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情熱の入社オンボーディ ング~コスト下げる~

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情熱の入社オンボーディ ング~コスト下げる~

  1. 1. 2021/02/17 JMUG Meetup #10 ROXX コーポレートIT 吉澤和香奈 情熱の入社オンボーディ ング∼コスト下げる∼
  2. 2. -パワーリフティングの公式記録💪 -スクワット100kg -ベンチプレス47.5kg -デッドリフト125kg -情シス1年目👩💻 -それまではエンジニア10年 -とてもテンション高い -酒の飲み方がロック 吉澤和香奈
  3. 3. -⃝appliさん居抜きに入った千代田線赤坂駅直通ビルの会社です(スピード命)
  4. 4. -営業メンバーが活躍しているスタートアップです 社員比率 営業 73% 開発 17% バックオフィス 10% PC比率 Mac 97% Windows 3% ROXXの社員比率とPC比率
  5. 5. -現在積極採用中!毎月10人増加予定 0 45 90 135 180 2019年4月 2020年4月 2021年4月 2021年9月 ROXXの入社人数推移
  6. 6. -新しいメンバーに活躍してもらうこと✨ ROXXのオンボーディングのゴール
  7. 7. -前職への実績・人物像などを、オンライン完結で第三者に照会し取得できる「リファレ ンスチェックサービス」 -面接で知れないことを知れるところがウリ back checkとは
  8. 8. -こんな感じでレポート形式で閲覧できます back checkとは
  9. 9. -リファレンスの取得実績8割 -現職依頼割合50%以上 back checkの定量値
  10. 10. -リファレンスチェックは見極めに必要な情報だけでなく、入社後のオンボーディングで 活用しています -新入社員の強み・弱みは何か、会社として支援するべきことは何か、新入社員と一緒に リファレンスレポートをみます -一緒にレポートを読み最初の3カ月間でどんなことを期待してるのかを説明し、認識を合 わせます -このフローをはさむことで入社後の活躍度合いが変わってきます ROXXのback check活用事例
  11. 11. -ISMS・Pマーク取得しています! -GoogleのOAuthログイン対応しています! -導入時の各社セキュリティアンケート 
 情シスが回答しております! back checkのセキュリティ事情
  12. 12. -JampStartは2月24日25日、.Tooさんと打ち合わせ中です! 今月導入が決まりました
  13. 13. -新入社員情報は担当者からワークフローでSlackに通知 -入社タスクは人事、労務、情シス、総務とスプシで連携 ROXXの入社対応
  14. 14. -1ヶ月分の在庫を予想して発注 -キーボード選択可能(JIS/US) Macのスペック 開発 
 MacBookPro 
 16GB/M1/13inch 営業 
 MacBookAir 
 8GB/M1/13inch
  15. 15. JamfでPC管理コストの減少 現在 今後 購入時にPC管理台帳に記入、郵送受け取り後追加記入 Apple Business Managerに登録しJamfの管理画面に連 携 Apple、ヨドバシで定価で購入時 .Tooさんから定価以下で購入/リース 固定資産管理の計算で経理と総務と都度会話 リースでPCが経理の固定資産管理から外れる Slackにアンケート イベントリ管理で自動取得
  16. 16. -ISMSに準ずるセキュリティ設定を自動化 -FileVaultの手入力事故と無縁に! -CarbonBlackをいちいち手動でDLしなくてよくなる -10台横に並べてキッティングしなくてよくなる Jamfでキッティングの自動化
  17. 17. -アプリの初期インストールやコピー機・VPNの初期設定 -入社オンボーディングの作業時間2時間減少できる見込み -人事1名/情シス1名/新入社員10名 Jamfで入社オンボーディング作業時間工程削減
  18. 18. Jamfのコスト削減の影響 例 人事 情シス 新入社員 端末管理 ⃝ キッティング ⃝ アプリ ⃝ ⃝ ⃝ VPN ⃝ ⃝ ⃝ SelfService ⃝ ⃝ ⃝
  19. 19. -情シスSlackにてたくさんアドバイスをいただきました! -稟議を通す際にどうやって説明したか -工数計算の表で説明した -キッティング、オンボーディング、アプリ配布の社員工数からコスト計算 -JampStart+社員100名で想定 -1年目は250万、2年目以降も350万以上のコスト削減見込みとなりました Jamfの導入まで
  20. 20. -BigSurアップデート周りでまだサポートが必要、イベントリ管理のためJamfが必要 -GoogleWorkspaceEnterpriseにアップデート、コンテキストウェアをONにできる環境 を整えるためにJamfが必要 -ChromeのEndpoint Veri fi cationアドオンをJamfでコントロールしたいです、知って いるかた教えてください🙏 現在の困っていること
  21. 21. -続く業務ロードマップがJamfが正常に動く前提になってしまっている -デプロイ結構失敗する話を聞くけど大丈夫? -現状社内貸与PCぶんのみJamf Proを発注している -業務委託の私用PCどうしていますか? 導入後の不安
  22. 22. -ITリテラシーが高くない段階や、統制が取 れていない状況でこのようなツールを入れ る目的は 
 「ルール」で縛るのではなく 
 「ツール」で正しい方向に誘導できる 
 ことがメリット✨ まとめ
  23. 23. -とりあえずJamf入れればOK🙆 -入社オンボーディングに必要な準備がほとんど自動化され る! -情シスから現場へのヒアリングコスト削減! -とりあえずback checkもお試しください👍 -リファレンスレポートで面接回数削減! -新入社員との1on1の密度UP! まとめ
  24. 24. ありがとう 
 ございました

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