Kennisnetwerk IIE
    PRINCE2 Workshop
Welkom!!!
Instituut voor Information Engineering



• Je kan er uithalen wat erin zit... of niet;
• Kennisdeling is niet optimaal.
Het Kennisnetwerk IIE
• Opgericht 18 oktober 2005
• Doel
• Activiteiten
• Ondersteuning van Instituut
• Lidmaatschap
u...
       nn
     da
En


            PRINCE2
                De Workshop
De makkelijkste vraag?!




     Wat is een project?

Waarom gebruik je projecten?
Onderdelen
 Componenten

       Procesen

          Technieken
Filosofie

• Bestaansrecht verzekerd
• Productgebaseerd
• Management by Exception!
Wat is het
• Voordelen
• Over-all nut
Componenten
•   Business Case
                                     Bevat:
•   Organisatie
                                ...
Componenten
•                                              Projectboard/Stuurgroep
    Business Case
                     ...
Componenten
•   Business Case
                                      Projectplan     = Onderdeel van PID
•   Organisatie

•...
Componenten
                                     Inhoud van een plan:
•   Business Case
                                  ...
Componenten
•                                    Gecontroleerde Start/Voortgang/Afronding
    Business Case

•            ...
Componenten
•   Business Case
                                                              Opstellen bij start
•   Organi...
Componenten
•   Business Case
                                     - Hou rekening met: Een risicobudget
•   Organisatie
  ...
Componenten
•   Business Case

•   Organisatie                      - Kwaliteitsverwachtingen van de klant

•   Plannen   ...
Componenten
•   Business Case

•   Organisatie
                                     - Baselines
•   Plannen
              ...
Componenten
•   Business Case
                                                                       Wijzigingsverzoek    ...
Standaardopvattingen
• “PRINCE2 zorgt voor een enorme hoop
  papier”

• “Te veel aandacht voor proces, niet voor
  product...
Hoe schaal je?

• Bekijk alle subprocessen WEL
• Documenteer NIET alles
• Spreid je lasten
Strategie

• Open: Opdrachtgever is Executive van
  Stuurgroep. IIE in Assurance/Borging

• By Stealth
Standaard “scenarios”
                 L!
              FAA



       1: Leg een ei met een kippenpoot
       II: Voer een...
Overzichtje van:
 De Processen
Direct Project




                                                                         Opstarten/Startup (SU)
       ...
Direct Project




                                                                         Initiation/Initiation (IP)
   ...
Direct Project




                                                                          Planning (PL)
               ...
Direct Project



                                                                    Dirigeer/Direct project (DP)
       ...
Direct Project



                                                                 Beheer fase/Control Stage (CS)
        ...
Direct Project



                                                                  Faseovergang/Stage Boundary (SB)
     ...
Direct Project




                                                                 Projectafsluting/Closing Project (CP)
...
Simulatie!!!
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentatie PRINCE2

7,022 views

Published on

Korte inleidende presentatie van Walter Flaat voor het Kennisnetwerk IIE en de studenten van het Intituut voor Information Engineering over het toepassen van PRINCE2 binnen hun studie/stage. Dit is geen cursus.

Published in: Business
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
7,022
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
65
Actions
Shares
0
Downloads
262
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie PRINCE2

  1. 1. Kennisnetwerk IIE PRINCE2 Workshop
  2. 2. Welkom!!!
  3. 3. Instituut voor Information Engineering • Je kan er uithalen wat erin zit... of niet; • Kennisdeling is niet optimaal.
  4. 4. Het Kennisnetwerk IIE • Opgericht 18 oktober 2005 • Doel • Activiteiten • Ondersteuning van Instituut • Lidmaatschap
  5. 5. u... nn da En PRINCE2 De Workshop
  6. 6. De makkelijkste vraag?! Wat is een project? Waarom gebruik je projecten?
  7. 7. Onderdelen Componenten Procesen Technieken
  8. 8. Filosofie • Bestaansrecht verzekerd • Productgebaseerd • Management by Exception!
  9. 9. Wat is het • Voordelen • Over-all nut
  10. 10. Componenten • Business Case Bevat: • Organisatie - De redenen van het project • Plannen - Mogelijke opties • Beheersinstrumenten (Controls) • - Voordelen/Opties Risicomanagement • Kwaliteit - Risico’s • Configuratiemanagement - Tijd en Kosten • Wijzigingsbeheer
  11. 11. Componenten • Projectboard/Stuurgroep Business Case Executive/ Title • Organisatie Opdrachtgever Name • Plannen Senior User/ Senior Supplier/ Seniorgebruiker Seniorleverancier • Beheersinstrumenten (Controls) • Risicomanagement Project Assurance/ Projectborging • Kwaliteit • Configuratiemanagement Projectmanager • Wijzigingsbeheer Project Support Team Team manger manager
  12. 12. Componenten • Business Case Projectplan = Onderdeel van PID • Organisatie • Plannen • Stage Plans/ Exception Plan/ Beheersinstrumenten (Controls) Stage Plans/ Faseplannen Afwijkingsplan Faseplannen • Risicomanagement • Kwaliteit Team Plans/ Stage Plans/ Teamplannen Faseplannen • Configuratiemanagement • Wijzigingsbeheer
  13. 13. Componenten Inhoud van een plan: • Business Case - Omschrijving • Organisatie - Kwaliteitsplan • Plannen - Aannames/Veronderstellingen • Beheersinstrumenten (Controls) - Randvoorwaarden • Risicomanagement - Afhankelijkheden • Kwaliteit - Risico’s • Configuratiemanagement - Toleranties • Wijzigingsbeheer - Rapportage
  14. 14. Componenten • Gecontroleerde Start/Voortgang/Afronding Business Case • - Fasen (commitment) Organisatie • - Fase-eindbeoordeling Plannen • - Tolerantie: Management by Exception! Beheersinstrumenten (Controls) • - Highlight Report/Hoofdpuntenrapport Risicomanagement • - Risicolog Kwaliteit • - Issues Configuratiemanagement • - Kwaliteitslog Wijzigingsbeheer
  15. 15. Componenten • Business Case Opstellen bij start • Organisatie • Plannen Aanpassen per fase • Beheersinstrumenten (Controls) • Risicomanagement Beoordeel Geef eigenaar wijzigingsversoeken • Kwaliteit • Configuratiemanagement Bekijk effect op product bij einde project • Wijzigingsbeheer
  16. 16. Componenten • Business Case - Hou rekening met: Een risicobudget • Organisatie - Kans * Impact = Risico(profiel) • Plannen - Tegenmaatregelen • Beheersinstrumenten (Controls) - Accepteer • Risicomanagement - Preventie • Kwaliteit - Reductie • Configuratiemanagement - Overdracht • Wijzigingsbeheer
  17. 17. Componenten • Business Case • Organisatie - Kwaliteitsverwachtingen van de klant • Plannen - Project- Fasekwaliteitsplannen • Beheersinstrumenten (Controls) - Acceptatiecriteria • Risicomanagement - Beschrijvingen • Kwaliteit • Configuratiemanagement • Wijzigingsbeheer
  18. 18. Componenten • Business Case • Organisatie - Baselines • Plannen - Versiebeer • Beheersinstrumenten (Controls) - Dossiers • Risicomanagement - Audit • Kwaliteit • Configuratiemanagement • Wijzigingsbeheer
  19. 19. Componenten • Business Case Wijzigingsverzoek Projectmanager • Organisatie Meedelen aan stuurgroep • Plannen • Wijzigingsplan Afwijking/Exception! Beheersinstrumenten (Controls) • Risicomanagement • Kwaliteit Project Board neemt Besluit • Configuratiemanagement - Ok/Niet ok - Wijziging uitstellen - Beslissing uitstellen • Wijzigingsbeheer - Meer info nodig
  20. 20. Standaardopvattingen • “PRINCE2 zorgt voor een enorme hoop papier” • “Te veel aandacht voor proces, niet voor product” • “Het is een toolbox”
  21. 21. Hoe schaal je? • Bekijk alle subprocessen WEL • Documenteer NIET alles • Spreid je lasten
  22. 22. Strategie • Open: Opdrachtgever is Executive van Stuurgroep. IIE in Assurance/Borging • By Stealth
  23. 23. Standaard “scenarios” L! FAA 1: Leg een ei met een kippenpoot II: Voer een kip... vergeet ei te rapen III: Kip vetmesten... hij ploft
  24. 24. Overzichtje van: De Processen
  25. 25. Direct Project Opstarten/Startup (SU) Control Stage Close Start Initiation Stage Boundary Project Manage Product Delivery Planning - Opdrachtgever/Projectmanager benoemen - Projectmanagement team bepalen - Projectvoorstel en! ud - Globale aanpak t ho Kor - Initiatiefaseplan
  26. 26. Direct Project Initiation/Initiation (IP) Control Stage Close Start Initiation Stage Boundary Project Manage Product Delivery - Plan Kwaliteit Planning - Plan Project - Maak/Verbeter Business Case + Risicos eel n - Projectbeheersing opzetten ier v tere H - Dossier beginnen men ocu - Projectinitiatiedocument (PID) samenstellen d
  27. 27. Direct Project Planning (PL) Control Stage Close Start Initiation Stage Boundary Project Manage Product Delivery - Design een plan Planning - Definieer en analyseer producten - Activiteiten plannen aken ij m - Schatten je b lan ruik elk p - Roosteren (Tijdsplanning) eb n G va - Risico’s bepalen - Afmaken plan
  28. 28. Direct Project Dirigeer/Direct project (DP) Control Stage Close Start Initiation Stage Boundary Project Manage Product Delivery Planning - Authoriseer Initiatie - Authoriseer Project oor - Authoriseer Fase/Exception Plan rd d rd voe oa - Geef ad-hoc sturing itge ct B U - Projectafsluiting bevestigen oje Pr
  29. 29. Direct Project Beheer fase/Control Stage (CS) Control Stage Close Start Initiation Stage Boundary Project Manage Product Delivery - Work packages goedkeuren Planning - Voortgang inschatten est - Issues bijhouden me het zig - Fasestatus reviewen s PM ee be - Highlight reports uitgeven I m - Bijsturen - Work packages aannemen
  30. 30. Direct Project Faseovergang/Stage Boundary (SB) Control Stage Close Start Initiation Stage Boundary Project Manage Product Delivery Planning - Planning fase - Updaten project plan es in - Updaten Business Case fas sen - Updaten Risico’s Tus - Rapporteren Fase-einde - Afwijkingsplannen maken
  31. 31. Direct Project Projectafsluting/Closing Project (CP) Control Stage Close Start Initiation Stage Boundary Project Manage Product Delivery Planning - Afbouwen een eeft - Follow-up acties bepalen ct h inde roje ijk e - Evalueren lk p idel E du
  32. 32. Simulatie!!!

×