Asamblea Ordinaria - 21 Marzo 2010

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Presentación expuesta a los colonos que conformaron la asamblea ordinaria 2010 del mes de Marzo.

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Asamblea Ordinaria - 21 Marzo 2010

  1. 1. ASAMBLEA ORDINARIA 2010<br />Consejo Directivo de la Asociación de Colonos<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />
  2. 2. Orden del dia<br />Registro de asistencia.<br />Asignación de Moderador, Escrutador, Comisionado de protocolización de acta.<br />Lectura y Presentación del Informe Final por parte del Consejo Directivo.<br />Refrendo o Renovación de miembros del Consejo Directivo.<br />Designación de comisionado a protocolización de acta.<br />Preguntas y turnos de palabra de Asociados<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />
  3. 3. Reglas de Moderación<br />Mantener orden y respeto.<br />Se sugiere no interrumpir durante el informe del Consejo Directivo.<br />Preguntas y solicitud de turnos de palabra se entregaran por escrito al moderador.<br />Todo asunto será turnado al nuevo Consejo.<br />Se invita hacer uso de los nuevos canales de comunicación para asuntos personales.<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />
  4. 4. Acciones y logros alcanzados<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />
  5. 5. Equipo de Seguridad<br />CCTV con 4 cámaras (DVR MPEG4)<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />
  6. 6. Creación de sitio web<br />www.viverosdelvalle.net<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />
  7. 7. Conformación de redes sociales<br />Youtube<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />Facebook<br />Twitter<br />LinkedIn<br />
  8. 8. Limpieza de maleza a lotes<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />Aplicación de herbicida junio 2009<br />Corte en junio 2009 y marzo 2010 <br />
  9. 9. Mantenimiento de areas verdes<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br /><ul><li>Poda de pasto, árboles, palmeras, levantar cajetes,
  10. 10. Reposición de aspersores, rotores, boquillas
  11. 11. Aereación del suelo del parque
  12. 12. Fertilización solida (fertilizante granulado en febrero 2010)</li></li></ul><li>Mantenimiento JUEGOS INFANTILES<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br /><ul><li>Cambio de alfombra de área de juegos
  13. 13. Pintura de casita,
  14. 14. Colocación de esfera giratoria</li></li></ul><li>Pintura de INGRESO y TERRAZA<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />Septiembre – Diciembre 2009<br />
  15. 15. Limpieza de bocas de tormenta<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />Mayo – Junio 2009<br />
  16. 16. Mantenimiento de TERRAZA<br />Reparación de tarja<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />Reposición de teja<br />Accesorios de baños<br />
  17. 17. Remplazo de luminarias<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />
  18. 18. EVENTO DE REFORESTACION 2009<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />
  19. 19. EVENTO DE REFORESTACION 2009<br />08/04/2010 06:49 p.m.<br />
  20. 20. Campaña CONTRA EL DENGUE<br />08/04/2010 06:50 p.m.<br />
  21. 21. Campaña DE SEPARACION DE RESIDUOS<br />08/04/2010 06:50 p.m.<br />
  22. 22. Evento Navideño para colonos<br />08/04/2010 06:50 p.m.<br />
  23. 23. Evento Navideño para colonos<br />08/04/2010 06:50 p.m.<br />
  24. 24. Proyectos de mejora<br />Letras metálicas iluminadas para entrada monumental. <br />Nueva campaña de reforestación con árboles de sombra<br />Bancas para el parque (ampliar) y kiosko con Internet.<br />Compra de equipo de cómputo para oficina de la administración.<br />Contratación de servicio de Internet para oficina<br />Cancha de usos múltiples<br />Remodelación de terraza<br />Planta de tratamiento de aguas residuales para regar el parque<br />Mantenimiento de topes<br />08/04/2010 06:50 p.m.<br />
  25. 25. COMPROMISOS DE colonos<br />08/04/2010 06:50 p.m.<br />Estar al corriente de aportaciones<br />Sujetarse al reglamento interno de colonos<br />Reportar situaciones irregulares, anomalías y daños en áreas comunes<br />Avisar a vigilancia personas de actitud sospechosa, acciones delictivas - vandálicas.<br />“La educación es la clave del futuro. La clave del destino del hombre y de su posibilidad de actuar en un mundo mejor”<br />
  26. 26. Informe CONTABLE - FINANCIERO<br />08/04/2010 06:50 p.m.<br />
  27. 27. Ingresos y egresos<br />08/04/2010 06:50 p.m.<br />
  28. 28. Ingresos y egresos<br />08/04/2010 06:50 p.m.<br />
  29. 29. Ingresos y egresos<br />08/04/2010 06:50 p.m.<br />
  30. 30. 08/04/2010 06:50 p.m.<br />El informe final de la Auditoría arrojo como resultado entre otras observaciones y recomendaciones lo siguiente:<br />De las principales observaciones de administraciones anteriores:<br /><ul><li>Algunos de los cheques emitidos no tenían el soporte del gasto realizado.
  31. 31. Se emitieron 3 cheques por la misma cantidad para un mismo gasto.( se pago en tres ocasiones).
  32. 32. Se recibió una multa de Secretaría de Finanzas por omisión del pago del impuesto del 2% sobre nominas, por el pago de sueldos y salarios del Presidente.
  33. 33. El pago de los topes se realizo a nombre de una persona física, y como comprobante se presento una copia de factura a nombre una persona moral.
  34. 34. Compras de activos cuyo pagos se realizaron a nombre de una persona física, y que no fueron detectadas en los inventarios de la asociación .</li></ul>De esta administración:<br /><ul><li>Pago de un cheque por la cantidad de $600.00 por reposición de gastos , cuyos comprobantes no estaban anexos a la póliza.</li></li></ul><li>08/04/2010 06:50 p.m.<br />Finalmente se realizaron diversas recomendaciones de carácter administrativo y fiscal tales como :<br /><ul><li>Implementación de un sistema para recuperación de cuotas por la vía legal.
  35. 35. Se recomendó pedir únicamente comprobantes que cubran con los requisitos fiscales ( en cuyo caso se tendría que pagar el IVA)
  36. 36. Adquisición o implementación de un programa de computo para la administración de las cuentas por cobrar(actualmente se lleva de forma manual)
  37. 37. Realizar auditoria de forma anual.</li></li></ul><li>RENOVACION DE CONSEJO DIRECTIVO<br />08/04/2010 06:50 p.m.<br />
  38. 38. 08/04/2010 06:50 p.m.<br />“No preguntes que puede hacer el coto por ti, <br />pregúntate que puedes hacer por tu coto”<br />

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