Protokoll schreiben

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Wie man ein Protokoll anfertigt
Ich muss ein Protokoll schreiben.Auf was sollte ich achten, was soll ich unbedingt tun, was unterlassen? Gibt es Tipps!

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Protokoll schreiben

  1. 1. Das Protokoll Festhalten was war, ohne Zorn und Eifer - eine Kurzanleitung Hartmut Vöhringer
  2. 2. Herkunft des Wortes  Protokoll seit dem 16. Jahrhundert nachweisbar  mittellateinisch protocollum  mittelgriechisch πρωτόκολλον, protókollon  Später: chronologische Aufzeichnungen  In französischer Diplomatie: Sammlung von Regeln Hartmut Vöhringer Protokoll 2
  3. 3. Anforderungen  inhaltliche Richtigkeit  Vollständigkeit  Erheblichkeit der erfassten Vorgänge oder Ereignisse  die Echtheit der Urheberschaft  die Gültigkeit des Protokolls Hierdurch wird das Protokoll zu einer Urkunde. Hartmut Vöhringer Protokoll 3
  4. 4. Formalien  Name der Teilnehmer  einheitliche Form  Alphabetische Reihenfolge (oder andere sinnvolle)  Verteiler  Teilnehmer  Nicht - Teilnehmer die informiert werden sollen  Titel, Untertitel  Projekt  Anlass etc. Hartmut Vöhringer Protokoll 4
  5. 5. Formale Daten  Datum der Sitzung  Zeitraum  Ort  Datum und Ort nächster Sitzung  Name des Protokollanten  Datum der Protokollerstellung  Unterschrift Hartmut Vöhringer Protokoll 5
  6. 6. Funktion des Protokolls  Information  Beispiel: Abwesende, Nachschlagemöglichkeit  Dokumentation  Juristischer Beweis  Urkundencharakter  Organisation  Aufgabenverteilung  Kontrolle  Überwachung der Durchführung von Beschlüssen Hartmut Vöhringer Protokoll 6
  7. 7. Protokollformen  Voraus-Protokoll („A-priori-Protokollierung“)  Jetzt-Protokollierung (Monitoring),  Gedächtnisprotokoll („A-posteriori- Protokollierung“)  Verbindung von Voraus-Protokoll mit einem Jetzt-Protokoll, etwa Prüfliste abarbeiten  Verlaufsprotokoll  Ergebnisprotokoll  Wortprotokoll Hartmut Vöhringer Protokoll 7
  8. 8. Verlaufsprotokoll  hält wesentliche Ablaufschritte fest  Zeigt den Weg zum Ergebnis  gibt Kern der Äußerungen, Anträge, Forderungen, Einwände wieder  nennt Ergebnisse, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse  fixiert, wer Aufgaben übernommen ha Hartmut Vöhringer Protokoll 8
  9. 9. Ergebnisprotokoll  gibt Informationen über:  Ergebnisse  Beschlüsse  Aufgabenverteilung  Termine  Nennt in gekürzter Form:  Anträge  Abstimmungsergebnisse  Wahlergebnisse Hartmut Vöhringer Protokoll 9
  10. 10. Unterrichtsprotokoll (auch Gruppenprotokoll)  Verbindung von Ergebnis – und Verlaufsprotokoll  hält Arbeitsergebnisse fest  dokumentiert Problemlösungen  fixiert den Fortgang von Gruppenprozessen Hartmut Vöhringer Protokoll 10
  11. 11. Gedächtnisprotokoll  dient als Erinnerungshilfe  ist als Erinnerungsstütze mündlich verstärkend zu gebrauchen  hält strittige Punkte fest  Möglich als Verlauf - und Ergebnisprotokoll  „persönliche Aufzeichnung“  keine bestimmte sprachliche Form Hartmut Vöhringer Protokoll 11
  12. 12. Tipps  Fragen Sie in der Sitzung bei Unklarheiten direkt nach  Fragen Sie, wenn Sie nicht wissen ob ein Beitrag ins Protokoll soll  Notieren Sie für sich den Verlauf beim Ergebnisprotokoll  Vor dem Termin die Form des Protokoll klären  Schreiben Sie das Protokoll möglichst zeitnah Hartmut Vöhringer Protokoll 12

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