Evalucion y guias de obra de referencia

1. EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA Y ELABORACION DE GUIAS DE OBRA DE
REFERENCIA
Presentado por
Cadavid Pérez Adriana María
Méndez Prieto Adriana Milena
Moreno Castillo Bibiana Paola
Moreno Chachanoy Viviana
Al profesor:
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
En la asignatura:
RECURSOS DE INFORMACION EN CIENCIA Y TECNOLOGIA
ARMENIA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
2014

2.  INTRODUCCION
 OBJETIVOS
 EVALUACION OBRA DE REFERENCIA
 ELABORACION DE GUIA DE OBRA DE REFERENCIA
 CONCLUSION
 CIBERGRAFIA
CONTENIDO

3. INTRODUCCION
En términos generales se puede decir que la obra de referencia es aquella que por sus
objetivos, plan, ordenación, y forma de tratar los temas ha sido concebida para la consulta
con fines de información, o la que remite a otras obras para conocer o ampliar un tema dado,
es decir aquella que ha sido elaborada para proporcionar una información directa o indirecta
lo más rápidamente posible y cuya clasificación facilita la consulta.
Las obras de referencia pueden y deben ser evaluadas por parte de las personas que están al
frente de una biblioteca y servicio de información y esta evaluación es útil para:
• Posibles adquisiciones
• Conocer las que existen y poder utilizarlas
• Informar a los usuarios de su existencia.

4. OBJETIVO GENERAL
 Facilitar la comprensión de los temas, acerca de la evaluación y elaboración de obras de
referencia.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Ampliar conceptos sobre obras de referencia
 Conocer los criterios necesarios para la evaluación de las obras de referencia.
 Aprender sobre la elaboración de guías para la obra de referencia.

5. EVALUACION
OBRAS DE
REFERENCIA

6. OBRAS DE REFERENCIA
Es el Conjunto bibliográfico compilado
metódicamente la cual consta de: Diccionarios,
enciclopedias, anuarios, documentos de gobierno,
índices, bibliografías, atlas, publicaciones periódicas y
otros
su finalidad principal es proveer colecciones de datos
puntuales que guardan relación entre sí, pero no están
integrados como en una monografía, pese a que
existen obras de utilidad que van desde los niveles
básicos (diccionarios ) hasta los niveles avanzados
(bases de datos bibliográficas de artículos de revistas
especializadas).

7. TIPOS DE OBRA DE REFERENCIA
 Diccionario
 Enciclopedias
 Directorios
 Atlas
 Almanaques
 Bibliografías
 Bases de Datos
 CD –ROMs

8. OBJETIVO DE LA EVALUACION DE OBRAS REFERENCIA
Su objetivo principal es establecer los niveles de rendimiento para comparar el
desempeño, tomar decisiones de los programas, servicios y los productos. La
Evaluación de las Obras de Referencia debe ser un proceso continuo y
minucioso.

9. RAZONES PARA LA EVALUACION DE LOS SERVICIOS DE REFERENCIA:
 Desarrollar nuevos productos y/o servicios.
 Manejar temas de presupuesto.
 Utilizar adecuadamente los recursos.
 Facilitar la movilidad y el desempeño del personal.
 Incorporar nuevas tecnologías

10. EVALUACIÓN DE OBRAS DE REFERENCIA
Para que la calidad y la eficacia de la información obtenida por el usuario sea la apropiada,
es necesario que se efectúe un control acerca de las obras de referencia, teniendo dos
factores como prioritarios:
1. el orden del contenido según la clasificación de su tipología (generales, especializadas o
fuentes electrónicas).
2. la fiabilidad de la información (que su contenido sea actualizado, el correcto uso de
ilustraciones, mapas e imágenes, así como aspectos físicos de estas como lo son el peso, el
tamaño en encuadernado entre otros).

11. CRITERIOS DE LA EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Teniendo en cuenta los 2 factores anteriores al escoger una
obra de referencia que satisfaga en forma óptima nuestras
necesidades, hay que tener en cuenta:
 ALCANCE: verifica qué tipo de publicación es (selectiva o
exhaustiva, de uso exclusivo -especialistas- o para un
público en general, temática académica o popular).
 AUTORIDAD: casa editorial responsable de la obra.
 ACTUALIDAD: evalúa las fuentes de acuerdo a la fecha
de publicación.
 AUDIENCIA: determina a quien está dirigida la
información.
 OBJETIVIDAD: forma de presentación de una fuente de
información.

12.  RELEVANCIA: exposición que recibe un tema dentro de una
fuente.
 EXACTITUD: validez de la información frente a aspectos como
actualidad, veracidad y procedencia.
 OBJETIVOS: la mayoría de las obras de referencia incluyen una
introducción en la cual se explican las razones para editar la obra y
para qué lectores está destinada.
 ENFOQUE: verificar siempre el lugar de publicación de la obra
ya que esto puede sugerir un sesgo en la información, es mejor que
contenga información de interés internacional.
 CALIDAD DEL ÍNDICE: el índice ha de ser exhaustivo y fácil
de usar; deberá incluir referencias cruzadas.
 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN: es muy
importante que la información de la obra esté organizada y
ordenada; ya que es más rápido encontrar la información y los
usuarios se fijan demasiado en este detalle más que en su propio
contenido

13.  La investigación
 La consulta de los catálogos
 La consulta de las bases de datos
 La búsqueda y la consulta de las páginas WEB
 La ubicación y consulta de los motores de
búsqueda
Estos criterios son utilizados para facilitar:

14. ASPECTOS PARA DETALLAR EN LA EVALUACION DE
LA OBRA DE REFERENCIA
Contenido intelectual de la obra
Conocimiento del autor y del editor. (Autoridad)
• Editor. Habrá que analizar si es conocido o no, si ha vigilado
personalmente la elaboración de la obra. Si la editorial es fiable, conocida y
experimentada.
Comprobar si indica o no las funciones del autor o de los diferentes
colaboradores, y de los capítulos de los que son responsables. Comprobar si son
especialistas en los temas de los que escriben. Con los autores de estas obras es
preciso adoptar algunas precauciones porque en numerosas ocasiones se utilizan
a autores de prestigio como reclamo para el comprador incauto, aunque la
participación de los mismos sea meramente testimonial

15. Prefacio o introducción. Esta parte es muy
importante ya que en ella el editor suele hacer la
declaración de intenciones acerca de cuáles son los
objetivos de la obra; la exhaustividad: inclusiones y
omisiones; cobertura geográfica; el plan de la obra, la
profundidad y extensión del tema, las fuentes que se
han consultado o en las que se ha basado para realizar
la misma, el sistema de actualización que se va a seguir
en el caso de que se vaya a publicar periódicamente,
etc.

16. Guía de uso. Para un adecuado manejo de cualquier
obra de referencia es imprescindible la existencia de
este elemento que es el que nos va a permitir utilizar la
obra con el máximo aprovechamiento. En esta guía se
han de especificar con ejemplos las distintas
posibilidades de consulta que se contemplan. El
modelo de noticias que se ofrecen con un ejemplo
desglosado y explicado de los elementos constitutivos
de las mismas. Hasta tal punto es ineludible la
inclusión de esta guía en una obra de referencia que su
ausencia la dejaría en absoluta franquicia.

17. Tabla de materias detallada. La tabla de materias
constituye una síntesis panorámica de la estructura de
la obra en su conjunto ofreciendo un visión resumida
de su contenido temático y de la parte de la obra
donde se trata cada uno de los epígrafes contemplados
en la tabla. Por lo tanto es fundamental para agilizar el
uso de la obra permitiendo al usuario dirigirse
directamente a la zona que le interesa. Para ellos es
imprescindible que los encabezamientos que figuran
en la tabla sean claros significativos y auto
explicatorios.

18. Anexos, fuentes, abreviaciones. Estos elementos son importantes pues
facilitan el uso de la obra. Anexos como la relación de personas que han
participado en la misma con indicación de sus especialidades, publicaciones o
centros de trabajo son interesantes para el establecimiento de la autoridad y para
la consolidación de la confianza del lector. O la relación de fuentes consultadas; o
de las abreviaturas utilizadas con su correspondiente desglose, sin cuyo
conocimiento no se puede comprender totalmente la significación de las
informaciones en ella incluidas.

19. Ilustraciones, mapas, gráficos. La inclusión o no de estos
elementos será determinante a la hora de considerar obras
como enciclopedias, fuentes de información geográfica que
sin ellos carecen de sentido. Así por ejemplo, es
inconcebible una obra como el Diccionario Geográfico de
Agostini que no contiene ni una sola ilustración.
Notas a pie de página y bibliografía. La presencia de
estos elementos garantiza, en principio, la posibilidad de
ampliar la información que nos proporciona la obra de
referencia. Por lo tanto su existencia constituye un indicio,
que habrá que confirmar posteriormente, de competencia y
calidad

20. PARA FINALIZAR
Uno de los aspectos capitales del servicio de referencia es el relativo a la evaluación. Es
imprescindible medir la calidad real de un servicio situado en un marco socioeconómico,
político y cultural cambiante, en el cual crecen las demandas de los usuarios y las inversiones
tecnológicas emprendidas, así como la competencia de otros provisores de información
ajenos al contexto bibliotecario. Como indica Duckett no es suficiente presumir de un buen
servicio y de una buena biblioteca, además es necesario probarlo.

21. ELABORACION DE
GUIA DE OBRA
DE REFERENCIA

22. Dado el enorme crecimiento experimentado en los últimos años por la literatura
secundaria; es decir, por todo tipo de bibliografías y obras de referencia, la necesidad de
poderlas conocer ha hecho que surjan otras fuentes que remiten a ellas y que se ha dado
en llamar fuentes de carácter terciario.
A estas fuentes de carácter terciario se las viene llamando guías de obras de referencia o
guías bibliográficas y pueden tener muy distintas características

23. Existen dos denominaciones de guías de obras de referencia:
• GUÍAS DE OBRAS DE REFERENCIA GENERALES:
Abarcan todas las materias y proporcionan asistencias a la
investigación en cualquier campo del conocimiento.
• GUÍAS DE OBRAS DE REFERENCIA ESPECIALIZADAS:
Se restringen a una disciplina o a una sola materia; ayudan entonces a
la investigación en un campo particular.

24. Estas fuentes se crean para orientar al investigador en un campo
del saber o para aconsejar a los profesionales de la información
sobre los recursos con los que deben contar en sus centros, e
identifican, enumeran y describen estas fuentes, las cuales suelen
introducir al lector en el campo temático y sus subtemas,
seleccionando, guiándolo en las diferentes partes de una disciplina
y enseñándole como buscar información sobre una materia, o
como manejar las fuentes.
Internet permite hoy contar con algunas de estas guías de fuentes
denominadas “guías de recursos de información”. Las ventajas
sobre las aparecidas en papel son evidentes: su actualidad, su
rápida actualización y el gran número de recursos que ofrecen.
Las hay generales y especializadas, elaboradas por entidades
públicas (bibliotecas, por ejemplo) o privadas (revistas Telemáticas,
páginas personales), las que recogen un tipo de fuentes
(electrónicas) o todas; las hay locales (que recogen los recursos de
su propiedad o ubicados en su centro) o mixtas (las que recogen
recursos que existan en general).

25. ELABORACIÓN DE GUÍAS SOBRE OBRAS DE REFERENCIA
Las guías de obras de referencia son fuentes terciarias
que facilitan el control y el acceso a toda la gama de
repertorios de referencia.
Conocer un título, la autoría y la información
necesaria de la publicación permiten localizar un
documento por parte un usuario en una primera
instancia.

26. EXISTEN TRES CLASES DE DOCUMENTOS DENTRO DE LO QUE SE
LLAMA GUIA DE FUENTE DE INFORMACION
 Guía de obra de referencia
 Los manuales de fuentes de información
 La biografía de biografía

27. PUNTOS A TENER EN CUENTA AL ELABORAR UNA GUIA:
 Alusión a la ausencia de
repertorios anteriores (estado de
la cuestión), y reconocimiento de
la guía como herramienta
fundamental en todo.
 Reconocimiento de la guía como
herramienta en todo el proceso
de búsqueda
 Utilidad para profesionales de la
información y usuarios reales y
potenciales.
 Soporte de la fuente
 Los criterios de selección de las fuentes:
acceso fácil, exclusión de material (en
este caso teórico, académico, de escasa
calidad o falta de actualidad.
 Una breve aclaración sobre el contenido.
 Descripción en cada asiento, (Un breve
resumen)
 La organización de la obra.
 Cobertura geográfica y cronológica

28. EJEMPLO DE GUIA DE OBRA DE REFERENCIA
Enciclopedia de la Historia. Obra en 10 volúmenes correspondiente cada uno
de ellos a un periodo de la historia. Desde los primeros pobladores hasta el
mundo actual. Información organizada cronológicamente y con textos que
incluyen referencias a otros acontecimientos relacionados. En cada página
aparecen ilustraciones que complementan al texto y recuadros con fechas y
acontecimientos relevantes. El último de los tomos consta de un índice alfabético
de hechos y personajes destacados de la historia para una búsqueda más rápida.

29. PARA TENER ENCUENTA:
Toda guía de fuentes:
 Debería evaluar las obras y expresar la relación con
otras de naturaleza comparable
 Tendría que introducir al lector al campo temático
correspondiente y a sus subdisciplinas; su
contenido es, por naturaleza, selectivo
 Semejante a una guía turística, debería conducir al
lector a las diferentes partes de una disciplina.
 Tendría, que indicarle al lector la disponibilidad de
fuentes de información y el camino para usarlas

30. CONCLUSION
Se concluye diciendo que las obras de referencia son aquellas que proporcionan
una información inmediata y puntual, suficiente y autónoma para el usuario.
Supone una recopilación del saber y no están concebidas para la lectura
continua sino para la consulta pormenorizada de su contenido

31. GRACIAS

32. CIBERGRAFIA
 Fuentes de información [en línea], consultado el 19 de octubre 2014, en:
http://www2.uah.es/bibliotecaformacion/BPOL/FUENTESDEINFORMACION/obras_de_referencia.html
 Obras de referencia, [en línea], consultado el 19 de octubre 2014 en: http://ocw.usal.es/ciencias-sociales-1/fuentes-de-informacion/
contenidos/2.pdf
 Criterios para evaluar información, [en línea], consultada el 19 de octubre 2014 en
http://es.calameo.com/books/0015346233aa13ad0c2c3
 Obras de referencia, [en línea], consultado el 21 de octubre 2014 en:
http://www.cienciadelainformacion.edu.co/pluginfile.php/13695/mod_resource/content/1/COMO_EVALUAR_OBRAS_DE_REFE
RENCIA%5B1%5D.pdf
 Metodología para la elaboración de guías de fuentes de información , [en línea], consultado el 21 de octubre 2014 en:
http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=3&ved=0CCkQFjAC&url=http%3A%2F%2Frevistas.una
m.mx%2Findex.php%2Fibi%2Farticle%2Fdownload%2F16943%2F16123&ei=RnxGVKuhK9HMggSp_ICYBA&usg=AFQjCNHu
uMn9XLnJgdUi4mNEWz3Xxaj1lg&bvm=bv.77880786,d.eXY
 Guía de obra de referencia infantil y juvenil de la biblioteca conde de san diego, [en línea], consultada el 21 de octubre 2014
en: http://www.bibliotecaspublicas.es/cabezondelasal/publicaciones/publicacion6049.pdf