos
interese introducir varias líneas dentro de
una misma celda, pero al pulsar INTRO para
realizar el salto de línea lo que ocurre es que
se valida el valor y pasamos a la celda inferior.
Para que esto no ocurra deberemos
pulsar ALT+INTRO.
2.5. Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda
al mismo tiempo que se está escribiendo o más
tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de
datos y se comete algún error, se puede
modificar utilizando la tecla Retroceso del
teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste
una posición. No se puede utilizar la
tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a
validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y
se desea modificar, seleccionaremos la celda
adecuada, después activaremos la Barra de
Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo
clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará
de Listo a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto
de inserción o cursor al final de la misma;
ahora es cuando podemos modificar la
información.
Después de teclear la modificación
pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el
botón Introducir .
Si después de haber modificado la
información se cambia de opinión y se desea
restaurar el contenido de la celda a su valor
inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del
teclado o hacer clic sobre el
botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así
no se introducen los datos y la celda muestra
la información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una
celda por otro distinto, se selecciona la celda y
se escribe el nuevo valor directamente sobre
ésta.
Agosto-2016
Pág. 2.2
Ejerciode despalazamientode unlibro
Unidad 2. Ejercicio: Desplazamiento en el
libro de trabajo
Objetivo.
Utilizar los métodos de desplazamiento
dentro de un libro de trabajo, para poder
situarnos de forma más sencilla y rápida en
cualquier lugar dentro de éste.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para
ir probando todo lo que te explicamos.
Empezaremos utilizando la barra de
etiquetas.
Al entrar, estaremos situados en la
celda A1 de la Hoja1.
2. Haz clic sobre el botón para agregar
una nueva hoja.
3. Haz clic sobre la pestaña Hoja2 de nuestro
libro de trabajo. Observa cómo ahora queda
remarcada dicha pestaña indicándonos que
nos encontramos en esta hoja.
4. Haz clic sobre la pestaña Hoja1 para
volver a la primera hoja. No podemos probar
los botones de la barra de etiquetas ya que
todas las hojas del libro caben en la barra. No
obstante más adelante veremos cómo hacerlo.
Ahora vamos a utilizar las teclas del
teclado.
4. Pulsa la combinación de teclas CTRL+AV
PAG (esto es, pulsando la tecla CTRL del
teclado y manteniéndola pulsada, pulsamos la
tecla AV PAG). Observa como con esta
combinación de teclas nos situamos en la
siguiente hoja, es decir, Hoja2.
5. Pulsa otra vez CTRL+AV PAG. Observa el
resultado.
6. Ahora pulsa la combinación de
teclas CTRL+ RE PAG. Observa cómo con esta
combinación de teclas nos situamos en la hoja
anterior.
Agosto-2016
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel
(III)
2.6. Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS
DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un
dato que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un número, una fecha u hora,
o un texto. Si deseas una explicación más
detallada sobre los valores constantes visita
nuestro básico sobre los tipos de datos .
FÓRMULAS, es decir, una secuencia
formada por: valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Es una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de
cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una
fórmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La fórmula se escribe
en la barra de fórmulas y debe empezar
siempre por el signo =. Si deseas saber más
sobre las fórmulas mira este tema
básico Introducción a las fórmulas .
2.7. Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una
celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel
nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de
diálogo que aparece tendrá un aspecto similar
al que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos
aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el botón No.
Dependiendo del error variará el mensaje que
se muestra.
Podemos detectar un error sin que nos
avise cuando aparece en la celda un símbolo
en la esquina superior izquierda similar a este:
.
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un
cuadro como que nos permitirá saber más
sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic
sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro
u otro, siendo el más frecuente el que aparece
a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es
incoherente y nos deja elegir entre diferentes
opciones. Posiblemente el error sea
simplemente que la fórmula de la celda no
tiene el mismo aspecto que todas las demás
fórmulas adyacentes (por ejemplo, que ésta
sea una resta y todas las demás sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la
opción Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula
para saber si hay que modificarla o no,
podríamos utilizar la opción Modificar en la
barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la
opción Omitir error para que desaparezca el
símbolo de la esquina de la celda.
Puede que al introducir la fórmula nos
aparezca como contenido de la
celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que
puede cambiar dependiendo del tipo de error.
Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una
columna no es suficiente o cuando se utiliza
una fecha o una hora negativa.
#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo
de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por
cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el
texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para
una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de
celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores
numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una
intersección de dos áreas que no se
intersectan.
También en estos casos, la celda, como en el
caso anterior, contendrá además un símbolo
en la esquina superior izquierda tal
como: . Este símbolo se utilizará como
hemos visto antes.
Para practicar todo lo explicado en este
tema puedes seguir el Ejercicio de introducción
de datos.
Ejercicio propuesto
de la Unidad 2
Prueba evaluativa
de la Unidad 2
Agosto-2016
Pág. 2.3
Unidad 2. Ejercicio: Introducción de datos
(I)
Objetivo.
Practicar la introducción de los distintos
tipos de datos de Excel 2016, tanto valores
como fórmulas.
Ejercicio paso a paso.
Empezaremos por trabajar con valores
constantes.
1 Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para
realizar el ejercicio.
2 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995
3 Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo número, y por defecto
Excel lo alinea a la derecha.
4 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y
pulsa la tecla INTRO.
Los números se pueden escribir con o sin
punto de miles. Excel también lo alinea a la
derecha.
5 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12
6 Pulsa FLECHA ABAJO
Excel por defecto admite como símbolo
decimal la coma "," y sus reglas corresponden
a las de cualquier número decimal. Observa
también que al pulsar FLECHA ABAJO, al igual
que con la tecla INTRO, se introducirá el valor
de A3 y automáticamente el cursor se
posicionará en la celda inferior.
7 Escribe 12345678901234 en la celda A4
8 Pulsa FLECHA ABAJO
Si el número no cabe en la celda, Excel lo
visualizará con formato Exponencial,
aparecerá 1,23457E+13 que equivale a
1,234567*1013
.
9 Escribe -2950 en la celda A5
10 Pulsa INTRO
Para introducir un valor negativo, basta con
escribir el signo "-" delante del valor numérico.
11 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)
12 Pulsa INTRO
Excel también lo tomará como un valor
numérico negativo y lo modificará por -2950
tanto en la celda como en la Barra de
Fórmulas.
13 Sitúate en la celda A7 y escribe 12%
14 Pulsa INTRO
Excel también nos permite introducir un
número como un porcentaje, realmente 12%
equivale a 0,12.
15 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%
16 Pulsa INTRO
Excel también admite decimales en los
porcentajes, pero en la celda le asignará dos
dígitos para los decimales.
17 Sitúate en la celda A9 y escribe 1200€
18 Pulsa INTRO
Excel visualizará en la celda el valor tal y
como se introdujo, añadiendo el punto de los
miles, pero en la Barra de Fórmulas el valor
será 1200. Recuerda que para comprobar el
valor en la Barra de Fórmulas basta con volver
a situarse en la celda y mirar arriba en la Barra
de fórmulas. El símbolo monetario (€) deberá
escribirse correctamente, sino Excel lo tomará
como dato tipo texto y lo alineará a la izquierda.
19 Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12
20 Pulsa INTRO
Queríamos introducir la fracción 12/12; sin
embargo, Excel lo ha tomado como fecha y
visualiza la fecha correspondiente a la fracción
introducida. Para escribir una fracción, hay
que colocar delante un 0 y un espacio en
blanco. Si no dejamos el espacio en blanco,
Excel lo tomará como un texto.
Como el valor introducido no es correcto, para
sustituirlo por otro valor basta con situarse
sobre la celda a modificar e introducir el nuevo
valor
Agosto-2016
Ejercicios unidad 2: Empezando a trabajar
con Excel
Nota: Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo
para realizar los ejercicios planteados a
continuación.
Ejercicio 1: Moverse por la hoja de cálculo
1. Sitúate en la celda B1, utilizando
únicamente el teclado. Luego, desplázate a
la B2, C2, C1,y B1.
2. Utilizando el cuadro de nombres, sitúate en
la celda AB200, a continuación a la C3, B99 y
P87.
3. Utilizando una combinación de teclas ve
directamente a la celda A1.
4. Utilizando las barras de desplazamiento
disponibles accede a la celda K80, a
continuación a la B7 y T120.
Ejercicio 2: Moverse por el libro
1. Agrega dos hojas nuevas.
2. Cambia de hoja y accede a la Hoja3 y, a
continuación, a la Hoja2.
3. Utilizando una combinación de teclas
cambia a la hoja siguiente (Hoja3), a
continuación a la hoja anterior (Hoja2).
Ejercicio 3: Introducir datos
1. Escribe el número 100 en la celda A1.
2. Escribe 200 en la celda B1.
3. Multiplica el contenido de la celda A1 por el
contenido de la celda B1 y escribe el resultado
en la celda D1.
4. Modifica el valor de la celda A1 por 2.
Observa el resultado de la celda D1.
5. Escribe el texto Esto es una prueba en la
celda A3.
6. Escribe 30 en la celda B3. ¿Qué pasa con
lo que hay en la celda A3?
7. Escribe el
número 1234567890123456789 en la
celda A5. ¿Qué pasa?
8. Cierra el libro sin guardar los cambios.
Puedes consultar aquí las soluciones
propuestas.
Agosto-2016
Ejercicios unidad 3: Operaciones con
archivos
Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para
realizar los ejercicios planteados a
continuación.
Nota: Esta batería de ejercicios es muy
importante, porque se crearán los archivos
sobre los cuales haremos ejercicios
posteriores. En la página de Ayudatienes las
instrucciones para descargarte los archivos
que iremos utilizando a lo largo del curso. Si
has comprado el curso los tienes en la
carpeta Ejercicios.
Ejercicio 1: Precio con IVA.
1. Crear un libro para saber cuál es el precio
de un artículo aplicándole el 21% de IVA.
El precio sin IVA es un valor que se tendrá
que introducir, así como el porcentaje de IVA,
pero el precio con IVA se calculará con una
fórmula.
A continuación tienes un ejemplo de cómo
tiene que quedar, teniendo en cuenta que tanto
el importe de iva (C4) como el precio con
iva (C6) tienen que calcularse utilizando
fórmulas.
2. Guardar el libro en la
carpeta Documentos del disco duro, con el
nombre de Precio IVA.
3. Modificar el precio sin IVA por 3000, y
observar el resultado (para comprobar el
resultado deberás situarte en otra celda).
4. Cerrar el libro de trabajo sin guardar los
cambios realizados.
5. Abrir el libro anterior, y comprobar cómo las
últimas modificaciones (cambio del precio por
3000 en vez de 1000) no se han guardado.
6. Cerrar el libro.
Puedes consultar aquí las soluciones
propuestas.
Ejercicio 2: Factura muebles.
1. Empezar un nuevo libro de trabajo.
2. Crear una factura sencilla para la venta de
muebles.
El modelo deberá ser como aparece en la
figura siguiente, teniendo en cuenta que las
celdas de color azul contienen fórmulas.
3. Guardar el libro en la
carpeta Documentos del disco duro, con el
nombre de Factura muebles.
4. Modificar el precio de las sillas por 2000, y
observar el resultado.
5. Cerrar el libro de trabajo guardando los
cambios realizados.
Puedes consultar aquí las soluciones
propuestas.
Ejercicio 3: Venta frutas.
1. Empezar un nuevo libro de trabajo.
2. Crear un libro para realizar una previsión
de ventas para todo el semestre a partir de las
ventas de Enero y del incremento o
decremento de éstas a lo largo del
semestre. Sabemos que:
 Las ventas de Febrero son un 12% más que
las de Enero.
 Las de Marzo, 5% menos que las de
Febrero.
 Las de Abril, 10% más que las de Marzo.
 Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.
 Las de Junio, 15% más que las de Mayo.
El modelo deberá ser como aparece en la
figura inferior, teniendo en cuenta que las
celdas de color azul contienen fórmulas. Sólo
se realizarán para la Fresa, en ejercicios
posteriores lo ampliaremos a las demás frutas.
3. Guardar el libro en la
carpeta Documentos del disco duro, con el
nombre de Venta frutas.
4. Cerrar el libro.
Puedes consultar aquí las soluciones
propuestas.
Ejercicio 4: Venta frutas II.
1. Abrir el libro Venta frutas de la
carpeta Documentos del disco duro.
Vamos a ampliar el modelo.
2. Escribir TOTAL en la celda H4.
3. Escribir en la celda H5 la fórmula para que
calcule la suma de las ventas de Fresa.
4. Escribir en la celda I4, €/KG, en la celda
J4 €, en K4 IVA y en la celda L4 P.V.P.
5. En la celda I5 escribir 1,5, que será el
precio del kilo de fresas.
6. En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en
I8 0,9, en I9 1,68, en I10 2,16, en I11 0,87 y en
I12 2,4.
7. Escribir en la celda J5 la fórmula que nos
calcule los kilos de fresas vendidos por el
precio al kilo.
8. Escribir en la celda B14 21%, que será el
IVA que tendremos que aplicar a las frutas.
9. Escribir en la celda K5 la fórmula del IVA
por el precio € de las fresas.
10. Escribir en la celda L5 la fórmula para
obtener el precio con IVA de las fresas.
11. Guardar y cerrar el libro.
Puedes consultar aquí las soluciones
propuestas.
Ejercicio 5: Precipitaciones
1. Empezar un nuevo libro de trabajo.
2. Crear un modelo para obtener una serie de
estadísticas sobre los días con precipitaciones
en diferentes poblaciones durante el año 2010.
3. Guardar el libro en la
carpeta Documentos del disco duro, con el
nombre de Precipitaciones.
4. Cerrar el libro.
Puedes consultar aquí las soluciones
propuestas.
Ejercicio 6: Vendedores.
1. Empezar un nuevo libro de trabajo.
La división de ventas de una empresa
necesita hacer un seguimiento continuo de las
ventas obtenidas por los vendedores para el
primer cuatrimestre del año. Los datos van a
servir para obtener información sobre las
ventas de cada mes y para decidir la forma de
actuar.
El jefe de ventas quiere tener un modelo que
muestre los resultados de los vendedores con
sus correspondientes totales por mes y por
vendedor.
2. Crear el modelo que tienes a continuación.
No te preocupes por los datos que faltan ya
que lo acabaremos más adelante.
3 Guardar el libro en la
carpeta Documentos del disco duro, con el
nombre de Vendedores.
4 Cerrar el libro.
Puedes consultar aquí las soluciones
propuestas.
Ejercicio 7: Robos
1. Empezar un nuevo libro de trabajo, para
crear el modelo siguiente:
2. Guardar el libro de trabajo con el nombre
de Robos en la carpeta Documentos del
disco duro y cerrarlo.
Puedes consultar aquí las soluciones
propuestas.
Agosto-2016

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Curso de excell1

  • 1. Este curso pretende que todas las personas puedan aprender a utilizar Excel 2016. Navegación. Para moverte por el curso dispones de la barra de navegación que ves en la parte superior de la página. Con el botón avanzar vas a la página siguiente, con el botón retroceder vas a la página anterior, es como si pasaras ordenadamente las páginas de un libro. Con el botón índice vas a la página del índice detallado del curso. Con el botón inicio vas a la página principal de aulaClic (también con el icono de aulaClic que hay en la parte izquierda). Con el icono ayuda vienes a esta página. Para ir a una página concreta puedes ir a la
  • 2. página del índice detallado y hacer clic en el apartado o punto que quieres consultar. Al final de cada página también tienes estos mismos botones. Cuando estamos en una página de ejercicios propuestos o de pruebas evaluativas, estos botones avanzan (o retroceden) al siguiente ejercicio o prueba evaluativa siguiente (o anterior), y el botón Volver te devuelve al tema teórico correspondiente. En la parte inferior de la página tienes enlaces para ir a los cursos más utilizados de aulaClic, también para ir a los enlaces más importantes de la Selección de Tutoriales, y otros enlaces para acceder a las difrentes secciones de aulaClic (Artículos de aulaClic, ...) F11. Si en tu ordenador tienes una pantalla pequeña es recomendable utilizar la tecla F11 para mostar la ventana a tamaño completo. Puedes probarlo ahora, para volver a la pantalla normal vuelve a pulsar F11. Estructura del curso. Al seguir manuales de informática cada lector va saltándose los párrafos que no le interesan porque es información muy compleja para su
  • 3. nivel o porque son cosas demasiado básicas para su nivel. Este curso trata de aliviar este problema organizando los contenidos por niveles. Hemos establecido tres niveles: básico, medio y avanzado. ¿Cómo se navega por estos niveles? El curso tiene una estructura troncal que es el nivel medio, pero en los puntos que se ha considerado oportuno se han incluido unos iconos para acceder a los otros dos niveles. Para volver al nivel del que se partió puedes pulsar el botón del final de la página. Algunos de los subniveles, por ejemplo un ejercicio, puede aparecer dividido en varias páginas. Cuando esto ocurra, los botones al pie de página mostrarán las opciones de avanzar o retroceder. Es decir, mientras lees la explicación en el nivel medio te puedes encontrar con este icono para ir al nivel básico donde te explicarán conceptos más sencillos relacionados con el tema. En otras ocasiones puedes encontrar este icono para ir al nivel avanzado, donde te explicarán las opciones más avanzadas, otras formas más rápidas de hacer lo mismo, etc. En el índice detallado el nombre de los temas
  • 4. básicos aparce en color verde y en azul para los temas avanzados. Si es la primera vez que sigues el curso y partes de cero, puede ser conveniente que dejes los niveles avanzados para una segunda lectura. Los niveles se identifican por estos colores de los rótulos: Nivel básico Nivel medio Nivel avanzado Así sabrás en todo momento en qué nivel te encuentras. Nomenclatura. En color verde se han escrito los nombres de teclas, los nombres de las opciones y valores predeterminados del programa que el usuario puede seleccionar (cuando veas una palabra en verde, búscala en la ventana de indicada), en letra marrón los nombres de las ventanas, cuadros de diálogo y pestañas , en negrita cursiva los nombres de objetos creados por el usuario y valores que tienes
  • 5. que escribir (por ejemplo nombres de tablas, campos, el texto que tiene que teclear etc...) y en color azul hemos destacado lo esencial del tema. Ejercicios. Dentro de los temas encontrarás varios tipos de ejercicios: Ejercicios paso a paso. Son ejercicios que te permiten practicar los conceptos que se acaban de explicar, en estos ejercicios te explicamos paso a paso lo que tienes que hacer y sólo tienes que seguir las indicaciones. Los verás señalados con esta imagen . Te aconsejamos realizarlo en cuanto te lo encuentres. Ejercicios propuestos. Son ejercicios que aparecen al final del tema y permiten recordar lo estudiado a lo largo de la unidad. En estos ejercicios te planteamos el ejercicio sin decirte cómo lo tienes que resolver. Tienes que intentar resolverlo recordando lo que has estudiado en el tema. Si no sabes cómo solucionarlo, al final del ejercicio encontrarás un enlace a una página con la solución. Estos ejercicios, los verás señalados con esta imagen Pruebas evaluativas teóricas consisten en un formulario de tipo test sobre el contenido
  • 6. de la unidad. Contestas las preguntas y cuando pulsas el botón Corregir, el programa te dice cuántas preguntas has acertado y te señala las respuestas correctas con este símbolo (si has acertado), o con este otro (si no has acertado). Si no aciertas una respuesta también puede aparecer este símbolo , si haces clic sobre él, verás un comentario sobre la respuesta correcta. Archivos para los ejercicios. Algunos ejercicios necesitan descargarse un archivo. Para ello debes hacerte usuario registrado de aulaClic desde esta página:Alta usuarios Luego, una vez entres como usuario registrado al Foro de aulaClic, debes ir al menú superior "Descargar" y buscar en la sección "Descargar ejercicios" el curso Excel 2016. Es importante realizar los ejercicios en el mismo orden que aparecen en el curso ya que algunos utilizan archivos que se crean en ejercicios anteriores y no los encontrarás en los archivos descargados. Videotutoriales. Haciendo sobre los iconos de las animaciones podrás acceder un videotutorial, en las que verás claramente las explicaciones. Para verlas sólo necesitas un navegaror que soporte vídeo HTML 5, la mayoría de los
  • 7. navegadores modernos lo soportan, por ejemplo Chrome, Firefox, Internet Explorer 9 y Edge. Si no puedes ver los videotutoriales actualiza tu navegador o haz clic en la versión YouTube. Encontrarás videotutoriales con estos iconos: Vídeo en HTML 5 (Mp4, Ogg). En el caso que no tengas actualizado el navegador puedes ver los vídeos en Youtube. Descargas. Si quieres saber cómo descargarte el curso completo, incluidos los vídeos, visita esta página. Preguntas. Para ver las respuestas a las preguntas más frecuentes, incluida la forma de descargar los archivos para los ejercicios, visita esta página: FAQS Si es de las primeras veces que visitas aulaClic, quizás te interese ver la siguiente página donde explicamos lo que puedes encontrar en este sitio web: Primera visita Si tienes alguna duda puedes plantearla en nuestro foro.
  • 8. Por otro lado os agradeceremos vuestra ayuda para mejorar este curso con vuestras críticas y comentarios; por favor, escribidnos desde esta página: Contacto Agosto-2016 Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel (I) Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel en este tema básico puedes ver con más detalle qué es y para qué sirveuna hoja de cálculo . Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2016, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de
  • 9. empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema. 1.1. Novedades de Excel 2016 Esta versión de Excel 2016 trae las siguientes novedades y mejoras. - 6 nuevos tipos de gráficos. Al crear un gráfico, podrás utilizar hasta 6 nuevos tipos de gráficos, con las mismas opciones de formato enriquecido que el resto, para ayudarte a crear visualizaciones de datos de información financiera o jerárquica o para revelar propiedades estadísticas en los datos. Los 6 nuevos tipos de gráficos son: el gráfico de rectángulos, el gráfico de proyección solar, el gráfico de cascada, el remodelado gráfico de histograma, el diagrama de pareto, y el gráfico de cajas y bigotes. - Mapas 3D, la herramienta de visualización geoespacial 3D, denominada anteriormente Power Map, está ahora completamente integrada en Excel y se trata de un conjunto innovador de funciones para contar historias mediante mapas. - Nuevos estilos predeterminados para dar una mejor apariencia y un formato más rápido a las formas (cajas, botones, etc.).
  • 10. - Hacer las cosas de forma rápida con la funcionalidad ¿Qué desea hacer? Verás un cuadro de texto en la cinta de Excel 2016 para informar sobre lo que deseas hacer. Este es un campo de texto donde puedes escribir palabras y frases describiendo lo que deseas realizar para así acceder rápidamente a esas acciones o funcionalidades. También puedes obtener ayuda relacionada con lo que estás buscando, o realizar una búsqueda inteligente sobre el término que has escrito. - Búsqueda inteligente sobre lo que estás haciendo. Al seleccionar una palabra o frase, podrás hacer clic derecho sobre ella y elegir Búsqueda inteligente; se abrirá un panel con definiciones, artículos de la Wiki y búsquedas relacionadas destacadas de la web. - Ecuaciones con lápiz óptico o ratón. Ahora, la inserción de ecuaciones, inclusive las matemáticas, es mucho más fácil. Podrás hacerlo con tu dedo o lápiz óptico mediante un dispositivo táctil y, si no dispones de él, mediante el ratón. Excel 2016 convertirá lo
  • 11. escrito manualmente a texto digital con los símbolos adecuados. - Colaboración en tiempo real. Ahora podremos editar documentos al mismo tiempo desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos. - Compartir más y mejor. Elige Compartir en la cinta para compartir la hoja de cálculo con otros usuarios de SharePoint o OneDrive. Desde el cuadro de diálogo, podrás ver quién tiene acceso a una hoja determinada y quién se encuentra trabajando contigo sobre el documento en ese preciso instante. - Historial de versiones mejorado. Puedes ir a Archivo > Historial para ver una lista completa de los cambios que se han realizado en el libro y obtener acceso a versiones anteriores. - Nuevos temas de apariencia de Excel. Ahora hay tres temas de Office que puedes aplicar: multicolor, gris oscuro y blanco. Para obtener acceso a estos temas, dirígete a Archivo > Opciones > General y después haz clic en el menú desplegable junto a Tema de Office. Agosto-2016
  • 12. Pág. 1.1 Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel (II) 1.2. Iniciar Excel 2016 Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2016. - Desde el botón Inicio,situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio , se abrirá el menú principal de Windows desde el que poder acceder a la mayoría de opciones y programas del sistema operativo. Para poder encontrar la aplicación de Excel, deberemos pulsar en Todas las aplicaciones , que es la primera opción de este menú comenzando por abajo. Una vez hecho esto, veremos un listado de aplicaciones ordenado por orden alfabético. En
  • 13. él aparecen todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo y, desplazándonos verticalmente hasta la letra E (ya sea con el ratón o con la barra de desplazamiento vertical), encontraremos la aplicación Excel 2016, sobre la que pulsaremos para abrir una nueva hoja de Excel. - Desde el nuevo asistente de ayuda de Windows (llamado Cortana) situado abajo a la derecha de la pantalla, junto al botón de Inicio. Escribiremos en la caja de texto del asistente la palabra excel y nos dará la opción de iniciar la aplicación.
  • 14. Puedes iniciar Excel 2016 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. En este tema básico te explicamos cómo Trabajar con dos programas a la vez , para que puedas seguir el curso mientras practicas. Para cerrar Excel 2016, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
  • 15. - Hacer clic en el botón Cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. - También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4; con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento. - Hacer clic sobre el menú y elegir la opción . 1.3. La pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta: Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la derecha, se nos mostrará una hoja de cálculo.
  • 16. Vamos a ver sus componentes fundamentales: así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. Agosto-2016 Pág. 1.2
  • 17. Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel (III) 1.4. La ficha Archivo Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás
  • 18. desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones. Contiene elementos como: Información, Abrir, Guardar como o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos mostrará un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con forma de flecha situado en la esquina superior izquierda. 1.5. Las barras La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
  • 19. queramos. En el extremo de la derecha están los botones para Minimizar , Maximizar y Cerrar . La barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello, desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic sobre el pequeño icono con forma de flecha blanca hacia abajo, situado a la derecha de los botones que describíamos anteriormente. En el desplegable que aparece, si haces clic en una opción esta aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. De forma similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....
  • 20. Agosto-2016 Pág. 1.3 Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel (IV) La cinta de opciones
  • 21. La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos. - Es posible que en la versión de Excel 2016 que tengas instalada en tu equipo visualices otras fichas con más opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están
  • 22. programados para ello, añadiendo herramientas y funcionalidades. Esta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el siguiente tema avanzado de Personalizar el entorno de trabajo . Además, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese aprender cómo Importar y exportar el entorno personalizado . - Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
  • 23. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. - Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma rectangular con una flecha en su interior, que encontrarás en la zona superior derecha . La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante. La barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Las barras de desplazamiento
  • 24. Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. La barra de estado Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante. 1.6. La ayuda Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el Asistente ¿Qué desea hacer?: . Si quieres saber más sobre cómo usar la herramienta ¿Qué desea hacer? entra al siguiente tema básico Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Nos recomendará acudir
  • 25. a Office.com para obtener ayuda, tutoriales, artículos, vídeos... Un método adicional que ha aparecido en esta versión Excel 2016 es el de la Búsqueda inteligente. Seleccionando un término (por ejemplo, "alemania") en los datos de nuestro libro de trabajo, haciendo clic derecho y pulsando Búsqueda inteligente, accederemos a información relevante sobre dicho término proveniente del buscador Bing de Internet. Si deseas aprender a usar la Búsqueda inteligente, puedes hacerlo desde el siguiente tema básico Prueba evaluativa de la Unidad 1 Agosto-2016 Pág. 1.4 Evaluación1: Introducción. ElementosdeExcel Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el
  • 26. botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación. 1. La barra de acceso rápido estándar contiene: a) Comandos como Guardar o Deshacer. b) Pestañas como Inicio o Insertar. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 2. La cinta de opciones a) Contiene comandos. b) Contiene enlaces. c) Contiene pestañas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos agrupados en grupos o categorías. d) Todas son falsas. 3. Las fichas de la cinta siempre son las mismas. a) No, porque se pueden personalizar. b) No, porque algunos programas incluyen fichas propias que ofrecen más funcionalidades a Excel. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas.
  • 27. 4. Al pulsar la tecla ALT en Excel... a) Se muestran los menús de anteriores versiones: Archivos, Edición, Herramientas , etc. b) Se muestran indicadores de números y letras para permitirnos utilizar Excel con el teclado y sin necesidad del ratón. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 5. La barra de fórmulas: a) Contiene botones con las fórmulas que más se utilizan, como la autosuma. b) Contiene una lista de las últimas fórmulas que se han utilizado. c) Contiene únicamente una lista de todas las fórmulas disponibles en Excel. d) Muestra el contenido de la celda activa. Si ésta es una fórmula, se mostrará la misma, y no el valor que esté representando. 6. Excel 2016 permite importar y exportar el entorno. a) Sí, y en caso de que lo hayamos personalizado puede resultar útil para llevar esa misma personalización a otro equipo o mantenerla tras una reinstalación de las aplicaciones.
  • 28. b) Sí, pero sólo en la versión online del programa. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 7. La ayuda de Excel: a) Está disponible desde el botón con forma de interrogante. b) Está disponible pulsando la tecla F1. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 8. Excel, en definitiva, está pensado para: a) Introducir datos y realizar operaciones matemáticas con ellos. Es un conjunto de hojas de cálculo. b) Crear gráficos en función de ciertos datos. c) Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias. d) Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad. Evaluación 2: Empezando a trabajar con Excel
  • 29. Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación. 1.Una hoja de cálculo de Excel 2016 está formada por tres hojas diferentes. a) Verdadero. b) Falso. 2. El númerode hojas de un libro puede variar entre 0 y 255. a) Verdadero. b) Falso. 3. Si pulsamosla combinación de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasará a ser la A1. a) Verdadero. b) Falso. 4. Una fórmulaes una operación que deberárealizar Excel y que siempre empiezapor el signo=. a) Verdadero. b) Falso. 5. Para ir a la última filade la columna en la que nos encontramos, pulsamos... a) CTRL+FIN b) FIN y a continuación FLECHA ABAJO c) FIN d) AV PAG
  • 30. 6. Si estamosescribiendodatosen la celda A1, para introducirlosen la celday situarnosen la celda siguiente,A2... a) Pulsamos INTRO. b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptación de la barra de fórmulas. c) A y B son opciones válidas. d) A y B no son opciones válidas. 7. Si queremosmodificarel contenidode una celdaseleccionada... a) Pulsamos F2. b) Hacemos clic directamente en la barra de fórmulas. c) A y B son opciones válidas. d) A y B no son opciones válidas. 8. De las siguientesfórmulas,¿cuál escorrecta?. a) 10+25 b) =A1:10 c) =A1+D4 d) Todas son correctas. 9. Si estamosmodificandoel contenidode una celda y pulsamosla teclaESC... a) Se borrará lo que había escrito en la celda b) Saldremos de Excel. c) Cerraremos el documento. d) Aparecerá en la celda el valor que había antes de modificarlo. 10. El botón sirve para... a) Visualizar la última hoja del libro de trabajo. b) Visualizar la Hoja siguiente. c) Reproducir un vídeo dentro de la hoja de Excel. d) Pasar a la siguiente celda.
  • 31. Reset Agosto-2016 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I) Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo. 2.1. Conceptos de Excel En caso de no tener claros algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable que lo repases en este tema básico: Conceptos de Excel . 2.2. Movimiento rápido en la hoja Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra
  • 32. hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MIENTO TECLADO FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIO na activa FIN FLECHA ARRIBA a activa FIN FLECHA ABAJO tiva FIN FLECHA IZQUIERDA o INIC va FIN FLECHA DERECHA Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de
  • 33. columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas: Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO. Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta. Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de desplazamiento en una hoja. Agosto-2016 Pág. 2.1 Unidad 2. Ejercicio: Desplazamiento en la hoja de cálculo Objetivo.
  • 34. Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo, para poder situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de ésta. Ejercicio paso a paso. 1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos. Empezaremos por manejar las teclas del teclado. Al entrar estaremos situados en la celda A1. 2. Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna. 3. Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna. 4. Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila.
  • 35. 5. Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila. Fíjate en cuál es la última fila que ves, sin utilizar la barra de desplazamiento. En nuestro caso es la A23. 6. Pulsa la tecla AV PAG del teclado. Nos situaremos en la celda siguiente a la última. En nuestro caso, la A24: es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia abajo. Según el número de filas que nos quepan en pantalla, estaremos en una u otra celda. 7. Pulsa la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1. Se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba. 8. Haz clic sobre la celda D5. Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa. 9. Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa cómo nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos. 10. Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.
  • 36. 11. Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsando la tecla CTRL del teclado, manteniéndola pulsada, y pulsando la tecla INICIO. Al final puedes soltar las dos teclas). Observa cómo nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es decir, A1. 12. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a ser la última hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A1048576. 13. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la última celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir, XFD1048576. 14. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a ser XFD1, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de la misma columna. 15. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila. Como puedes observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO.
  • 37. Ahora vamos a probar a utilizar la barra de desplazamiento. 16. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento vertical hasta que se visualice la fila 50. Observa cómo se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que la celda activa sigue siendo la celda donde nos encontrábamos antes del desplazamiento, es decir, A1. 17. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de desplazamiento horizontal, hasta que se visualice la columna Z. 18. Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre ésta. Ahora ya habrá cambiado la celda activa. 19. Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha hacia la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la celda N50. Te habrás dado cuenta de que, si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de la hoja, este método puede resultar lento; por ello, se pueden utilizar las barras de desplazamiento para realizar desplazamientos más rápidos arrastrando el cuadro que se encuentra en la barra de desplazamiento. 20. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir,
  • 38. pulsa el botón del ratón sobre éste y, manteniéndolo pulsado, arrastra el ratón hacia abajo, sin soltar el botón del ratón). Observa cómo el desplazamiento es mucho más rápido. 21. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha. Observa el resultado. Agosto-2016 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (II) 2.3. Movimiento rápido en el libro Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto aparece sólo 1 hoja de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el botón . En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
  • 39. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. Observarás cómo en nuestro caso hemos agregados nuevas hojas de cálculo y ahora tenemos un total de 8, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja4. Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas: Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, nos servirá para visualizar a partir de la Hoja1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para visualizar las últimas hojas.
  • 40. Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto y aparecerán desactivados. También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser: OVIMIENTO TECLA CTRL+AVPAG CTRL+REPAG En caso de que tengas alguna duda sobre los distintos métodos de movimiento dentro de un libro de trabajo, sería aconsejable que realizaras el Ejercicio de desplazamiento en un libro. 2.4. Introducir datos En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
  • 41. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente: Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación: INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada. Por ejemplo, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas. Al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
  • 42. Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía. Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información sobre el posible error cometido, con la posibilidad de leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no. Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda. Tendremos que comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error. En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO. 2.5. Modificar datos Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se está escribiendo o más tarde, después de la introducción.
  • 43. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma; ahora es cuando podemos modificar la información. Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir . Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el
  • 44. botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta. Agosto-2016 Pág. 2.2 Ejerciode despalazamientode unlibro Unidad 2. Ejercicio: Desplazamiento en el libro de trabajo Objetivo. Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de un libro de trabajo, para poder situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de éste. Ejercicio paso a paso.
  • 45. 1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos. Empezaremos utilizando la barra de etiquetas. Al entrar, estaremos situados en la celda A1 de la Hoja1. 2. Haz clic sobre el botón para agregar una nueva hoja. 3. Haz clic sobre la pestaña Hoja2 de nuestro libro de trabajo. Observa cómo ahora queda remarcada dicha pestaña indicándonos que nos encontramos en esta hoja. 4. Haz clic sobre la pestaña Hoja1 para volver a la primera hoja. No podemos probar los botones de la barra de etiquetas ya que todas las hojas del libro caben en la barra. No obstante más adelante veremos cómo hacerlo. Ahora vamos a utilizar las teclas del teclado. 4. Pulsa la combinación de teclas CTRL+AV PAG (esto es, pulsando la tecla CTRL del teclado y manteniéndola pulsada, pulsamos la tecla AV PAG). Observa como con esta combinación de teclas nos situamos en la siguiente hoja, es decir, Hoja2.
  • 46. 5. Pulsa otra vez CTRL+AV PAG. Observa el resultado. 6. Ahora pulsa la combinación de teclas CTRL+ RE PAG. Observa cómo con esta combinación de teclas nos situamos en la hoja anterior. Agosto-2016 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (III) 2.6. Tipos de datos En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. Si deseas una explicación más detallada sobre los valores constantes visita nuestro básico sobre los tipos de datos .
  • 47. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Si deseas saber más sobre las fórmulas mira este tema básico Introducción a las fórmulas . 2.7. Errores en los datos Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la derecha:
  • 48. Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No. Dependiendo del error variará el mensaje que se muestra. Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece en la celda un símbolo en la esquina superior izquierda similar a este: . Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error. Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación: Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no
  • 49. tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacentes (por ejemplo, que ésta sea una resta y todas las demás sumas). Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error. Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no, podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas. Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda. Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
  • 50. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan. También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes. Para practicar todo lo explicado en este tema puedes seguir el Ejercicio de introducción de datos. Ejercicio propuesto de la Unidad 2 Prueba evaluativa de la Unidad 2 Agosto-2016 Pág. 2.3
  • 51. Unidad 2. Ejercicio: Introducción de datos (I) Objetivo. Practicar la introducción de los distintos tipos de datos de Excel 2016, tanto valores como fórmulas. Ejercicio paso a paso. Empezaremos por trabajar con valores constantes. 1 Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar el ejercicio. 2 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995 3 Pulsa la tecla INTRO Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha. 4 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO. Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la derecha.
  • 52. 5 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12 6 Pulsa FLECHA ABAJO Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a las de cualquier número decimal. Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO, al igual que con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor se posicionará en la celda inferior. 7 Escribe 12345678901234 en la celda A4 8 Pulsa FLECHA ABAJO Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial, aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013 . 9 Escribe -2950 en la celda A5 10 Pulsa INTRO Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numérico. 11 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950) 12 Pulsa INTRO Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950 tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas.
  • 53. 13 Sitúate en la celda A7 y escribe 12% 14 Pulsa INTRO Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12% equivale a 0,12. 15 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7% 16 Pulsa INTRO Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos dígitos para los decimales. 17 Sitúate en la celda A9 y escribe 1200€ 18 Pulsa INTRO Excel visualizará en la celda el valor tal y como se introdujo, añadiendo el punto de los miles, pero en la Barra de Fórmulas el valor será 1200. Recuerda que para comprobar el valor en la Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de fórmulas. El símbolo monetario (€) deberá escribirse correctamente, sino Excel lo tomará como dato tipo texto y lo alineará a la izquierda. 19 Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12 20 Pulsa INTRO Queríamos introducir la fracción 12/12; sin embargo, Excel lo ha tomado como fecha y
  • 54. visualiza la fecha correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una fracción, hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomará como un texto. Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor Agosto-2016 Ejercicios unidad 2: Empezando a trabajar con Excel Nota: Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación. Ejercicio 1: Moverse por la hoja de cálculo 1. Sitúate en la celda B1, utilizando únicamente el teclado. Luego, desplázate a la B2, C2, C1,y B1.
  • 55. 2. Utilizando el cuadro de nombres, sitúate en la celda AB200, a continuación a la C3, B99 y P87. 3. Utilizando una combinación de teclas ve directamente a la celda A1. 4. Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80, a continuación a la B7 y T120. Ejercicio 2: Moverse por el libro 1. Agrega dos hojas nuevas. 2. Cambia de hoja y accede a la Hoja3 y, a continuación, a la Hoja2. 3. Utilizando una combinación de teclas cambia a la hoja siguiente (Hoja3), a continuación a la hoja anterior (Hoja2). Ejercicio 3: Introducir datos 1. Escribe el número 100 en la celda A1. 2. Escribe 200 en la celda B1. 3. Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y escribe el resultado en la celda D1. 4. Modifica el valor de la celda A1 por 2. Observa el resultado de la celda D1.
  • 56. 5. Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3. 6. Escribe 30 en la celda B3. ¿Qué pasa con lo que hay en la celda A3? 7. Escribe el número 1234567890123456789 en la celda A5. ¿Qué pasa? 8. Cierra el libro sin guardar los cambios. Puedes consultar aquí las soluciones propuestas. Agosto-2016 Ejercicios unidad 3: Operaciones con archivos Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación. Nota: Esta batería de ejercicios es muy importante, porque se crearán los archivos sobre los cuales haremos ejercicios
  • 57. posteriores. En la página de Ayudatienes las instrucciones para descargarte los archivos que iremos utilizando a lo largo del curso. Si has comprado el curso los tienes en la carpeta Ejercicios. Ejercicio 1: Precio con IVA. 1. Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 21% de IVA. El precio sin IVA es un valor que se tendrá que introducir, así como el porcentaje de IVA, pero el precio con IVA se calculará con una fórmula. A continuación tienes un ejemplo de cómo tiene que quedar, teniendo en cuenta que tanto el importe de iva (C4) como el precio con iva (C6) tienen que calcularse utilizando fórmulas. 2. Guardar el libro en la carpeta Documentos del disco duro, con el nombre de Precio IVA.
  • 58. 3. Modificar el precio sin IVA por 3000, y observar el resultado (para comprobar el resultado deberás situarte en otra celda). 4. Cerrar el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados. 5. Abrir el libro anterior, y comprobar cómo las últimas modificaciones (cambio del precio por 3000 en vez de 1000) no se han guardado. 6. Cerrar el libro. Puedes consultar aquí las soluciones propuestas. Ejercicio 2: Factura muebles. 1. Empezar un nuevo libro de trabajo. 2. Crear una factura sencilla para la venta de muebles. El modelo deberá ser como aparece en la figura siguiente, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.
  • 59. 3. Guardar el libro en la carpeta Documentos del disco duro, con el nombre de Factura muebles. 4. Modificar el precio de las sillas por 2000, y observar el resultado. 5. Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados. Puedes consultar aquí las soluciones propuestas. Ejercicio 3: Venta frutas. 1. Empezar un nuevo libro de trabajo. 2. Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y del incremento o decremento de éstas a lo largo del semestre. Sabemos que:  Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.
  • 60.  Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.  Las de Abril, 10% más que las de Marzo.  Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.  Las de Junio, 15% más que las de Mayo. El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas. Sólo se realizarán para la Fresa, en ejercicios posteriores lo ampliaremos a las demás frutas. 3. Guardar el libro en la carpeta Documentos del disco duro, con el nombre de Venta frutas. 4. Cerrar el libro. Puedes consultar aquí las soluciones propuestas. Ejercicio 4: Venta frutas II.
  • 61. 1. Abrir el libro Venta frutas de la carpeta Documentos del disco duro. Vamos a ampliar el modelo. 2. Escribir TOTAL en la celda H4. 3. Escribir en la celda H5 la fórmula para que calcule la suma de las ventas de Fresa. 4. Escribir en la celda I4, €/KG, en la celda J4 €, en K4 IVA y en la celda L4 P.V.P. 5. En la celda I5 escribir 1,5, que será el precio del kilo de fresas. 6. En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en I8 0,9, en I9 1,68, en I10 2,16, en I11 0,87 y en I12 2,4. 7. Escribir en la celda J5 la fórmula que nos calcule los kilos de fresas vendidos por el precio al kilo. 8. Escribir en la celda B14 21%, que será el IVA que tendremos que aplicar a las frutas.
  • 62. 9. Escribir en la celda K5 la fórmula del IVA por el precio € de las fresas. 10. Escribir en la celda L5 la fórmula para obtener el precio con IVA de las fresas. 11. Guardar y cerrar el libro. Puedes consultar aquí las soluciones propuestas. Ejercicio 5: Precipitaciones 1. Empezar un nuevo libro de trabajo. 2. Crear un modelo para obtener una serie de estadísticas sobre los días con precipitaciones en diferentes poblaciones durante el año 2010.
  • 63. 3. Guardar el libro en la carpeta Documentos del disco duro, con el nombre de Precipitaciones. 4. Cerrar el libro. Puedes consultar aquí las soluciones propuestas. Ejercicio 6: Vendedores. 1. Empezar un nuevo libro de trabajo. La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las ventas obtenidas por los vendedores para el
  • 64. primer cuatrimestre del año. Los datos van a servir para obtener información sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar. El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con sus correspondientes totales por mes y por vendedor. 2. Crear el modelo que tienes a continuación. No te preocupes por los datos que faltan ya que lo acabaremos más adelante. 3 Guardar el libro en la carpeta Documentos del disco duro, con el nombre de Vendedores. 4 Cerrar el libro. Puedes consultar aquí las soluciones propuestas.
  • 65. Ejercicio 7: Robos 1. Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear el modelo siguiente: 2. Guardar el libro de trabajo con el nombre de Robos en la carpeta Documentos del disco duro y cerrarlo. Puedes consultar aquí las soluciones propuestas. Agosto-2016