Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Sourcing Now:
Wood supply sources and 
management for handcrafts
Presented by 
Gustav Adu , Wood Specialist
USAID West Afr...
Legal and Sustainable
• Legal: This simply means that the wood was 
harvested according to the laws of the origin 
country...
Characteristics of the Handcraft 
Industry
• Decentralized Value Chain
‐ Most handicrafts are not exported by the actual 
...
Supply Chain: Each phase often means transfer       
of  ownership
Procurement of 
Raw Materials Production
Packaging and ...
Supply Chain: Documents showing the legal origin of               
wood must also transfer ownership       
Document that ...
Legality Assurance System (LAS) and 
Wood Tracking System (WTS)
• Mechanisms that track wood supply for export 
and ensure...
How to obtain legal wood: 
Step by Step : Step 1
• Identify a geographic area where the wood  can be 
found. May be from a...
Step 2
• Develop an agreement with the landowner, if 
possible in writing. Obtain import documents 
if imported. Ask quest...
Step 3
• Apply to the forestry authority for a permit to 
cut the trees. 
• Obtain import
license and 
documentations.
Step 4
Forestry authority 
must do an inspection, 
measurement and 
count of the desired 
species of  trees in the 
forest...
Step 5
• The period to cut and remove the 
trees/products is specified (about 3 weeks).
Step 6
Pay the 
stumpage fee 
required by the 
Forestry 
Authority.
Pay taxes and 
charges on 
imported 
material
Step 7
• The forestry authority inspects the site to 
ensure that only specific trees permitted  were 
cut. 
Step 8
• Forestry authority issues 
a conveyance document 
(e.g.Log Measurement 
and Conveyance 
Certificate (LMCC) in 
Gh...
Log Measurement and Conveyance 
Certificate (LMCC)
• In Ghana, this document shows the origin of the wood and 
proves that...
Record Keeping
• Raw Materials to Product ratios must be recorded in 
order to prove legality. If a document shows that a ...
WOOD TRACKING ‐ Handicraft
Contractor 
/Company 
Name
Address
Phone
E‐mail
Product 
Sector
Handicraft Product  Code HD……… ...
Production Record
Company 
Name
Address
Phone #
E‐mail
Lumber/Scrap 
Wood/Billet/Sh
ell Code
Transformed 
Into
Dimensions ...
Principles of Legality
Principle 1 Source of Timber: The source of the timber is from 
prescribed source and the land owne...
Principle 3 Contractor complied with forest operation procedures 
and standards specified by statute
Criteria ‐ Enumeratio...
Principle 5 Processing
Criteria ‐Processing facilities registered and 
have valid licenses
‐ Industrial relation practices...
Principle 7 Fiscal Obligation: Neither the contractor, processor, 
exporter was at the time of sale or export in default o...
Preference for wood – Known Source
1. Plantation wood (Teak, Cedrela, Gmelina, Mango, Neem <Azadirachta 
indica>, etc.)
2....
Accompanying Documentation‐ If 
required
• Certification license (FSC, PEFC, etc.,)
• FLEGT or VPA license
• Statement con...
Conclusions
• We have offered an illustration of the wood 
supply for handcraft production which can be 
used as a basis f...
Thank You
For more information
www.watradehub.com
gadu@watradehub.com
Subscribe to the Trade Hub’s monthly e-newsletter!
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

3 Sourcing now: Wood supply sources and management for handcrafts

797 views

Published on

  • Be the first to comment

3 Sourcing now: Wood supply sources and management for handcrafts

  1. 1. Sourcing Now: Wood supply sources and  management for handcrafts Presented by  Gustav Adu , Wood Specialist USAID West Africa Trade Hub November 1, 2010 – Ouagadougou, Burkina Faso
  2. 2. Legal and Sustainable • Legal: This simply means that the wood was  harvested according to the laws of the origin  country.  • Sustainable: This implies that the wood is  harvested at a rate that allows for re‐growth  of the forest.
  3. 3. Characteristics of the Handcraft  Industry • Decentralized Value Chain ‐ Most handicrafts are not exported by the actual  producers, but rather by consolidators. ‐ Products change hands various times before they reach  their final destination ‐ Exporters must rely on producers to obtain the  necessary documentation to show the origin of the  materials
  4. 4. Supply Chain: Each phase often means transfer        of  ownership Procurement of  Raw Materials Production Packaging and  ConsolidationExport
  5. 5. Supply Chain: Documents showing the legal origin of                wood must also transfer ownership        Document that shows  the origin of the wood
  6. 6. Legality Assurance System (LAS) and  Wood Tracking System (WTS) • Mechanisms that track wood supply for export  and ensure that it is legally procured.  – WOOD EXPORTS FROM COUNTRIES THAT SIGN VPAs WILL  SOON BE REGULATED BY THESE SYSTEMS.
  7. 7. How to obtain legal wood:  Step by Step : Step 1 • Identify a geographic area where the wood  can be  found. May be from a natural forest, plantation, farm  or imported from another country.
  8. 8. Step 2 • Develop an agreement with the landowner, if  possible in writing. Obtain import documents  if imported. Ask questions and be convinced  that the wood was legally harvested,  processed, sold and transported.
  9. 9. Step 3 • Apply to the forestry authority for a permit to  cut the trees.  • Obtain import license and  documentations.
  10. 10. Step 4 Forestry authority  must do an inspection,  measurement and  count of the desired  species of  trees in the  forest area. They then  give a yield and mark  the specific trees that  are allowed to be cut.
  11. 11. Step 5 • The period to cut and remove the  trees/products is specified (about 3 weeks).
  12. 12. Step 6 Pay the  stumpage fee  required by the  Forestry  Authority. Pay taxes and  charges on  imported  material
  13. 13. Step 7 • The forestry authority inspects the site to  ensure that only specific trees permitted  were  cut. 
  14. 14. Step 8 • Forestry authority issues  a conveyance document  (e.g.Log Measurement  and Conveyance  Certificate (LMCC) in  Ghana). • District Authority, Port  Authority, etc. issue  waybill to transport  items
  15. 15. Log Measurement and Conveyance  Certificate (LMCC) • In Ghana, this document shows the origin of the wood and  proves that the wood was extracted with permission from the  Forestry Authority. This document should accompany the  materials as they change hands.  LMCC
  16. 16. Record Keeping • Raw Materials to Product ratios must be recorded in  order to prove legality. If a document shows that a  wood shipment is “legal”, then after the wood is  transformed into product one must be able to show  that the “legal” material is now a “legal” product. 
  17. 17. WOOD TRACKING ‐ Handicraft Contractor  /Company  Name Address Phone E‐mail Product  Sector Handicraft Product  Code HD……… Harvest District Jasikan Forest District  (JFD), Volta Region,  Ghana  Importer Name, Address & Import  License ……………………………… ……………………………… ……………… Country of origin ………………………… Wood Location: (Natural forest,  plantation’ Opanyin Attah Cocoa Farm, Kaboso (KB) Species‐ Common  Name: Scientific Name: Tweneboa Cordia platythyrsa Harvest Date: Transport Date: Conveyance Number Milling Date (Sawmill) 11/10/2009 ……………… ……………….. …………………. Tree number or  Lumber/Scrap  Wood Supply Detail (Way bill,  Receipt…) Volume m3 Number of pieces,  Billets/Shells Pieces/Billet /shell Code Total trees: 4 Total billets: 17 HD‐JFD –KB– 1 2  4 JFD‐KB1‐1, JFD‐KB1‐2, JFD‐KB1‐3, JFD‐ KB1‐4 HD‐JFD‐KB – 2 4  6 JFD‐KB2‐1, JFD‐KB2‐2, JFD‐KB2‐3, JFD‐ KB2 4 JFD KB2 5 JFD KB2 6
  18. 18. Production Record Company  Name Address Phone # E‐mail Lumber/Scrap  Wood/Billet/Sh ell Code Transformed  Into Dimensions Quantity Production Date JFD‐KB1‐1 Djembe drum 24”x 9” 1 …………….. JFD‐KB1‐2 Mini Djembe  drum 10”x 5” 2 ………………. JFD‐KB1‐3,  Ashanti Mask 20”x 17” 1 ………………. JFD‐KB1‐4 Oware Game 10”x 4” 4 ………………… *With some form of record keeping, one can show which billet     and which tree each product came from. This will make tracing    the origin of the wood in the product easier!
  19. 19. Principles of Legality Principle 1 Source of Timber: The source of the timber is from  prescribed source and the land owner(s) have given  their written consent for the timber being taken from  their land Criteria ‐An inventory of the tress     is conducted ‐ Land owner, individual   or group written consent ‐F tr ‐ n o orestry Officer inspects  ees Land area identified,  egotiation with land  wner/farmer…MAY NOT  BE IN WRITING Principle 2 Timber Rights Allocation: Contractor issued a  prescribed permit by Forestry Authority Criteria Felling permit duly issued ‐ Contractor issued a  written permit by District  Forestry Manager with  details of operations
  20. 20. Principle 3 Contractor complied with forest operation procedures  and standards specified by statute Criteria ‐ Enumeration of trees ‐ Harvesting requirements  followed and in areas designated ‐Records and reporting  procedures followed ‐Species, numbers, volumes  authorized harvested ‐Complied with forest operations  procedures and standards; logs  and stump numbered ‐Farmers compensated for  damaged crops ‐Cut on instruction of District Forest Manager ‐ Pre and post felling inspection  undertaken ‐Post felling inspection by Forestry  Officer to check harvest yield  compliance CONTRACTOR TO KEEP COPY OF  REPORT ‐Log and stumps must be  numbered at all times Principle 4 Transportation: Timber was at all times transported in  accordance with standards prescribed  Criteria ‐Document detailing origin of  timber and physical identification ‐Timber transported within  specified periods ‐ Conveyance permit or Import  permit issued, with explicit  identification ‐ Transport waybill issued by  District  Assembly or  Authority ‐ Timber often removed within  specified periods
  21. 21. Principle 5 Processing Criteria ‐Processing facilities registered and  have valid licenses ‐ Industrial relation practices  conform to legal standards ‐ Processing records to trace  timber and products ‐May not be in all cases ‐Health and Safety and  environment not often kept clean ‐ Very limited record keeping Principle 6 Trade: All vendors/exporters have valid licenses or  permits to market timber products Criteria Exporters have valid  permits  Domestic vendors have  permits ‐GEPC/TIDD/MOTI/CEPS ?(in  Ghana) ‐FC/DMA? (in Ghana)
  22. 22. Principle 7 Fiscal Obligation: Neither the contractor, processor,  exporter was at the time of sale or export in default of  fees, rents, taxes Criteria ‐Default of stumpage ,  compensation, District fees ‐Default of export/trade  fees/levies/renewal fees ‐Default of  corporate/income tax ‐Often paid before  removing timber ‐ May not be consistent  with payment ‐ May not be consistent  with payment
  23. 23. Preference for wood – Known Source 1. Plantation wood (Teak, Cedrela, Gmelina, Mango, Neem <Azadirachta  indica>, etc.) 2. Salvage or Scrap wood (abandoned wood, sawmill waste, recycled  wood, etc.) 3. Wood not threatened, not endangered, not from High Conservation  Value Forest, not restricted. Look for lesser used wood species 4. Restricted wood (with permit) 5.    CITES Appendix II or III listed (with permit)
  24. 24. Accompanying Documentation‐ If  required • Certification license (FSC, PEFC, etc.,) • FLEGT or VPA license • Statement confirming legal origin of raw  material
  25. 25. Conclusions • We have offered an illustration of the wood  supply for handcraft production which can be  used as a basis for developing a tracking  system. 
  26. 26. Thank You For more information www.watradehub.com gadu@watradehub.com Subscribe to the Trade Hub’s monthly e-newsletter!

×