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C:\fakepath\grupo 5 los_metadatos

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Presentación elaborada para el curso de Archivos Digitales de la Universidad del Quindío, Programa Ciencia de la Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística.

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C:\fakepath\grupo 5 los_metadatos

  1. 1. EJE TEMATICO No 5: LOS METADATOS<br />Wilder Agudelo Parra<br />Maria Eugenia Benitez<br />Carmen Paola Reyes Villamizar<br />Maria del PilarTrianaLópez<br />Olga Lucia Toro<br />Nayibe Rodriguez<br />Trabajopresentado Para la asignatura: Archivosdigitales<br />Docente: Jorge Mario ZuluagaCampuzano<br />UNIVERSIDAD DEL QUINDIO <br />FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES<br />PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA<br />2010<br />
  2. 2.
  3. 3. “La información sólo existe en la medida que es accesible”<br />(Eugenio Tardón -1999)<br />
  4. 4. Contenido:<br /><ul><li>Los Metadatos
  5. 5. Concepto
  6. 6. Utilidad de los Metadatos
  7. 7. Metadatos para la gestión de los Documentos
  8. 8. Tipos de Metadatos
  9. 9. Tipos de Archivo y Formatos </li></li></ul><li>Los Metadatos y su concepto <br />El Concepto de Metadatos emerge de las ciencias de la computación y su definición mas difundida es que son “Datos sobre datos” con esta definición se deduce que los metadatos son información que describe otra información (Datos de los datos) los metadatos deben ser comprensibles para el hombre y reconocibles para los sistemas informáticos.<br />La utilidad de los metadatos se basa en suministrar información sobre los datos producidos. En esencia, los metadatos intentan responder a las preguntas quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo, sobre cada una de las facetas relativas a los datos que se documentan, con el fin de mejorar la Disponibilidad, uso, acceso y trasferencia de la información.<br />
  10. 10. Título<br />Autor …<br />Editorial .. ……<br />ISBN ............... <br />Los Metadatos y su concepto <br />El mejor ejemplo que se puede dar para entender que es un metadato se basa en las fichas bibliográficas<br />
  11. 11. Ejemplos de metadatos:<br />En Internet podemos encontrarlos también en multitud de formas:<br /><ul><li>Índices de documentos contenidos de una Intranet
  12. 12. Direcciones IP o DNS
  13. 13. Directorios X-500
  14. 14. Encabezamientos de mensajes de correo electrónico
  15. 15. Descripción de los archivos accesibles vía FTP
  16. 16. Términos extraídos por los motores de indización/búsqueda
  17. 17. El encabezamiento de un fichero
  18. 18. multimedia (imagen ,video o audio).
  19. 19. El resumen de un documento .
  20. 20. El catalogo de una base de datos.
  21. 21. Los términos asignados haciendo uso de un tesauro.
  22. 22. Las palabras extraídas de un texto .
  23. 23. Las fichas catalográficas en cualquier formato (ISBD, MARC,etc.).
  24. 24. Las paginas amarillas.</li></li></ul><li>Utilidad De Los Metadatos<br />
  25. 25. Utilidad De Los Metadatos<br />Entre sus utilidades están:<br /><ul><li>Organizar y mantener el acervo del conjunto de datos de una organización.
  26. 26. Proporcionar información para catálogos de datos y centros de distribución de metadatos.
  27. 27. Proveer información necesaria para interpretar y procesar datos transferidos por otra organización.</li></ul>En esencia los metadatos son requeridos para la:<br /><ul><li>Identificación: Empaquetan las características y los contenidos de una fuente de información
  28. 28. Descubrimiento: Permiten organizar y localizar eficientemente los recursos, por medio de criterios relevantes
  29. 29. Interoperabilidad: Permiten que los sistemas compartan información inherente a los recursos</li></li></ul><li>Metadatos para la gestión de los Documentos <br />Se definen como datos que describen el contexto, contenido y estructura de los documentos, así cómo su gestión a lo largo del tiempo.<br />Como tales, los metadatos son información estructurada o semi-estructurada que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo del tiempo y dentro de un mismo dominio o entre dominios diferentes.<br />
  30. 30. Utilidad y beneficios de los metadatos para la gestión de documentos<br />Los metadatos apoyan los procesos de trabajo y los procesos de gestión de documentos:<br />a) protegiendo los documentos como prueba y asegurando su accesibilidad y disponibilidad a lo largo del tiempo.<br />b) facilitando la comprensión de los documentos.<br />c) sirviendo de base y garantizando el valor probatorio de los documentos <br />d) contribuyendo a garantizar la autenticidad, fiabilidad e integridad de los documentos<br />e) respaldando la gestión del acceso, la privacidad y los derechos de propiedad intelectual<br />f) sirviendo de base para una recuperación eficiente<br />
  31. 31. Utilidad y beneficios de los metadatos para la gestión de documentos<br />g) respaldando las estrategias de interoperabilidad, permitiendo que se incorporen oficialmente al sistema documentos creados en diversos entornos administrativos y técnicos y que se mantengan durante tanto tiempo como sea necesario..<br />h) proporcionando vínculos lógicos entre los documentos y su contexto de creación, manteniéndolos de forma estructurada, fiable e inteligible.<br />i) facilitando la identificación del entorno tecnológico en que los documentos digitales fueron creados o se incorporaron al sistema y la gestión del entorno tecnológico en el que se han mantenido, de modo que puedan ser reproducidos como documentos auténticos cuando se necesiten, y <br />j) facilitando la migración eficiente y exitosa de documentos electrónicos de un entorno o plataforma informáticos a otro, o cualquier otra posible estrategia de conservación.<br />
  32. 32. Como puedenusarse los Metadatos para la gestión de los Documentos <br />Pueden usarse para identificar, Autenticar y contextualizar tanto los documentos como los agentes, Procesos y sistemas que los crean, gestionan, mantienen y utilizan, así como las políticas que los rigen.<br />Los metadatos aseguran la autenticidad, la fiabilidad, la disponibilidad y la integridad de los objetos de información a lo largo del tiempo, ya sean éstos físicos, analógicos o digitales, y posibilitan su gestión y comprensión. Sin embargo, también es necesario gestionar los metadatos.<br />
  33. 33. OBJETIVOS DE LOS METADATOS PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS<br />Las organizaciones necesitan sistemas de información que capturen y gestionen dicha información, ayudando, al uso, acceso y gestión de los documentos a lo largo del tiempo. En su conjunto la información se conoce como metadatos para la gestión de documentos.<br />Los metadatos para la gestión de documentos, se pueden usar en una organización para distintos fines relacionados con la identificación, autenticación, descripción, localización y gestión de sus recursos de forma sistemática y consiente para cumplir con los requisitos propios de la organización y de la sociedad, para así hacer frente a sus responsabilidades.<br />
  34. 34. TIPOS Y CLASIFICACION DE METADATOS<br />Existen múltiples variables para clasificar los metadatos por lo que citaremos las 6 mas comunes:<br />Metadatos descriptores: El objetivo es la descripción e identificación de la información contenida en el recurso.<br />Metadatos estructurales: Facilitan la navegación y presentación de los recursos electrónicos proporcionando información sobre la estructura interna de los mismos.<br />Metadatos administrativos: Facilitan la gestión y procesamiento tecnológico y físico de las colecciones digitales tanto a corto como a largo plazo, refiriéndose a características y propiedades de la imagen.<br />Según su Contenido. Subdividir metadatos por su contenido es lo más común. Se puede separar los metadatos que describen el recurso mismo de los que describen el contenido del recurso. <br />
  35. 35. TIPOS Y CLASIFICACION DE METADATOS<br />5. Según su Variabilidad. Según la variabilidad se puede distinguir metadatos mutables e inmutables. Los inmutables no cambian, no importa qué parte del recurso se vea, por ejemplo el nombre de un fichero. <br />6. Según su Función. Los datos pueden ser parte de una de las tres capas de funciones: sub-simbólicos, simbólicos o lógicos. Los datos sub-simbólicos no contienen información sobre su significado. Los simbólicos describen datos sub-simbólicos, es decir añaden sentido. Los datos lógicos describen cómo los datos simbólicos pueden ser usados para deducir conclusiones lógicas, es decir añaden comprensión<br />
  36. 36. TIPOS Y CLASIFICACION CUADRO RESUMEN<br />
  37. 37. CLASES DE METADATOS<br />Existengran cantidad de esquemas de metadatos pero se destacan por su amplia difusión:<br /><ul><li>MARC21: es un lenguaje legible por maquina, su utilidad principal es la de poder transferir información de forma ordenada y coherente, incorporo información para campos fijos, variables, códigos alfanuméricos, campos de control, indicadores, sub campos y gran cantidad de etiquetas para múltiples materiales. Contiene 999 campos.
  38. 38. DublinCore: simplifica la estructura del MARC21 y mejora la codificación de los campos, contiene 15 campos.</li></li></ul><li>CLASES DE METADATOS<br /><ul><li>ID3: hace posible la notación de metadatos muy sencillos, tales como título e intérprete, en formato MP3, que se caracteriza para almacenar información musical.
  39. 39. Goverment Información Locador Service (GILS): define información gubernamental.
  40. 40. ConsortiumfortheInterchange of MuseumInformation (CIMI): define los metadatos asociados con información de museos.
  41. 41. US MarchineReadableCatalog (USMARC): es un formato de catalogación electrónica de fichas bibliográficas, que en 1988 era usado por la mayoría de los profesionales de archivos en Estados Unidos. Se debe destacar que el campo 856, es uno de los más desarrollados, siendo fundamental para la localización y acceso del documento o recurso electrónico. </li></li></ul><li>CLASES DE METADATOS<br /><ul><li>Descripción Archivística Codificada (EAD): elaboradas en 1994-1995, para codificar instrumentos de descripción archivística., es el primer estándar de estructura de datos que facilita la distribución de información detallada sobre colecciones y fondos archivísticos, en Internet. La versatilidad es una de las características que mejor la define, ya que permite codificar todo tipo de documentos y soportes, además de regular la estructura de datos de descripciones archivísticas, proporciona un método de codificación de instrumentos de descripción en cualquier formato, ya sea publicado en Internet, producido por una base de datos o un procesador de texto.
  42. 42. Comité Federal de Datos Geográficos (FGDC): describe datos geo-espacial. El desarrollo de este estándar se inicia en 1992 cuando el Comité patrocina un Foro sobre metadatos, se aprueba en 1994, y en 1998 aparece la versión más reciente. Determina los medios para acceder al conjunto de datos geoespaciales y trasferirlos exitosamente.</li></li></ul><li>Tipos de Archivo y Formatos <br />Archivos binarios: <br /><ul><li>De imagen: .jpg, .gif, .tiff, .bmp (Portable bitmap), .wmf (Windows Meta File), .png (Portable Network Graphics), .pcx (Paintbrush); entre muchos otros
  43. 43. De video: .mpg, .mov, .avi, .gif
  44. 44. Comprimidos o empaquetados: .zip, .Z, .gz, .tar, .lhz
  45. 45. Ejecutables o compilados: .exe, .com, .cgi, .o, .a
  46. 46. Procesadores de palabras: .doc</li></ul>Archivos ascii<br /><ul><li>Archivos fuente: .f, .c, .p
  47. 47. Formatos de texto: .tex, .txt, .html
  48. 48. Formatos de intercambio: .rtf, .ps, .uu</li></ul>Dentro de los archivos ASCII de uso común por los programas de bioinformática están los siguientes: <br /><ul><li>De secuencias: .seq
  49. 49. De secuencias múltiples: .aln, .msf (MultipleSequenceFormat, secuencias alineadas), .rsf (RichSequenceFormat, estos archivos pueden incluir una o más secuencias relacionadas o no). </li></li></ul><li>BIBLIOGRAFIA<br />INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIÓN, Referencias bibliográficas: contenido, forma y estructura. NTC 5613. Bogotá D.C.: el instituto, 2008. 33 p.<br />GÓMEZ, LAUREANO FELIPE. Curso Biblioteca Digital [Presentación de Power Point] CIDESCO – Universidad ICESI. 3-5 de Junio de 2010.<br />MENCHACA GARCÍA, FELIPE ROLANDO Y LARIOS TAPIA, EDGAR. D [Presentación de Power Point] iplomado de objetos de aprendizaje. <br />GÓMEZ DUEÑAS, LAUREANO FELIPE Y GARRIDO ARENAS, HUMBERT ALEXANDER. Modelo de interoperabilidad para BDCOL. 2010<br />PEIG OLIVE, ENRIC. Interoperabilidad de metadatos en sistemas distribuidos (Tesis doctoral) Acceso en línea http://www.tdr.cesca.es/TESIS_UPF/AVAILABLE/TDX-0316104-132946//tepo1de1.pdf <br />REVISTA ESPAÑOLA DE DOCUMENTACION CIENTIFICA. Normas / Standars [en línea] En: Volumen 31 Numero 3. Julio-Septiembre 2008. ISSN 0210-0614 Acceso a la web por http://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/article/view/439/451<br />UNIVERSIDAD DISTRITAL. Sistemas de información geográfica. Metadatos geográficos [en línea] Acceso a la Web por http://gemini.udistrital.edu.co/comunidad/profesores/rfranco/metadatos.htm<br />VÁSQUEZ PAULUS, CRISTIAN. METADATOS. introducción e historia [ en línea] acceso web por: http://www.dcc.uchile.cl/~cvasquez/introehistoria.pdf#search=%22HISTORIA%20DE%20marc21%22<br />WIKIPEDIA. Metadato [en línea] web modificada el 2 sep 2010. Acceso a la Web por http://es.wikipedia.org/wiki/Metadato#cite_note-Stamou-12<br />

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