Finanças na Advocacia - ExpoDireito 2011

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Adnilson Hipólito
Administrador e Consultor especialista em Gestão Financeira de Escritórios de Advocacia. MBA Executivo em Gestão Financeira, Auditoria e Controladoria e GBA em Gerenciamento por Projetos, ambas pela FGV/PR. Articulista das revistas Advogados:Mercado & Negócios, Justilex e Leis & Letras. Palestrante em finanças na advocacia. Membro do IBEF - Instituto Brasileiro de Executivos de Finanças. Foi gestor executivo em Sociedade de Advogados.

E-mail: adnilson@estrategianaadvocacia.com.br
Twitter: twitter.com/adhipolito
Linkedin: http://br.linkedin.com/pub/adnilson-hip%C3%B3lito/21/77b/515

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Finanças na Advocacia - ExpoDireito 2011

  1. 1. FINANÇASNA ADVOCACIA 2011Adnilson Hipólito
  2. 2. Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  3. 3. E ONDE O ESCRITÓRIO PRETENDE CHEGAR?O QUE É NECESSÁRIO FAZER PARA SE TORNAR COMPETITIVO E CAMINHAR A PASSSOS LONGOS? Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  4. 4. Gestão Estratégica de Escritório de AdvocaciaGestão de Gestão de Gestão daPessoas na Marketing ProduçãoAdvocacia Jurídico Jurídica A gestão profissional torna o escritório competitivo para o futuro Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  5. 5. Planejamento Estratégico nos negócios?! • Ajuda a traçar caminhos para atingir os objetivos do escritório • Planejar envolve uma análise do passado e do presente do 1 escritório considerando o comportamento do mercado • O planejamento é um processo de gestão que é realizado de forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e execução de ações • O planejamento identifica pontos importantes da gestão como demandas de clientes e necessidades de investimentos • É necessário implementar ferramentas para acompanhamento e controle e ainda, enfrentar ameaças e encontrar oportunidades Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  6. 6. 2 Mercado Nacional Fundos de capital investem 32 bilhões em empresas brasileiras 430 milhões serão financiados para novas empresas O mercado de fusões e aquisições cresceu 22% em 2010Nos três primeiros trimestres de 2010 foram investidos 3,8 bilhões de dolares no país 45 milhões de brasileiros subiram para a classe média Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  7. 7. I Conferência Internacional em Gestão Legal DR. CESAR BRITTO – SEGURANÇA JURÍDICA DR. ALEXANDRE ATHENIENSE – INVESTIMENTO EM TECNOLOGIA, 3 EXPANSÃO DA INFORMAÇÃO DR. STHEPHEN HOOD – ATENDER CLIENTES; GERAR LUCRATIVIDADE; PLANEJAMENTO FINANCEIRO PARA CRESCIMENTO DR. DONALD BACKER – ATENDER CLIENTES; PERFORMANCE FINANCEIRA; QUALIFICAÇÃO DE PESSOAS DR. THOMAS FELSBERG – COMO REALIZAR O CONTROLE DE QUALIDADE NUM ESCRITÓRIO EM HONG KONG COM 300 ADVOGADOS? - QUALIDADE DE PESSOAS E NOS SERVIÇOS - SEGURANÇA - GESTÃO FINANCEIRA REFLEXÃO Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  8. 8. GESTÃO FINANCEIRA Planejamento financeiro  Controles financeiros  Orçamento (orçado X realizado – diferença)  Análise de resultados  Tomada de decisões Planejamento curto, médio e longo prazo  Faturamento  Redução de custos  Indicadores financeiros  Metas financeiras  Fundos sustentáveis Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  9. 9. Planejando para Crescer  Concentração em novos negócios e novas oportunidades  Otimização de recursos financeiros com foco no retorno de curto, médio e longo prazo  Análise de SWOT, pontos fracos, pontos fortes, ameaças e oportunidades  Ajustes de metas e objetivos  Liderança e acompanhamento dos resultados Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  10. 10. CONTROLES FINANCEIROS Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  11. 11. Fluxo de CaixaÉ exatamente o queentra e o que sai dedinheiro do caixa doescritório Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  12. 12. RESULTADO MENSAL BudgetE ANUAL – Metas de ÁREAS % JANEIRO % Orçado Realizadofaturamento e de CLIENTES TRABALHISTA - 0,00% 0,00% - 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%redução de custos 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% TRIBUTÁRIO - 0,00% - 0,00% CLIENTES 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% - 0,00% 0,00% AMBIENTAL 1,00 100,00% 1,00 100,00% CLIENTES 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 1,00 100,00% 1,00 100,00% FATURAMENTO BRUTO 1,00 0,00% 1,00 8,33% Margem de contribuição 0,89 88,67% 0,89 88,67% Impostos ## 0,11 0,11 Parceiros (comissões e repasses) RECEITA LIQUIDA 0,89 0,89 Custos com o jurídico - 0,00% - 0,00% Custos operacionais - 0,00% - 0,00% Custo com obra (se existir) - 0,00% - 0,00% Despesas com clientes - 0,00% - 0,00% Custas processuais não reembolsáveis - 0,00% - 0,00% Antecipação de lucros aos sócios - 0,00% - 0,00% ROL - RESULTADO OPERACIONAL LÍQUIDO 0,89 100,00% 0,89 100,00% Fundo de reserva ## (0,04) -5,00% (0,04) -5,00% Fundo de investimentos ## (0,04) -5,00% (0,04) --5,00% LUCRO OU PREJUÍZO 0,80 90,00% 0,80 90,00% Resultado trimestral REALIZADO 0,00 Resultado trimestral ORÇADO 0,00 Resultado semestral de faturamento REALIZADO 0,00 Resultado semestral de faturamento ORÇADO 0,00 Resultado semestral de LUCRO OU PREJUIZO 0,00 Índice de lucratividade 0,0% ANÁLISE DO PONTO DE EQUILÍBRIO 0,00 0,00 OPERACIONAL Adnilson Hipólito - Expodireito 2011 ANÁLISE DO PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO 0,00 0,00
  13. 13. Faturamento - 2010 Faturamento - 2010 Orçado meta Realizado % janeiro 211.700,00 250.000,00 4,54% fevereiro 211.700,00 260.000,00 4,73% março 211.700,00 350.000,00 6,36% abril 221.700,00 430.000,00 7,82% maio 231.700,00 410.000,00 7,45% junho 231.700,00 590.000,00 10,72% julho 211.700,00 540.000,00 9,81% agosto 211.700,00 290.000,00 5,27% setembro 211.700,00 640.000,00 11,63% outubro 211.700,00 570.000,00 10,36% novembro 211.700,00 438.000,00 7,96% dezembro 211.700,00 734.000,00 13,34% Total faturado 2.590.400,00 5.502.000,00 100,00% Média mensal 215.866,67 458.500,00800.000,00700.000,00600.000,00500.000,00400.000,00300.000,00200.000,00100.000,00 - janeiro fevereiro março abril maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro Orçado 2011 Relizado 2011 Linear (Orçado 2011) Linear (Orçado 2011) Linear (Relizado 2011) Relatório gráfico Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  14. 14. VERIFICAÇÃO DOSRESULTADOS POR Centros de custo ContratosÁREA OU CONTRATOS ConsultoriaMetas de lucro e Pareceresrateio do overheadpor área Licitações AMBIENTAL Administrativo Negociações Cobranças Judicial Criminal Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  15. 15. Rateio do overhead Custo indiretoCRITÉRIO ÁREA – A ÁREA - B ÁREA - C TOTALTamanho das Equipes advogado + estagiário +administrativo) 6,00 12,00 7,00 25,00 Índice 24,00% 48,00% 28,00% 100%Volume de pastas 2.000,00 6.800,00 3.500,00 12.300,00 Índice 16,26% 55,28% 28,46% 100%Número de advogados 3,00 7,00 2,00 12,00 Índice 25,00% 58,33% 16,67% 100%Metro quadrado 10,00 25,00 15,00 50,00 Índice 20,00% 50,00% 30,00% 100%Número de horas alocadas 69,00 167,00 135,00 371,00 Índice 18,60% 45,01% 36,39% 100%Volume da faturamento 158.900,00 500.000,00 30.000,00 688.900,00 Índice 23,07% 72,58% 4,35% 100%Direto Índice 33,33% 33,33% 33,33% 100% Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  16. 16. Quando o processoou o contrato é Preço dos honorários Precificaçãoanalisado Definindo a margem de lucrofinanceiramente a • Volume de processobanca pode minimizar • Custos diretos • investimentoso risco de perda • Impostos • Margem de lucro líquido desejado (livre de impostos) Definindo o custo do processo • Volume de processo por área • Custos diretos + custos total operacional • Investimentos • Tempo processual • Ponto de equilíbrio processual Definindo o custo hora advogado • Custos diretos • Custos operacionais • Capacidade instalada horas a trabalhar por nível de advogado • Custo hora advogado • Composição do valor do contrato = markup e margem de lucro Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  17. 17. Apuração dos resultados(+) RECEITA• Honorários/contratos(-) IMPOSTOS• Deduções(-) CUSTOS• Fixos e variáveis - operacional e jurídico=) ROL• Resultado operacional líquido - resultado depois dos custos e tributos(-) RETENÇÕES• Sustentabilidade financeira - Futuro da banca(=) LUCRO OU PREJUÍZO• Resultado Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  18. 18. Sustentabilidade financeira RetençõesVOO - Verba orçamentária operacionalFR - Fundo de reservaFI – Fundo de investimentosFMJ – Fundo de marketing jurídico Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  19. 19. Política de redução de custos 10% - Para cortar 10% aposte em soluções incrementais (gerais) que não alterem muito a interação do escritório como um todo 20% - Busque soluções reformuladoras, que reorganizem as atividades. Isso significa reposicionar as pessoas em suas funções 30% - Busque idéias que abranjam todos os departamentos do escritório e eliminem programas, campanhas, projetos, etcAdnilson Hipólito - Expodireito 2011
  20. 20. Reembolsos judiciaisAdm-jur-finan Procedimentos Redução da inadimplência por meio de procedimentos financeiros 1.594.020,18 Receita de honorários Reembolsos judiciais 773.320,99 682.096,39 367.380,06 jun/10 jul/10 ago/10 set/10 out/10 nov/10 dez/10 Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  21. 21. Cível Recuperaçã o judicial contencioso 3% Indicadores 9% Cível consultivo Cível contencioso Cível consultivo Tributário 1 4% Tributário 2 Ambiental Trabalhista Tributário 1 47.532,33 19% Negócios Recuperação judicialNegócios 34% Tributário 2 25.987,00 26.793,96 8% 10.843,60 12.483,00 4.732,62 5.784,00 5.000,00 Trabalhista Ambiental 19% 4% 230 250 200 172 162 145 150 77 87 100 59 34 44 25 29 50 0 Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  22. 22. Qual é a função da Contabilidade Lei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007 contabilidade? TRIBUTOS Fisco Nota Fiscal Lucro Presumido Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  23. 23. Advogados AssociadosTributação naadvocaciaQual a melhor modalidadepara o seu escritório? Associado CLT Contrato social – (serviço) Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  24. 24. “Os grandes navegadores sempre sabem onde fica o norte. Sabem aonde querem ir e o que fazer para chegar a seu destino. Com as grandes empresas acontece a mesma coisa: elas têm visão. É isso que lhes permite administrar a continuidade e a mudança simultaneamente.“ James Collins e Jerry Porras Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  25. 25. MUITO OBRIGADO E SUCESSO!!adnilson@estrategianaadvocacia.com.brSkype: adnilson10Celular : 41.9976-9638www.estrategianaadvocacia.com.br Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

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