Muebles de archivo

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muebles que se pueden usar en los archivos

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Muebles de archivo

  1. 1. Universidad del QuindíoCIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCION DE ARCHIVOS TEMAESPECIFICACIONES TECNICAS DE MUEBLES DE ARCHIVOS INSTRUCTORA MONICA SOLORZANO SALAZAR ALUMNO WALDIR CHARRIS MOJICA BARRANQUILLA, MAYO 2012
  2. 2. UNIDADES DE CONSERVACIÓN O ALMACENAMIENTO BASICAS Un archivista que no sabe escoger los elementos de su archivo puede tomar malasdecisiones que afectarán significativamente la organización y la conservación de los documentos.
  3. 3. LAS UNIDADES DE ALMACENAMIENTO EN SU ORDEN, PERMITEN SE ESTABLECEN LAS SIGNATURAS TOPOGRAFICAS DE LOS ARCHIVOS EL LEGAJO: van dentro de las cajas o dentro de las carpetas en los archivadores de gaveta, folderamas y demás archivos de consulta directa. LA CARPETA (yute, AZ, Normadata, multicarpetas, tomos, etc. LA CAJA (4,12,20) EL ARCHIVADOR (verticales y horizontales) EL ENTREPAÑO LOS SEPARADORES VERTICALES EL LOCAL EL EDIFICIO
  4. 4. MOBILIARIORECOMENDADO PARATODOS LOS TIPOS DE ARCHIVO SEGÚN ELCICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
  5. 5. MUEBLES ESPECIALESPARA ARCHIVOS INACTIVOS
  6. 6. ESTANTERÍA ABIERTA (archivador vertical) Estante Corriente: 2 mts. de alto, 92 cms. de ancho y 30 de fondo5 bandejas. Las bandejas son ajustables. Es especial para tomos, cajas y AZ. Es económico, funcional y resistente a las plagas.
  7. 7. ABIERTO CON ESPALDAR (Archivador vertical)Medidas iguales al anterior. Es especial para archivos inactivos de historias clínicas, laborales y demás archivos almacenados en carpetas de yute verticales. El espaldar y los laterales son para que no se salgan las carpetas.
  8. 8. MUEBLES ESPECIALES PARA ARCHIVOS DE GESTIÓN
  9. 9. ARCHIVADOR DE GAVETASespecial para archivos de Gestión, Viene en dos tres y cuatro gavetas, fabricado en lamina metálica lo que lo hace resistente a la actividad biológica, es elegante, seguro y funcional. Sirve solo para carpetas colgantes con legajo adentro. Es de posición horizontal.
  10. 10. FOLDERAMA (archivador vertical) Viene en dos tamaños: el mas grande es de 190 x 105 x 46 cm, 5 entrepaños graduables, 18 divisores verticales, 2 puertas corredizas. Idealpar archivos de gestión: historias laborales y clínicas. Tiene gran capacidad,soporta carpetas de yute, AZ y tomos, es seguro y su lamina metálica lo hace resistente a la actividad biológica. Es elegante y moderno
  11. 11. SISTEMA DE ESTANTERÍA RODANTE (A. vertical) Las dimensiones de los estantes son iguales a la de la estantería abierta. Es especial para archivos de gestión, es costoso, elegante, practico y funcional porque es adecuado para todas las unidades de almacenamiento. Desplazamiento mediante impulso. Entrepaños graduables, carros de altaresistencia.
  12. 12. ARCHIVADORES DE FUELLE:Aunque son archivadores no son considerados muebles sino elementos de archivo. Ideales para archivos temporales Permiten el ordenamiento bajo varios parámetros (alfabetico,numérico, cronológico) Vienen en tamaño carta, oficio y medio oficio
  13. 13. PRINCIPALES ELEMENTOSARCHIVÍSTICOS PARA EL PROCESO DE ORDENAMIENTO
  14. 14. ELEMENTOS ARCHIVISTICOSCaja No. 4: Medidas: 32 cms. de anchoX40,5 cms de fondoX23c. de altoPosición: Horizontal o apilable, hay que bajarla del estanteCAJA No. 12: Medidas: 21 cms de anchoX40,5cms de fondoX23 de altoPosición: vertical, no hay que bajarla del estante pero tiene poca capacidad AL ESTANTE DE 92 CMS: LE CABEN 4 CAJAS 12 Y DOS No. 4 AL ESTANTE DE 112X2.40X35X6B: LE CABEN 3 CAJAS No. 4 (este estante es medida especial)
  15. 15. CARPETAS AZVienen en tamaño oficio, carta y medio oficio. Su capacidad son 500 documentos. No es conveniente meterlos en cajas pues ocupan mucho espacio y ellos entran en los archivadores rodantes y en la estantería abierta.
  16. 16. CARPETAS DE YUTE CORRIENTES-Aleta o celuguía vertical y horizontal, tamaño carta u oficio (especial paraarchivadores verticales como folderamas y colgantes. Necesita legajo.-Carpeta o folder colgante oficio (especial para archivador gavetero).Necesita legajo.
  17. 17. INDICE LEGAJADOR PARA AZSirven como separadores por letras o números
  18. 18. ORDENAMIENTO EN ARCHIVOS VERTICALESLos archivadores verticales son aquellos que la posición de la guía va en forma vertical:•La estantería abierta•La estantería abierta con Espaldar•La estantería rodante•Los folderamas•Las planotecas verticales
  19. 19. ORDENAMIENTO CRONOLÒGICO DE TOMOS
  20. 20. ORDENAMIENTO DE CAJAS CON BASE DE DATOS

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