Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Clase N° 4  ELABORACIÓN DE UNDOCUMENTO DE PROYECTO  Lic. Benjamín Mamani Condori          Warisata - 2012
Preguntas de reflexión• ¿Cómo se debe escribir el proyecto?• ¿Cómo hay que elaborar el cronograma  de actividades?• ¿Cuále...
La elaboración de un documento de              proyecto• El documento de proyecto ha de responder a  las preguntas plantea...
Posibles contenidos para una              propuesta e proyecto• Página Titular    – Hoja de datos    – Índice•   Resumir E...
Página TitularEs escribe:- Nombre del proyecto- Nombre de la organización que la  presenta- Nombre de la comunidad o escue...
Hoja de datosSe encabeza con el nombre de proyecto,  seguido por siguientes datos:- Presentado por: persona para contactar...
Contenido o índiceEn esta página se menciona comenzando con el resumen ejecutivo y todos los encabezamientos del documento...
Resumen EjecutivoEn 1 ó 2 páginas se trata de dar un resumen  de los puntos más importantes del  proyecto, incluyendo su p...
Antecedentes y justificaciónSirve para justificar la necesidad de realizar el  proyecto. Normalmente se describe el  probl...
Organizaciones participantesSe da a conocer la experiencia y enfoque  o la filosofía de la organización u  organizaciones,...
Descripción del proyectoTiene subsecciones:Propósito: Se redacta como se ha definido, el objetivo  del proyecto.Objetivos:...
Elementos estratégicosSe explica elementos estratégicos, tales como:- La participación: Si el proyecto involucra la  parti...
Cronograma de actividadesSe    recomienda       presentar     el cronograma de actividades por medio de una “Tabla Gantt”,...
Tabla GanttACTIVIDADES                                                    1 2 3 4 5 6 7       8Asamblea comunal para expli...
Monitoreo y EvaluaciónSe explica brevemente el sistema de monitoreo y evaluación que se utilizará. Explicar qué personal y...
PresupuestoEs importante elaborar el presupuesto  detallado de costo del proyecto,  indicando los ítems.Si el proyecto va ...
PresupuestoSe divide los ítems en 4 categorías generales: servicios  personales, administración, insumos y equipo.- Servic...
PresupuestoÍtem Unidad     Costo por   Número de   Costo      Donante Organiza Benefi-                unidad      unidades...
PresupuestoCosto por unidad: Se registra el costo por cada unidad. Ej.Sueldo mes 5000.- Bs.Número de unidades: Se refiere ...
Ejemplo Parcial de un PresupuestoÍtem                          Unidad   Costo por   Número     Costo   Donan   Organi     ...
APÉNDICES O ANEXOS• Se incluye cualquier información adicional que  puede ser de interés.Ej. Convenio de Responsabilidades...
Gracias
Trabajo de investigación1. Elabora un perfil de proyecto orientado a dar solución al   problema identificado en la unidad ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Proyectos sociocomunitarios productivos 5

2,307 views

Published on

PARA ESTUDIANTES DE 3ER. AÑO,
MUSICA Y RELIGION

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Proyectos sociocomunitarios productivos 5

  1. 1. Clase N° 4 ELABORACIÓN DE UNDOCUMENTO DE PROYECTO Lic. Benjamín Mamani Condori Warisata - 2012
  2. 2. Preguntas de reflexión• ¿Cómo se debe escribir el proyecto?• ¿Cómo hay que elaborar el cronograma de actividades?• ¿Cuáles detalles sobre el presupuesto deberías ser incluidos?
  3. 3. La elaboración de un documento de proyecto• El documento de proyecto ha de responder a las preguntas planteadas por los cuatro elementos: – ¿Qué y por qué? – ¿Cómo? – ¿Con quiénes? – ¿Con qué?
  4. 4. Posibles contenidos para una propuesta e proyecto• Página Titular – Hoja de datos – Índice• Resumir Ejecutivo• Antecedentes y Justificación (¿por qué?)• Organizaciones participantes (¿Con quiénes?)• Descripción del proyecto – Propósito: ¿qué? – Objetivos: ¿qué? – Metodología: ¿Cómo? – Administración: ¿Cómo? – Personal: ¿Con quiénes?
  5. 5. Página TitularEs escribe:- Nombre del proyecto- Nombre de la organización que la presenta- Nombre de la comunidad o escuela donde se ubica el proyecto
  6. 6. Hoja de datosSe encabeza con el nombre de proyecto, seguido por siguientes datos:- Presentado por: persona para contactar: nombre, dirección y teléfono.- Área cubierta: o sea la extensión geográfica del proyecto.- Fecha de presentación
  7. 7. Contenido o índiceEn esta página se menciona comenzando con el resumen ejecutivo y todos los encabezamientos del documentos para el lector rápidamente sepa lo que está incluido.
  8. 8. Resumen EjecutivoEn 1 ó 2 páginas se trata de dar un resumen de los puntos más importantes del proyecto, incluyendo su propósito, las estrategias y los beneficios esperados. Al final se incluye el monto total del presupuesto.Esta página da un panorama completo a los donantes y debe despertar interés. Muchas veces los donantes sólo leen este resumen.
  9. 9. Antecedentes y justificaciónSirve para justificar la necesidad de realizar el proyecto. Normalmente se describe el problema, se puede incluir datos estadísticos, que indique el problema. Después se presenta en forma resumida algunas ideas generales acerca de la forma de enfrentarlo, puede incluir Marco Conceptual, algunos incluyen marco teórico. No tiene que ser muy largo. Entre 1 a 2 hojas.
  10. 10. Organizaciones participantesSe da a conocer la experiencia y enfoque o la filosofía de la organización u organizaciones, y miembros. El fin responde a ¿Tiene esta organización la capacidad de realizar un proyecto de esta naturaleza?Hacer conocer si se han realizado algún proyecto experimentar relacionado al tema del proyecto.
  11. 11. Descripción del proyectoTiene subsecciones:Propósito: Se redacta como se ha definido, el objetivo del proyecto.Objetivos: se redacta cada uno de los objetivos específicos, basado en orden cronológico.Metodología de trabajo: Se explica el enfoque metodológico, mencionando estrategias y líneas de acción relacionándolas a las actividades.Personal: Lista de personal y recursos humanos necesario para el proyecto y breve descripción de responsabilidades.Supuestos claves: Se explican los supuestos más importantes que se han detectado en Marco Lógico.
  12. 12. Elementos estratégicosSe explica elementos estratégicos, tales como:- La participación: Si el proyecto involucra la participación de la comunidad, puede incluir el “Convenio de Responsabilidades Compartidas”.- La sostenibilidad: Se refiere a las posibilidades de seguir con el proyecto, después de la finalización. 1) Si contiene elementos de capacitación, para que las personas que han aprendido puedan seguir aplicando. 2) Si es proyecto experimental, exista la posibilidad según el nivel de éxito pueda expandirse a nivel piloto o réplica en escala grande.- El género: Considerar la participación de la mujer.- Otros que pueden incidir en el proyecto específico.
  13. 13. Cronograma de actividadesSe recomienda presentar el cronograma de actividades por medio de una “Tabla Gantt”, que consisten actividades con los meses enumerados, porque no se tiene un mes definido de inicio de proyecto.Vea el ejemplo más adelante, para alfabetización.
  14. 14. Tabla GanttACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8Asamblea comunal para explicar el proyecto XCharlas de promoción en organizaciones comunitarias XApoyo de líderes en animar a los analfabetos a inscribirse XInscripción y organización de clases X XCapacitación para alfabetizadores XClases de alfabetización X X X X X XSupervisión y monitoreo de clases X X X X X XReuniones de coordinación y refuerzo para los alfabetizados X X X X XConseguir materiales de fácil lectura de otras instituciones X X X XClausura XEvaluación del proyecto X
  15. 15. Monitoreo y EvaluaciónSe explica brevemente el sistema de monitoreo y evaluación que se utilizará. Explicar qué personal y con qué frecuencia. Hacer mención de los indicadores objetivamente verificables y los medios de verificación, más significativa.Se podrá incluir los detalles en anexo.
  16. 16. PresupuestoEs importante elaborar el presupuesto detallado de costo del proyecto, indicando los ítems.Si el proyecto va ser presentado a organización donante, es recomendable solicitar el formato especial para la presentación del presupuesto.El formato que se verá más adelante es del FIS(Fondo de Inversión Social).
  17. 17. PresupuestoSe divide los ítems en 4 categorías generales: servicios personales, administración, insumos y equipo.- Servicios personales: Se refiere a todos los pagos: sueldos, honorarios o pagos por contrato. Se debe tomar en cuenta el 15% por pago de impuestos.- Administración: Incluye alquileres de oficinas, comunicación, materiales de escritorio, transporte, alimentación, viáticos.- Insumos: Se refiere materiales que hay comprar para el proyecto y que son consumidos por el proyecto mismo, tales como cartilla y fotocopias.- Equipo: Se refiere a lo se compra para proyecto y cuando finaliza, queda para la organización o beneficiarios, tales como muebles, pizarras, computadoras, etc.
  18. 18. PresupuestoÍtem Unidad Costo por Número de Costo Donante Organiza Benefi- unidad unidades total ción ciarios Ítem: se refiere al rubro. Ej. Materiales de escritorio, alquiler de local, cartillas, alimentación, pizarras, etc. Unidad: Unidad básica que se usa para calcular el costo. Ítem Unidad Sueldo Mes Honorario por capacitación Día Transporte Viaje Cartillas Ejemplar
  19. 19. PresupuestoCosto por unidad: Se registra el costo por cada unidad. Ej.Sueldo mes 5000.- Bs.Número de unidades: Se refiere a la cantidad o número total deunidades.Costo total: Se multiplica el costo de unidad por el número deunidades.Donante –Organización – Beneficiarios: Se indica con una “X”,quién va a responder por cada gasto: el donante, la organizaciónque está presentando el proyecto, o los beneficiarios delproyecto (comunidad o participantes).Los donantes siempre piden cierta contraparte.Ejemplo, si alguien presta una habitación para utilizar comooficina del proyecto, se le puede asignar un monto justo, ypuede servir como contraparte y es necesario que la personaextienda recibo mensual para rendición de cuentas.
  20. 20. Ejemplo Parcial de un PresupuestoÍtem Unidad Costo por Número Costo Donan Organi de unidad unidades total te zaciónSERVICIOS PERSONALESCoordinador del proyecto Mes 5000 12 60000 XADMINISTRACIÓNAlquiler oficina Mes 200 12 2400 XINSUMOSCartillas de alfabetización Ejemplar 10 100 1000 XEQUIPOPizarras Unidad 400 8 3200 XTOTAL 64200 2400
  21. 21. APÉNDICES O ANEXOS• Se incluye cualquier información adicional que puede ser de interés.Ej. Convenio de Responsabilidades Compartidas, entre varias comunidades.Matriz de Marco Lógico.Mapas, Croquis, cuadros estadísticos, y otros.
  22. 22. Gracias
  23. 23. Trabajo de investigación1. Elabora un perfil de proyecto orientado a dar solución al problema identificado en la unidad educativa o comunal.

×