Parte del Statment of work es el análisis del impacto del proyecto tanto en el sentido positivo como negativo, considerando también los límites de la intervención.
1. Selección de la
fuente de
financiamiento
Dr. Wenceslao Verdugo Rojas
U da Vinci
Fuentes de Financiamiento
Para el Desarrollo de Proyectos
Semana 9
2. Desarrollo de la
propuesta de
financiamiento
Dr. Wenceslao Verdugo Rojas
U da Vinci
Fuentes de Financiamiento
Para el Desarrollo de Proyectos
Semana 9
3. Elaboración del documento
de intención del proyecto.
• Los protocolos varían, las preguntas y necesidades de
información son diferentes para cada donante.
• Respondiendo las preguntas de Ander Egg y el protocolo del
CONACyT es suficiente para tener respuesta a cualquier otro
formato solicitado por otros donantes.
• Debemos tener en cuenta que es nuestro proyecto y por lo
tanto lo debemos conocer a profundidad y tener claro cada
aspecto del mismo.
• Es usual considerar la redacción tipo SOW – Statement of Work
o Declaración de Trabajo:
4. Elaboración del documento
de intención del proyecto.
Una declaración de trabajo (SOW) es un documento que debemos
actualizar constantemente y sirve como base para el proyecto. Se
escribe normalmente al inicio del proyecto y se va adecuando
conforme avanza el proyecto. Tiene generalmente las siguientes
secciones:
• Un Resumen Ejecutivo que proporciona una breve descripción de la
finalidad del proyecto, sus antecedentes, su ámbito de aplicación y,
a veces un plan de proyecto de alto nivel.
• Objetivos generalmente con modelo SMART.
5. Elaboración del documento
de intención del proyecto.
• Entregables en un listado de productos por el proyecto, se
recomienda describir cada entrega.
• Supuestos del proyecto, riesgos y limitantes ya que puede haber una
serie de temas desconocidos cuando se está planeando un
proyecto.
• Las partes interesadas, grupos de interés identificados hasta ahora en
el proyecto y en su caso que función realizarán.
6. Elaboración del documento
de intención del proyecto.
Además de lo anterior y en forma más puntual para la redacción de la
carta de presentación:
• Crear una portada minimalista comprensible
• Proveer un resumen ejecutivo
• Introducir a la idea
• Establecer las necesidades del programa
• Especificar metas, objetivos y como se evaluarán
• Compartir la historia de la organización
• Detallar el presupuesto en números y narrativa
• Anexar lo necesario
• Ver Formato para SOW en
http://www.projectmanagementdocs.com/project-
documents/statement-of-work.html
7. Evaluación del documento
de intención del proyecto.
Componente Excelente 3 puntos
Portada El proyecto incluye una portada con todos los datos que requiere un trabajo.
Resumen Ejecutivo El resumen es breve indicando necesidades, metas y productos.
Introducción La introducción del proyecto está escrita en forma clara y precisa.
Objetivos SMART
Los objetivos son claros y precisos, nos permiten saber hacia dónde vamos y lo que
esperamos del proyecto. Son posibles de cumplir, medir y evaluar.
Necesidades que busca
cubrir el proyecto
El proyecto cuenta con delimitación del tema así como planteamiento de problema de
forma clara y precisa.
Justificación del proyecto
Se explica las razones por las que se hará el proyecto y los contenidos transversales a
desarrollar.
Entregables Indica claramente los productos a entregar así como las fechas de entrega.
Supuestos Describe riesgos y limitantes del proyecto.
El documento en general
Contenido bien organizado usando títulos y listas para agrupar el material
relacionado.
Ortografía y gramática No hay faltas de ortografía ni errores gramaticales.
Referencias Todas las fuentes de información están documentadas.
Para la evaluación del documento: