아꿈사 2011 연말행사 자유발표 - 맥킨지, 발표의 기술

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아꿈사 2011 연말행사 자유발표 - 맥킨지, 발표의 기술

  1. 1. 맥킨지,발표의 기술 Say it with Presentations 아꿈사 연말 행사 아꿈사http://cafe.naver.com/architect1 이영권 @whiletrue0222
  2. 2. 요약 발표+ 경험/생각 조금
  3. 3. 발표 동기 발표를 잘하고 싶다. 배운 것을 공유하고 싶다.
  4. 4. 윗몸 일으키기 하는 거 아님.@whiletrue0222게임 클라이언트 프로그래머SmileGate 재직 중아꿈사 회원 (2010-08-31 ~ 현재)
  5. 5. 상황을 정의하라프레젠테이션을 설계하라프레젠테이션을 전달하라
  6. 6. 청중들이 어떻게 행동하기를바라는지 목표를 정의해라주의• 한 문장으로 제한하라• 현실적인 목표를 설정하라• 행동으로 이어지도록 하라
  7. 7. 청중을 분석해라 청중이 누구인가? 무엇을 분석해야 할까?
  8. 8. 청중을 분석해라 1의사 결정권자가 누구인가? 지갑은 누가 여는가?
  9. 9. 청중을 분석해라 2청중은 얼마나 알고 있나? 과소평가/과대평가는 금물 용어/은어를 알고 있나?
  10. 10. 청중을 분석해라 3전에는 이런 제안이 없었는가?청중은 왜 NO라고 말하는가? 합리적인 제안인데.. 왜?
  11. 11. 금연을 권장하는 방법 •재정적 •시각적 •인과응보적 •감정적
  12. 12. 1년치 담뱃값이면 해외여행을 간다!2500 * 365 = 912,500재정적
  13. 13. http://goo.gl/tCYmU당신의 폐가 썩고 있다고요!!시각적
  14. 14. 계속 피면 죽습니다.인과응보적 http://goo.gl/zxniE
  15. 15. http://goo.gl/Z6N5l http://goo.gl/oJe3N아빠를 잃고 싶지 않아요..담배랑 헤어질래 나랑 헤어질래?감정적
  16. 16. 합리적인 제안이더라도감성으로 결정할 때도 많다. 왜 NO하는지 분석하여 전략을 수립하자
  17. 17. 시간은 얼마나 걸리나? 짧다고 불평하진 않는다. 오래 걸리면 불평한다.
  18. 18. 시간이 부족할 때 대비책• 보충 회의를 계획하라• 사전 지식을 갖도록 하라• 우선순위를 정하라• 자세한 정보나 자료를 준비하라• 새로운 동의를 구하라
  19. 19. 상황을 정의하라프레젠테이션을 설계하라프레젠테이션을 전달하라
  20. 20. 메시지를 결정하라 프레젠테이션을 요약하는 메시지
  21. 21. 줄거리를 정교하게 짜라 제안을 어떻게 말할 것인가.
  22. 22. 예) 사건을 나열한 편지안녕, 셜리.지난주에 내가 뒤돌아 있을 때 내 애인에게 키스했다면서?일요일에는 우리 엄마 음식이 맛없다 그랬었지?그리고 어제는 내 고양이를 발로 찼지?네가 이런 일을 해서 네가 싫어.더 이상 친구로 지내고 싶지 않아. 루시가
  23. 23. 예) 결론부터 말한 편지안녕, 셜리나는 네가 싫어. 이유를 말해 줄게.1. 너는 내 남자친구를 가로챘어.2. 너는 우리 엄마를 모욕했어.3. 너는 우리 고양이 때렸어.
  24. 24. 한번에 하나씩 말하라 한 슬라이드에 여러 논제를 넣지 말자 ‘ㅘ’를 두고 ‘ㅗ’와 ‘ㅏ’를 설명하지 말자 너도 나도 혼란스럽다.
  25. 25. 슬라이드 수 != 시간 개념의 수와 난이도가 시간을 결정한다.
  26. 26. 이미지로 말하라 반복되는 차트, 이미지, 막대들은 비슷해 보인다.
  27. 27. 대응하는 이미지와결합하면 효과적도서관 수C지역B지역A지역
  28. 28. 문자 비주얼을 고안하라 그대로 읽어 줄 것은 쓰지 말자 청중도 글은 읽을 수 있다.
  29. 29. 예) 조직상의 주요 문제점현재 주식 및 채권 관리구조는 몇 개의 중요한 결함을 안고 있다.이것들은 업무 책임의 대폭적인 재편성을 통해 수정되어야 한다.1. 승인된 단일 지도부가 없다. (운영위원회, CEO, CFO, COO 등.)2. 주요 활동이나 지리적 입지에 대한 권한과 책임의 선이 명확 히 규정되지 않았다.3. 생산 부서와 관리 부서 사이에 실질적인 갈등이 존재한다. (가 령 누가 예상 목표를 결정하는가.)4. 회사활동의 여러 단계에서 각 지역 또는 지사에 어느 정도의 자치권을 부여할 것인지에 대해 충분한 고려가 없다. 각 지역 의 권한을 기업 본부가 행사해야 하는가?
  30. 30. 예) 조직상의 주요 문제점현재 주식 및 채권 관리구조는 몇 개의 중요한 결함을 안고 있다.이것들은 업무 책임의 대폭적인 재편성을 통해 수정되어야 한다.1. 승인된 단일 지도부가 없다. (운영위원회, CEO, CFO, COO 등.)2. 주요 활동이나 지리적 입지에 대한 권한과 책임의 선이 명확 히 규정되지 않았다.3. 생산 부서와 관리 부서 사이에 실질적인 갈등이 존재한다. (가 령 누가 예상 목표를 결정하는가.)4. 회사활동의 여러 단계에서 각 지역 또는 지사에 어느 정도의 자치권을 부여할 것인지에 대해 충분한 고려가 없다. 각 지역 의 권한을 기업 본부가 행사해야 하는가?
  31. 31. 예) 조직의 문제점• 승인된 단일 지도부의 부재• 명확한 권한과 책임의 부재• 생산과 관리 사이의 갈등• 지역 자치권과 기업 권한
  32. 32. 간결한 PT로 전환하는 요령• 보여줘야 하는 것을 구분하라• 괄호를 사용한 설명을 삭제하라 – ‘예를 들어’, ‘즉’ 등• 단어를 줄여라
  33. 33. 예) 혁신과정1. 비전을 창출하라2. 통찰력을 배양하라3. 우선순위를 결정하라4. 성공적으로 실행하라
  34. 34. 예) 혁신과정 성공적으로 실행하라비전을창출하라 통찰력을 배양하라 우선 혁신 우선순위를 결정하라
  35. 35. 읽기 쉽도록 만들어라아꿈사 54pt 아꿈사 32pt 아꿈사 28pt아꿈사 48pt 아꿈사 24pt 아꿈사 20pt아꿈사 44pt 아꿈사 18pt 아꿈사 16pt 아꿈사 14pt아꿈사 40pt 아꿈사 12pt 아꿈사 11pt 아꿈사 10pt아꿈사 36pt
  36. 36. 청중을 위한여백을 고려해라 내용에 여백을 주라는 건 아님.뒷줄 분들은 이 문장 안보임.
  37. 37. 이상적인 자석배치 http://goo.gl/jsmUW
  38. 38. 일반적인 자석배치이분은 잘 보일까? http://goo.gl/BQ7UI
  39. 39. 몇 번까지 보이시나요?00000000000000000000000000000000000111111111111111111111111111111111112222222222222222222222222222222222233333333333333333333333333333333333444444444444444444444444444444444445555555555555555555555555555555555566666666666666666666666666666666666777777777777777777777777777777777778888888888888888888888888888888888899999999999999999999999999999999999
  40. 40. 상황을 정의하라프레젠테이션을 설계하라프레젠테이션을 전달하라
  41. 41. 자신감확신열정
  42. 42. 자신감 있는 발표자의 특징확신 • 목표가 무엇인지 분명히 안다. • 청중을 분석했다.열정 • 두려움이 없다.
  43. 43. 자신감확신이 없다면 청중도 확신 못한다.열정
  44. 44. 자신감확신열정을 주는 만큼 돌려준다
  45. 45. 유머 잘 못하겠으면 하지 마라불필요한 짤방 금지!
  46. 46. 불안에 떠는 발표자 • 떨고 있다는 걸 보여줄 순 없다. • 내가 모르는 것을 찾을 거야 • 그걸 질문하면 어떻게 하지? • 걸린 시간이 아깝지 않아야 되 • 돈 받은 값은 해야 한다.
  47. 47. 연습하라: 결점 찾기 사람은 완벽할 수 없다.
  48. 48. 혼자 연습하자• 자료에 익숙해지기• 설명할 말을 생각하기• 넘어가는 말을 메모• 걸리는 시간을 확인 하기
  49. 49. 동료 앞에서 하자• 자신감을 얻자• 테스트를 하자
  50. 50. 질문에 익숙해져라 청중은 적이 아니다. 쫄지마 x바!
  51. 51. 질문을 다루는 방법• 인내심을 가지고 질문에 귀를 기울여라.• 충분히 대답했다고 느낄 때까지 대답하라.• 모든 청중에게 대답하라.• 모른다고 말하라.
  52. 52. 목표를 정의해라 청중을 분석해라 시간은 얼마나 걸리나상황을 정의하라
  53. 53. 메시지를 결정하라 줄거리를 정교하게 짜라 한번에 하나씩 말하라프레젠테이션을 슬라이드 수 != 시간 이미지로 말하라설계하라 문자 비주얼을 고안하라 읽기 쉽도록 만들어라 청중을 위한 여백을 고려해라
  54. 54. 자신감, 확신, 열정 유머를 잘 못하겠으면 하지 마라 연습하라: 결점 찾기프레젠테이션을 질문에 익숙해져라전달하라
  55. 55. ?
  56. 56. 참고• 발표 동영상 (황정선) – http://kongwin.blog.me/120117294831• @JESSEDEE – http://www.slideshare.net/jessedee/presentati ons
  57. 57. 끝. 감사합니다.

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