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Gestao tempo aprenda_gerenciar

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Gestao tempo aprenda_gerenciar

  1. 1. GESTÃO DO TEMPO
  2. 2. OBJECTIVOS GERAIS <ul><li>Esta acção de formação visa colocar à disposição dos participantes os princípios chave para um melhor desempenho pessoal e profissional. Ficarão aptos a identificar as principais fontes de desperdício do tempo e a dominar as técnicas que introduzem maior eficácia na gestão do tempo e das prioridades </li></ul>
  3. 3. COMPREENSÃO DO TEMPO <ul><li>O tempo é considerado o recurso mais escasso e valioso à face da Terra. </li></ul><ul><li>Com efeito, na era da economia global das 24 horas, o tempo, mais do que nunca na história da Humanidade, é dinheiro. </li></ul>O vencedor é sempre o mais rápido e quem realiza os objectivos no prazo mais curto possível. A vida é cronometrada ao milésimo de segundo!...
  4. 4. COMPREENSÃO DO TEMPO <ul><li>Ao analisarmos o uso do tempo podemos compreender as maneiras mais eficazes de o usar, no local de trabalho ou fora dele. </li></ul><ul><li>As atitudes das pessoas em relação ao tempo são complexas e variáveis. </li></ul>Para usar o tempo eficazmente, para fazer tudo no trabalho e em casa, tem que ver quais os hábitos comuns e as atitudes que moldam o seu uso do tempo.
  5. 5. COMPREENSÃO DO TEMPO <ul><li>As nossas atitudes em relação ao tempo estão sempre a mudar. </li></ul><ul><li>muitas dessas mudanças devem-se ao aparecimento de nova tecnologia, que afecta o nosso trabalho, viagens e comunicações </li></ul><ul><li>a Internet, o e-mail e o modem tornaram a troca de informação quase instantânea </li></ul><ul><li>viajar a grandes distâncias tornou-se mais rápido e acessível </li></ul>
  6. 6. COMPREENSÃO DO TEMPO <ul><li>o aumento das opções disponíveis possibilita-nos fazer mais coisas num dia, mas também aumenta a pressão do nosso tempo </li></ul><ul><li>Tudo isto faz com que seja muito importante gerir o tempo de modo eficiente e produtivo. </li></ul><ul><li>De facto, todos temos bastante consciência do uso do tempo. </li></ul>
  7. 7. COMPREENSÃO DO TEMPO <ul><li>Departamentos e pessoas são responsáveis pelo seu uso de tempo; os objectivos são definidos com clareza e a consequência de atrasos nos prazos são “multas”. </li></ul>Mas atenção! Muitas horas de trabalho contínuo diminuem a eficiência e a produtividade!
  8. 8. USO DO TEMPO <ul><li>Poucos admitimos, porém, que grande parte do nosso dia (de trabalho) foi inútil... </li></ul><ul><li>...a única maneira de gerir melhor o tempo é analisar a forma como o usa, e estudar maneiras de o distribuir de um modo mais eficaz </li></ul>Pense no seu dia quando vai para o trabalho!
  9. 9. USO DO TEMPO <ul><li>Avaliação Do Seu Dia </li></ul><ul><li>Há sempre exigências no seu tempo. É fácil gastar muito tempo com coisas rotineiras, prejudicando tarefas mais produtivas e de maior prioridade. </li></ul><ul><li>Como divide o seu dia?... </li></ul><ul><li>Dá prioridade ao seu trabalho de modo a debruçar- -se sobre os assuntos mais urgentes?... </li></ul>
  10. 10. USO DO TEMPO <ul><li>... Ou concentra-se a terminar primeiro as tarefas mais agradáveis?... </li></ul><ul><li>... Distrai-se com as chamadas telefónicas ou tem um sistema de as resolver?... </li></ul><ul><li>... Desperdiça muito tempo? </li></ul>Delegue sempre as tarefas que não tenham para si uma relação tempo-eficiência!
  11. 11. USO DO TEMPO <ul><li>Custos Do Tempo </li></ul><ul><li>Calcule exactamente o custo do seu tempo e compreenda depois quanto tempo não está a ser usado eficientemente. </li></ul><ul><li>Utilize a fórmula apresentada de seguida para descobrir quanto custa – por hora e por minuto –, o seu tempo no trabalho... </li></ul>
  12. 12. USO DO TEMPO <ul><li>... e use esses cálculos para analisar o custo relativo de algumas actividades típicas do seu dia-a-dia, tais como preparar uma reunião em vez de pedir à secretária que o faça!... </li></ul>1,5  Salário anual Horas de trabalho por ano = Custo por hora
  13. 13. USO DO TEMPO Custos por hora 60 (minutos) = Custo por minuto <ul><li>Para descobrir o custo de cada minuto do seu tempo, multiplique o seu salário anual por 1,5 – para incluir despesas gerais – e divida pelo número de horas de trabalho anual (as horas de trabalho semanais vezes as de trabalho por ano); divida por 60. </li></ul>
  14. 14. USO DO TEMPO <ul><li>Diário Do Tempo </li></ul><ul><li>Registar diariamente quanto tempo passa com determinadas actividades é fundamental para conseguir gerir o seu tempo eficientemente. </li></ul><ul><li>Pode surpreender-se ao ver a quantidade de tempo que desperdiça a conversar, e o pouco tempo que está, realmente, a trabalhar e a planear. </li></ul>
  15. 15. USO DO TEMPO <ul><li>O seu diário do tempo dá-lhe um ponto de partida para avaliar as áreas a melhorar. </li></ul><ul><li>O tempo que deverá mantê-lo dependerá da natureza do trabalho que realizar. </li></ul>Divida o seu tempo em partes de 30 minutos cada!
  16. 16. USO DO TEMPO <ul><li>Elabore um diário do seu tempo, dividindo o dia em partes de 30 minutos e registando com exactidão como passou o seu tempo. </li></ul><ul><li>Isto ajudá-lo-á a perceber quanto tempo gasta com as tarefas úteis e com as desnecessárias. </li></ul>
  17. 17. USO DO TEMPO <ul><li>Revisão Do Diário Do Tempo </li></ul><ul><li>Para analisar o seu diário do tempo, distribua todas as partes de 30 minutos que registou, em categorias , de acordo com a natureza de cada tarefa, e calcule a quantidade de tempo gasto em cada tipo de tarefa, tais como reuniões, entrevistas, leitura, resposta a correio, ajuda a colegas, telefonemas. </li></ul>
  18. 18. USO DO TEMPO <ul><li>Calcule, então, a percentagem de tempo gasto com cada tarefa. </li></ul><ul><li>Isto dar-lhe-á a perceber como poderá distribuir melhor o seu tempo. </li></ul>Com o seu diário do tempo pode avaliar a eficiência do seu trabalho!
  19. 19. USO DO TEMPO <ul><li>Divisão de Tarefas </li></ul><ul><li>Observe as categorias pelas quais distribuiu as suas tarefas e divida-as em grupos: </li></ul><ul><li>tarefas de rotina </li></ul><ul><li>projectos em decurso </li></ul><ul><li>tarefas que desenvolvem mais o seu trabalho </li></ul><ul><li>depois, descubra a percentagem de tempo passada com cada grupo. </li></ul>
  20. 20. USO DO TEMPO <ul><li>Distribuição Ideal Do Tempo </li></ul><ul><li>Distribuição Real Do Tempo </li></ul><ul><li>Tarefas de rotina: </li></ul><ul><li>Projectos em decurso: </li></ul><ul><li>Planeamento: </li></ul>15 % 60 % 25 % 25 % 60 % 15 %
  21. 21. USO DO TEMPO <ul><li>Modelos </li></ul><ul><li>Depois de ter verificado a distribuição do seu tempo, veja se a divisão vai de encontro às expectativas do seu dia de trabalho. </li></ul><ul><li>Observe a distribuição destas tarefas pelo seu dia de trabalho e, se necessário, proceda a uma reorganização do seu diário do tempo. </li></ul>
  22. 22. USO DO TEMPO Actualize o seu diário do tempo – a memória pode falhar! <ul><li>Questões a Pôr a Si Próprio: </li></ul><ul><li>Faz tarefas que deveriam ser feitas por outra pessoa? </li></ul><ul><li>Há assuntos que se repetem no diário? </li></ul><ul><li>As tarefas demoram quase sempre mais tempo do que estava planeado / pensado? </li></ul><ul><li>Tem tempo suficiente para ser criativo e inovador? </li></ul>
  23. 23. USO DO TEMPO <ul><li>Avaliação da Eficiência </li></ul><ul><li>Quão perto está o seu modelo de trabalho da distribuição ideal 60:25:15? </li></ul><ul><li>Será que reúne capacidades de gerir o tempo? </li></ul>Programe um dia de trabalho, partindo de uma situação hipotética. Dispõe de 15 minutos !!!
  24. 24. Planeamento para o Sucesso <ul><li>A gestão do tempo é o cerne do planeamento da sua vida e da sua gestão do stress . </li></ul><ul><li>O seu alcance é maior do que o das listas “ tenho que fazer: ...” e diz respeito ao que pretende da vida e a como planeia atingi-lo. </li></ul><ul><li>Para muitas pessoas, o primeiro desafio é “ O que é que eu pretendo da vida? ”... </li></ul>
  25. 25. Planeamento para o Sucesso <ul><li>É uma profunda mas importante questão, se desejar sentir-se preenchido! Gaste, por isso, uns minutos a reflectir sobre isto e, depois, tente estabelecer para si mesmo objectivos específicos . </li></ul><ul><li>Estabeleça Prioridades </li></ul>
  26. 26. <ul><li>Estabeleça Prioridades </li></ul>Planeamento para o Sucesso <ul><li>Muitas pessoas baseiam as prioridades na urgência, o que significa que, muitas vezes, as coisas fáceis e rápidas são atingidas em detrimento das tarefas maiores e mais difíceis que realmente alteram as nossas vidas... </li></ul><ul><li>A prioridade deve, então, ser determinada tanto pela urgência como pela importância , assim como pela duração da execução de uma tarefa . </li></ul>
  27. 27. <ul><li>Faça uma Lista </li></ul>Planeamento para o Sucesso <ul><li>Mantenha sempre uma lista dos “afazeres” e certifique-se de que atribui uma prioridade a cada uma das tarefas, usando um sistema simples: </li></ul><ul><li>elevada </li></ul><ul><li>média </li></ul><ul><li>baixa </li></ul>
  28. 28. <ul><li>Lista dos Afazeres – exemplo </li></ul>Planeamento para o Sucesso <ul><li>Preparar a reunião de sexta-feira à tarde </li></ul><ul><li>Média </li></ul><ul><li>Amanhã às 09:00 horas </li></ul><ul><li>Sexta-feira de manhã </li></ul>Tarefa Prioridade Início Fim do prazo
  29. 29. <ul><li>Lista dos Afazeres – exemplo </li></ul>Planeamento para o Sucesso <ul><li>Enviar o relatório para o cliente por correio </li></ul><ul><li>Elevada </li></ul><ul><li>Imediatamente </li></ul><ul><li>Amanhã de manhã </li></ul>Tarefa Prioridade Início Fim do prazo
  30. 30. <ul><li>Lista dos Afazeres – exemplo </li></ul>Planeamento para o Sucesso <ul><li>Verificar o economato </li></ul><ul><li>Baixa </li></ul><ul><li>Última semana do mês </li></ul><ul><li>Fim do mês </li></ul>Tarefa Prioridade Início Fim do prazo
  31. 31. Planeamento para o Sucesso <ul><li>A sua lista ajudá-lo-á a concentrar-se nas áreas mais importantes do seu trabalho. </li></ul><ul><li>Se não atribuir prioridades aos seus objectivos e tarefas, terá tendência, como já vimos, a fazer as coisas de que mais gosta ou as que podem ser feitas mais rapidamente!... </li></ul><ul><li>As tarefas que levam mais tempo e dão mais trabalho ficarão adiadas para o fim do dia ou para o dia seguinte!... </li></ul>
  32. 32. <ul><li>Comprometa-se com um início </li></ul>Planeamento para o Sucesso <ul><li>Após ter atribuído prioridades, fixe a altura em que vai começar . </li></ul><ul><li>Muitas pessoas concentram-se em prazos; se é esse o seu caso, irá deixar as coisas até ao último minuto!... </li></ul>
  33. 33. Planeamento para o Sucesso <ul><li>Os prazos actuam como ímans que o irão arrastar... </li></ul><ul><li>se o prazo termina na 6.ª feira, passará toda a semana a pensar: «Não preciso de me preocupar até 6.ª feira; vou começar amanhã!» </li></ul><ul><li>... E, de repente, é 6.ª feira e já não tem tempo!!! </li></ul>
  34. 34. <ul><li>Urgência e importância </li></ul>Planeamento para o Sucesso <ul><li>Observe o quadro que se segue. Muitas pessoas prendem-se às actividades que ficam na zona M1 ( muita importância e muita urgência ) e P1 ( pouca importância e muita urgência )... </li></ul><ul><li>... raramente encontrando tempo para as M2 ( muita importância mas pouca urgência )!... </li></ul>
  35. 35. Planeamento para o Sucesso URGÊNCIA IMPORTÂNCIA Muita Pouca Muita Pouca <ul><li>M1 </li></ul><ul><li>Pagar as contas </li></ul><ul><li>Marcar bilhetes p/ teatro </li></ul><ul><li>Ida ao hospital </li></ul><ul><li>Ir às compras </li></ul><ul><li>P1 </li></ul><ul><li>Atender o telefone </li></ul><ul><li>Pânico de reacções repentinas </li></ul><ul><li>Interrupções </li></ul><ul><li>P2 </li></ul><ul><li>Gestão de pessoal </li></ul><ul><li>Sociabilização </li></ul><ul><li>M2 </li></ul><ul><li>Evolução na carreira </li></ul><ul><li>Evolução pessoal </li></ul><ul><li>Visitar os amigos </li></ul><ul><li>Exercício físico </li></ul>
  36. 36. Planeamento para o Sucesso <ul><li>Isto pode aplicar-se tanto ao dia-a-dia, como às alterações na vida. </li></ul><ul><li>Pergunte a si mesmo: «Qual a percentagem de tempo que é gasta nas actividades M1 e P1 , juntas?» </li></ul><ul><li>Para evoluir e poder desfrutar de uma vida realmente preenchida, qual seria a percentagem do seu tempo que gostaria de gastar com cada uma ? </li></ul>
  37. 37. Planeamento para o Sucesso <ul><li>Gasta tempo suficiente com as actividades do tipo M2 ? </li></ul><ul><li>Estas são as que, raramente, contribuirão para alterar a sua vida... Como conseguir o equilíbrio ?... </li></ul>Muitas pessoas não planeiam falhar – falham no planeamento !!!
  38. 38. EXERCÍCIO – I <ul><li>Formar duas equipas, a Equipa A e a Equipa B </li></ul><ul><li>«O Dilema do Cozinheiro» </li></ul><ul><li>A partir da receita apresentada, estabelecer o caminho ideal a ser seguido para obter um prato de qualidade superior e... muito saboroso!?... </li></ul>
  39. 39. <ul><li>Equipa A </li></ul><ul><li>«O Dilema do Cozinheiro» </li></ul><ul><li>Esta equipa tem como objectivo estabelecer os limites do tempo mínimo necessário para execução das diversas tarefas, de modo a ter a refeição pronta às 12:00h. </li></ul><ul><li>Têm 20 minutos para preparar a solução e apresentá-la ao formador. </li></ul>
  40. 40. <ul><li>Equipa B </li></ul><ul><li>«O Dilema do Cozinheiro» </li></ul><ul><li>Esta equipa tem como tarefa classificar os esforços da Equipa A; terá que estabelecer os critérios de avaliação e, obviamente, deverá ter a capacidade de oferecer uma solução perfeita para o problema do tempo. </li></ul><ul><li>Têm 20 minutos para realizar esta actividade. </li></ul>
  41. 41. Evite Adiamentos <ul><li>A prorrogação é a arte de se convencer que pode deixar para amanhã o que deveria fazer hoje . </li></ul><ul><li>O exemplo clássico de prorrogação é estar sentado à secretária, a olhar para um trabalho que tem que ser feito... </li></ul><ul><li>...e pensar: “A última coisa que me apetece fazer agora é isto!” </li></ul>
  42. 42. Evite Adiamentos Identifique as áreas em que faz adiantamentos e actue de imediato, para reduzir o”pânico e o stress <ul><li>... então, faz outra coisa qualquer, passando o problema a estar no regressar à secretária!... </li></ul>
  43. 43. Evite a Prorrogação <ul><li>Exija a si mesmo e INICIE JÁ o que lhe desagrada </li></ul><ul><li>Quando se confrontar com um prazo limite, fixe, com base nele, o INÍCIO do trabalho e mantenha-o </li></ul>
  44. 44. Evite a Prorrogação <ul><li>Reparta os grandes projectos em sectores menores de modo a ocupar-se deles aos poucos de cada vez </li></ul><ul><li>Tenha uma ideia clara sobre as prioridades e comece por fazer as coisas de maior produtividade (tarefas mais agradáveis e urgentes / tarefas de maior prioridade) </li></ul>
  45. 45. Evite a Prorrogação <ul><li>A prorrogação é o “ladrão do tempo” . </li></ul><ul><li>Aproxima-se “sorrateiramente” de si, especialmente quando se confronta com o seguinte: </li></ul><ul><li>Pessoas difíceis / telefonemas </li></ul><ul><li>Contactos públicos </li></ul><ul><li>Trabalho arriscado / fora do comum </li></ul><ul><li>Tarefas fastidiosas </li></ul><ul><li>Grandes projectos </li></ul>
  46. 46. Planifique o seu tempo <ul><li>Após ter fixado os seus objectivos e prioridades, um bom planeamento ajudá-lo-á a atingi-los </li></ul><ul><li>O planeamento deve ser criativo – porque está a planear no futuro e no desconhecido... </li></ul><ul><li>e deve, também, ser flexível para podermos adaptarmo-nos às possíveis alterações... </li></ul>
  47. 47. Planifique o seu tempo <ul><li>Quando tiver uma ideia clara dos seus objectivos, terá que resolver dois aspectos: </li></ul><ul><li>Quanto tempo está ao seu dispor? </li></ul><ul><li>Com que antecedência pode planear? </li></ul>
  48. 48. Planifique o seu tempo <ul><li>Para que possa atingir os seus objectivos deverá planear... </li></ul><ul><li>a longo prazo </li></ul><ul><li>a médio prazo </li></ul><ul><li>a curto prazo </li></ul>
  49. 49. <ul><li>Curto prazo </li></ul><ul><li>O curto prazo, para a maioria de nós, é formado pelos dias imediatamente a seguir ; é o aqui e o agora , assim como o culminar de todos os outros planeamentos. </li></ul>Planifique o seu tempo
  50. 50. <ul><li>Planeamento a Curto Prazo – Obtenha o máximo de cada dia – </li></ul><ul><li>Trabalhe segundo os seus próprios níveis de energia. Se tem melhor desempenho de manhã, não as desperdice com tarefas de pouca prioridade; </li></ul><ul><li>Planifique o seu dia tanto quanto possível, mas deixe espaço para os imponderáveis; </li></ul><ul><li>Conceda a si mesmo 10 minutos do tempo planeado no início de cada dia; </li></ul>
  51. 51. <ul><li>Planeamento a Curto Prazo – Obtenha o máximo de cada dia – </li></ul><ul><li>Faça uma lista do que tem que fazer. Atribua prioridades a estas tarefas e fixe um começo; </li></ul><ul><li>Agrupe os seus telefonemas e conceda a si mesmo um período destinado ao “telefone”; </li></ul><ul><li>Utilize a sua agenda para detalhar o dia. Um aviso visual ajudá-lo-á a planear de modo mais eficiente; </li></ul>
  52. 52. <ul><li>Planeamento a Curto Prazo – Obtenha o máximo de cada dia – </li></ul><ul><li>Se no seu trabalho tiver que ler, conceda a si mesmo períodos regulares para leituras; </li></ul><ul><li>Tente sempre terminar o dia com uma nota positiva; </li></ul>Não se torne escravo do seu plano diário! Ele é apenas um guia e pode ter que ser alterado ao longo do dia!
  53. 53. <ul><li>Médio prazo </li></ul><ul><li>O médio prazo varia de pessoa para pessoa e é por isso que é importante ter uma ideia do seu tempo efectivo para planeamento. </li></ul>Planifique o seu tempo
  54. 54. <ul><li>Planeamento a Médio e Longo Prazo </li></ul><ul><li>Identifique os seus objectivos a longo prazo, o que lhe dará um sentido de fim em vista, e uma direcção (para prosseguir). </li></ul>Planifique o seu tempo <ul><li>Reparta os grandes objectivos por sectores e utilize a sua imaginação para avaliar todas as possibilidades e alternativas </li></ul>
  55. 55. <ul><li>Use um gráfico de planeamento mensal e/ou anual. </li></ul><ul><li>Planeamento a Médio e Longo Prazo </li></ul><ul><li>Reveja o seu desempenho regularmente e modifique os seus planos em conformidade. </li></ul><ul><li>Mantenha-se flexível no seu planeamento e não tente responsabilizar-se em demasia. </li></ul>
  56. 56. A Gestão do Tempo <ul><li>Existem três perspectivas diferentes relativamente à gestão do tempo: </li></ul><ul><li>Aumentar a quantidade de tempo disponível </li></ul><ul><li>Realizar mais trabalho durante o tempo disponível </li></ul><ul><li>Realizar somente as tarefas importantes durante o tempo disponível </li></ul>
  57. 57. A Gestão do Tempo <ul><li>Aumentar a quantidade de tempo disponível </li></ul><ul><li>Esta perspectiva sugere que o chefe “alargue” as suas horas de trabalho até onde for possível. Isso poderia trazer como consequência uma grave depressão, esgotamento e falta de eficiência. </li></ul>
  58. 58. A Gestão do Tempo <ul><li>Realizar mais trabalho durante o tempo disponível </li></ul><ul><li>Esta perspectiva está virada para o trabalho e para os métodos . Requer uma mente orientada de forma mecânica. Não existe absolutamente nenhum limite para este tipo de treino. Em caso extremo, poderia converter-se o chefe num perito em eficiência e em gestor de métodos, em vez de melhorar a sua tomada de decisão, relacionamento interpessoal e qualidades de chefia. </li></ul>
  59. 59. A Gestão do Tempo <ul><li>Realizar somente as tarefas importantes durante o tempo disponível </li></ul><ul><li>Esta perspectiva sugere que se estabeleça uma escala de prioridades na gestão do tempo . Propõe um compromisso exclusivo com as questões essenciais e conceptuais, em vez de se entreter com os detalhes massivos da natureza operativa, os quais deverão ser delegados para outras pessoas. Exige uma estratégia orientada para a acção . Requer preparação, treino, e, em geral, um clima organizativo adequado. </li></ul>
  60. 60. Leis e Princípios da Gestão do Tempo <ul><li>Lei de Pareto ou Lei dos 20/80 </li></ul><ul><li>O essencial leva pouco tempo; o acessório leva muito tempo. </li></ul><ul><li>Devemos concentrar-nos no essencial. </li></ul><ul><li>80% dos resultados obtêm-se com 20% de esforço . </li></ul>
  61. 61. Leis e Princípios da Gestão do Tempo <ul><li>Lei das Sequências Homogéneas de Trabalho </li></ul><ul><li>Todo o trabalho interrompido será menos eficaz e levará mais tempo do que se for executado de modo contínuo. </li></ul><ul><li>Evitar interrupções . </li></ul>
  62. 62. Leis e Princípios da Gestão do Tempo <ul><li>Lei de Parkinson </li></ul><ul><li>O tempo investido num trabalho varia em função do tempo disponível (e não do necessário). </li></ul><ul><li>Pensar em função do tempo necessário e não em função do tempo disponível . </li></ul>
  63. 63. Leis e Princípios da Gestão do Tempo <ul><li>Lei da Contra-Produtividade do Tempo para Além de Certo Limite </li></ul><ul><li>Para além de um certo limite horário, a produtividade do tempo investido decresce e torna-se negativa. </li></ul><ul><li>Princípio do equilíbrio : saiba parar para fazer outra coisa. </li></ul>
  64. 64. Leis e Princípios da Gestão do Tempo <ul><li>Lei da Alternância </li></ul><ul><li>Há um tempo para tudo e um tempo para cada coisa. </li></ul><ul><li>Princípio da oportunidade : não faça mais do que uma coisa de cada vez, e faça-a bem! </li></ul>
  65. 65. Leis e Princípios da Gestão do Tempo <ul><li>Lei dos Ritmos Biológicos </li></ul><ul><li>Cada ser humano é atravessado por múltiplos ritmos biológicos. </li></ul><ul><li>Depende do nosso ritmo a distribuição que fazemos do tempo ao longo do dia. </li></ul>
  66. 66. Leis e Princípios da Gestão do Tempo <ul><li>Lei da Dimensão Subjectiva do Tempo </li></ul><ul><li>O tempo tem uma dimensão objectiva e outra dimensão subjectiva que é função do interesse pela actividade exercida. </li></ul><ul><li>Ter em consideração a dimensão subjectiva do tempo. </li></ul>
  67. 67. Os 7 Princípios do Bom Gestor do Tempo <ul><li>Definir claramente os objectivos prioritários a atingir, a função a desempenhar na empresa e os resultados a alcançar, de forma a adequar o tempo à actividade a realizar. </li></ul><ul><li>Ter uma boa agenda, onde são escritas todas as tarefas a realizar e os compromissos, de modo a libertar memória para assuntos da vida (pessoal). </li></ul>
  68. 68. Os 7 Princípios do Bom Gestor do Tempo <ul><li>Saber gerir os outros, para controlar as interrupções e minimizá-las . Se trabalha num gabinete, feche a porta e isole-se; se desenvolver actividade em open-space , a solução poderá passar, se possível, por mudar-se para outra sala. Caso contrário, coloque um sinal na sua secretária a indicar que não quer ser incomodado. </li></ul>
  69. 69. Os 7 Princípios do Bom Gestor do Tempo <ul><li>Se recebe muitos telefonemas , peça para que sejam reencaminhados para um colega; saiba dizer “não” com amabilidade. </li></ul><ul><li>Saiba delegar tarefas . Além de ficar com muito mais tempo e de se preocupar menos com as questões operacionais, aumenta as competências das pessoas que o rodeiam. </li></ul>
  70. 70. Os 7 Princípios do Bom Gestor do Tempo <ul><li>Defina as prioridades ; distinga entre o essencial e o acessório, entre o urgente e o importante. </li></ul><ul><li>As reuniões deverão ser curtas, eficazes e bem preparadas. </li></ul><ul><li>É imprescindível muita auto-disciplina . </li></ul>
  71. 71. <ul><li>... de Exercício Físico </li></ul><ul><li>O exercício físico é muito importante para libertar a adrenalina acumulada ao longo do dia. </li></ul><ul><li>Como actualmente a maior parte do trabalho realizado é de natureza sedentária, passamos a maior parte do tempo na mesma posição (sentada). </li></ul><ul><li>Inscreva-se num ginásio, corra ao final do dia ou pratique um desporto que lhe dê prazer. </li></ul>Não se Esqueça...
  72. 72. <ul><li>... de uma Alimentação saudável </li></ul><ul><li>Pense naquilo que come, e a que horas o faz. </li></ul><ul><li>O ideal é começar o dia com fruta fresca, cereais ou pão, e acabá-lo com uma refeição leve. </li></ul><ul><li>Comida muito pesada à noite pode provocar-lhe insónias, fadiga ou irritabilidade. </li></ul>Não se Esqueça...
  73. 73. <ul><li>... de prevenir o Stress </li></ul><ul><li>Se tiver uma gestão do tempo muito rígida e inflexível, isso poderá transformar-se numa fonte de stress. </li></ul><ul><li>Adapte-se às mudanças com naturalidade. </li></ul><ul><li>Reserve tempo para programar as próximas horas de forma produtiva. </li></ul><ul><li>Planear as actividade é bom a nível psicológico, pois permite-lhe comandar o tempo. </li></ul><ul><li>Não “vire as costas” às situações que parecem não estar sob o seu controlo </li></ul><ul><li>Planear é positivo e ajuda a reduzir o stress! </li></ul>Não se Esqueça...

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