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El iPad como herramienta de productividad profesional #Productivity #iPadProED

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Taller-demo "El iPad como herramienta de productividad profesional" presentado por Venan Llona (@vllona) el 6 de diciembre de 2014 en la primera Araba Encounter #AE01 organizado por Enpresa Digitala de SPRI.

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El iPad como herramienta de productividad profesional #Productivity #iPadProED

  1. 1. El iPad como herramienta de productividad profesional #AE01 Venan Llona
  2. 2. Seguimiento de este taller en los medios sociales ● Puedes hacer “check-in” en Araba Encounter / Iradier Arena. ● Puedes realizar comentarios con el hashtag: #iPadProED ● Y conversar mediante las cuentas ○ de la organización: @enpresadigitala @euskalencounter ○ del ponente: ■ @vllona
  3. 3. Un recordatorio ... Puedes: ● Apagarlo. ● Silenciarlo. ● Bajarle el volumen. ● Ponerlo en “Modo avión”. ● Ponerlo en vibración. ● Usarlo como quieras, … Sé libre, pero controla tu dispositivo. No dejes que tenga vida propia y condicione tu actividad.
  4. 4. ¿Para qué usabas hasta ahora tu iPad?
  5. 5. Mi padre también usa el iPad que le he regalado.
  6. 6. … Y también para navegar por Internet 1. Conéctate a la wifi del Taller: ○ SSID => TabletProED ○ Pass => TabletProED 2. Busca la información de este taller en la página web de Euskadinnova. 3. Lee los contenidos del programa. 4. Anota en el calendario de tu iPad la cita con las fechas, horas, contenido y enlaces a la web original para poder consultarla posteriormente y recibir notificaciones.
  7. 7. Esto está vivo, ¿lo dudaba alguien? iOS 8.1.1 lanzado el 17/11/2014 Muchos de los asistentes estarán dudando, ¿debo pasar a la nueva versión de sistema operativo? Han dicho en la prensa que es mejor esperar, que ha habido problemas, que se calienta, batería, WiFi, ... Esta actualización soluciona problemas e incluye actualizaciones de seguridad. Para obtener información acerca del contenido de seguridad de esta actualización, visita esta página web. iOS8 incorpora una serie de novedades que hemos intentado resumir en su lanzamiento: [Novedades]
  8. 8. Pero todo puede (y debe) fallar Si has hecho copia de seguridad, podrás tener todo como antes del problema … http://support.apple.com/kb/TS1275?viewlocale=es_ES
  9. 9. El iPad aparece como si fuera nuevo
  10. 10. Restaurando tu copia de seguridad
  11. 11. Propósito de este curso Estrategia de uso del iPad como herramienta de productividad ● ¿Para qué puedo utilizarlo? ● ¿Qué herramientas (apps) utilizar? ● ¿Cómo usar mi tablet? o ¿Me interesa hacer lo mismo que hacía antes con el portátil en la tablet? [Un iPad NO es un portátil] o ¿Soy capaz de aprender nuevas maneras de hacer las cosas? o ¿Hay actividades que puedo hacer mejor en la tablet?
  12. 12. ● Usos productivos: ○ Navegar. ○ Comunicarnos. ○ Gestionar agenda y tareas. ○ Gestionar información. ○ Gestionar proyectos. ○ Gestionar carpetas, documentos y equipos remotos. ○ Transacciones seguras. ○ Mapas y geolocalización. ○ +... Contenidos del taller
  13. 13. De productos a servicios: La reconversión industrial digital (Genís Roca, 2012) Cambios en los modelos de negocio: ● Audio: Spotify, iTunes Radio, Google PlayMusic. ● Vídeo: Netflix, Hulu, Filmin, Voddler. ● Libros: Nubico (Telefonica) Kindle Unlimited.
  14. 14. ● Diversos sistemas operativos ¿Cuál es mejor?. ● ¿Acabarán con la brecha digital?. ● ¿El tamaño importa?. ● Conexión a Internet, ¿dónde, cuándo, cómo?. Conociendo los dispositivos móviles
  15. 15. Situación Actual Del Mercado (16/10/2014) Fuente: Apple
  16. 16. ¿Cómo sacar provecho a tu iPad? ● Practicidad y sentido común: ○ ¡¡Conoce tus límites!!. ○ Usa lo que mejor controles :-). ● Observa y pregunta a otras personas. ● Uso como Asistente Digital Personal. ● Integrando con ordenador, smartphone y la nube.
  17. 17. Servicios útiles en iPad para sobrevivir hoy Conoce y usa las app que vienen de fábrica: ● Calculadora. ● Calendario. ● Cámara. ● Gestor de contactos. ● Notas. ● Recordatorios. ● Mapas. ● Lector de libros. ● Reproductor de vídeo y música. ● Reloj. ● Alarma. ● Temporizador. ● Despertador. En el siguiente enlace está el listado completo de aplicaciones disponibles en tu iPad de fábrica. Otros servicios de interés: ● Aplicaciones basadas en la geolocalización: vital en movilidad. ○ GPS. ○ Mapas. ○ Navegación. ○ Realidad Aumentada. ● Quantified self. ● Gestiones por Internet (comercio, banca, admón, remoto). ● Comunicaciones. ● Vigilancia tecnológica.
  18. 18. ¿Sustituirán las tablets al papel?
  19. 19. Un recorrido por algunas herramientas de productividad ¡¡Vamos allá!!
  20. 20. Familiarizándonos con el iPad ● Encendido. ● Conceptos básicos. ● Gestos multi- touch (iPad2 con iOS6). ● Pestañas y ventanas.
  21. 21. Pero si nuestro iPad está ya con iOS7...
  22. 22. Un breve recorrido por las novedades de iOS7
  23. 23. Novedades iOS8 (septiembre 2014) ● Vídeo a partir de la Keynote de presentación de iOS 8 (2 de junio de 2014) realizado por KTuin). ● Resumen realizado para el taller con las novedades detectadas a partir del lanzamiento. ● Y ¿qué tal si Apple mismo te cuenta sus novedades de iOS 8 para Empresas?
  24. 24. Configuración y gestión del iPad ● Cuentas. ● Perfiles. ● Conexión a dispositivos externos. ● Seguridad. ● Actualizaciones. ● Energía. ● Enlaces útiles. ● En el Listado de herramientas, ver el apartado “0 Para comenzar”
  25. 25. Navegadores ● Safari. ● Chrome. ● Firefox. ● Opera. ● Alternativas funcionales.
  26. 26. Comunicaciones ● Correo electrónico. ● Mensajería instantánea: o iMessage (SMS). o Hangout sin vídeo. ● Llamadas: o Skype: Audioconferencia y Videoconferencias casi un estándar por su uso. o FaceTime (Audio y Vídeo mundo Apple). o Hangout entre distintos dispositivos y OS. o Hangout llamadas de VOZ a teléfonos (Google Voice). ● Retransmitir y seguir eventos por streaming (Ustream). ● Comunicaciones Corporativas (Lync2013 para iPad)
  27. 27. Gestionar la agenda y tareas ● Acordar fechas de reuniones. ● Convocatorias, agendas, compartir calendarios. ● Metodologías GTD y tareas. ● Control de tiempos, alarmas, despertadores. ● El rey: Evernote.
  28. 28. A Magazine is an iPad that doesn’t work!
  29. 29. De la manera más eficiente posible Gestionar la información
  30. 30. ¿Tienes sólo una cuenta de correo en el iPad? ¿Sabes que puedes añadir varias y gestionarlas conjuntamente? Fuente: iOS 7 en el iPad, Como configurar tu correo electrónico
  31. 31. Productividad: Correo Electrónico ● Cliente nativo de iOS: o Multicuenta. o Tienes una cuenta gratuita de Apple (iCloud.com). o Push Vs. IMAP. ● Cliente basado en web (WebMail). ● Apps de cada proveedor: o Gmail. o OWA. o Yahoo Mail.
  32. 32. Gestionar la información I ● Navegar por Internet haciendo Tethering ● Leer documentos, libros, revistas y prensa. ● Usar buscadores de las aplicaciones ● Gestionar de forma eficiente las fuentes de información y vigilancia tecnológica. ○ “Dosificar” uso del correo electrónico. ○ Informarme de manera proactiva. ■ RSS: suscripción a contenidos. ■ Alertas de Google sobre términos clave de búsqueda.
  33. 33. Gestionar la información II ● Las utilidades de consumo de los proveedores de servicios. ● Las aplicaciones de Google Nativas para nuestro dispositivo.
  34. 34. Gestionar la información III ● Imagen y sonido, grabación de notas, toma de fotos, grabación de vídeos. ● Escaneado de imágenes/documentos, tu dispositivo de mano como escáner. ● Reconocimiento de voz.
  35. 35. Resumen de aplicaciones Son versiones "exclusivas" para iPad. En muchos casos, cuando no hay versión iPad, se instala la versión para iPhone, pero no aprovecha las funcionalidades del mayor tamaño de pantalla. Tampoco son todas gratis, algunas son de pago, y es decisión del propio usuario decidir si le puede ser rentable comprarlas o no, para ello, lo mejor es consultar los foros, las reseñas, recomendaciones y buscar en "Google" Ver Listado de herramientas
  36. 36. Aplicaciones básicas de Apple
  37. 37. Productividad: PDA ● Utiliza tu dispositivo como un PDA: personal digital assistant, asistente digital personal. ● Esto pasa en primer lugar por el calendario, pero sincronizado con todos tus otros dispositivos y ordenadores (Cloud). ● Utiliza el resto de utilidades incorporadas (pero para eso tienes que conocerlas y probarlas). ● Reloj, Notas, Recordatorio, Calculadora...
  38. 38. Aplicaciones añadidas de Apple
  39. 39. Productividad: Mundo Apple ● Activa las copias de seguridad (en iCloud o bien contra un ordenador a través de iTunes conectado mediante cable USB). ● Activa la localización y prueba que funcione “Buscar”. Pruébalo desde un ordenador con tu cuenta Apple-ID desde iCloud.com. ● Desde octubre de 2013 los dispositivos iOS y Mac disponen gratis de las suites de Apple: iWork y iLife. ● Utiliza la nueva app de “consejos” para aprender a utilizar tu dispositivo. ● Utiliza iBooks como biblioteca de PDFs en tu trabajo.
  40. 40. Aplicaciones de Google
  41. 41. Productividad: Mundo Google ● Google es el concepto “nube” por excelencia, fue el primero, los demás se han incorporado. ● Primera herramienta: el buscador, integrado actualmente en iOS 8 por defecto. ● Segunda herramienta: el navegador, Chrome, plan “B” que convive con Safari. ● Almacenamiento en Google Drive (backup de fotos/videos), documentos. ● Ofimática basada en la nube:
  42. 42. Aplicaciones de Microsoft
  43. 43. Productividad: Mundo Microsoft ● Desde el 6 noviembre de 2014, Office para iPad es gratis para cualquier usuario. ● Debes disponer de una cuenta de Microsoft o utilizar tu cuenta de correo con los servicios de Microsoft (como con Google). ● Los documentos pueden ser sincronizados con OneDrive (antes SkyDrive) y desde finales de noviembre de 2014 con Dropbox.
  44. 44. Aplicaciones “Must”
  45. 45. Productividad: Redes Sociales ● Utiliza los programas “cliente” de cada red social, y compleméntalo con las versiones web de los mismos o programas específicos (Flipboard, Hootsuite, …). ● Consumo de Información Vs Gestión de Información Vs Producción de Información. ● Productividad es conocer qué herramienta utilizar en cada caso, aprender a manejarla y sacarle el provecho necesario.
  46. 46. Productividad: Informarme ● Todas las publicaciones tradicionales sacarán su correspondiente versión “Tablet”. ● Imprescindibles en España: Kiosko y Mas. ● Novedad en iOS 8: Quiosco by Apple. ● Si has montado tu sistema de vigilancia tecnológica mediante alertas y RSS, tu herramienta cliente es Feedly indudable. ● No dejes de probar Flipboard como cliente de tus fuentes de información e incluso crear tu propia revista “content curation”.
  47. 47. Productividad: Gestión de Tareas ● Cada fabricante “tira” hacia sus utilidades y sus propias “nubes” individuales. ● En el mundo Apple, el rey indiscutible en los Mac, iPhone, iPad es Evernote. ● Evernote es la herramienta, la filosofía o sistema que figura por detrás se denomina: GTD - Getting Things Done de David Allen.
  48. 48. De lo más tradicional a lo más sofisticado... Gestionar proyectos y elaborar documentos
  49. 49. Ver planos con Autocad360 by Autodesk
  50. 50. Tomar notas a la manera tradicional o ... ¿prefieres la manera 2.0?.
  51. 51. Del Bloc de Notas al Tablet Creatividad Dual
  52. 52. Graphic Recording @pernan @ardiluzu @muxotepotolobat
  53. 53. Escribir documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
  54. 54. Leer, tomar notas y firmar en documentos PDF y otros.
  55. 55. Mapas Mentales.
  56. 56. Trabajar de forma colaborativa. ● En 2 años, Drive es el servicio de almacenamiento y colaboración en la nube usado por más de 190 millones de personas. ● Más de 30 millones de personas usuarias son estudiantes y profesorado que usa Google Apps for Education Fuente: Google, 2014
  57. 57. Visualizar indicadores de un cuadro de mando.
  58. 58. ¿Y eso tan productivo en las empresas que llamamos ERP? ● Ejemplo de adaptación a las necesidades de personas usuarias de un ERP “made in Euskadi”: Spyro ERP.
  59. 59. Gestión de carpetas, documentos y equipos remotos ● Sincronizar carpetas y documentos en varios dispositivos. ● Acceder de forma remota a otros ordenadores para transferir y guardar archivos. ● Convierte tu tablet en un mando a distancia. ● Gestión avanzada de servicios remotos.
  60. 60. Reuniones
  61. 61. Reuniones colaborativas en movilidad, donde y cuando quieras ● Google Hangouts (10 usuarios simultáneos, con chat, audio, vídeo y escritorio compartido). ● Cisco WebEx (3 usuarios simultáneos versión “free”, 25 usuarios y vídeo HD en la versión premium). (ver vídeo en APP). ● Microsoft Skype (10 usuarios simultáneos con pantalla compartida grupal).
  62. 62. Solución organizativa reuniones remotas: Despliegue de iPads 3G con CiscoWebex corporativo:
  63. 63. Seguridad en tu iPad
  64. 64. Casos de uso: ● Transacciones seguras ○ Metaposta. ○ Firmar documentos electrónicamente. ○ Finanzas. ○ Sistemas de pago en movilidad: lector de tarjetas, NFC, juego de barcos, iBeacons, SMS, email, …
  65. 65. El futuro inmediato junto con iHealth e iWatch. iBeacons
  66. 66. Mapas y geolocalización
  67. 67. Casos de uso ● Mapas. ● Sistemas guiados de conducción. ● Google Earth ● Metro, autobús, tren.
  68. 68. No es sólo lo que usas tú, ¿qué usa tu cliente? ● Apple ● Google ● Bing ● TomTom ● Here Maps ● Waze … Nota: Para que aparezca tu negocio en los mapas de Apple, prueba a dar de alta tu empresa en Yelp. No es inmediato. Apple Maps / Google Maps / Bing Maps
  69. 69. minube: convirtiendo un producto en servicio... y social.
  70. 70. (5 minutos) Nube de palabras creada con Tagxedo
  71. 71. Conclusiones
  72. 72. Los vídeos utilizados en el taller:
  73. 73. Reconocimiento: Este documento ha sido creado colaborativamente por Venan Llona Parriel y Mentxu Ramilo Araujo. Sus contenidos están bajo una licencia Creative Commons, Attribution-Share Alike 4.0 International (CC BY -SA 4.0)

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