El Proceso de Elaboración de un Presupuesto.
Presupuesto. <ul><li>Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financiero...
Etapas para su elaboración. <ul><li>1. Definición del alcance del Proyecto en términos de los objetivos y metas propuestas...
Etapas para su elaboración <ul><li>4. Caracterización de los recursos a utilizar para el desarrollo de las actividades. </...
Etapas para su elaboración <ul><li>7. Validación de Fases Actividades Vs. Objetivos Metas. </li></ul><ul><li>8. Clasificac...
Etapas para su elaboración <ul><li>10. Organización de la información. </li></ul><ul><li>11. Elaboración del consolidado y...
Existen 2 Enfoques para elaborarlos.
<ul><li>Enfoque 1: </li></ul><ul><li>Un enfoque de arriba hacia abajo o descendente . En este caso se elabora un estimado ...
<ul><li>Enfoque 2: </li></ul><ul><li>Un enfoque de abajo hacia arriba o ascendente . En este caso las necesidades específi...
Como cuantificamos los supuestos… <ul><li>Para cuantificar los supuestos que incluyen en un presupuesto como por ej: costo...
Pero siempre teniendo en cuenta… <ul><li>Siempre debemos dejar un espacio de salvaguardia por factores externos que no pod...
Algunos consejos para cuantificar…. <ul><li>Defina sus objetivos, lo que desea lograr, claramente </li></ul><ul><li>Sea re...
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El proceso de elaboración de un presupuesto.

  1. 1. El Proceso de Elaboración de un Presupuesto.
  2. 2. Presupuesto. <ul><li>Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. </li></ul>
  3. 3. Etapas para su elaboración. <ul><li>1. Definición del alcance del Proyecto en términos de los objetivos y metas propuestas a partir de la formulación del marco lógico. </li></ul><ul><li>2.Definición de las fases para el desarrollo del Proyecto. </li></ul><ul><li>3. Identificación, descripción y evaluación de las actividades asociadas a cada una de las fases. </li></ul>
  4. 4. Etapas para su elaboración <ul><li>4. Caracterización de los recursos a utilizar para el desarrollo de las actividades. </li></ul><ul><li>5. Definición de las unidades de medición de los recursos. </li></ul><ul><li>6.Cuantificación de las cantidades a utilizar de los recursos asociados a cada actividad, con base en la duración de las mismas (Cronograma) y en las metas propuestas . </li></ul>
  5. 5. Etapas para su elaboración <ul><li>7. Validación de Fases Actividades Vs. Objetivos Metas. </li></ul><ul><li>8. Clasificación de los rubros de gastos e inversión. </li></ul><ul><li>9.Identificación de las fuentes de financiación de los rubros y subrubros. </li></ul>
  6. 6. Etapas para su elaboración <ul><li>10. Organización de la información. </li></ul><ul><li>11. Elaboración del consolidado y validación de coherencia de los montos por aportes, fuente de financiación, actividades y fases. </li></ul><ul><li>12. Traslado de la información general al Formato de Presupuesto que se desee. </li></ul>
  7. 7. Existen 2 Enfoques para elaborarlos.
  8. 8. <ul><li>Enfoque 1: </li></ul><ul><li>Un enfoque de arriba hacia abajo o descendente . En este caso se elabora un estimado a nivel global y después se divide en presupuestos por proyecto y por unidad funcional. </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Enfoque 2: </li></ul><ul><li>Un enfoque de abajo hacia arriba o ascendente . En este caso las necesidades específicas de unidades funcionales, proyectos y funciones se determinan, revisan y validan para luego amalgamarse en un presupuesto global. </li></ul>
  10. 10. Como cuantificamos los supuestos… <ul><li>Para cuantificar los supuestos que incluyen en un presupuesto como por ej: costo de materiales, demanda, precio, etc. Podemos hacerlo mediante la experiencia en muchos casos y en otros mediante estudios de mercado. </li></ul>
  11. 11. Pero siempre teniendo en cuenta… <ul><li>Siempre debemos dejar un espacio de salvaguardia por factores externos que no podamos manejar. </li></ul>
  12. 12. Algunos consejos para cuantificar…. <ul><li>Defina sus objetivos, lo que desea lograr, claramente </li></ul><ul><li>Sea realista en sus supuestos. </li></ul><ul><li>Haga un estudio de la mejor manera, tratando de abarcar una buena muestra para el mismo. </li></ul><ul><li>Recurra a especialistas en lo posible o personas con la experiencia necesaria </li></ul>

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