Metodologia de Gerenciamento de Projetos: o que é e como implantar - Prof. Wankes Leandro

10/11/2011

Metodologia de
Gerenciamento de Projetos:

O que é e Como implantar

Novembro de 2011

Prof. Wankes Leandro
wankesleandro@gmail.com
www.wankesleandro.com


O que é Metodologia?

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 Um conjunto ou sistema de método, princípios e regras para regulamentar uma
determinada disciplina, como nas artes ou nas ciências.
“a set or system of methods, principles, and rules for regulating a given discipline,
as in the arts or sciences.”

 Os princípios e regras de organização de um sistema filosófico ou procedimento de
investigação.
“the underlying principles and rules of organization of a philosophical system or
inquiry procedure.”

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As regras são
necessárias!!
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Imaginem um mundo sem regras.

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Lembra na faculdade, nos trabalhos em grupo,
quando você era a pessoa eleita para consolidar as
partes?

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Imaginem se não
existisse regras no
mundo das bibliotecas?

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Fatores motivadores e benefícios para implantação de uma Metodologia

• Um organização estável é fundamental para o
capitalismo.
(2003) • Capitalismo é um sistema onde a propriedade
privada e investimento são as bases da ação
econômica, que funciona melhor em condições de
estabilidade, regularidade e previsibilidade,
condições essas em que os atores compreendem e
confiam na s regras de investimento, compra,
poupança e produção.
• A incerteza sobre as organizações, regras e
transparência do mercado, ao contrário, minam a
confiança de que as transações podem ocorrer de
forma rentável.
• Convenções e conceitos relacionados tais como hábitos, costumes, rotinas e práticas padrão -
são entendimentos, muitas vezes tácita mas também consciente, que organizam e coordenar a
ação no modo previsível.

RESUMINDO = a razão central que motiva as organizações no mundo inteiro
8 a estabelecerem padrões, Metodologias etc é busca pela previsibilidade.

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A adoção da gestão de projetos
também é uma busca pela
previsibilidade.

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Projetos Futuro
começam com
uma idéia Termos uma Casa,
um Carro, um
Novo Processo...

O que nós fazemos
para transformar
idéias em algo real?
Novo Processo

10 Hoje

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Projetos Futuro
começam com
um Carro, um
Novo Processo...

Projetos

Novo Processo

11 Hoje


Projetos Futuro
começam com
um Carro, um
Novo Processo...

Projetos

Novo Processo

12 Hoje

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O que é uma Metodologia de
Gerenciamento de Projetos?

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O que é uma Metodologia de
Gerenciamento de Projetos?

MGP = princípios e regras que regulamentam o
gerenciamento de projetos na organização.

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A MGP é considerada um poção mágica!!!

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Estudo Benchmarking em GP Brasil 2010 (PMI, Chapters
Brasileiros, 2010)

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P adronização Garantir a qualidade
O rganização Garantir que o trabalho certo será feito

C omparação Garantir a análise e o controle
A tualização Garantir uma plataforma
para o desenvolvimento
O ração Garantir a transferência de
conhecimento
Necessidades Benefícios
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Principais obstáculos para implantação de uma MGP

• Percepção de que gera burocracia
• Argumentação de que tira a criatividade
• Resistência, principalmente, de alguns
profissionais detentores dos “buracos-negros
do poder”

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• Percepção de que gera burocracia
Dizem: “Tenho que fazer tarefas desnecessárias.
Sem valor agregado ao invés de trabalhar no
que realmente interessa.”

Resposta: “A mesma tarefa precisa ser discutida
várias vezes porque não há um padrão de
como fazê-la.”

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• Argumentação de que tira a criatividade
Dizem: “Quando eu podia fazer do meu jeito as
coisas fluíam muito mais rápidas. Dávamos um
jeitinho e pronto!”

Resposta: “Quando um funcionário descobrir
claramente uma maneira melhor de fazer as
tarefas, certamente todos o apoiarão. Além
disso, o metro é um padrão e nunca tirou a
criatividade do arquiteto. ”

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• Resistência, principalmente, de alguns
profissionais detentores dos “buracos-negros
do poder”
Dizem: “Esse processo é muito simples e sobre
ele é fundamental ressaltar que a atual
estrutura de organização exige precisão e
definição das formas de ação e dos conceitos
de participação geral” Enquanto pensam:
“hehe...só eu sei e tenho a competência para
fazer esse trabalho”

Resposta: “Interessante!  Outras pessoas
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também precisam participar disso. Você será o
Grão-Mestre de todos nós.””


Como implantar para implantação de uma MGP

1. Analisar o ambiente de GP atual
• “rodar” uma pesquisa de maturidade é uma ótima pedida.

2. Mapear os projetos
• Não precisa ser todos os projetos. Uma dica é começar pelos
estratégicos (reconhecidos como os mais importante).
• Não são necessárias informações detalhadas. Saber o nome do
projeto, breve descrição, nome do gerente, patrocinador, cliente,
mês previsto para término, qual o status atual do projeto (não
iniciado, em execução, suspenso, em encerramento) já resolve.
• Interessante levantar também qual o tipo de documentação que o
pessoal usa no gerenciamento do projeto (há um cronograma?
Há um planejamento? Há o controle da mudança? Como é
reportado o andamento?)
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3. Classificar os projetos
• Analisar se é o caso de ter “trilhas” diferentes para diferentes tipos
de projetos.

4. Desenhar a MGP
• Não “copie-e-cole” o PMBOK®.
• Visite outras empresas.
• Se todos os projetos estiverem “em execução” em diante, foque a
MGP a partir daí.
• Não faça com que projetos que já estão em execução tenham que
fazer documentação retro-ativa.
• Metodologias com somente 3 documentos (Termo de Abertura,
Relatório de status e Termo de Encerramento) já resolvem muita
coisa.
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• Estabeleça data para revisão da MGP.



5. Fazer um piloto
• Escolha um projeto ou projetos de uma área.
• Essa escolha deve ser premeditada, isto é, com grande chance de
sucesso.
6. Treinar pessoas
• Ensinar antes de cobrar.
• Fazer uma palestra para todos para apresentar a MGP
• Fazer treinamentos rápidos e setoriais de no máximo 40 min
7. Implantar
• Cobrar e controlar a utilização.
8. Rever periodicamente a MGP
• Essa é a oportunidade para detalhar algum documento ou incluir
um novo passo ou documento no processo na MGP.

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Fatores críticos de fracasso para implantação de uma MGP

1. “Guerrear” com os GPs.
2. Copiar MGP de outras empresas.
3. Demandar antes de prover.

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Fatores críticos de sucesso para implantação de uma MGP

1. Mantenha a simplicidade. Seja realista.
2. Estabeleça e certifique-se de que as expectativas
e metas são compartilhadas por todos os
stakeholders.
3. Foque na agregação de valor.
4. Apóie os Gerentes de Projetos.
5. Escolha um excelente patrocinador.

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Fatores críticos de sucesso para implantação de uma MGP

Para operacionalizar isso tudo (e muito mais)
pode-se Implantar um Escritório de Projetos.

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FIM Palestra disponível em
(Ou o começo da Gestão Estratégica...) www.wankesleandro.com
clicar em Palestras

Obrigado e
Sucesso sempre!!!

Wankes Leandro, MSc.
“Palavras simples. Argumentos fortes.”
28 +55 (61) 8401-1982
Twitter: @wankesleandro

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