Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

TeamNews 13 - TeamAudit Risk & Compliance Cases

525 views

Published on

Informativo da Vixteam com principais casos de sucesso do software para gestão de auditoria e riscos, TeamAudit Risk & Compliance.

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

TeamNews 13 - TeamAudit Risk & Compliance Cases

  1. 1. IMPRESSO ANO VI - Nº 13 - Outubro/2012 UMA PUBLICAÇÃO DAS EMPRESAS VIXTEAM, MOBTEAM E BISS TeamAudit conquista novos setores Gerenciar riscos e garantir trans- por normatizações do Banco Central, brasileiros fez o Sebrae optar peloparência nas operações econômico- entre outros. sistema recentemente. A capacidade-financeiras da corporação por meio Nesse sentido, o TeamAudit Risk & de integrar, sistematizar, mitigar errosde uma comunicação de dados estra- Compliance, ferramenta desenvolvida e tornar mais precisas as atividades detégicos tem sido prioridade em boa pela Vixteam Consultoria & Sistemas, controle interno e externo em empresasparte das organizações. Práticas de é suporte para a governança corpora- do mercado financeiro são alguns doscompliance e de gestão de riscos, que tiva das empresas e tem sido utilizado motivos que fazem com que empre-visam garantir maior segurança aos por organizações dos mais diferentes sas como a Crediminas, a Dacasagovernos e às empresas, já são vistas setores da economia. A possibilidade Financeira e o Hospital Albert Einsteincomo essenciais para a sustentabili- de integrar as atividade complexas façam do TeamAudit uma ferramentadade dos negócios, em especial, os de auditoria realizadas por profissio- de suporte à gestão estratégica. Leiaregulados pela Sarbanes Oxley (SOX), nais espalhados em diversos estados mais nas páginas 2, 3 e 4. MAIS CONTROLE PARA HOSPITAL ALBERT EINSTEIN GRUPO DADALTO MERCADO FINANCEIRO É NOVO CLIENTE CONTRATA HOSTING PÁG. 02 PÁG. 04 PÁG. 04
  2. 2. Projeto arrojado garante integração da auditoria COM 83 COOPERATIVAS, O SICOOB CENTRAL CREDIMINAS CONTA COM O TEAMAUDIT, DESDE O INÍCIO DE 2012, PARA FAZER A GESTÃO DE RISCOS E O CONTROLE DE ADEQUAÇÃO ÀS NORMAS DO BANCO CENTRAL Contando atualmente com 83 coo- perativas singulares e uma equipe de 16 auditores, o Sicoob Central Credi- minas, desde janeiro de 2012, passou a utilizar o software TeamAudit em seus procedimentos de Controles Internos e de Auditoria Interna, tendo em vista a importância de estar em conformidade com as normas publicadas pelo Banco Central do Brasil (Bacen) e pelo Sicoob Confederação. Para manter as informações em um cerca de 20 diferentes modelos de rela- ço na uniformidade de procedimentos sistema seguro e que possa ser acessado tórios formulados e adaptados. E outros de auditoria. Já os procedimentos de por todos os auditores, a cooperativa modelos podem ser criados conforme follow-up ganharam agilidade com o contou com o suporte da Vixteam, em- a demanda dos auditores. O Sistema agrupamento de todas as informações presa responsável pelo desenvolvimento TeamAudit possibilita a comunicação em uma única base de dados”, afirma e pelo fornecimento do TeamAudit. O com outros sistemas, via link, sendo o gerente de Auditoria Interna do Sicoob sistema mudou a forma de trabalho da esta condição um facilitador para atua- Central Crediminas, Wagner Luiz Silva. auditoria interna. Antes, planilhas de lizações normativas do próprio Sistema “Desenvolvemos um projeto complexo Excel eram utilizadas para a formulação ou do Bacen. e desafiante para o Sicoob Central Cre- de um check-list de aproximadamente “Um dos maiores ganhos com a diminas. Conseguimos nos aprofundar 750 quesitos, tendo em vista o atendi- implementação do novo software foi o nas peculiaridades da área econômico- mento às regulamentações e normas. processo de revisão dos apontamentos -financeira, compreender e atender as Agora, com a utilização da nova de auditoria, que passaram a ser feitos necessidades do cliente”, ressalta o ferramenta, o check-list foi incorporado online, o que contribui para o avan- sócio-diretor da, Marcello Siqueira. ao sistema TeamAudit, que auxilia as unidades a manter atualizadas suas in- formações sobre as operações realizadas. Medidas preventivas do Bacen As respostas são lançadas no sistema e, com a compilação dos resultados, Para garantir maior segurança e estabi- 3380, em 2006. A primeira exige das relatórios com as informações das vá- lidade ao mercado financeiro, o Banco organizações financeiras a criação de rias unidades podem ser gerados pela Central do Brasil (Bacen) estabelece uma sistemas de controle internos em todos auditoria. Inclusive, um dos formatos série de normatizações a fim de prevenir os níveis de negócio das empresas. Já disponíveis no sistema permite ao au- que acionistas e investidores do merca- a resolução de 2008 trata da necessi- ditor gerar o arquivo já no padrão para do sejam surpreendidos, por exemplo, dade de implementação de estrutura envio ao Banco Central. com a notícia da falência de um banco de gerenciamento do risco operacional, Para atender às demandas de dados que aparentava ser uma organização tendo em vista a ação das organizações de vários órgãos e auditorias, a coopera- sólida. Foi nessa perspectiva, que o BC para combater possíveis falhas em suas tiva já tem, dentro do próprio TeamAudit, criou as resoluções 2554, em 1998, e operações. EXPEDIENTE Uma publicação das empresas Vixteam, Mobteam e Biss Marketing: Produção editorial: Mosaico Gestão em VITÓRIA: Av. Jerônimo Monteiro, 1.000 - 3º andar Clarice Homura Comunicação Centro - Vitória - ES - Cep 29010-935 Jornalistas Responsáveis: Fotos: Divulgação Telefone: (27) 3331-3100 Ana Paula Alcantara (MTB 00786 JP) e Editoração: Comunicação Impressa SÃO PAULO: (11) 4063-8757 Caroline Polese (MTB 00811 JP) Impressão: Gráfica Lisboa falecom@vixteam.com.br / www.vixteam.com.br Tiragem: 3.000 exemplares http://goo.gl/h2tBQ http://goo.gl/vsgeq2
  3. 3. TeamAudit permite maior controle interno no Sebrae COM A UTILIZAÇÃO DA SOLUÇÃO FORNECIDA PELA VIXTEAM, TODAS AS UNIDADES DE AUDITORIA DO SISTEMA SEBRAE NO PAÍS PASSAM A TER UMA ATUAÇÃO PADRONIZADA E INTEGRADA ATRAVÉS DO SOFTWARE TEAMAUDIT. Presente em todo o País, o ServiçoBrasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Foto: Rodrigo de Oliveira / Agência Sebrae de NotíciasEmpresas (Sebrae) conta com escritó-rios em todos os estados brasileiros.Com sede em Brasília, o Sebrae Nacio-nal dá suporte às unidades nos estados,fornecendo metodologias e ferramentasque permitam uma padronização dosprocessos administrativos realizadospor todo o sistema. Na perspectivade difundir uma nova cultura organi-zacional em relação aos processos deauditoria, em 2009, uma licitação foirealizada pela organização e resultouna contratação da Vixteam Consultoria& Sistemas. Visando garantir maior transparên-cia e controle das auditorias, a Vixteamforneceu ao cliente uma solução basea- Com a palavra,da no TeamAudit. Desde 2010, a maior o clienteparte das unidades de auditoria vêmutilizando a ferramenta para gestão desuas atividades. Com o TeamAudit, os Amplitude e eficáciaauditores têm no sistema um levanta-mento completo de possíveis anomalias ação formulados pela consultora foi “Nossa experiência da ferramentaa serem verificadas e acompanhadas. A inserida no sistema. está focada em trabalhos de au-equipe de auditores foi capacitada com “Historicamente a auditoria, cria- ditoria, mas já percebemos quefoco na utilização, operação e controle da em 1970, atendia as demandas o TeamAudit tem condições dedo software adquirido. existentes, mas com o tempo e o com ser o suporte para as atividades As unidades do Sebrae são au- o aumento da complexidade da organi- de gestão de riscos e dos traba-ditadas por órgãos externos como a zação foi necessário que essa atuação lhos de CSA. O sistema tem umControladoria Geral da União (CGU) e fosse aprimorada. Por isso, desde 2006, workflow definido de entradas eo Tribunal de Contas da União (TCU). iniciamos um processo de modernização aprovações que nos auxiliou aPara auxiliar essas auditorias, o sistema das unidades de auditoria do Sistema aprimorar o processo de trabalhopermite também que os profissionais Sebrae, processo que culminou na aqui- da auditoria interna. A ferramenta,do Sebrae verifiquem os processos sição do sistema”, afirma o gerente na verdade, trouxe uma grandede auditorias externas e tenham em adjunto da Unidade de Auditoria do mudança cultural em questõesmãos dados específicos relacionados Sistema Sebrae e auditor certificado como elaboração de papéis de tra-às ações acordadas e de interesse dos pelo Institute of Internal Auditors (IIA), balho, registro e arquivamento deauditores de cada órgão, garantindo Carlos Berti Niemeyer. evidências, emissão de relatórios,maior confiabilidade no monitoramento O uso do TeamAudit permitiu tam- acompanhamento de planos dedessas atividades. bém que o Sebrae acompanhasse a ação e registro e controle de horas Para o atendimento adequado às realização das auditorias e verificasse dos auditores. Esta mudança nãonecessidades do cliente, a Vixteam o cumprimento do cronograma deter- foi somente para a auditoria, mastrabalhou na customização do sistema. minado pela organização. Isso ocorre também para os demais colabo-O objetivo da adaptação da ferramenta porque o tempo e o custo previstos para radores. Foi um avanço de todafoi permitir maior aderência do Te- os processos de auditorias são lançados a organização”.amAudit à metodologia de auditoria no sistema. Desta forma, os gestorescom foco em riscos em implantação. da organização podem fazer um melhor Carlos Berti Niemeyer, gerente adjunto daDesta forma, toda a padronização de controle orçamentário e administrativo Unidade de Auditoria do Sistema Sebraeprocessos estabelecida nos planos de de todo o trabalho de auditoria.ANO VI - Nº 13 - Outubro/2012 3
  4. 4. Albert Einstein: pioneirismo e autonomia nos processos de auditoria PRIMEIRO CLIENTE DA ÁREA DA SAÚDE A UTILIZAR O TEAMAUDIT, O HOSPITAL ISRAELITA ALBERT EINSTEIN, INSTITUIÇÃO DO ESTADO DE SÃO PAULO QUE É REFERÊNCIA NA AMÉRICA LATINA, INCORPOROU A GESTÃO DA AUDITORIA AOS PROCESSOS INTERNOS DA EMPRESA COM AUXÍLIO DO SISTEMA DA VIXTEAM. Um dos mais conceituados da Amé- rica Latina, o Hospital Israelita Albert Einstein atua na prevenção, diagnósti- co, tratamento e reabilitação da saúde e é reconhecido pela competência no atendimento a procedimentos de alta complexidade. A postura de vanguarda do hospital se comprova mais uma vez com a decisão da empresa sobre a área de Auditoria: o hospital é o primeiro a utilizar o TeamAudit. Com o sistema, a equipe do hospital busca automatizar e agregar maior au- tonomia aos processos de auditoria. Ao adquirir o módulo Follow Up, a equipe de auditoria do hospital tem a possibilidade de monitorar as falhas e estabelecer procedimentos que podem ser acompa- nhados sistematicamente pelo software. É importante ressaltar que o hospital realiza auditorias com empresas terceirizadas em forma de gráficos sumarizados, ga- Einstein. Além disso, a experiência de e, agora, com o TeamAudit, tem maior rantindo uma visão mais gerencial e atendimento a uma organização desse controle das informações e dos processos corporativa. porte na área da saúde conferiu à Vixteam executados. A gestão das informações “É um privilégio para nós, da Vixte- expertise sobre esse mercado”, afirma pelo sistema permite aos gestores do am, poder trabalhar para melhorias que o sócio-diretor da empresa responsável hospital uma visão e um planejamento vão auxiliar na gestão de uma organização pela criação e fornecimento do TeamAudit mais assertivo. referência como o Hospital Israelita Albert Marcello Siqueira. Outro produto utilizado pelo cliente é o DashBoard de risco, que utiliza ferra- mentas de Businness Intelligence (BI) e permite a visualização das informações Grupo Dadalto tem hosting da Vixteam Com 29 anos, 37 lojas e mais de 23 mil pontos de venda NOTAS em todo o Espírito Santo e em cidades dos estados da Bahia, do Rio de Janeiro e de Minas Gerais, a Dacasa Segurança para processos internos Financeira dá um novo passo rumo ao amadurecimento da gestão da empresa. A financeira, juntamente com o Alelo, empresa responsável pelos Cartões Alelo Benefí- Grupo Dadalto, adotou o TeamAudit como ferramenta para cios, é gestora dos cartões Visa Vale, de cartões de vale- apoiar a auditoria, que passa a ser executada por equipe -transporte de várias entidades e dos cartões MoneyCard. do próprio grupo. Além do software, a grupo também Para garantir maior segurança aos processos internos da contratou o serviço de hosting da Vixteam. Com isso, empresa, desde o primeiro semestre de 2011, a Alelo conta todas as informações inseridas pela empresa no sistema com o TeamAudit para suporte à auditoria. Atualmente, a são armazenadas no Data Center, com a garantia de sigilo empresa tem foco na auditoria com gestão de riscos e no e integridade dos dados do cliente. Vale ressaltar que o Follow up, além de planejar implantar o módulo Business Data Center da Vixteam possui a certificação SAS 70 Ní- Intelligent (BI) para ter acesso ao mapeamento de ações vel II, que atesta a qualidade dos serviços prestados em no sistema em gráficos sumarizados. A empresa também tecnologia da informação e é obrigatório, por exemplo, em está utilizando os serviços de hosting da Vixteam. companhias que possuem ações na Bolsa de Nova York.4

×