1.
Kaip gauti daugiau naudos iš verslo valdymo sistemos? Rita Paškevičiūtė 2011-03-16

2.
UAB “JMSYS”• Įkurta 2008 metų lapkričio mėn.• Oracle Gold partneris• Tiekia informacinių sistemų sprendimus privačiam ir valstybiniam sektoriams• Diegia bei palaiko Oracle E-Business Suite verslo valdymo sistemą• 60 darbuotojų, iš jų 19 Oracle EBS konsultantų 2

3.
3

4.
Tyrimų duomenys Įmonių grupė Vidutiniai grupės rodikliai 20 proc. atsargų kiekis sumažėjo 22 proc. geriausių įmonių atsargų informacijos tikslumas yra 97 proc. finansinis periodas uždaromas per 3,4 dienų. gamyba vykdoma pagal grafiką 96 proc. atvejų. siuntos pristatomos laiku 98 proc. atvejų. 50 proc. atsargų kiekis sumažėjo 11 proc. vidutinių įmonių atsargų informacijos tikslumas yra 94 proc. finansinis periodas uždaromas per 5,3 dienų. gamyba vykdoma pagal grafiką 88 proc. atvejų. siuntos pristatomos laiku 93 proc. atvejų. 30 proc. atsargų kiekis sumažėjo 3 proc. prasčiausių įmonių atsargų informacijos tikslumas yra 90 proc. finansinis periodas uždaromas per 7,3 dienų. gamyba vykdoma pagal grafiką 73 proc. atvejų. siuntos pristatomos laiku 84 proc. atvejų. Aberdeen Group, 2010 4

5.
Tyrimų duomenys• 3 savybės, kurios būdingos geriausioms įmonėms: – Kiekybiškai apibrėžti tikslai – tikimybė, kad verslo valdymo sistemos galimybių. geriausios įmonės teikiamą naudą apibrėš kiekybiškai palyginus su kitomis, išauga 111 proc. – Geriausios įmonės išnaudoja 39 proc. daugiau – Geriausios įmonės 83 proc. geriau mato verslo procesų situaciją. Aberdeen Group, 2010 5

6.
Organizacijos valdymo branda Tobulinti Kontroliuoti Suprasti ĮvertintiJei negali įvertinti, negali suprasti.Jei negali suprasti, negali kontroliuoti.Jei negali kontroliuoti, negali tobulinti. James Harrington. The Improvement Process 6

7.
Organizacijos valdymo brandos lygiai 5. Optimizuotas 4. Strateginis 3. Integruotas 2. Dokumentuotas 1. Neoficialus Organizational Maturity Model (OMM) 7

8.
5 būdai, kaip pagerinti rezultatus#1: Galimybių studija#2: Sistemos ir veiklos integracija#3: Sistema ir veiklos ciklas#4: Vartotojų mokymai#5: Auditas ir tobulinimas 8

9.
#1 Galimybių studija • Kokia jūsų situacija? Funkcinė – Kiekybiniai veiklos apimtis efektyvumo tikslai – Projekto tikslai • Trukmės rodikliai Diegimo • Finansiniai rodikliai Sprendimo strategija ir – Atsakingi asmenys ir architektūra biudžetas motyvacija – Ataskaitos vadovybei 9

10.
#2 Veiklos ir sistemos integracija • Kokia jūsų situacija? – Informacija sistemoje registruojama po įvykio – Sistemos dokumentacijos apimtis: tvarka, nuostatai, vaidmenys – IT vadovo vaidmuo įmonėje 10

11.
#3 Sistema ir veiklos ciklas • Kokia jūsų situacija? – Informacinių sistemų įvairovė Analizė Planavimas – Microsoft Excel vaidmuo – Veiklos ciklo trukmės rodikliai Vykdymas – Organizacinė struktūra 11

12.
#4 Vartotojų mokymai • Kokia jūsų situacija? – Sistemos dokumentacija – Mokymo medžiaga – Žinių testai – Darbo našumo vertinimas – Pagalbos sistema – Atsakingas už žinias 12

13.
#5 Auditas ir tobulinimas 1. Kiekybiškai įvertinti • Kokia jūsų situacija? veiklos našumą – Veiklos našumo kriterijai ir standartai – Vertinimo rezultatai ir 2. Nustatyti žinių trūkumai pagerinimo galimybes – Audito procedūra – Sistemos tobulinimo infrastruktūra 3.Nustatyti procesųoptimizavimogalimybes 13

14.
Apibendrinimas• Organizacija turi pasižymėti valdymo branda• Dauguma iššūkių susiję su veiklos procesais, mokymais ir žmonėmis.• 5 būdai, kaip pagerinti rezultatus • #1: Galimybių studija • #2: Sistemos ir veiklos integracija • #3: Sistema ir veiklos ciklas • #4: Vartotojų mokymai • #5: Auditas ir tobulinimas 14

15.
KontaktaiRita PaškevičiūtėUAB “JMSYS”Verslo valdymo sistemų skyriaus vadovėMob. +370 685 41882El. paštas rita.paskeviciute@jmsys.lt