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Clase 1
Tecnología de la Comunicación I
02-09-09
La información:
conceptos básicos
• ¿Qué son los datos?
Los datos son símbolos
que describen
hechos, condiciones,
valores o situaciones.
Un dato puede ser
una letra, un número,
una medida, una
palabra, una
descripción, etc.
DATOS :: INFORMACIÓN
02652-456987
• ¿Qué es la
información?
En general, la
información es un
conjunto
organizado de
datos con
sentido, es decir,
constituye un
mensaje sobre un
determinado
ente o fenómeno
en un contexto
determinado.
DATOS :: INFORMACIÓN
FORMATOS DE LA INFORMACIÓN
• Una computadora procesa
información que puede ser
representada de dos maneras:
Carpetas
Archivos
VISUALIZACIÓN
OPERACIONES
BÁSICAS
COMPRESIÓN
ALMACENAMIENTO
OPERACIONES
CON LA
INFORMACIÓN
VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
•La información se almacena
en discos o dispositivos de
almacenamiento.
•Puede ser visualizada desde
1) Mi PC
2) Explorador de Windows
Video de Yotube: Explorador de Windows
1. MI PC
Con un
doble clic
se puede
acceder al
contenido
de los
discos
1. MI PC
Archivos y carpetas contenidas
en el disco rígido de la
computadora
Otras
operaciones
del programa
Mi PC
2. EXPLORADOR DE WINDOWS
Archivos y carpetas contenidas en
el disco rígido de la computadora
Estructura de carpetas en forma de
árbol
• ¿Qué vistas o formas de
visualizar existen?
1. Vistas en miniatura
2. Mosaicos
3. Iconos
4. Lista
5. Detalles
Nota:Nota: Para alternar entre las diversas vistas una
forma es chiquear con el botón derecho del
mouse en algún lugar libre de la ventana en
la que se encuentra la información y luego
seleccionando el menú VER.
VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
VISTA EN MINIATURA
Se puede apreciar el contenido de los archivos cuyo formato es de
imagen. Permite identificar con mas facilidad el contenido de un archivo
VISTA MOSAICOS
Se utiliza cuando se desea apreciar de manera completa los
archivos y o carpetas que componen nuestro disco
VISTA ICONOS
Idem diapositiva anterior pero con un tamaño
más pequeño
VISTA LISTA
Se utiliza cuando queremos ubicar a los elementos
de acuerdo a ciertas características: tamaño, fecha,
nombre, etc.
VISTA DETALLES
Se utiliza cuando se desea visualizar diversos
atributos de un archivo.
Video de Youtube: Vistas y Propiedades
Clic
derecho
para más
opciones
OPERACIONES BÁSICAS
1. Creación de archivos y/o carpetas
2. Copias o duplicación
3. Cambios de lugar
4. Cambios de nombre
5. Eliminación
6. Recuperación de archivos
eliminados
1. CREACIÓN DE ARCHIVOS Y/O CARPETAS
Las carpetas se pueden crear:
1.1 Desde el Explorador de
Windows, a través del comando
ArchivoNuevoCarpeta.
1.2 A través del comando
ArchivoGuardar como y
cliqueando en el icono Crear
Nueva Carpeta
Video de Youtube: Crear carpeta
Video de Yotube
: Selección de archivos y trabajo con carpetas
1. CREACIÓN DE ARCHIVOS Y/O CARPETAS
Los archivos se crean
cuando se almacenan en
algún disco o dispositivo de
almacenamiento por medio
del comando
ArchivoGuardar como.
Video de Yotube: Guardar archivos
2. COPIAS O DUPLICACIÓN
Esta operación se utiliza
cuando se desea duplicar
la información ya sea en
diversos lugares dentro del
disco rígido o bien en
distintos dispositivos de
almacenamiento.
2. COPIAS O DUPLICACIÓN
• Para realizar copias se puede:
- Arrastrar con el mouse, mientras
se presiona la tecla CTRL y soltar
la información donde la
queremos pegar.
- Realizar los siguientes pasos:
a) Clic en el archivo o carpeta que
quiero copiar.
b) Clic en el comando
Archivocopiar
c) Clic en la carpeta donde debe
quedar el archivo copiado
Video de Yotube: copiar y mover archivos
Video de Yotube: copiar, mover y pegar archivos.
3. CAMBIOS DE LUGAR
Esta operación se utiliza
cuando se desea cambiar
de lugar la información ya
sea dentro del disco rígido
o bien en distintos
dispositivos de
almacenamiento.
3. CAMBIOS DE LUGAR
• Para cambiar de lugar se puede:
- Arrastrar con el mouse y soltar la
información donde la queremos
pegar.
- Realizar los siguientes pasos:
a) Clic en el archivo o carpeta que
quiero mover.
b) Clic en el comando
ArchivoCortar
c) Clic en la nueva carpeta donde
se ubicará el archivo.
Video de Yotube: copiar y mover archivos
4. CAMBIOS DE NOMBRE
• Para renombrar un archivo
o carpeta:
Se puede realizar un clic
derecho sobre el mismo y
seleccionar el comando
Cambiar nombre
Nota: ¿De qué otra manera puedes
cambiar el nombre?
Video de Youtube: Renombrar y otros
5. ELIMINACIÓN
• Para eliminar un
archivo o carpeta:
Se puede realizar un clic
sobre el mismo y luego
presionar el botón
Suprimir
Nota: ¿De qué otra manera puedes
realizar esta operación?
Video de Yotube
6. RECUPERAR ARCHIVOS DE LA PAPELERA
Esta operación se utiliza
cuando hemos
eliminado un archivo o
carpeta por error o
accidente y deseamos
recuperarlo.
Nota: La recuperación sólo es posible cuando
hemos eliminado los archivos del disco rígido
6. RECUPERAR ARCHIVOS DE LA PAPELERA
• Para recuperar archivos o
carpetas se debe:
- Ingresar a la Papelera de
Reciclaje.
- Seleccionar los archivos y/o
carpetas que se desean
recuperar.
- Seleccionar el comando
ArchivoRestaurar
Video de Yotube
Video de Youtube: Papelera de Reciclaje
COMPRESIÓN DE ARCHIVOS
Esta operación se realiza
cuando el tamaño de un
archivo es muy grande y no
se dispone de un dispositivo
de almacenamiento para
contenerlo o bien el tiempo
de transmisión del archivo si
se envía por Internet puede
ser extenso.
COMPRESIÓN DE ARCHIVOS
Cuando se comprime un archivo se
aplica sobre el mismo un
algoritmo de compresión, que lo
transforma en otro formato, pero
siempre es posible recuperar el
archivo original mediante el
algoritmo de descompresión
inverso al anterior.
Video de Yotube: comprimir con WinZip
Video de Youtube: comprimir con WinRar
COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR
Paso 1:
Selecciono
los archivos
que deseo
comprimir
de la
carpeta:
“archivos
para
comprimir”
COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR
Paso 2: Realizo
un clic con
el botón
derecho
del mouse
y
selecciono
la opción:
Winzip
Agregar a
archivos
zip
COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR
Paso 3: Escribo
el nombre
para el
archivo
comprimido
y realizo un
clic en
Agregar.
Esto genera el
archivo:
2 La información- conceptos elementalesarchivos para comprimirarchivo comprimido.zip
CLIC
DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR
• El proceso de
descompresión es inverso
al de compresión, y para
poder ser realizado con
éxito se requiere del mismo
programa que se utilizó
para convertir, en este
caso Winrar (que convierte
tanto en formato .rar como
.zip)
DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR
Paso 1:
Selecciono
los archivos
que deseo
descomprim
ir de la
carpeta:
“archivos
para
comprimir”,
en este caso
archivo
comprimido.
zip
DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR
Paso 2: Realizo
un doble
clic sobre
el archivo
selecciona
do y el
programa
WinRar me
mostrará el
contenido
del mismo.
Posteriormente
cliqueo en
la Opción:
Extraer
El archivo comprimido.zip se compone de tres archivos o
presentaciones en Power Point
CLIC
DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR
Paso 3: Escribo el
nombre de
la carpeta
en la que se
alojarán los
archivos
extraídos y
finalizo el
proceso con
la opción:
Extraer
Escribo el nombre de la carpeta
CLIC
ALMACENAMIENTO
• El proceso de almacenamiento
de la información en un disco
rígido, disquete o extraíble se
puede realizar con las
operaciones de copiar y pegar
archivos.
• El proceso de almacenamiento
en un CD o DVD se debe realizar
a través de un programa de
grabación de CD’s o DVD’s.
• Existen diversos programas de
grabación de CD’s tales como
NERO, NTI CD MAKER, ROXIO CD,
etc.
ALMACENAMIENTO
• ¿Cómo grabamos información en un
CD con el programa Nero Express?
Paso1:
Ingresamos al
programa
InicioTodos
los
programas
Nero Express
ALMACENAMIENTO
• ¿Cómo grabamos información en un
CD con el programa Nero Express?
Paso2:
A través del
botón Añadir
seleccionamos
los archivos y/o
carpetas que
deseamos
almacenar
ALMACENAMIENTO
• ¿Cómo grabamos información en un
CD con el programa Nero Express?
Paso3:
Seleccionamos
los archivos
que vamos a
guardar y
cliqueamos
nuevamente en
el comando
Añadir
ALMACENAMIENTO
Paso4: Elegimos algunos parámetros tales como: velocidad de grabación,
simulación antes de escritura y permitir que se añadan archivos
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Clase1

  • 1. Clase 1 Tecnología de la Comunicación I 02-09-09 La información: conceptos básicos
  • 2. • ¿Qué son los datos? Los datos son símbolos que describen hechos, condiciones, valores o situaciones. Un dato puede ser una letra, un número, una medida, una palabra, una descripción, etc. DATOS :: INFORMACIÓN 02652-456987
  • 3. • ¿Qué es la información? En general, la información es un conjunto organizado de datos con sentido, es decir, constituye un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno en un contexto determinado. DATOS :: INFORMACIÓN
  • 4. FORMATOS DE LA INFORMACIÓN • Una computadora procesa información que puede ser representada de dos maneras: Carpetas Archivos
  • 6. VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN •La información se almacena en discos o dispositivos de almacenamiento. •Puede ser visualizada desde 1) Mi PC 2) Explorador de Windows Video de Yotube: Explorador de Windows
  • 7. 1. MI PC Con un doble clic se puede acceder al contenido de los discos
  • 8. 1. MI PC Archivos y carpetas contenidas en el disco rígido de la computadora Otras operaciones del programa Mi PC
  • 9. 2. EXPLORADOR DE WINDOWS Archivos y carpetas contenidas en el disco rígido de la computadora Estructura de carpetas en forma de árbol
  • 10. • ¿Qué vistas o formas de visualizar existen? 1. Vistas en miniatura 2. Mosaicos 3. Iconos 4. Lista 5. Detalles Nota:Nota: Para alternar entre las diversas vistas una forma es chiquear con el botón derecho del mouse en algún lugar libre de la ventana en la que se encuentra la información y luego seleccionando el menú VER. VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
  • 11. VISTA EN MINIATURA Se puede apreciar el contenido de los archivos cuyo formato es de imagen. Permite identificar con mas facilidad el contenido de un archivo
  • 12. VISTA MOSAICOS Se utiliza cuando se desea apreciar de manera completa los archivos y o carpetas que componen nuestro disco
  • 13. VISTA ICONOS Idem diapositiva anterior pero con un tamaño más pequeño
  • 14. VISTA LISTA Se utiliza cuando queremos ubicar a los elementos de acuerdo a ciertas características: tamaño, fecha, nombre, etc.
  • 15. VISTA DETALLES Se utiliza cuando se desea visualizar diversos atributos de un archivo. Video de Youtube: Vistas y Propiedades Clic derecho para más opciones
  • 16. OPERACIONES BÁSICAS 1. Creación de archivos y/o carpetas 2. Copias o duplicación 3. Cambios de lugar 4. Cambios de nombre 5. Eliminación 6. Recuperación de archivos eliminados
  • 17. 1. CREACIÓN DE ARCHIVOS Y/O CARPETAS Las carpetas se pueden crear: 1.1 Desde el Explorador de Windows, a través del comando ArchivoNuevoCarpeta. 1.2 A través del comando ArchivoGuardar como y cliqueando en el icono Crear Nueva Carpeta Video de Youtube: Crear carpeta Video de Yotube : Selección de archivos y trabajo con carpetas
  • 18. 1. CREACIÓN DE ARCHIVOS Y/O CARPETAS Los archivos se crean cuando se almacenan en algún disco o dispositivo de almacenamiento por medio del comando ArchivoGuardar como. Video de Yotube: Guardar archivos
  • 19. 2. COPIAS O DUPLICACIÓN Esta operación se utiliza cuando se desea duplicar la información ya sea en diversos lugares dentro del disco rígido o bien en distintos dispositivos de almacenamiento.
  • 20. 2. COPIAS O DUPLICACIÓN • Para realizar copias se puede: - Arrastrar con el mouse, mientras se presiona la tecla CTRL y soltar la información donde la queremos pegar. - Realizar los siguientes pasos: a) Clic en el archivo o carpeta que quiero copiar. b) Clic en el comando Archivocopiar c) Clic en la carpeta donde debe quedar el archivo copiado Video de Yotube: copiar y mover archivos Video de Yotube: copiar, mover y pegar archivos.
  • 21. 3. CAMBIOS DE LUGAR Esta operación se utiliza cuando se desea cambiar de lugar la información ya sea dentro del disco rígido o bien en distintos dispositivos de almacenamiento.
  • 22. 3. CAMBIOS DE LUGAR • Para cambiar de lugar se puede: - Arrastrar con el mouse y soltar la información donde la queremos pegar. - Realizar los siguientes pasos: a) Clic en el archivo o carpeta que quiero mover. b) Clic en el comando ArchivoCortar c) Clic en la nueva carpeta donde se ubicará el archivo. Video de Yotube: copiar y mover archivos
  • 23. 4. CAMBIOS DE NOMBRE • Para renombrar un archivo o carpeta: Se puede realizar un clic derecho sobre el mismo y seleccionar el comando Cambiar nombre Nota: ¿De qué otra manera puedes cambiar el nombre? Video de Youtube: Renombrar y otros
  • 24. 5. ELIMINACIÓN • Para eliminar un archivo o carpeta: Se puede realizar un clic sobre el mismo y luego presionar el botón Suprimir Nota: ¿De qué otra manera puedes realizar esta operación? Video de Yotube
  • 25. 6. RECUPERAR ARCHIVOS DE LA PAPELERA Esta operación se utiliza cuando hemos eliminado un archivo o carpeta por error o accidente y deseamos recuperarlo. Nota: La recuperación sólo es posible cuando hemos eliminado los archivos del disco rígido
  • 26. 6. RECUPERAR ARCHIVOS DE LA PAPELERA • Para recuperar archivos o carpetas se debe: - Ingresar a la Papelera de Reciclaje. - Seleccionar los archivos y/o carpetas que se desean recuperar. - Seleccionar el comando ArchivoRestaurar Video de Yotube Video de Youtube: Papelera de Reciclaje
  • 27. COMPRESIÓN DE ARCHIVOS Esta operación se realiza cuando el tamaño de un archivo es muy grande y no se dispone de un dispositivo de almacenamiento para contenerlo o bien el tiempo de transmisión del archivo si se envía por Internet puede ser extenso.
  • 28. COMPRESIÓN DE ARCHIVOS Cuando se comprime un archivo se aplica sobre el mismo un algoritmo de compresión, que lo transforma en otro formato, pero siempre es posible recuperar el archivo original mediante el algoritmo de descompresión inverso al anterior. Video de Yotube: comprimir con WinZip Video de Youtube: comprimir con WinRar
  • 29. COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR Paso 1: Selecciono los archivos que deseo comprimir de la carpeta: “archivos para comprimir”
  • 30. COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR Paso 2: Realizo un clic con el botón derecho del mouse y selecciono la opción: Winzip Agregar a archivos zip
  • 31. COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR Paso 3: Escribo el nombre para el archivo comprimido y realizo un clic en Agregar. Esto genera el archivo: 2 La información- conceptos elementalesarchivos para comprimirarchivo comprimido.zip CLIC
  • 32. DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR • El proceso de descompresión es inverso al de compresión, y para poder ser realizado con éxito se requiere del mismo programa que se utilizó para convertir, en este caso Winrar (que convierte tanto en formato .rar como .zip)
  • 33. DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR Paso 1: Selecciono los archivos que deseo descomprim ir de la carpeta: “archivos para comprimir”, en este caso archivo comprimido. zip
  • 34. DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR Paso 2: Realizo un doble clic sobre el archivo selecciona do y el programa WinRar me mostrará el contenido del mismo. Posteriormente cliqueo en la Opción: Extraer El archivo comprimido.zip se compone de tres archivos o presentaciones en Power Point CLIC
  • 35. DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR Paso 3: Escribo el nombre de la carpeta en la que se alojarán los archivos extraídos y finalizo el proceso con la opción: Extraer Escribo el nombre de la carpeta CLIC
  • 36. ALMACENAMIENTO • El proceso de almacenamiento de la información en un disco rígido, disquete o extraíble se puede realizar con las operaciones de copiar y pegar archivos. • El proceso de almacenamiento en un CD o DVD se debe realizar a través de un programa de grabación de CD’s o DVD’s. • Existen diversos programas de grabación de CD’s tales como NERO, NTI CD MAKER, ROXIO CD, etc.
  • 37. ALMACENAMIENTO • ¿Cómo grabamos información en un CD con el programa Nero Express? Paso1: Ingresamos al programa InicioTodos los programas Nero Express
  • 38. ALMACENAMIENTO • ¿Cómo grabamos información en un CD con el programa Nero Express? Paso2: A través del botón Añadir seleccionamos los archivos y/o carpetas que deseamos almacenar
  • 39. ALMACENAMIENTO • ¿Cómo grabamos información en un CD con el programa Nero Express? Paso3: Seleccionamos los archivos que vamos a guardar y cliqueamos nuevamente en el comando Añadir
  • 40. ALMACENAMIENTO Paso4: Elegimos algunos parámetros tales como: velocidad de grabación, simulación antes de escritura y permitir que se añadan archivos posteriormente (disco multisesión) Por último cliqueamos en el comando Guardar

Editor's Notes

  1. Los datos son la mínima unidad semántica, y se corresponden con elementos primarios de información que por sí solos son irrelevantes como apoyo a la toma de decisiones. También se pueden ver como un conjunto discreto de valores, que no dicen nada sobre el por qué de las cosas y no son orientativos para la acción. Un número telefónico o un nombre de una persona, por ejemplo, son datos que, sin un propósito, una utilidad o un contexto no sirven como base para apoyar la toma de una decisión. Los datos pueden ser una colección de hechos almacenados en algún lugar físico como un papel, un dispositivo electrónico (CD, DVD, disco duro...), o la mente de una persona. En este sentido las tecnologías de la información han aportado mucho a recopilación de datos. Como cabe suponer, los datos pueden provenir de fuentes externas o internas a la organización, pudiendo ser de carácter objetivo o subjetivo, o de tipo cualitativo o cuantitativo, etc. ¿Los datos son información? Por sí mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado.Para ser útiles, los datos deben convertirse en información y ofrecer así un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.
  2. InformaciónLa información se puede definir como un conjunto de datos procesados y que tienen un significado (relevancia, propósito y contexto), y que por lo tanto son de utilidad para quién debe tomar decisiones, al disminuir su incertidumbre. Los datos se pueden transforman en información añadiéndoles valor:   Contextualizando: se sabe en qué contexto y para qué propósito se generaron.   Categorizando: se conocen las unidades de medida que ayudan a interpretarlos.   Calculando: los datos pueden haber sido procesados matemática o estadísticamente.   Corrigiendo: se han eliminado errores e inconsistencias de los datos.   Condensando: los datos se han podido resumir de forma más concisa (agregación). Por tanto, la información es la comunicación de conocimientos o inteligencia, y es capaz de cambiar la forma en que el receptor percibe algo, impactando sobre sus juicios de valor y sus comportamientos. Información = Datos + Contexto (añadir valor) + Utilidad (disminuir la incertidumbre)