LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S.A. DE C. V.                      EXPORTACIONES              DOCUMENTOS ...
Introducción ¿Es la Exportación es una tarea   difícil, complicada y tediosa? O ¿es una experiencia retadora,    motivador...
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Elementos de la Negociación en una CV                       Internacional• NEGOCIACION:      – Mercancía: conocimiento de ...
Exportación: principales etapasLa Compraventa Internacional, tiene regulaciones particulares – elacuerdo entre las partes;...
Venta (compraventa internacional) • Documentos:      CLASE        Denominación                    Emisor                Ob...
LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S. A. DE C.V.      Formato que exige la legislación           tributaria ...
Datos de la factura, según la                   legislación aduanera:Además de los elementos de forma que exige la legisla...
Consideraciones adicionales respecto a la          Factura de Exportación• Se debe respetar el formato legal establecido p...
Exportación: principales etapasEl TRANSPORTE INTERNACIONAL, es una etapa fundamental, pues a ellaesta asociado el tiempo d...
Transporte (*) • Documentos:       CLASE                          NOMBRE                         EMISOR             OBSERV...
Condiciones que determinan el embarque:Clase de transporte:   • Marítimo, terrestre, aéreo, multimodal.Modalidad de transp...
Exportación: principales etapas Por CUMPLIMIENTO ADUANERO, debemos entender el acatar las disposiciones legales que regula...
Cumplimiento Aduanero• Los documentos y datos anteriores permiten realizar la  elaboración de la declaración aduanera.• El...
Cumplimiento aduanero• Exportación:      – Las formas de intermediación aduanera son:              • Apoderado Especial Ad...
Cumplimiento aduanero• Sin embargo, en nuestro país hay una herramienta que permiten la  reducción de costos relacionados ...
Cumplimiento aduanero•   Debe tomar en cuenta que tanto las exportaciones como las    importaciones deben ser sometidas al...
En el país de destino• Considere siempre que habrá una gestión  aduanera en el país de destino; y• Toda exportación para n...
LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S. A. DE C.V.       FINALMENTE      ALGUNAS   RECOMENDACIONES    Agosto 2...
Tomar en cuenta que es necesario:• Preguntar, asesorarse, investigar, cotizar y luego  tomar acciones.• Mantenga actualiza...
LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S.A. DE C. V.              Agradecemos su atención               patricia...
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  1. 1. LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S.A. DE C. V. EXPORTACIONES DOCUMENTOS Y PROCEDIMIENTOSAgosto 2012 PMdS‐ACCESA 1
  2. 2. Introducción ¿Es la Exportación es una tarea  difícil, complicada y tediosa? O ¿es una experiencia retadora,  motivadora y apasionante? En realidad, eso dependerá de lo preparados y determinados que estemos  para  alcanzar nuestro objetivo. Agosto 2012 PMdS‐ACCESA 2
  3. 3. Exportación: principales etapas¿CÓMO?La preparación de documentos,  asociados a la EXPORTACIÓN, tiene diversas fuentes y tiempos: Transporte  Cumplimiento  Negociación Venta internacional aduanero Costos‐ tiempos Obligaciones  salida destino contractuales exportador importadorAgosto 2012 PMdS‐ACCESA 3
  4. 4. Elementos de la Negociación en una CV  Internacional• NEGOCIACION: – Mercancía: conocimiento de nuestro producto, requisitos,  características, marcas, calidad requerida, etc. – Precio: valores y presentación en la cotización y luego en la  Factura Comercial. – Forma de pago: anticipos, crédito (documentario o no). – Suministro: condiciones de entrega, tiempo y forma para la  remisión de documentos, etc. – Garantía: sobre el producto mismo y el suministro. – Verificar posibilidad de negociar el INCOTERMS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Es necesario preparar: Tablas de Tiempo (LEAD TIME) y Control de Costos de acuerdo al PRESUPUESTO y el FLUJO FINANCIERO.Agosto 2012 PMdS-ACCESA 4
  5. 5. Exportación: principales etapasLa Compraventa Internacional, tiene regulaciones particulares – elacuerdo entre las partes; pero también se rige por disposicionesmercantiles; además nuestro país es signatario de la Convención de laNaciones Unidas para los Contratos de Compraventa Internacional. Transporte  Cumplimiento  Negociación Venta internacional aduanero salida destinoAgosto 2012 PMdS‐ACCESA 5
  6. 6. Venta (compraventa internacional) • Documentos: CLASE Denominación Emisor Observaciones FACTURA Exportador Implica tener NIT, NRC,  COMERCIAL (Factura  contabilidad formal de Exportación)INDISPENSABLES Permisos (si aplica) Autoridad competente Certificados (sí  Exportador y/o entidad  De Origen, si aplicará  aplica) competente TLC/Calidad, de Peso, etc. Instrucciones:  Exportador Agentes y  TransportistaCONVENIENTES Lista de Empaque Exportador Literatura técnica (si  Exportador fuere necesario) Agosto 2012 PMdS‐ACCESA 6
  7. 7. LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S. A. DE C.V. Formato que exige la legislación  tributaria salvadoreña Modelo factura mexicana Agosto 2012 PMdS‐ACCESA 7
  8. 8. Datos de la factura, según la  legislación aduanera:Además de los elementos de forma que exige la legislación tributaria, lafactura comercial debe contener como mínimo la información siguiente: a) Nombre y domicilio del vendedor; b) Lugar y fecha de expedición; c) Nombre y domicilio del comprador de la mercancía; d) Descripción detallada de la mercancía, por marca, modelo o estilo; Se puede utilizar una descripción comercial en clave o códigos, pero es indispensable indicar su naturaleza de en forma comprensible e) Cantidad de la mercancía; = unidad de medida f) Valor unitario y total de la mercancía; y  = indicar  moneda o divisa. g) Términos pactados con el vendedor = INCOTERMS  Agosto 2012 PMdS‐ACCESA 8
  9. 9. Consideraciones adicionales respecto a la  Factura de Exportación• Se debe respetar el formato legal establecido por la autoridades tributarias, pero se puede diseñar un formato bilingüe.• Considere el número de ejemplares y su distribución. – La legislación limita el número mínimo de ejemplares, pero no determina una máximo. – Original al cliente, PERO en algunos países le pueden pedir, más de una factura original. – Copia a la Aduana • Es diferente en el caso de las importaciones, en donde se exige que la factura comercial presentada debe ser original.Agosto 2012 PMdS‐ACCESA 9
  10. 10. Exportación: principales etapasEl TRANSPORTE INTERNACIONAL, es una etapa fundamental, pues a ellaesta asociado el tiempo de entrega, el manejo de la carga y ladocumentación complementaria para presentar la Declaración deMercancías. Transporte  Cumplimiento  Negociación Venta internacional aduanero salida destinoAgosto 2012 PMdS‐ACCESA 10
  11. 11. Transporte (*) • Documentos: CLASE NOMBRE EMISOR  OBSERVACIONES Documento de transporte Transportista El transportista también  Aduanero debe elaborar el  MANIFIESTO DE CARGAINDISPENSABLE Declaración de transito  Transportista  Aduanero aduanero (sí aplica) Certificado de Seguro Compañía de  Seguros CONVENIENTE Pre alertas Transportista u Operador  Logístico(*) Esta etapa implica que usted y/o su cliente  ya eligieron  y contrataron a una la compañía de transporte, esto depende el INCOTERMS pactado. Agosto 2012 PMdS‐ACCESA 11
  12. 12. Condiciones que determinan el embarque:Clase de transporte:  • Marítimo, terrestre, aéreo, multimodal.Modalidad de transporte:  • Embarque completo o consolidado; envío Courier, chárter, etc.Clase de carga: • Seca, granel, refrigerada, climatizada, para girar las instrucciones del  caso.Travesía:  • Verificar si será un trayecto directo, estructurado (transbordo o  remolques).Agosto 2012 PMdS‐ACCESA 12
  13. 13. Exportación: principales etapas Por CUMPLIMIENTO ADUANERO, debemos entender el acatar las disposiciones legales que regulan la EXPORTACION, IMPORTACIÓN y TRANSITO DE MERCANCIAS, sujetas al control de las autoridades aduaneras, esto incluye el cumplimiento de las obligaciones tributarias y las no tributarias. Transporte  Cumplimiento  Negociación Venta internacional aduanero salida destinoAgosto 2012 PMdS‐ACCESA 13
  14. 14. Cumplimiento Aduanero• Los documentos y datos anteriores permiten realizar la elaboración de la declaración aduanera.• El documento aduanero, puede ser: – Para el área centroamericana se utiliza el FORMULARIO ADUANERO CENTROAMERICANO – FAUCA, si el producto es hecho en El Salvador, y cumple las reglas de origen establecidas en la legislación centroamericana. – Fuera del área centroamericana, utilizamos la DECLARACIÓN DE MERCANCÍAS (DM X1).• La declaración se presenta o transmite en forma electrónica a la aduana (Tele despacho) – La documentación o documentos también debe ser presentada en ventanilla en la aduana de registro.Agosto 2012 PMdS‐ACCESA 14
  15. 15. Cumplimiento aduanero• Exportación: – Las formas de intermediación aduanera son: • Apoderado Especial Aduanero (un empleado propio que le  representa en forma exclusiva) • El Agente Aduanero es optativo para las exportaciones – Ambas implican costos a tomar en cuenta• Tome en cuenta que muchas empresas logísticas ofrecen el trámite aduanero de exportación, en forma conjunta con el transporte, pero es importante: – La recuperación del documento original para sus registros contables y administrativos.Agosto 2012 PMdS‐ACCESA 15
  16. 16. Cumplimiento aduanero• Sin embargo, en nuestro país hay una herramienta que permiten la reducción de costos relacionados con la elaboración de la declaración aduanera (FAUCA/DM), pues puede ser preparada en forma electrónica por el propio exportador: – CIEX (SIEX) • Previamente se debe registrar ante el CIEX. • Hay otros valores agregados, para el caso de las exportaciones que requieren  permisos ministeriales, pues se obtienen ambos documentos. • Costo: $6.00 más IVA, se puede crear una cuenta corriente (pago anticipado)  para facilitar la emisión del documento.• También esta la opción de comprar el formato pre impreso en la Cámara  de Comercio e Industria de El Salvador y llenarlo en forma manual o  mecánica.Agosto 2012 PMdS‐ACCESA 16
  17. 17. Cumplimiento aduanero• Debe tomar en cuenta que tanto las exportaciones como las importaciones deben ser sometidas al control aduanero, esto se visualiza en el documento con una viñeta de código de barras original.• Nuestro sistema de control aduanero es aleatorio y selectivo.• La autoridad aduanera utilizan la Gestión de Riesgos para determinar que embarques serán revisados. Resultado Canal/Código Forma de control ObservacionesLevante automático Verde ‐01 No hay revisión física Sin embargo, la autoridad aduanera tiene hasta 4 años  para fiscalizar en forma  documentalRevisión documental Amarillo‐02 Documental (permisos‐ licencias) Considerar costos  por Equipo No Revisión física Rojo‐03 Total o parcial sobre el  Intrusivo embarqueAgosto 2012 PMdS‐ACCESA 17
  18. 18. En el país de destino• Considere siempre que habrá una gestión aduanera en el país de destino; y• Toda exportación para nosotros, será una importación para nuestros clientes. – Por lo tanto, la remisión de la documentación del embarque, siempre considerando el medio de pago acordado, debe ser oportuna, para que su cliente pueda: • Coordinar con los operadores logísticos, • Tramitar permisos y licencias, si aplica. • preparar la declaración aduanera de importación • presupuestar y pagar el pago de impuestos,Agosto 2012 PMdS‐ACCESA 18
  19. 19. LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S. A. DE C.V. FINALMENTE ALGUNAS  RECOMENDACIONES Agosto 2012 PMdS‐ACCESA 19
  20. 20. Tomar en cuenta que es necesario:• Preguntar, asesorarse, investigar, cotizar y luego tomar acciones.• Mantenga actualizado un master de proveedores de servicios logísticos, tarifas, documento y demás datos.• La administración de sus archivos, es muy importante, para afrontar cualquier fiscalización. Les deseamos muchos éxitos en  su emprendimiento, ¡sigan adelante!Agosto 2012 PMdS‐ACCESA 20
  21. 21. LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S.A. DE C. V. Agradecemos su atención patricia.monico@accesa.com.sv PBX 2260‐6624 www.accesa.com.svAgosto 2012 PMdS‐ACCESA 21

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