深圳图登项目运作流程.ppt

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深圳图登项目运作流程.ppt

  1. 1. <ul><li>深圳市图登广告有限公司 </li></ul><ul><li>广告项目运作流程 </li></ul>
  2. 2. <ul><li>阶段一:新项目安排 </li></ul><ul><li>1 、由总经理室下达新项目工作安排通告(表 1 )与 </li></ul><ul><li>客户经理; </li></ul><ul><li>2 、客户经理确定项目 AE ; </li></ul><ul><li>3 、客户部 AE 安排与客户沟通及预约会谈时间及地点; </li></ul><ul><li>4 、项目 AE 填写会谈报告(表 2 )并提交客户经理; </li></ul><ul><li>5 、客户经理填写意见及安排并提交总经理室; </li></ul><ul><li>6 、总经理室与客户经理确定项目的可行性; </li></ul><ul><li>7 、跟进 </li></ul>
  3. 3. 表 1
  4. 4. 表 2
  5. 5. 与客户沟通及预约会谈时间、地点,填写客户会谈报告 提交客户会谈报告 安排项目 AE 下新项目工作安排通告 提交客户会谈 报告,确定新 项目可行性 客戶经理 AE 客户 新项目 总经理室
  6. 6. <ul><li>阶段二:立项 -- 广告项目立项 </li></ul><ul><li>一、在与客户的合作协议或合同签署后,正式立项编号 </li></ul><ul><li>1 、客户经理与创作总监室确定创作小组; </li></ul><ul><li>2 、创作总监室与创作小组确定参与项目的人员,填写项目组成情况表(包括项目名称、客户名称、项目小组组长、 AE 、文案、策略、设计师); </li></ul>
  7. 7. <ul><li>二、开新项目小组说明会 </li></ul><ul><li>1 、 AE 向项目小组介绍项目情况及任务要求, AE 将 “客户会谈报告”、 “客户原始资料”等一起装订在《项目运作文件夹》内; </li></ul><ul><li>2 、 AE 与创作小组人员一起填写项目进度控制表(表 3 ),对各项目进行详细编号,并严格确定各分项目之内容及进度时间要求,并归档(此表同时呈总监室、项目 AE 、项目组长、其他组员)。此后工作严格按进度表执行; </li></ul>
  8. 8. <ul><li>3 、 AE 将《项目运作文件夹》提交小组,并由小组负责人签收; </li></ul><ul><li>4 、如必要安排市场调查。 </li></ul>
  9. 9. 表 3
  10. 10. <ul><li>阶段三:策略 -- 广告策略研讨会 </li></ul><ul><li>1 、参加人员:创意总监、 AE 、创作小组组长、文案、 策略、设计师等参加讨论项目的广告策略; </li></ul><ul><li>2 、 AE 根据讨论结果同客户沟通,并经客户认可; </li></ul><ul><li>3 、 AE 负责填写“创意简报” (表 4 ),经项目组长、策略总监签字后该表报送创作组成员,并作为广告创意的依据; </li></ul>
  11. 11. <ul><li>4 、 AE 与创作小组及设计师、文案确定项目(分项工作任务)时间进度控制表(表 5 ),项目小组成员签字后该项目任务单报总监审阅签字,送客户部入档,以后按此项目任务单时间控制; </li></ul><ul><li>5 、确定广告制作项目要求后, AE 与制作部商议报价,填写“制作询价单” (表 6 ) 。 </li></ul>
  12. 12. 表 4
  13. 13. 表 5
  14. 14. 新项目 总监室 创作小组 沟通会 确定 介绍项目情况 , 填写项目进度控制表 分项工作任务时 间进度控制表 创意简报 确定广告 制作项目 任务单 制作询价单 时间由 AE 与项目 小组来定,总监 室监控签阅 时间由总监室与 AE 、 项目小组来定
  15. 15. <ul><li>阶段四:表现 -- 策略下的广告表现 </li></ul><ul><li>1 、 AE 根据工作进度下工作任务单,经客户经理、创作总监、项目组长签字确认下单; </li></ul><ul><li>2 、 AE 下任务单给创作组文案、策略、设计师等,该 </li></ul><ul><li>工作单经组员签字后,分发组员,留签字联入夹存档。 </li></ul>
  16. 16. <ul><li>3 、设计师根据创意简报和任务单开创作研讨会。 </li></ul>
  17. 17. 表 7
  18. 18. <ul><li>阶段五:审阅 -- 广告稿送客户审阅 </li></ul><ul><li>1 、项目小组就打印稿进行内部评估(参加人员:项目小组成员及 AD/CD 及 AE 参加),修正后盖出品章签字并送总监室审阅签字; </li></ul><ul><li>2 、如无异议,原稿由 AE 送呈客户审阅; </li></ul><ul><li>3 、行政部填写分项目运作考核表(表 8 ); </li></ul>
  19. 19. 表 8
  20. 20. <ul><li>4 、 AE 填写“客户修改意见单”; AE 要按客户要求逐项填写,并请客户签字认可。项目小组按此单修改。如因填写此单不准确而导致错误, AE 要承担责任; </li></ul><ul><li>5 、项目小组 AE 与媒介部 MP 、共同完成“媒介计划排期表”(表 9 )并由 AE 送客户审阅签字; </li></ul><ul><li>6 、客户确认媒介计划排期后, AE 填“媒介订位购买单”(表 10 ),并入夹,媒介部执行媒介购买。 </li></ul>
  21. 21. 任务单 修改单 客户总监 创意总监 项目小组组长 策划 文案 美术设计 设计稿 出品稿 行政部 客户总监 AE 客户 行政部时间监控并填写考核表
  22. 22. <ul><li>阶段六:正稿 -- 审定之后正稿制作 </li></ul><ul><li>1 、按客户意见修改后,盖输出章,总监及项目小组成员签字,打印核对后 AE 送客户签字,签字稿并入夹; </li></ul><ul><li>2 、 AE 填写正稿确定单(表 11 ),由项目小组终审签字交电脑部,电脑部全面检查,确认后签字再输出; </li></ul>
  23. 23. 表 11
  24. 24. <ul><li>3 、输出后的胶片应由项目小组、质保、媒介或制作分别检查签字; </li></ul><ul><li>4 、 AE 填“媒介发布单”(表 12 )和“制作任务单” (表 13 )与胶片一同交媒介部和制作部签收。 </li></ul>
  25. 25. 表 12
  26. 26. 表 13
  27. 27. <ul><li>阶段七:发布 -- 广告发布与制作 </li></ul><ul><li>1 、媒介部执行媒介发布,实施监控; </li></ul><ul><li>2 、制作部发外制作,监控制作质量; </li></ul><ul><li>3 、质保部对成品验收并填验收单(表 14 ); </li></ul><ul><li>4 、 AE 负责广告效果评估,提交相关部门及客户; </li></ul>
  28. 28. 表 14 制作品验收单 客户: 项目: 制作品内容: 验货地点: 验货日期 / 时间: 货品数量: 验收人: 联系电话: 客户验收情况 (货品质量、满意程度说明): AE : 部门主管签字: 日期: 制作部主管: 运做部主管签字: 日期: 客户验收人签名: 日期:
  29. 29. <ul><li>5 、广告制作用品送交客户签收,取回收据并复印,原件送财务部并入合同存档,复印件入夹; </li></ul><ul><li>6 、项目告一段落后,由 AE 整理文件夹中资料,并送资料室存档。 </li></ul>
  30. 30. 输出稿 AE 项目小组 电脑部 正稿输出 拷盘 质保 媒介或制作 项目小组 AE 媒介或制作 成品 质量检收 AE 客户 填写“媒介发布单”或“制作任务单” 填写正稿确认单 填写验收单
  31. 31. <ul><li>阶段八:结算 -- 项目完成财务结算 </li></ul><ul><li>1 、 AE 填写应向客户结算的内容,交由财务部开发票后, AE 送呈客户请款; </li></ul><ul><li>2 、客户清款核准后, AE 取回支票交财务部结算; </li></ul><ul><li>3 、有关部门成本结算。 </li></ul>
  32. 32. <ul><ul><li>BLACK </li></ul></ul><ul><ul><li>ARC (T) </li></ul></ul><ul><ul><li>SHENZHEN BLACKARC ADVERTISING CO.,LTD. </li></ul></ul><ul><ul><li>深圳市图登广告有限公司 </li></ul></ul><ul><ul><li>2001 年 3 月 </li></ul></ul>

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