情熱の入社オンボーディ ング~コスト下げる~

2021/02/17 JMUG Meetup #10
ROXX コーポレートIT 吉澤和香奈
情熱の入社オンボーディ
ング∼コスト下げる∼
-パワーリフティングの公式記録💪
-スクワット100kg
-ベンチプレス47.5kg
-デッドリフト125kg
-情シス1年目👩💻
-それまではエンジニア10年
-とてもテンション高い
-酒の飲み方がロック
吉澤和香奈
情熱の入社オンボーディ ング~コスト下げる~
-⃝appliさん居抜きに入った千代田線赤坂駅直通ビルの会社です(スピード命)
-営業メンバーが活躍しているスタートアップです
社員比率
営業 73%
開発 17%
バックオフィス 10%
PC比率
Mac 97%
Windows 3%
ROXXの社員比率とPC比率
-現在積極採用中!毎月10人増加予定
0
45
90
135
180
2019年4月 2020年4月 2021年4月 2021年9月
ROXXの入社人数推移
-新しいメンバーに活躍してもらうこと✨
ROXXのオンボーディングのゴール
-前職への実績・人物像などを、オンライン完結で第三者に照会し取得できる「リファレ
ンスチェックサービス」
-面接で知れないことを知れるところがウリ
back checkとは
-こんな感じでレポート形式で閲覧できます
back checkとは
-リファレンスの取得実績8割
-現職依頼割合50%以上
back checkの定量値
-リファレンスチェックは見極めに必要な情報だけでなく、入社後のオンボーディングで
活用しています
-新入社員の強み・弱みは何か、会社として支援するべきことは何か、新入社員と一緒に
リファレンスレポートをみます
-一緒にレポートを読み最初の3カ月間でどんなことを期待してるのかを説明し、認識を合
わせます
-このフローをはさむことで入社後の活躍度合いが変わってきます
ROXXのback check活用事例
-ISMS・Pマーク取得しています!
-GoogleのOAuthログイン対応しています!
-導入時の各社セキュリティアンケート


情シスが回答しております!
back checkのセキュリティ事情
-JampStartは2月24日25日、.Tooさんと打ち合わせ中です!
今月導入が決まりました
-新入社員情報は担当者からワークフローでSlackに通知
-入社タスクは人事、労務、情シス、総務とスプシで連携
ROXXの入社対応
-1ヶ月分の在庫を予想して発注
-キーボード選択可能(JIS/US)
Macのスペック
開発


MacBookPro


16GB/M1/13inch
営業


MacBookAir


8GB/M1/13inch
JamfでPC管理コストの減少
現在 今後
購入時にPC管理台帳に記入、郵送受け取り後追加記入
Apple Business Managerに登録しJamfの管理画面に連
携
Apple、ヨドバシで定価で購入時 .Tooさんから定価以下で購入/リース
固定資産管理の計算で経理と総務と都度会話 リースでPCが経理の固定資産管理から外れる
Slackにアンケート イベントリ管理で自動取得
-ISMSに準ずるセキュリティ設定を自動化
-FileVaultの手入力事故と無縁に!
-CarbonBlackをいちいち手動でDLしなくてよくなる
-10台横に並べてキッティングしなくてよくなる
Jamfでキッティングの自動化
-アプリの初期インストールやコピー機・VPNの初期設定
-入社オンボーディングの作業時間2時間減少できる見込み
-人事1名/情シス1名/新入社員10名
Jamfで入社オンボーディング作業時間工程削減
Jamfのコスト削減の影響
例 人事 情シス 新入社員
端末管理 ⃝
キッティング ⃝
アプリ ⃝ ⃝ ⃝
VPN ⃝ ⃝ ⃝
SelfService ⃝ ⃝ ⃝
-情シスSlackにてたくさんアドバイスをいただきました!
-稟議を通す際にどうやって説明したか
-工数計算の表で説明した
-キッティング、オンボーディング、アプリ配布の社員工数からコスト計算
-JampStart+社員100名で想定
-1年目は250万、2年目以降も350万以上のコスト削減見込みとなりました
Jamfの導入まで
-BigSurアップデート周りでまだサポートが必要、イベントリ管理のためJamfが必要
-GoogleWorkspaceEnterpriseにアップデート、コンテキストウェアをONにできる環境
を整えるためにJamfが必要
-ChromeのEndpoint Veri
fi
cationアドオンをJamfでコントロールしたいです、知って
いるかた教えてください🙏
現在の困っていること
-続く業務ロードマップがJamfが正常に動く前提になってしまっている
-デプロイ結構失敗する話を聞くけど大丈夫?
-現状社内貸与PCぶんのみJamf Proを発注している
-業務委託の私用PCどうしていますか?
導入後の不安
-ITリテラシーが高くない段階や、統制が取
れていない状況でこのようなツールを入れ
る目的は


「ルール」で縛るのではなく


「ツール」で正しい方向に誘導できる


ことがメリット✨
まとめ
-とりあえずJamf入れればOK🙆
-入社オンボーディングに必要な準備がほとんど自動化され
る!
-情シスから現場へのヒアリングコスト削減!
-とりあえずback checkもお試しください👍
-リファレンスレポートで面接回数削減!
-新入社員との1on1の密度UP!
まとめ
ありがとう


ございました
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